摘 要:我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中,中小型企業(yè)起到了重要的作用。但是中小型企業(yè)在資產(chǎn)管理上存在諸多問(wèn)題和漏洞,制約著中小型企業(yè)的健康發(fā)展。研究中小型企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上存在的問(wèn)題并根據(jù)具體問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策,對(duì)我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展尤為重要。本文以中小型企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),給以相應(yīng)的分析和建議,以提高中小型企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);固定資產(chǎn);管理;制度
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)中小型企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。并且固定資產(chǎn),在使用的過(guò)程中,使用壽命長(zhǎng),能夠較好的保持原來(lái)的狀態(tài)和服務(wù)價(jià)值。通過(guò)分析發(fā)現(xiàn),在我國(guó)絕大多數(shù)中小型企業(yè)中,固定資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的很大一部分,百分比在40%-60%之間。因此,提高中小型企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,合理分配和利用固定資產(chǎn)能夠給企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值和利潤(rùn)。
一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述
1.中小企業(yè)固定資產(chǎn)的概念
中小企業(yè)固定資產(chǎn)指在企業(yè)中貫穿整條生產(chǎn)、銷售、管理和服務(wù)鏈,具有外形不發(fā)生變化、專用性較強(qiáng)、投資金額大等優(yōu)勢(shì),且在使用時(shí)間上超過(guò)上一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)概念的理解,不難發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展得以延續(xù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
2.固定資產(chǎn)管理內(nèi)容
(1)固定資產(chǎn)的引入。固定資產(chǎn)的引入可以通過(guò)購(gòu)買和建造等方式進(jìn)行,其期限將一直持續(xù)到資產(chǎn)的交付使用才結(jié)束。在中小型企業(yè)中固定資產(chǎn)的引入都采用以下流程:評(píng)審現(xiàn)有資產(chǎn)的使用情況,提出對(duì)應(yīng)的映入計(jì)劃,呈相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。在進(jìn)廠時(shí)需要專業(yè)人員對(duì)固定資產(chǎn)的全部資料進(jìn)行確認(rèn),保證資產(chǎn)的完整性和有效性。
(2)固定資產(chǎn)的核算。固定資產(chǎn)的核算一般由財(cái)務(wù)主導(dǎo),在規(guī)定的使用時(shí)間到期后,請(qǐng)相關(guān)人員對(duì)其現(xiàn)有價(jià)值進(jìn)行重新評(píng)估,并進(jìn)行登記處理的過(guò)程。中小企業(yè)都必須根據(jù)固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行登賬記錄,記錄類容包括價(jià)值折算方法、評(píng)估周期、現(xiàn)有使用價(jià)值等。
(3)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)維護(hù)。固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)包括以下幾個(gè)方面:日常點(diǎn)檢、定期檢查保養(yǎng)、維修和功能更新等。
(4)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)工作根據(jù)企業(yè)規(guī)定,由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo),線管部門協(xié)助,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)量以及價(jià)值進(jìn)行清算和統(tǒng)計(jì),并將結(jié)果反映在賬目上,方便確定固定資產(chǎn)的消耗情況,以及企業(yè)的盈利和虧損狀態(tài)。
(5)固定資產(chǎn)的處置。固定資產(chǎn)的處置沒(méi)有固定的方式,一般選擇變賣和報(bào)廢。在固定資產(chǎn)的管理制度中,一般都有明確規(guī)定資產(chǎn)的處理方法和流程,只需要按規(guī)定的制定執(zhí)行即可。但有時(shí)候也可以根據(jù)實(shí)際情況轉(zhuǎn)變思路,爭(zhēng)取利益最大化。
3.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意義
固定資產(chǎn)是企業(yè)的命脈,很多生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)都需要依靠固定資產(chǎn)才能完成。但是,大部分固定資產(chǎn)使用度非常強(qiáng),隨著生產(chǎn)商品的不斷改變,固定資產(chǎn)的價(jià)值也會(huì)不斷變化。那么如何通過(guò)固定資產(chǎn)的價(jià)值真實(shí)性來(lái)反映財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性就顯得尤為重要,關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有效運(yùn)作。中小型企業(yè)在管理中的不足,對(duì)固定資產(chǎn)的分析和統(tǒng)計(jì)不夠全面,不能準(zhǔn)確的反應(yīng)企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值,這會(huì)影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。因此研究如何管理好中小型企業(yè)固定資產(chǎn)就顯得尤為重要,勢(shì)在必行。
二、我國(guó)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
1.固定資產(chǎn)管理效率低
在大部分中小型企業(yè)中,對(duì)固定資產(chǎn)的管理往往都不到位,沒(méi)有相應(yīng)的管理規(guī)定和措施。在固定資產(chǎn)能夠正常使用的情況下,都不會(huì)主動(dòng)的去關(guān)注固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況,只有在固定資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候才會(huì)去檢查和分析,對(duì)問(wèn)題的處理往往也是治標(biāo)不治本。相應(yīng)的工作人員也不具備專業(yè)的知識(shí),導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理存在低效率性。長(zhǎng)此以往就會(huì)造成資源的分配不合理,不能最大限度的利用固定資產(chǎn),對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著負(fù)面影響。
2.賬薄體系不健全
在中小型企業(yè)中,對(duì)固定資產(chǎn)的管理都沒(méi)有明確的賬目,無(wú)法清晰的看到固定資產(chǎn)的使用和管理情況,會(huì)導(dǎo)致信息的不全。中小型企業(yè)中不管是其引進(jìn)、使用對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)基本上都是盲區(qū),也不是財(cái)務(wù)關(guān)注的主要對(duì)象。大多數(shù)中小型企業(yè)只關(guān)注了企業(yè)的銷售等大方向的情況,對(duì)固定資產(chǎn)的關(guān)注度不高,沒(méi)有健全的專門針對(duì)固定資產(chǎn)的體系。財(cái)務(wù)部門基本不參與固定資產(chǎn)的管理,都是根據(jù)采購(gòu)和使用部門提供的票據(jù)和數(shù)據(jù)間接的監(jiān)控固定資產(chǎn)。在固定資產(chǎn)的處理上也存在滯后的情況,未能及時(shí)出入帳,導(dǎo)致資產(chǎn)出現(xiàn)賬目與實(shí)物不符的情況。這些問(wèn)題都是因?yàn)樵诠潭ㄙY產(chǎn)的管理上沒(méi)有健全的體系,或者說(shuō)是體系的作用在中小型企業(yè)中未能得到很好的體現(xiàn)。
3.日常維護(hù)與保養(yǎng)不規(guī)范
在中小型企業(yè)中,對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)都不到位。就日常維護(hù)而言,應(yīng)該由使用者根據(jù)日常點(diǎn)檢的要求在開班時(shí)根據(jù)規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)行點(diǎn)檢。但是絕大多數(shù)人只是為了完成任務(wù),都沒(méi)有認(rèn)真的去完成這項(xiàng)工作。就維護(hù)和保養(yǎng)來(lái)說(shuō),大多數(shù)中小型企業(yè)沒(méi)有相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,都是在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候才去維修,使得維修費(fèi)用成倍增加。同時(shí)由于維保人員的技能不達(dá)標(biāo)問(wèn)題不能得到及時(shí)的解決,最終影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.定期盤點(diǎn)制得不到有效執(zhí)行
在中小型企業(yè)中,對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作都沒(méi)有落到實(shí)處。更甚是根本就沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)這一項(xiàng)工作。在盤點(diǎn)的人員中,很多人也缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的理解,不明白什么才算固定資產(chǎn),更不能從盤點(diǎn)結(jié)果中有效的分析固定資產(chǎn)的使用情況、價(jià)值情況。企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的制度,形成有計(jì)劃的盤點(diǎn)狀態(tài),幫助企業(yè)管理者更好的掌握固定資產(chǎn)的情況,并根據(jù)使用情況合理的調(diào)配資源,使資源的價(jià)值得以最大化。那么,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度的執(zhí)行,保證固定資產(chǎn)的有效利用就要從制度出發(fā),培養(yǎng)人員意識(shí),使制度得以有效執(zhí)行。
5.固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性
由于對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)制度執(zhí)行不到位,在中小型企業(yè)中也往往會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性。之所以出現(xiàn)這一現(xiàn)象,主要是在固定資產(chǎn)使用、更新和損耗上沒(méi)能夠及時(shí)的進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計(jì),導(dǎo)致數(shù)據(jù)漏填錯(cuò)寫或者是謊報(bào)等,造成帳目與實(shí)物不符的情況。數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確會(huì)對(duì)企業(yè)、對(duì)固定資產(chǎn)的評(píng)估帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn),也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)企業(yè)做出錯(cuò)誤的決策,影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,企業(yè)必須保證固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確有效性,從根本上保證企業(yè)的利益。
6.對(duì)固定資產(chǎn)的處置缺少規(guī)范性
固定資產(chǎn)的處理在中小型企業(yè)中都比較隨意,沒(méi)有嚴(yán)格的評(píng)審流程和制度。大多數(shù)時(shí)候都沒(méi)有具體的去分析,往往是憑借自身的感覺(jué)來(lái)判斷,帶有強(qiáng)烈的主觀性和隨機(jī)性,不難看出中小型企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的處置缺少規(guī)范性。企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的處理流程和制度,讓大家有據(jù)可循,也能夠更好的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。在中小型企業(yè)中對(duì)固定資產(chǎn)的處理基本都是一個(gè)人或者是某一個(gè)部門私下決定的。建立規(guī)范的固定資產(chǎn)處理制度對(duì)中小企業(yè)的健康發(fā)展有著重要意義。
三、改善中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題對(duì)策
1.完善對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)管
企業(yè)各級(jí)部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督,從使用者到本門主管,到專業(yè)部門,應(yīng)該明確自身的職責(zé)。在明確職責(zé)的基礎(chǔ)上,按照相關(guān)規(guī)定,履行自己的義務(wù)。并建立相應(yīng)的考核管理制度,對(duì)工作完成情況不佳者,給與一定的懲罰;對(duì)工作出色者給與相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。從而使得固定資產(chǎn)的利用率得以提高。在固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用和處置上形成相應(yīng)的流程和制度,使得固定資產(chǎn)能夠更好的投入使用。
2.建立健全固定資產(chǎn)賬薄管理體系
在中小型企業(yè)中,管理固定資產(chǎn)應(yīng)該按照統(tǒng)一的要求制作總賬統(tǒng)計(jì)、明細(xì)賬以及管理標(biāo)識(shí)卡。各部門人員在收發(fā)、使用的時(shí)候都必須在明細(xì)賬和管理卡上填寫相關(guān)的信息,最后交由財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的匯總,更新總賬。這樣才能使得數(shù)據(jù)與實(shí)物相對(duì)應(yīng),保證數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性。
3.做好固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)
相關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)固定資產(chǎn)的不同特性,建立相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,在每次保養(yǎng)的時(shí)候,也要做好維修記錄,方便以后查閱相關(guān)的資料和費(fèi)用。也可以通過(guò)維護(hù)保養(yǎng)記錄了解到固定資產(chǎn)的維修周期,反過(guò)來(lái)再修改保養(yǎng)計(jì)劃。直接使用人員也要做好日常的點(diǎn)檢工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,保證固定資產(chǎn)的正常使用,提高利用率;在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的同時(shí)應(yīng)該立即向相關(guān)部門匯報(bào),使得問(wèn)題得以及時(shí)解決。對(duì)未按要求點(diǎn)檢的人,應(yīng)該給與一定的處罰,對(duì)專業(yè)維保人員,如果有對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)處理不當(dāng)?shù)囊矐?yīng)該有相應(yīng)的考核管理辦法。
4.建立和完善固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度
在中小型企業(yè)中,各個(gè)部門都應(yīng)該明確自身對(duì)于固定資產(chǎn)的職責(zé)和義務(wù),企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況建立和完善固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)措施。無(wú)論是在固定資產(chǎn)的引進(jìn)、使用、盤點(diǎn)以及處置上都應(yīng)該有對(duì)應(yīng)的制度,而且應(yīng)該加強(qiáng)盤點(diǎn)制度的執(zhí)行力度。在制度的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該設(shè)有專門的主導(dǎo)和監(jiān)督部門,在盤點(diǎn)的時(shí)候監(jiān)督各個(gè)部門的執(zhí)行情況,履行好自己的職責(zé),保證盤點(diǎn)工作的順利開展和數(shù)據(jù)的有效、準(zhǔn)確性。只有在制度完善的情況下,才能保證固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的有效性和合理性。加強(qiáng)企業(yè)盤點(diǎn)制度的建立和完善,對(duì)中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)才能夠更加規(guī)范。
5.建立固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)管理體系
在很多中小型企業(yè)當(dāng)中,資產(chǎn)管理很多都還是手工賬目,既不方便查閱,也不方便統(tǒng)計(jì)。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的推進(jìn),中小型企業(yè)也應(yīng)該轉(zhuǎn)變思路,通過(guò)計(jì)算機(jī)管理技術(shù)運(yùn)用ERP管理系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)以及其他數(shù)據(jù)和賬目的統(tǒng)計(jì)和分析。并且運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,出錯(cuò)的幾率相對(duì)會(huì)減少很多,還能夠節(jié)約人力,減少人工成本,提高工作效率。所以,充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),加速中小型固定資產(chǎn)管理能力的提高意義非凡。
6.設(shè)置嚴(yán)格規(guī)范固定資產(chǎn)處理制度
無(wú)規(guī)矩不成方圓,只有建立規(guī)范的資產(chǎn)處理制度才能保證固定資產(chǎn)處理的合理性。建立好處置制度要對(duì)相關(guān)的人員進(jìn)行培訓(xùn),使其明白制度的要點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)。減少資源的浪費(fèi),合理有效的利用現(xiàn)有資源,使資源的利益最大化,讓企業(yè)的制度能夠真正的落到實(shí)處,為企業(yè)帶來(lái)更好的效益。只有在規(guī)范的處置流程指導(dǎo)下,企業(yè)才不會(huì)出現(xiàn)“個(gè)人主義”形式主觀隨意的固定資產(chǎn)處理。規(guī)范的處理制度,能夠使得企業(yè)能夠更正規(guī)化。
四、結(jié)語(yǔ)
提高中小型企業(yè)的固定資產(chǎn)管理能力,加快相應(yīng)管理制度的建立和完善,讓固定資產(chǎn)管理更加正規(guī)化和有效化,對(duì)于提高企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀具有很大的促進(jìn)作用。并且更應(yīng)該改變以往對(duì)資產(chǎn)管理在理論上的不足,應(yīng)引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),逐步淘汰以往手工賬目的方式,運(yùn)用計(jì)算機(jī)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),加速固定資產(chǎn)管理的進(jìn)程,使固定資產(chǎn)在企業(yè)中充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì),為企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的力量。
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作者簡(jiǎn)介:劉蘭蘭(1993.07- ),女,漢,重慶彭水,本科在讀,長(zhǎng)江師范學(xué)院,專業(yè):財(cái)務(wù)管理(會(huì)計(jì))