曹婷 江閃閃

關(guān)鍵詞：深圳市；區(qū)級(jí)圖書館；文獻(xiàn)資源建設(shè)；對(duì)策

摘要：文章通過調(diào)研深圳市各區(qū)圖書館網(wǎng)站及政府信息公開的相關(guān)圖書館資料 以地方文獻(xiàn)制度保障、資源收集與數(shù)據(jù)處理、資源數(shù)字化及信息檢索為出發(fā)點(diǎn) 對(duì)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析 并在此基礎(chǔ)上提出了未來深圳市地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的發(fā)展對(duì)策。

中圖分類號(hào)：G252文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2016）05-0088-03

1背景

深圳市文化局出臺(tái)政策正式啟動(dòng)“圖書館之城”建設(shè)后 各區(qū)圖書館積極響應(yīng)其建設(shè)宗旨 不僅在外借圖書方面探索合適的發(fā)展策略 并且在館藏地方文獻(xiàn)資源方面也尋求著更好的服務(wù)方式。地方文獻(xiàn)是我國(guó)各級(jí)公共圖書館館藏建設(shè)和社會(huì)服務(wù)工作的重要組成部分 是寶貴的資源財(cái)富 它代表一個(gè)地區(qū)的文明程度和文化水平 是對(duì)一個(gè)地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)事業(yè)發(fā)展以及風(fēng)俗民情、自然資源、人文景觀等的綜合反映。筆者選取深圳市已加入“圖書館之城”的福田區(qū)、南山區(qū)、羅湖區(qū)、寶安區(qū)、龍崗區(qū)、鹽田區(qū)的6個(gè)區(qū)級(jí)圖書館 以地方文獻(xiàn)制度保障、資源收集與數(shù)據(jù)處理、資源數(shù)字化及信息檢索為出發(fā)點(diǎn) 對(duì)地方文獻(xiàn)建設(shè)進(jìn)行全面的分析 為深圳市圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的發(fā)展提供對(duì)策。

2各區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)現(xiàn)狀分析

調(diào)研發(fā)現(xiàn) 各區(qū)圖書館在地方文獻(xiàn)建設(shè)方面都已經(jīng)取得了一定的成果 涉及內(nèi)容有地方文獻(xiàn)制度保障、資源收集與數(shù)據(jù)處理、資源數(shù)字化及信息檢索等（見表1）。

2.1制度保障方面

2.1.1政府制定保障。政府制定保障在一定程度上可以推動(dòng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè) 但被調(diào)研的6個(gè)區(qū)級(jí)圖書館并沒有明確出臺(tái)保障地方文獻(xiàn)的制度文件 只有針對(duì)地方文獻(xiàn)建設(shè)的部分相關(guān)規(guī)定。如：福田區(qū)在《創(chuàng)建國(guó)家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)三大功能區(qū)總體工作方案》中提及“圍繞深圳城市和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展歷史開展口述歷史系列沙龍活動(dòng) 深度發(fā)掘社會(huì)資源 結(jié)合地方文獻(xiàn)工作 積累獨(dú)具特色的地方文獻(xiàn)成果”；在《福田區(qū)圖書館2014年預(yù)算》中有明確的地方文獻(xiàn)采購預(yù)算信息。羅湖區(qū)政務(wù)網(wǎng)公開了《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)公共圖書館條例》《公共圖書館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》 以此來規(guī)范圖書館地方文獻(xiàn)的建設(shè)。當(dāng)然 其他各區(qū)政府公開信息和各館網(wǎng)站中也基本都有提及本館地方文獻(xiàn)收集范圍的相關(guān)規(guī)定 只是涉及較少。

表1各區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)概況

文獻(xiàn)資源建設(shè)內(nèi)容區(qū)級(jí)圖書館名稱地方文獻(xiàn)

制度保障資源收集

數(shù)據(jù)處理資源

數(shù)字化信息

檢索福田區(qū)圖書館√√√√南山區(qū)圖書館√√√√羅湖區(qū)圖書館√√√√寶安區(qū)圖書館√√√√龍崗區(qū)圖書館√鹽田區(qū)圖書館√√（注：本文所列表格中的“√”表示該包含項(xiàng) “空格”表示無該項(xiàng)內(nèi)容。）

2.1.2館內(nèi)制度保障。圖書館館內(nèi)制度通過把地方文獻(xiàn)資源建設(shè)作為一項(xiàng)獨(dú)立、整體的工作 從本館文獻(xiàn)資源建設(shè)的角度出發(fā) 系統(tǒng)地對(duì)該業(yè)務(wù)進(jìn)行合理配置 以保障地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的有效開展。深圳市圖書館在地方文獻(xiàn)工作上采用“業(yè)務(wù)一條龍”的管理方式 集采（征集）、編、藏、用于一體 對(duì)文獻(xiàn)中心的人、財(cái)、物進(jìn)行整體配置。在被調(diào)研的6個(gè)區(qū)圖書館中 館內(nèi)制度保障主要集中于對(duì)地方文獻(xiàn)收集來源、收集重點(diǎn)的規(guī)定（見表2）。除龍崗館外 其他的5個(gè)區(qū)級(jí)圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)收集來源或收集重點(diǎn)較多、較全的方面都做出了相關(guān)的規(guī)定。如：寶安館在網(wǎng)站設(shè)有專欄接受地方文獻(xiàn)資源 并以文件的形式明確本館地方文獻(xiàn)來源方向及收錄重點(diǎn)；羅湖館和鹽田館在本館的介紹和各類規(guī)定中提及地方文獻(xiàn)的收錄重點(diǎn)及其作用；南山館和福田館雖未設(shè)置專欄 但分別在各自網(wǎng)站中設(shè)置了地方文獻(xiàn)的館藏目錄；福田館與南山館在設(shè)置方向上基本一致 但突出了百姓族譜、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等方面。地方文獻(xiàn)收集和儲(chǔ)藏有明確的重點(diǎn) 有助于宣傳和保存各區(qū)歷史文化。

表2各區(qū)圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)收集來源、收集重點(diǎn)

的相關(guān)規(guī)定分布表

區(qū)級(jí)圖書館名稱對(duì)地方文獻(xiàn)收集來源、收集重點(diǎn)的相關(guān)規(guī)定羅湖區(qū)圖書館接受贈(zèng)書的工作和國(guó)際、國(guó)內(nèi)交換工作；文種、類型的文獻(xiàn)分編工作 并根據(jù)文獻(xiàn)收藏地對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分配。福田級(jí)圖書館政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)技術(shù)、地理、歷史沿革、風(fēng)俗人情、人物生平事跡等方面情況的文獻(xiàn)資料和視聽資料。南山區(qū)圖書館建立南山人文多媒體數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 收錄南山政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、教育、社會(huì)、地理、民俗等方面的圖書資料、相關(guān)報(bào)道及圖片、視頻資源。寶安區(qū)圖書館描寫著述內(nèi)容與寶安區(qū)域有關(guān)的本地或曾在寶安工作生活過的作者著作、生平傳記、文集、手稿、照片、百姓族譜等（含圖書、報(bào)刊、音像制品、電子出版物等）；記載本地區(qū)及相關(guān)單位重要價(jià)值的圖書報(bào)刊、電子資料（包括VCD、CD、DVD等）、小冊(cè)子、內(nèi)部資料、照片、鎮(zhèn)（街道）志、史志、廠志、村志等文獻(xiàn)資料；各單位向廣大市民印發(fā)派送的宣傳手冊(cè)和便民資料等。龍崗區(qū)圖書館無鹽田區(qū)圖書館搜集、整理、保存、開發(fā)、利用有關(guān)本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技、歷史、地理、民俗等方面的信息和資料。2.2資源收集與數(shù)據(jù)處理

2.2.1資源收集。整體上來講 6個(gè)區(qū)級(jí)圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)的收集都是非常重視的 不同區(qū)級(jí)圖書館對(duì)資源收集都會(huì)采用不同的方法。如：寶安圖書館在本館網(wǎng)站中設(shè)有定期更新“征集動(dòng)態(tài)”專欄 對(duì)已收到的文獻(xiàn)信息在網(wǎng)站上進(jìn)行公布 這不但有助于工作人員及時(shí)更新信息 更有助于讀者明確各個(gè)被征集者或征集機(jī)構(gòu)發(fā)文的重點(diǎn) 在查閱自己所需的信息時(shí)能準(zhǔn)確定位 充分發(fā)揮了地方人士的社會(huì)力量 在社會(huì)上起到了宣傳效果。

曹婷1 江閃閃2：深圳市區(qū)級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀分析2.2.2數(shù)據(jù)處理。數(shù)據(jù)處理是建設(shè)地方資源庫最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。目前 各區(qū)圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)的著錄基本上采用深圳版本ILASⅡ2.0-MARK數(shù)據(jù)字段著錄 但規(guī)范主題詞并沒有真正統(tǒng)一。由于編目規(guī)則不統(tǒng)一、編目質(zhì)量參差不齊 產(chǎn)生了大量重復(fù)數(shù)據(jù) 截至2014年12月3日ISBN重復(fù)的包含地方文獻(xiàn)在內(nèi)的書目數(shù)據(jù)達(dá)426，649條 且每年以大約3萬條的速度遞增。因此 深圳市圖書館開始提出《統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)書目庫數(shù)據(jù)質(zhì)量控制實(shí)施方案》以控制新書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量?！皥D書館之城”建設(shè)新思路要求通過整合文獻(xiàn)信息資源 建立全市跨系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息資源體系 形成資源特色 實(shí)現(xiàn)全市文獻(xiàn)信息資源的共建共享 推進(jìn)全市圖書館的數(shù)字化建設(shè)。各區(qū)圖書館在做好本館地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)后 需將數(shù)據(jù)交送深圳市圖書館相關(guān)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳 全市讀者可以通過“圖書館之城”網(wǎng)站檢索本市各圖書館的書目信息 實(shí)現(xiàn)共建共享。

2.3資源數(shù)字化

資源的數(shù)字化是將一些文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)、圖書、文獻(xiàn)、信息等采用計(jì)算機(jī)技術(shù)或者互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)轉(zhuǎn)換為數(shù)字資源 以提高檢索效率。在地方資源數(shù)字化建設(shè)方面 除龍崗館和鹽田館外 其他四館均設(shè)有地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫（見圖1、表3）。

館名地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫福田區(qū)圖書館福田視頻文獻(xiàn)資料/圖書文獻(xiàn)資料/作家文庫/百姓族譜/非物質(zhì)文化遺產(chǎn)/福田逸事/福田簡(jiǎn)報(bào)南山區(qū)圖書館南山產(chǎn)品庫/南山人文基本數(shù)據(jù)庫/南山人物庫/南山科技企業(yè)庫/南山文庫/南山大事輯錄/南山多媒體資料庫羅湖區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫/地方文化資源庫（地方文化：本土作品、紀(jì)實(shí)、文化品牌、文化聚焦、文化場(chǎng)館）寶安區(qū)圖書館寶安風(fēng)情/地方文庫（無地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫鏈接 但專題資料庫中設(shè)有寶安報(bào)道全文數(shù)據(jù)庫 信息參考全文數(shù)據(jù)庫、城市雕塑圖片資料庫等）龍崗區(qū)圖書館無地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫 僅有特色資源庫鹽田區(qū)圖書館無地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫 僅有特色資源庫其中 福田區(qū)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫涵蓋了反映福田區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)技術(shù)、地理、歷史沿革、風(fēng)俗人情、人物生平事跡等方面情況的文獻(xiàn)資料 包括520余種圖書、近90種視聽資料。其他各館也對(duì)各區(qū)的報(bào)道、簡(jiǎn)報(bào)、城市文化、人文信息圖片及媒體資源進(jìn)行了數(shù)字化處理 尤其是福田、南山、羅湖三館還將地方文獻(xiàn)紙質(zhì)書目信息進(jìn)行了數(shù)字化保存。同時(shí) 各館在地方文獻(xiàn)數(shù)字化中既有相同的地方 也保存有各館、各區(qū)的特色 如：福田館有福田百姓族譜和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)專欄 羅湖館建立了珠寶特色資源書庫 寶安館設(shè)有信息參考全文數(shù)據(jù)庫（寶圖刊物）、城市雕塑圖片資料庫等。

2.4信息檢索

信息檢索是信息利用的前提 從而可以實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的目的。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn) 福田、南山、羅湖、寶安四個(gè)區(qū)圖書館設(shè)有地方文獻(xiàn)專欄 讀者可以方便地通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)其進(jìn)行訪問和檢索 并且將圖片、視頻及簡(jiǎn)報(bào)資源加以區(qū)分 相關(guān)工作人員及時(shí)更新各個(gè)欄目的信息 保證專欄信息的有效性 極大地提高了人們獲取地方文獻(xiàn)信息的效率。同時(shí) 6個(gè)館加入“圖書館之城”后 讀者在各館檢索頁面輸入圖書信息可直接跳轉(zhuǎn)至“圖書館之城”館藏資源檢索頁 不僅可以檢索到本館館藏圖書 還可獲得本市各區(qū)圖書館的有關(guān)圖書館藏信息。各館網(wǎng)站也公布了本館資源布局結(jié)構(gòu) 雖然地方文獻(xiàn)一般不作為外借文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)注 但各區(qū)圖書館均設(shè)有實(shí)體的地方文獻(xiàn)閱覽室 讀者憑有效讀者證可在館內(nèi)閱覽。

3對(duì)策

3.1建立完善的地方文獻(xiàn)制度保障體系

由于各區(qū)在地理位置、經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展?fàn)顩r、地方文獻(xiàn)保障體系等方面的水平參差不齊 地方政府對(duì)圖書館建設(shè)的支撐力度也有所區(qū)別。因此 從館內(nèi)和政府部門出發(fā) 應(yīng)建立完善的地方文獻(xiàn)保障體系。一方面 圖書館在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)上的經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地、資源收集、人員配置等方面的制度應(yīng)不斷完善 進(jìn)行責(zé)任細(xì)分 改善和建立地方文獻(xiàn)工作保障機(jī)制；另一方面 應(yīng)制定地方文獻(xiàn)建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃 促進(jìn)地方文獻(xiàn)工作的有序、長(zhǎng)效發(fā)展 各區(qū)級(jí)政府應(yīng)大力支持地方文獻(xiàn)工作 完善保障和監(jiān)督機(jī)制 整合社會(huì)資源和服務(wù) 完善公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)相關(guān)制度規(guī)章。

3.2建立特色的地方文獻(xiàn)資源管理中心

調(diào)研顯示 在地方文獻(xiàn)收集方面 雖然福田、南山、羅湖、寶安各館設(shè)有地方文獻(xiàn)收集或相關(guān)工作部門 但都各自為政 規(guī)模較小且各館收集重點(diǎn)有交叉部分 在“圖書館之城”這個(gè)大平臺(tái)中存在重復(fù)征集和收藏現(xiàn)象。因此 建立由政府主導(dǎo)、由市館牽頭的地方文獻(xiàn)管理機(jī)構(gòu) 明確各區(qū)地方文獻(xiàn)收集重點(diǎn)勢(shì)在必行。對(duì)于重復(fù)的地方資源 文獻(xiàn)資源管理中心應(yīng)對(duì)地方文獻(xiàn)建設(shè)和服務(wù)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理配置 協(xié)調(diào)下級(jí)各館與地方文獻(xiàn)生產(chǎn)單位部門之間的聯(lián)系 征集和制定呈繳和收購辦法 保證地方文獻(xiàn)資源收集渠道的暢通。

3.3完善數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)加強(qiáng)資源宣傳

各館雖設(shè)置了地方文獻(xiàn)檢索平臺(tái)和閱覽室供讀者進(jìn)行查閱 但是各自網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容卻不夠充實(shí) 讀者雖可找到書目信息 但是卻無法通過網(wǎng)絡(luò)查閱書目?jī)?nèi)容。因此 在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代 各館不但要完善書目信息 增加文獻(xiàn)資源的數(shù)字化內(nèi)容 還應(yīng)當(dāng)以“圖書館之城”為平臺(tái) 通過統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)建設(shè) 統(tǒng)一全市公共圖書館的條形碼、RFID標(biāo)簽 建立免費(fèi)開放的數(shù)字化服務(wù)資源 提供地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一檢索、地方文獻(xiàn)傳遞、在線咨詢、定題服務(wù)與推送、專題地方文獻(xiàn)導(dǎo)航、多媒體地方文獻(xiàn)服務(wù)等多種服務(wù)平臺(tái) 實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏?cái)?shù)據(jù)、讀者數(shù)據(jù)、流通數(shù)據(jù)的集中運(yùn)作、管理和維護(hù) 通過“圖書館之城”門戶網(wǎng)站統(tǒng)一導(dǎo)航、統(tǒng)一檢索、統(tǒng)一使用 著力打造“全城一個(gè)圖書館” 從而使數(shù)字化地方文獻(xiàn)資源在圖書館網(wǎng)站中具有查詢快捷、資源共享、資源管理智能化的特點(diǎn) 保障讀者能夠及時(shí)有效地了解地方政策等相關(guān)信息 利用網(wǎng)絡(luò)資源及實(shí)體資源對(duì)地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行宣傳 保證地方文獻(xiàn)的全方位服務(wù)。

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（編校：周雪芹）