張敏冬
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟體制日趨完善,市場競爭愈演愈烈,導(dǎo)致建筑工程招投標(biāo)的競爭越來越激烈,無論是報價方式還是報價技巧,稍不注意就可能失去奪標(biāo)的機會,所以現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行招投標(biāo)的時候必須要有針對性地采取措施提高自身競標(biāo)的優(yōu)勢。文章探討了建筑工程招投標(biāo)的意義以及在招標(biāo)過程中所需要注意的事項。
關(guān)鍵詞:建筑工程;招投標(biāo)管理;注意事項;報價方式;報價技巧;競標(biāo)優(yōu)勢 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
中圖分類號:TU723 文章編號:1009-2374(2016)16-0182-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.16.089
以招投標(biāo)的方式進(jìn)行建筑工程發(fā)包和承包是我國建筑市場比較重要的交易方式之一,其能夠體現(xiàn)出我國建筑市場的公平競爭、平等交易的基本原則。我國相關(guān)部門對其做出了比較嚴(yán)格的規(guī)定,沒有特殊要求的建筑工程都必須要采取招投標(biāo)的方式來進(jìn)行交易,所以為了能夠獲取施工權(quán)利,必須要通過招投標(biāo)選舉。承包方的投標(biāo)過程是非常重要的,必須要對其各項事項加以注意。
1 建筑工程招投標(biāo)的意義
1.1 有利于控制工程投資
根據(jù)我國相關(guān)調(diào)研統(tǒng)計表明,我國建筑工程經(jīng)過招投標(biāo)的工程,最終可以節(jié)省8%左右的造價,這部分節(jié)省下來的費用主要就是施工技術(shù)的提高以及施工組織的科學(xué)化,從而能夠減少交易費用,節(jié)省人力、物力以及財力,進(jìn)而更好地控制工程造價。
1.2 有利于公平競爭
隨著我國市場經(jīng)濟體制日趨完善,施工單位之間的競爭越來越公開、公平,進(jìn)而對施工單位來講是一種激勵,可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的管理,不僅能夠提高施工質(zhì)量,還能夠保障施工進(jìn)度和安全。
1.3 有利于保證工程質(zhì)量
已經(jīng)完成建筑工程建設(shè)的項目是企業(yè)本身的業(yè)績,會對其資質(zhì)評估起到非常重要的作用,甚至?xí)苯佑绊懙狡髽I(yè)后續(xù)的投標(biāo)工作,所以企業(yè)就會將建筑工程的質(zhì)量放到首要位置,以塑造自身良好的形象。通過招投標(biāo)機制的實施,能夠促進(jìn)投標(biāo)人之間的競爭,為了能夠奪標(biāo),要求投標(biāo)人無論是在施工技術(shù)還是經(jīng)濟等方面必須要表現(xiàn)出比較大的優(yōu)勢。不斷挖掘自身企業(yè)的潛力,積極引用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和科學(xué)設(shè)備,才能夠從根本上提高自身的市場競爭力,進(jìn)一步促進(jìn)我國施工單位進(jìn)行技術(shù)方面的革新。建筑工程建設(shè)招投標(biāo)制度的推廣應(yīng)用,加快了投標(biāo)人自身企業(yè)的管理體制和經(jīng)營方式的改革,進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的速度,從根本上提高了我國建筑工程施工質(zhì)量和效率。
1.4 工程造價更加符合價值基礎(chǔ)
通過招投標(biāo)機制的推廣應(yīng)用,有利于我國市場價格的進(jìn)一步規(guī)范,真正地貫徹公開、公平以及公正的原則。逐漸將建筑產(chǎn)品商品化,打破傳統(tǒng)的觀念,能夠保障建筑產(chǎn)品由任務(wù)分配直接過渡到市場交易,體現(xiàn)了我國市場經(jīng)濟體制的完善和發(fā)展。從法律角度來講,建筑工程招標(biāo)、投標(biāo)必須要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行交易,其行為必須要受到法律方面的約束,進(jìn)而保障建筑市場上的任何活動都有法可依,完善了我國建筑市場,使其更加規(guī)范化以及法制化。
2 建筑工程投標(biāo)技巧
2.1 實施不平衡報價法
隨著我國市場競爭愈演愈烈,我國建筑工程投標(biāo)越來越激烈,不平衡報價方法應(yīng)運而生,比較常見的不平衡報價法主要有六種:其一,在結(jié)款日之前的項目往往會報高價,如樁基等費用,從而提高資金回收以及周轉(zhuǎn);其二,隨著工程量的增加,可以提高單價,為企業(yè)帶來最大化的經(jīng)濟效益,如果工程量降低,所制定的單價應(yīng)該適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行降低,能夠有效地降低工程結(jié)算所出現(xiàn)的損失,所以在進(jìn)行單價制定的時候,必須要科學(xué)、合理地對工程量進(jìn)行分析;其三,對于暫定的項目必須要做好具體的分析,并且會由業(yè)主來決定是否實施,工程不用分標(biāo)的時候,可以適當(dāng)?shù)靥岣邌蝺r,如果工程需要分標(biāo)的時候,暫定的項目并不適合報高價,避免抬高總報價;其四,如果選擇混合制合同的時候,必須要提高報價,其主要作用就是為了能夠避免項目風(fēng)險的增高,在完工之后能夠?qū)⑷拷Y(jié)算完成,尤其是對單價項目可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕档?;其五,在進(jìn)行人工費和機械設(shè)備費用應(yīng)該適當(dāng)報高價,在材料費方面應(yīng)該適當(dāng)降低,從而獲得最大化的利潤;其六,對單純報計日工和計日工臺班機械單價,應(yīng)提高報價,這樣可以多獲得盈利。
2.2 實施其他報價技巧
其一,施工單位為了能夠起到打擊對手的目的,可以選擇突然降價的措施,工程報價內(nèi)容往往是保密的,所以在競爭的時候,對手可能會通過其他途徑了解報價情況,從而能夠利用官方表面報價內(nèi)容加以迷惑。比如在進(jìn)行報價的時候,可以表現(xiàn)對工程報價并不十分關(guān)注,從而可以迷惑對手,認(rèn)為不重視這項工程,在即將要投標(biāo)截止的時候可以對工程報價進(jìn)行降低,進(jìn)而能夠起到突擊的作用,提高競標(biāo)成功的幾率;其二,為了能夠獲得整個工程的最大化經(jīng)濟效益,可以選擇先虧后盈的方法,大型工程往往會進(jìn)行分期建設(shè),所以在進(jìn)行第一期工程投標(biāo)的時候可以降低一些費用,然后實現(xiàn)低利潤來奪標(biāo),第二期投標(biāo)的時候,能夠憑借自身對第一期建設(shè)的優(yōu)勢和經(jīng)驗,適當(dāng)?shù)靥岣邇r格,提高自身的經(jīng)濟效益;其三,施工單位必須要進(jìn)行相關(guān)的公關(guān)活動,并且通過各種關(guān)系和渠道對業(yè)主進(jìn)行公關(guān)活動,充分顯示自身的優(yōu)勢,能夠讓業(yè)主對自身有個清晰的認(rèn)識,從而信任施工單位,增加企業(yè)奪標(biāo)的實力。
3 建筑工程投標(biāo)的注意事項
3.1 購買招標(biāo)文件過程中應(yīng)注意的事項
3.1.1 索購資格預(yù)審文件并報填。在獲取招標(biāo)信息的時候,往往會通過多種渠道,如果有合適的項目應(yīng)該盡早對其進(jìn)行準(zhǔn)備工作。選定項目后必須要掌握招標(biāo)公告內(nèi)的各項信息,比如參與投標(biāo)單位資質(zhì)、購買招標(biāo)文件時間以及參與投標(biāo)的流程等方面的內(nèi)容,進(jìn)而才能夠與自身企業(yè)做出比較,查看自身企業(yè)是否符合相關(guān)內(nèi)容的要求,如果符合應(yīng)該要及時的填報資格預(yù)審文件。
3.1.2 按時獲取招標(biāo)文件。招標(biāo)文件是投標(biāo)方制作標(biāo)書的主要依據(jù),在制作標(biāo)書的時候必須要嚴(yán)格地按照相關(guān)要求來進(jìn)行編制,根據(jù)我國相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定招投標(biāo)的時間不能隨意地進(jìn)行變化,所以在購買招標(biāo)文件的時候,必須要為后續(xù)工作做好準(zhǔn)備。
3.1.3 核對購買標(biāo)書的相關(guān)資料。在進(jìn)行標(biāo)書購買的時候,必須要具有相關(guān)證明,然后找指定地點去購買招標(biāo)文件以及相關(guān)的資料。在購買完成之后,必須要在現(xiàn)場進(jìn)行相關(guān)資料的核查,如果發(fā)現(xiàn)遺漏,能夠及時地補充,否則會給后續(xù)投標(biāo)工作帶來諸多麻煩。
3.2 標(biāo)書制作過程應(yīng)注意的事項
3.2.1 標(biāo)書制作的前期工作。在標(biāo)書制作之前,必須要注意招標(biāo)單位的特殊要求,每個招標(biāo)單位的編制要求是存在一定差異的,所以投標(biāo)文件的編制人員必須要仔細(xì)查看招標(biāo)方的各項要求,進(jìn)而能夠正確地把握相關(guān)精神,嚴(yán)格地按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行投標(biāo)文件的編寫。必須要對招標(biāo)文件內(nèi)的重點要求給予相應(yīng)的標(biāo)記,為后期的編制工作做好準(zhǔn)備。
3.2.2 參加現(xiàn)場考察和標(biāo)前會議。招標(biāo)方必須要組織投標(biāo)人對建筑工程項目的現(xiàn)場進(jìn)行考察,投標(biāo)方必須要充分地利用這次考察機會,及時地了解建筑工程項目現(xiàn)場的實際情況,比如氣候、交通道路、物價以及風(fēng)土人情等諸多內(nèi)容,如果有疑問可以以書面形式向招標(biāo)方提出,從而能夠發(fā)現(xiàn)其他投標(biāo)方的情況。
3.2.3 技術(shù)部分編制注意的事項。在整個投標(biāo)過程中,技術(shù)標(biāo)編制所占的比例非常重,大約會占到15%~30%。施工方案是其最重要的內(nèi)容,必須要結(jié)合實地考察的情況,確立科學(xué)、經(jīng)濟、合理的施工方案。技術(shù)產(chǎn)品的參數(shù)不能出現(xiàn)負(fù)偏離,必須要對其進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)對施工技術(shù)措施、組織安排以及進(jìn)度工期等方面做出詳細(xì)的解釋,不能出現(xiàn)任何的遺漏。
3.3 遞標(biāo)過程注意的事項
3.3.1 嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中的要求進(jìn)行密封、包裝。在密封和包裝的過程中,必須要在接縫處加蓋印章,保障印章的清晰和完整。密封必須要完好、干凈。投標(biāo)文件往往都是需要對其進(jìn)行裝訂,不能使用活頁,嚴(yán)格按照招標(biāo)方的要求提供正副本套數(shù)。完成密封和包裝工作之后,必須要嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真地對其進(jìn)行檢查,不能出現(xiàn)錯裝、多裝的現(xiàn)象,必須要重視任何一個細(xì)節(jié),一旦出現(xiàn)封裝問題,就會導(dǎo)致這次投標(biāo)成為廢標(biāo)。
3.3.2 按時送達(dá)。投標(biāo)文件在編寫和封裝完成之后,必須要在規(guī)定的時間之前將投標(biāo)文件送到指定的地點,必須要做好提前量,考慮到各種可能發(fā)生的意外因素,準(zhǔn)備充足的時間來應(yīng)對。
3.3.3 遞標(biāo)人員細(xì)心負(fù)責(zé)。在進(jìn)行投標(biāo)書遞交的時候,應(yīng)該保障有兩個遞標(biāo)人員,進(jìn)而能夠相互照應(yīng),避免出現(xiàn)粗心大意的情況,從而保障標(biāo)書能夠順利、完好地送到指定地點,并且做好投標(biāo)文件交接的簽字工作。
3.4 參加開標(biāo)會議注意的事項
3.4.1 按時參加。招標(biāo)方在舉行開標(biāo)會議的時候,投標(biāo)方的法定代表人或者授權(quán)代表人必須要按時參加,不能出現(xiàn)遲到的情況,嚴(yán)格地遵守會場紀(jì)律。如果因為自身的原因而無法到場參加會議,只會當(dāng)其自動放棄。
3.4.2 要注意開標(biāo)的每一個細(xì)節(jié)。在進(jìn)行開標(biāo)的時候,參與人必須要關(guān)注每個開標(biāo)的環(huán)節(jié),一旦發(fā)現(xiàn)開標(biāo)存在著異議或者違規(guī)操作,必須要立即提出,從而維護(hù)自身的合法權(quán)益,如果不能從細(xì)節(jié)關(guān)注,就會導(dǎo)致其存在著違規(guī)操作,將其他投標(biāo)人員直接淘汰,不能體現(xiàn)公平、公開以及公正的原則。
3.4.3 評標(biāo)質(zhì)詢。在評標(biāo)的最后階段,評委會會對中標(biāo)候選方進(jìn)行質(zhì)詢,所以要求中標(biāo)候選方必須要派熟悉業(yè)務(wù)的人來進(jìn)行,能夠熟悉地掌握自身企業(yè)的技術(shù),從而才能夠面對評委會的提問應(yīng)答如流。
為了能夠凈化我國市場環(huán)境,必須要加強招投標(biāo)的管理和控制工作,不斷提高招投標(biāo)的管理制度,避免存在違規(guī)操作。企業(yè)必須要從細(xì)節(jié)處開始注重投標(biāo)工作,細(xì)節(jié)決定成敗,才能夠真正地完善和體現(xiàn)自身的實力,增加奪標(biāo)的幾率。
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