楊卓 周瑩 蘇雅維
摘 要 人力資源作為公司戰(zhàn)略資源,在公司改革發(fā)展進程中發(fā)揮著重要的作用。張家口公司緊貼“全面打造全球能源互聯(lián)網(wǎng)示范區(qū)”、“京津冀協(xié)同發(fā)展戰(zhàn)略”、“2022年冬奧會”三大歷史機遇,公司在推進變革和創(chuàng)新的發(fā)展過程中大力加強人力資源管理隊伍建設,優(yōu)化人力資源管理隊伍配置,建立健全“四大”體系,提高“三種”能力,樹立“四種”形象。深入挖掘“人資”隊伍的增值潛力,不斷提高從業(yè)人員的綜合素養(yǎng),有效增強了內部的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力,全面提升了專業(yè)化管理水平,為公司持續(xù)深化“兩個轉變”、全面建成“一強三優(yōu)”的現(xiàn)代公司提供了堅強的人才支撐和組織保證。
關鍵詞 人力資源 公司 專業(yè)管理
一、管理目標描述
(一)專業(yè)管理的理念
人力資源是企業(yè)發(fā)展諸多因素中最為重要、最為活躍的“第一資源因素”。尤其在電力體制改革持續(xù)推進和新能源迅猛發(fā)展的今天,企業(yè)需要不斷調整人力資源的發(fā)展思路與競爭策略,全面提升人力資源管理競爭的軟實力。人力資源管理者作為企業(yè)內部專門從事人力資源管理工作的專業(yè)人員,肩負著人力資源的組織、管理和開發(fā)重任,企業(yè)人力資源隊伍建設狀況及發(fā)展?jié)摿艽蟪潭壬弦蕾囉谌肆Y源管理者的能力水平。因此,要充分認識到人力資源管理隊伍建設對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的決定性作用,將隊伍建設作為提升整體人力資源管理能力的重要前提。
(二)專業(yè)管理策略
1.提升性策略。受公司整體缺員的影響,人力資源管理人員配給不足,以外部補給滿足內部需求的渠道受到局限。因此公司從自身需求出發(fā),開發(fā)和引入“以目標為導向、以提高自身能力為目標”的評估和培訓體系,探索建立交叉鍛煉式培訓、項目引領式培訓、崗位需求類培訓、網(wǎng)絡多媒體培訓等多種模式,以進一步增強隊伍建設的針對性、實用性和有效性。
2.價值引導策略。從人力資源管理人員的內部驅動力著手,打通各類成長平臺通道,形成相互支撐、相輔相成的發(fā)展梯次。同時,打破原有的單一管理認識,引導管理人員以現(xiàn)有專業(yè)管理為支點,向其他關鍵業(yè)務輻射,鼓勵通過累積專業(yè)管理實踐、提升綜合業(yè)務能力來獲取更多競爭優(yōu)勢和發(fā)展空間。
(三)專業(yè)管理的范圍和目標
1.人力資源隊伍建設范圍。公司本部、縣分公司和集體企業(yè)從事人力資源專業(yè)的工作人員。
2.人力資源隊伍建設目標。以現(xiàn)有人力資源管理隊伍為基礎,建立健全“四大”體系,形成以組織、評估、培訓、發(fā)展為核心的內趨管理機制,即建成與公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應的三級組織體系。健全與人力資源崗位規(guī)范相對接的評估體系,建立與人力資源管理需求相匹配的培訓體系,建設與人力資源發(fā)展相促進的發(fā)展體系。在內質方面,全面提高人力資源隊伍的統(tǒng)籌謀劃、開拓創(chuàng)新、溝通服務“三種”能力;在外形方面,樹立管理科學、創(chuàng)優(yōu)爭先、作風務實、誠實可信的“四種”形象。
(四)專業(yè)管理對應的指標及指標提升情況
1.人力資源管理對應的指標。2015年共承擔10項考核指標,其中6項企業(yè)負責人業(yè)績考核指標,4項同業(yè)對標指標。6項企業(yè)負責人業(yè)績考核指標是“三集五大”建設任務完成率、“五位一體”建設任務完成率、人才當量密度、人員配置到位率、人力資源計劃完成率、人力資源管理規(guī)范指數(shù)。4項同業(yè)對標指標中有1項業(yè)績指標、3項管理指標,業(yè)績指標是人才當量密度,管理指標是人力資源計劃完成率、競賽調考成績、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)范指數(shù)。
2.指標提升情況。2015年公司人才當量密度指標值1.1597,較2014年指標值1.0402提升11.5%,在冀北公司五家地市公司排名由第四名提升至第二名。
二、主要管理做法
(一)專業(yè)管理工作的流程圖
(二)主要流程說明
1.“強”保障。建立了“金字塔”型管理體系,健全決策層、管理層、執(zhí)行層“三層聯(lián)動”的組織機構,明確分工,切實加強人力資源隊伍建設的組織保障。在新的組織體系中,公司領導為決策層,負責人力資源管理隊伍建設的戰(zhàn)略和方向。公司人力資源部為管理層,負責搭建人力資源隊伍建設體系,完善人力資源隊伍建設制度,督促指導基層單位落實執(zhí)行上級要求?;鶎訂挝蝗肆Y源組織為執(zhí)行層,負責實施具體的工作。
2.“巧”分析。轉變人力資源分析方向,將氣質結構作為分析基礎,向效能分析轉變,向短板分析延伸,明確崗位勝任的基本條件和潛力指標。開展一對一的要素比對,深入挖掘人力資源管理隊伍的不足與需求,結合公司發(fā)展需要,形成基于崗位、基于實際的評估體系。
3.“細”舉措。從培訓雙方的目標、需求和實效出發(fā),在充分考慮工學矛盾的基礎上,進一步豐富培訓手段,建立跨層級、跨單位、跨專業(yè)的交叉鍛煉式培訓;以管理創(chuàng)新為手段,組建核心團隊,開展項目引領式培訓;運用評估體系成果,廣泛征求員工意見,搭建培訓需求框架,開展崗位需求類培訓;運用現(xiàn)有較為成熟的網(wǎng)絡大學等平臺工具,開展多媒體培訓。
4.“謀”發(fā)展。在搭建管理人員成長平臺方面,公司將驅動力由外向內擴張,打通各類成長平臺通道,在原有的崗位晉升、管理專家等體系的基礎上,鼓勵推薦優(yōu)秀員工參加冀北級評優(yōu)爭先、公司級崗位競聘、關鍵崗位輪換,為推動人力資源管理隊伍的活力和健康發(fā)展提供了有力的支持。
(三)保證正常運行的專業(yè)管理績效考核與控制
建立配套制度體系和工作標準:
為有效發(fā)揮人力資源管理隊伍作用,充分調動人力資源工作者的積極性,張家口公司結合自身特點,以全員績效為基礎,建立了《張家口供電公司全員績效管理實施細則》、《張家口供電公司本部崗位績效管理辦法》等一系列績效制度和標準。經(jīng)過不斷的探索與實踐,形成了一套較為科學合理的方法與模式。
第一,以KPI考核指標為依據(jù),切實增強人力資源管理隊伍的向心力。在年度績效管理工作開展之前,人力資源工作者與績效經(jīng)理人共同制作本人年度績效合約,為保證KPI指標設置得科學合理,切實起到激勵約束作用,統(tǒng)一研究制定了KPI指標“四原則設定法”:一是SMART原則;二是任務關聯(lián)原則;三是指標庫依據(jù)原則;四是績效經(jīng)理人認可原則。
第二,以績效信息系統(tǒng)為支撐,不斷提高人力資源管理隊伍的工作效率??冃Ч芾硇畔⑾到y(tǒng)是實施績效管理的有力工具。目前,張家口供電公司基于ERP系統(tǒng)開發(fā)的績效管理平臺,已成熟運用于本部人力資源工作者的月度績效考核,考核雙方均在系統(tǒng)內完成設定的績效目標、績效監(jiān)控分析、績效考核評價等各環(huán)節(jié)工作。
成功運用績效管理信息系統(tǒng),避免了系統(tǒng)外操作工序復雜、費時費力的管理弊端,大大提高了績效管理的工作效率和精準度,形成了較為客觀公正的評價結果。借用信息化手段,通過計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術、WEB技術相結合的方式,收集、觀察和記錄了績效數(shù)據(jù)信息,為人力資源隊伍建設提供必要的信息支持。
三、評估與改進
(一)人力資源隊伍建設取得的成效
1.建成規(guī)范的組織架構。嚴格落實“三集五大”體系建設要求,在市、縣兩級建立三級組織架構,進一步簡并機構設置、縮短管理鏈條、提高管理效率,實現(xiàn)組織體系精干高效運轉。
2.實現(xiàn)專業(yè)的戰(zhàn)略引領。以效率效益提升為價值導向,按照統(tǒng)籌配置和規(guī)范管理、集中決策和分級操作的原則,進一步整合和集約了人力資源的核心業(yè)務,有效解決了專業(yè)內部管理層級多、管理效率低的問題。
3.構建統(tǒng)一的三大體系。一是評估體系,以管理需求為根本,以信息系統(tǒng)為支撐,建立基于公司戰(zhàn)略、管理實際、員工現(xiàn)狀的崗位勝任標準,開展人力資源隊伍總量、結構、素質的需求預測,全面摸排隊伍短板及管理差距,形成以提升人力資本素質為目標的評估方案。二是培訓體系,按照需求有計劃、選擇有方向、輪崗有任務、鍛煉有成效的工作思路,建立本部與基層、基層與基層、基層內部三個層面的交叉鍛煉機制。三是開發(fā)體系,加強績效考核力度,從工作態(tài)度、專業(yè)能力和崗位貢獻三方面,評價從業(yè)人員并進行考核績效等級,并利用公司門戶網(wǎng)站等網(wǎng)絡資源,推行月度公示制度。使工作業(yè)績優(yōu)、能力素質強、工作表現(xiàn)好的員工脫穎而出。積極參與各級各類人才選拔,張家口有2人分別當選地市公司級人力資源專業(yè)優(yōu)秀人才和后備的優(yōu)秀專家人才,5人獲得公司先進個人榮譽稱號,2人獲得地方先進個人榮譽稱號。著力提升專業(yè)管理人員的管理水平,組織人力資源崗位職業(yè)資格培訓與考試,33人獲得人力資源管理師及以上資格,持證率達到85%。積極推動內部管理創(chuàng)新,專業(yè)內部共30篇論文刊發(fā)在國家級刊物上。
4.強化內質外形建設。以黨的群眾路線教育實踐活動和“三嚴三實”專題教育為契機,以扎實、高效為方向,著力轉變工作作風,統(tǒng)籌推進“三集五大”體系建設、“五位一體”機制建設以及“全口徑”用工規(guī)范管理等重大工作,在公司內部樹立了作風務實、誠實可信的專業(yè)形象,有效激發(fā)了群體活力,營造了和諧穩(wěn)定氛圍。
(二)人力資源隊伍建設中存在的問題
受歷史沿革及公司整體缺員的影響,現(xiàn)有從事人力資源管理工作的員工中,所學專業(yè)與本崗位工作對口的較少,專業(yè)理論系統(tǒng)性不強,面對復雜的用工情況,連貫性和延展性的管理思路有待加強;基層單位尤其是縣公司人力資源管理工作人員的學歷、專業(yè)技術資格提升還有較大空間,需加快提升速度。
(三)今后的改進方向或對策
張家口公司將以提高人力資源效率、加快專業(yè)人才培養(yǎng)步伐、優(yōu)化激勵保障作用為主線,加快提升人力資源管理崗位人員素質。通過組織公開招聘、雙向輪崗鍛煉等方式選拔優(yōu)秀人才,優(yōu)化現(xiàn)有人力資源管理隊伍的結構;繼續(xù)推行內部輪崗與基層單位輪崗機制,加速員工成長;落實專業(yè)輪訓,提高縣公司人力資源管理人員的專業(yè)素質和工作能力。
(作者單位為國網(wǎng)冀北電力有限公司張家口供電公司)