冉靜
摘 要:項目管理在科研事業(yè)單位管理工作實施過程中起著至關(guān)重要的影響作用,因而在此基礎(chǔ)上,要求當(dāng)代科研事業(yè)單位在可持續(xù)發(fā)展過程中為了穩(wěn)固自身在市場競爭中的地位,應(yīng)注重加強項目風(fēng)險分析,即及時發(fā)現(xiàn)科研項目實施過程中凸顯出的風(fēng)險問題,對其展開有效處理,最終由此提升科研事業(yè)單位整體經(jīng)濟效益,并推動其達到最佳的運營狀態(tài)。本文從項目管理特點分析入手,旨在推動當(dāng)前科研事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:項目管理 事業(yè)單位 應(yīng)用
我國科研事業(yè)單位在運營管理過程中逐漸凸顯出研究手段差異較多且研究方式諸多等現(xiàn)象,增加了項目管理難度。為此,為了確保對科研事業(yè)單位人力資源、物力資源等的高效利用,要求單位在實踐運營過程中應(yīng)注重結(jié)合自身項目管理工作實施過程中凸顯出的相應(yīng)問題,制定項目管理應(yīng)用對策,如,強化人才隊伍培養(yǎng)等,由此打造良好的項目運營空間。以下就是對項目管理在科研事業(yè)單位中應(yīng)用的詳細闡述。
一、項目管理特點分析
就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,項目管理特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,不確定性,即由于科研事業(yè)單位科研項目在探究過程中凸顯出方向、內(nèi)容、方法不確定的問題,因而在項目管理工作開展過程中增強了一定的不確定性,且無法綜合節(jié)點時間、壽命周期展開項目管理工作;第二,項目成果不可預(yù)見性,即科研人員在科研項目探究過程中旨在開發(fā)新型工藝設(shè)備或產(chǎn)品,為此,使其科研成果與預(yù)期結(jié)果將呈現(xiàn)出差異性現(xiàn)象。同時,由于科研人員在項目探究過程中始終秉承著創(chuàng)新性探究理念,因而在一定程度上增加了科研項目成果的不可預(yù)見性。為此,科研單位在項目管理工作開展過程中應(yīng)著重提高對其的重視程度,由此制定科學(xué)化項目管理方案,規(guī)避項目風(fēng)險等問題的凸顯;第三,風(fēng)險性,即在科研項目探究過程中需投入大量的支撐資金,但由于項目成果存在著一定的不可預(yù)見性,因而無法預(yù)測最終成果,從而由此增加了一定的項目風(fēng)險。
二、項目管理在科研事業(yè)單位管理中的具體應(yīng)用
1.項目管理程序。項目管理在科研事業(yè)單位運營管理中的應(yīng)用首先體現(xiàn)于項目管理程序的規(guī)范,即要求當(dāng)代科研事業(yè)單位在科研項目實施過程中應(yīng)注重依據(jù)自身未來發(fā)展方向,確定科研目標,同時在科研目標確定過程中應(yīng)注重遵從國家產(chǎn)業(yè)政策體制,由此來尋求新工藝設(shè)備或新產(chǎn)品研發(fā)的突破點。其次,在項目管理程序規(guī)劃過程中,亦要求科研人員在科研成果探究過程中應(yīng)注重將研究方向作為導(dǎo)向,搜集、整理相關(guān)資料。例如,設(shè)備狀況、國家政策導(dǎo)向、經(jīng)費來源、項目評價指標參數(shù)、國內(nèi)外研究狀況等資料信息,同時注重在資料整合的基礎(chǔ)上,對科研項目經(jīng)濟效益進行評估,并在評估環(huán)節(jié)實施過程中確定科研方法、投資決策方法等,且以項目風(fēng)險分析形式,預(yù)測科研項目探究過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題,達到最佳的項目管理狀態(tài)。再次,在項目管理程序規(guī)劃過程中,亦應(yīng)注重依據(jù)項目管理狀況,制定動態(tài)化項目跟蹤系統(tǒng),即實時反映科研項目執(zhí)行狀況,并注重整合項目偏離信息,以此來實現(xiàn)對科研項目差異的調(diào)整,達到最佳的科研項目探究狀態(tài)。
2.項目風(fēng)險分析。就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,科研事業(yè)單位在科研項目探究過程中存在著一定的風(fēng)險問題,因而在項目管理環(huán)節(jié)實施過程中應(yīng)注重強化項目評價過程的完善,即在科研項目探究過程中注重從分項目風(fēng)險、本單位風(fēng)險角度出發(fā),預(yù)測科研項目探究過程中風(fēng)險發(fā)生幾率。例如,某科研單位在新型衛(wèi)星導(dǎo)航項目探究過程中,為了規(guī)避風(fēng)險問題的凸顯影響到整體科研成果,注重強調(diào)在項目管理工作實施過程中以概率方法對項目予以評價,同時在項目評價環(huán)節(jié)開展過程中致力于將項目標準差作為指標,整合本單位潛藏的風(fēng)險現(xiàn)象,對其展開有效處理。此外,基于項目管理工作實施的基礎(chǔ)上,為了達到良好的科研項目管理狀態(tài),要求項目管理人員在實際工作開展過程中應(yīng)注重將投資組合理論融入項目資金風(fēng)險分析領(lǐng)域,且注重探究不同方向科研項目風(fēng)險問題,由此達到最佳的項目管理狀態(tài)。從以上的分析中即可看出,當(dāng)代科研事業(yè)單位在項目管理工作實施過程中強調(diào)對項目風(fēng)險的識別、預(yù)測、分析是非常必要的,為此,應(yīng)強化對其的有效落實。
三、科研事業(yè)單位中項目管理應(yīng)用對策
1.加強經(jīng)費管理。經(jīng)費管理是科研項目實施的核心與關(guān)鍵,因而在此基礎(chǔ)上,當(dāng)代科研事業(yè)單位在項目管理工作開展過程中應(yīng)著重提高對其的重視程度,并注重在經(jīng)費管理環(huán)節(jié)實施過程中將科研經(jīng)費劃分為普通經(jīng)費、專項經(jīng)費兩種類型,且在專項經(jīng)費管理過程中制定科學(xué)化、統(tǒng)一化專項經(jīng)費管理機制,同時注重將專項經(jīng)費管理職能交付于專業(yè)管理部門,由此來規(guī)避經(jīng)費挪用現(xiàn)象的凸顯。此外,在專項經(jīng)費管理工作實施過程中,亦應(yīng)注重針對專項經(jīng)費管理人員綜合素養(yǎng),如,自律性,工作績效,內(nèi)部審計能力等展開考核行為,最終由此來提升經(jīng)費管理人員項目管理能力,滿足科研單位項目管理條件。另外,在經(jīng)費管理工作實施過程中為了規(guī)避部門間攀比現(xiàn)象的凸顯,應(yīng)注重針對專項經(jīng)費、普通經(jīng)費使用情況進行跟蹤記錄,且增加經(jīng)費使用信息的透明度,由此來緩解傳統(tǒng)經(jīng)費管理工作實施過程中凸顯出的浪費、揮霍等問題,提升整體經(jīng)費使用價值。
2.強化人才隊伍培養(yǎng)。在科研單位項目管理工作開展過程中強化對人才隊伍的培養(yǎng)是非常必要的,為此,首先要求科研單位在新型設(shè)備或新產(chǎn)品探究過程中,應(yīng)注重安排科技管理人員、戰(zhàn)略科學(xué)家參加專業(yè)化的培訓(xùn)項目,即基于“以人文本”項目管理理念的導(dǎo)向下,在科學(xué)人才培養(yǎng)過程中提高其創(chuàng)新意識,繼而引導(dǎo)其更好的投身于科研項目探究工作中。此外,科研事業(yè)單位在人才隊伍培養(yǎng)過程中亦應(yīng)注重強調(diào)對海外高層人才、留學(xué)生等人員的招聘,同時注重在人才隊伍建設(shè)過程中,以“科技創(chuàng)新大賽”、“文化活動”等形式,打造良好的科研項目管理風(fēng)氣,且就此激發(fā)項目管理人員工作積極性,提升整體項目管理效率。另外,在人才隊伍建設(shè)過程中,為了規(guī)避人才缺失等問題的凸顯影響到項目管理水平,應(yīng)注重強化對科研人員職業(yè)道德、創(chuàng)新能力等層面的培養(yǎng),由此滿足科研項目管理條件。
3.樹立科學(xué)管理意識。我國部分科研單位在項目管理工作實施過程中仍然存在著科學(xué)管理意識較為薄弱等問題,影響到了整體管理水平。為此,當(dāng)代科研事業(yè)單位在可持續(xù)發(fā)展過程中為了增強自身競爭實力,應(yīng)注重鼓勵科研管理部門在實際工作開展過程中發(fā)揮自身職能效用,對科研項目探究內(nèi)容、探究方法、探究方向等項目全過程實施監(jiān)管,繼而及時發(fā)現(xiàn)科研項目探究過程中呈現(xiàn)出的相應(yīng)問題,達到最佳的項目管理狀態(tài),并就此做好項目驗收工作。此外,在科研事業(yè)單位項目成本管理工作開展過程中,為了提升整體資金使用價值,要求項目管理人員在實際工作開展過程中應(yīng)注重全面掌控到項目成本管理內(nèi)容、管理方法、管理活動全局籌劃等內(nèi)容,繼而在項目管理規(guī)劃執(zhí)行過程中達到高效管理成效。
四、結(jié)語
綜上可知,部分科研事業(yè)單位在項目管理工作開展過程中仍然存在著管理方法單一且作業(yè)人員素質(zhì)較低等問題,影響到了科研事業(yè)單位新型工藝設(shè)備等的研發(fā)。為此,為了打造良好的項目管理空間,要求當(dāng)代科研事業(yè)單位在快速發(fā)展過程中應(yīng)注重結(jié)合科研項目成果不可預(yù)見性及項目管理風(fēng)險性特點,從樹立科學(xué)管理意識、強化人才隊伍培養(yǎng)、加強經(jīng)費管理等層面入手來營造良好的項目管理空間,達到最佳的科研項目管理狀態(tài)。
參考文獻:
[1]劉曉燕.內(nèi)部控制在科研事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用與思考[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013,12(02):120+122.
[2]張敏.作業(yè)管理在科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2012,13(02):32-34.
[3]李智愚,馬睿.項目管理在事業(yè)性科研單位經(jīng)費管理中的應(yīng)用[J].產(chǎn)權(quán)導(dǎo)刊,2010,12(08):56-58.
[4]郁文駿.全面預(yù)算管理在科研院所事業(yè)單位中的應(yīng)用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2011,32(16):141-142.
[5]張源.基于知識管理的科研事業(yè)單位如何從事科研項目管理[J].中國科技信息,2014,21(10):184-185.