王偉國++王軍

【摘 要】 文章針對會計要素信息確認方式的滯后性，分析了傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)下財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模塊會計數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)化的流程，提出利用人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)這一智能化理論工具進行會計確認的新方法，該思路能充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在數(shù)據(jù)處理上的優(yōu)勢，實現(xiàn)更高效的會計核算信息處理。

【關(guān)鍵詞】 會計憑證； 會計確認； 人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1004-5937（2016）12-0029-02

從數(shù)據(jù)處理的技術(shù)角度看，會計信息系統(tǒng)依次經(jīng)歷了手工會計信息系統(tǒng)、機械會計信息系統(tǒng)和基于計算機的會計信息系統(tǒng)三個發(fā)展階段，在這一過程中提高會計核算效率，減少人為干預，一直是會計信息化的目標，而經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動生成會計信息是提高會計信息自動化的重要環(huán)節(jié)。

在現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)中，計算機執(zhí)行了從記賬憑證到賬簿登記，從賬簿登記到報表輸出的全部工作，完成了成本核算、折舊計提、費用分攤等復雜的計算，向會計信息使用者提供了大量的財務(wù)會計數(shù)據(jù)。但隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)會計核算系統(tǒng)越來越顯示出其技術(shù)的滯后性，陳旭等認為，現(xiàn)行的會計信息系統(tǒng)在表面上雖然已經(jīng)與手工會計信息系統(tǒng)有了很大不同，但就其實質(zhì)而言，計算機只不過充當了傳統(tǒng)手工會計的工具，僅僅是會計信息處理手段的改變。究其原因，問題產(chǎn)生于業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的技術(shù)斷層，從某種角度來說，業(yè)務(wù)部門與會計核算仍然是獨立運行的模塊，大量經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計確認仍然依靠會計人員基本的職業(yè)判斷，與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生、處理的越來越多的互聯(lián)網(wǎng)化形成鮮明對比[1]。鑒于此，本文應(yīng)用智能化理論模型——人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，模擬會計人員進行會計確認的職業(yè)判斷機制，來提高會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的效率，實現(xiàn)業(yè)務(wù)會計處理的互聯(lián)網(wǎng)化。

一、傳統(tǒng)的會計要素確認過程

在會計核算系統(tǒng)中，經(jīng)濟事項通常需要經(jīng)過確認、計量、記錄和報告這四個階段，形成會計信息，從年度財務(wù)報告中反映出來，供最終的會計信息使用者使用。會計確認是經(jīng)濟事項數(shù)據(jù)進入會計信息系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，貫穿整個會計信息處理過程，在經(jīng)濟事項的賬務(wù)處理流程中，通過會計確認把符合會計要素定義和確認標準的項目，作為一項資產(chǎn)、負債、收入、費用、所有者權(quán)益或利潤要素，錄入會計憑證中。

傳統(tǒng)賬務(wù)處理的起點是紙質(zhì)原始憑證。經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后會計人員對各個部門的憑證進行匯總，審查憑證記載的內(nèi)容，如涉及的經(jīng)濟事項的時間、目的，事項所涉資源的類別、數(shù)量、金額及相關(guān)責任人等，根據(jù)日常賬務(wù)處理的經(jīng)驗，辨別憑證的真?zhèn)巍埲?，選擇記賬憑證的類別，填制記賬憑證的序號、憑證摘要、制證日期、科目名稱、借貸方金額等憑證項目，完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向會計信息轉(zhuǎn)化的最初階段。在會計信息系統(tǒng)處理流程中，經(jīng)濟事項的會計確認完全依靠大腦對會計處理流程、規(guī)則的記憶，在此階段會計人員處于經(jīng)濟事項向會計信息轉(zhuǎn)化模塊的核心地位[2]。

二、基于ERP的自動會計要素確認過程

ERP是英文Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）的簡寫，是指建立在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想為決策層及員工提供運行決策支持的管理平臺[3]。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與管理思想于一身，它有效地整合了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、控制制度、計算機軟硬件及通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等環(huán)境要素，使企業(yè)成為一體化的管理系統(tǒng)，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式。

企業(yè)中許多經(jīng)濟事項的會計處理都具有固定的模式，而這些工作正是計算機所擅長的。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)僅僅是對手工記賬流程的模擬，雖然經(jīng)濟事項的數(shù)據(jù)處理通過電腦操作，卻并沒有帶來多少自動化的便利，原始憑證往往是紙質(zhì)的，記賬憑證通常由會計人員手動錄入系統(tǒng)，之后的記賬、生成報表才體現(xiàn)了計算機自動化生成的特點。而ERP系統(tǒng)則針對企業(yè)的整體流程進行了整合，把各種資源都匯集到ERP系統(tǒng)中，在該信息處理環(huán)境下會計人員不用編寫全部的記賬憑證，原始憑證被相關(guān)業(yè)務(wù)部門錄入后，相關(guān)數(shù)據(jù)在各部門與財務(wù)部之間進行傳遞，ERP系統(tǒng)根據(jù)預先的模板設(shè)置，由計算機讀取各業(yè)務(wù)部門的原始憑證并自動生成記賬憑證，會計人員隨后對自動生成的記賬憑證進行審核，完成經(jīng)濟事項到會計信息的轉(zhuǎn)化流程。

ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化功能模塊關(guān)鍵是對記賬憑證模板的預設(shè)置，模塊開發(fā)人員要結(jié)合企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)類型設(shè)置若干個憑證模板，具體到每項經(jīng)濟事件對應(yīng)一個憑證明細，詳細定義業(yè)務(wù)事件與記賬憑證在摘要、借貸規(guī)則、會計科目、金額計算公式等憑證項目之間的邏輯對應(yīng)關(guān)系。ERP系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)化的程度越高就意味著需要設(shè)計更多的明細模板，但隨著企業(yè)外在經(jīng)濟環(huán)境不確定性增加，商業(yè)活動面臨越來越多的不可預測性，設(shè)計一種面面俱到的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模塊成為一項幾乎不可能完成的任務(wù)。

三、基于人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的會計要素自動確認過程

伴隨著互聯(lián)化、物聯(lián)化、智能化等新興技術(shù)帶來的商業(yè)環(huán)境的急劇改變，傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理方式也面臨著新挑戰(zhàn)。縱觀會計的發(fā)展歷史，信息技術(shù)不可避免地催生著一次次會計革命，信息系統(tǒng)在經(jīng)歷了核算信息化、管理信息化之后，更加智能化的信息系統(tǒng)將成為會計信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向[4]。本文借鑒人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型的理論特性和該理論在各學科中的實踐應(yīng)用，區(qū)別于ERP系統(tǒng)中業(yè)務(wù)財務(wù)一體化模塊的憑證模板設(shè)計，用該數(shù)據(jù)處理技術(shù)探究由經(jīng)濟事項到會計信息的轉(zhuǎn)化流程。

人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是一種成熟的智能化工具，在模式識別、自動控制、信號處理、輔助決策等研究領(lǐng)域得到了廣泛的實踐應(yīng)用。人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)與生物大腦運行原理相類似[5]，它以網(wǎng)絡(luò)節(jié)點模擬大腦的神經(jīng)元，以網(wǎng)絡(luò)連接權(quán)值模擬大腦的激勵電流，以簡單的數(shù)學運算來實現(xiàn)復雜的智能分析，使人工網(wǎng)絡(luò)模型具有簡化、抽象和模擬大腦功能的特性。人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)具有以下模型特點：第一，非線性映射能力，模型能夠反映研究對象存在的非線性規(guī)律；第二，自學自適應(yīng)能力，網(wǎng)絡(luò)模型接受大量案例學習，反饋調(diào)節(jié)模型網(wǎng)絡(luò)節(jié)點間的連接權(quán)值，產(chǎn)生對研究對象知識的記憶；第三，知識泛化能力，即將學習成果應(yīng)用于新問題的能力；第四，較好的容錯能力。借鑒人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的模型識別技術(shù)功能，與傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)中憑證大量模板的預設(shè)值不同，新模式下進行經(jīng)濟事項的自動會計確認的概念圖如圖1所示。

（一）事件接收器

企業(yè)經(jīng)濟事項發(fā)生后，該事項通過相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊驅(qū)動事件接收器接收事項信息，并儲存于資源處理系統(tǒng)的新經(jīng)濟事項文件庫中。一般可采用語義網(wǎng)絡(luò)模型或本體知識樹結(jié)構(gòu)對企業(yè)經(jīng)濟事項進行描述，解決業(yè)務(wù)信息被機器識別的問題。系統(tǒng)儲存的業(yè)務(wù)信息一般包括以下特征：經(jīng)濟事項的種類，涉及的資源，事項發(fā)生時間、地點，事項存在的風險和相關(guān)責任人，所采集的信息不僅要滿足生成對外財務(wù)報告的需求，而且能夠提供不同部門進行管理決策的平臺支持。企業(yè)信息系統(tǒng)通過標準化的數(shù)據(jù)接口設(shè)置，接收來自企業(yè)與稅務(wù)、銀行、供應(yīng)商等部門發(fā)生的電子憑證，是信息系統(tǒng)全面反映企業(yè)各項經(jīng)濟活動的信息流、資金流和物流，實現(xiàn)企業(yè)端與互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳遞、處理的整合[6]。

（二）經(jīng)濟事項的會計確認模式識別機制

系統(tǒng)中人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模式識別文件的設(shè)置兼具ERP系統(tǒng)中憑證模板與數(shù)據(jù)生成器的功能，是實現(xiàn)由經(jīng)濟事項向會計信息轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵。但與ERP系統(tǒng)的設(shè)計不同，基于神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)處理并非通過計算機“是”“否”直線式邏輯推理判斷，而是借鑒人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)工具的類生物大腦功能，對企業(yè)某段時期內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟事項案例庫進行大量的訓練、模仿，最終獲得的結(jié)果是建立起業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入與會計要素記錄間穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接權(quán)值，即實現(xiàn)經(jīng)濟事項會計處理規(guī)則的模式自動識別。當一項新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，由企業(yè)端的財務(wù)部門獲取外界傳遞的電子原始憑證，計算機自動讀取經(jīng)濟事項數(shù)據(jù)后，由神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型自動進行經(jīng)濟事項的會計確認，實現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。

基于人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的智能化會計確認具有更開放式的架構(gòu)，支持互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)端在電子憑證理念下平臺的構(gòu)建，新系統(tǒng)將企業(yè)的各項經(jīng)濟活動與財務(wù)部發(fā)生直接聯(lián)系，會計信息系統(tǒng)成為整個企業(yè)價值鏈的中樞環(huán)節(jié)；另一方面，經(jīng)濟一體化使得企業(yè)可以到世界任何地方進行經(jīng)營或投資設(shè)廠，與此相對應(yīng)的是企業(yè)的債權(quán)人、投資者、供應(yīng)商，也可能是來自世界的任何國家或者經(jīng)濟體，這就要求會計信息系統(tǒng)進行更好的升級，可以支持更加復雜多變的經(jīng)濟環(huán)境，為各地投資者、分支機構(gòu)、客戶提供一個更加高效、通用、網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)共享平臺，人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等智能化信息技術(shù)的應(yīng)用，為搭建更加高效的企業(yè)信息系統(tǒng)提供了新思路。

【參考文獻】

[1] 陳旭，毛華揚.會計信息系統(tǒng)分析設(shè)計與開發(fā)[M].北京：清華大學出版社，2006.

[2] 王偉國，李金甜.記賬憑證自動生成機理研究——基于事項憑證業(yè)務(wù)活動的記錄[J].財會通訊，2011（1）：125-126.

[3] 朱小雪，邢云翮.ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的發(fā)展[J].對外經(jīng)貿(mào)，2012（5）：149-151.

[4] 楊雄勝，陳麗花，曹洋，等.會計理論范式革命：黎明前的彷徨與思考[J].會計研究，2013（3）：3-12.

[5] 李萌，陳柳欽.基于BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的商業(yè)銀行信用風險識別實證分析[J].南京社會科學，2007（1）：18-29.

[6] 王偉國，樊會超.互聯(lián)網(wǎng)進化對會計信息系統(tǒng)的影響[J].會計之友，2014（19）：9-11.