劉英
摘要:防范法律風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)強化企業(yè)法律風(fēng)險管理文化的營造和培育?,F(xiàn)從強化企業(yè)法律風(fēng)險管理文化建設(shè)的信念和意識、夯實法律風(fēng)險物質(zhì)文化建設(shè)基礎(chǔ)、內(nèi)化持續(xù)改進(jìn)的法律風(fēng)險行為文化、加強企業(yè)法律風(fēng)險管理文化制度建設(shè)、開展法律風(fēng)險防范的宣傳和教育等角度出發(fā),制定培育企業(yè)法律風(fēng)險文化的重要措施,以期對企業(yè)的發(fā)展助力。
關(guān)鍵詞:企業(yè);法律風(fēng)險管理文化;結(jié)構(gòu);培育
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1005-913X(2016)05-0131-02
近年來,從張海、顧雛軍、黃光裕、嚴(yán)介和等商界名人到中航油、中儲棉、中國銀行、德隆系等名企都大案頻發(fā),究其根本原因在于法律風(fēng)險管理文化的缺失。隨著我國進(jìn)入了“高風(fēng)險社會階段”,當(dāng)前社會呈現(xiàn)為法治社會與風(fēng)險社會的雙重表征。一些著名專家早有預(yù)言:21世紀(jì)的管理是文化管理。法治社會與風(fēng)險社會現(xiàn)實社會表征反饋到企業(yè),必須重視企業(yè)法律風(fēng)險管理文化的管理。但中國企業(yè)實踐中很少注重和提及企業(yè)文化中的法律風(fēng)險因素。在理論界,企業(yè)法律風(fēng)險管理文化研究也還是一片空白。企業(yè)法律風(fēng)險管理文化的研究與實踐是當(dāng)前企業(yè)界和理論界需認(rèn)真面對的問題。
一、企業(yè)法律風(fēng)險管理文化的結(jié)構(gòu)及內(nèi)在機制分析
文化的發(fā)展有深層文化和淺層文化之分。文化的深層面表征為一種價值觀念、習(xí)俗、規(guī)范等,具有不易覺察、穩(wěn)定、抗變革等特性。文化的淺層面則表征為群體的物質(zhì)形態(tài)、行為方式,具有不穩(wěn)定、易變革、較易覺察等特性。從文化學(xué)研究的成果和文化層次來看,企業(yè)法律風(fēng)險管理文化又可劃分為內(nèi)層、中層和表層三個基本層面。內(nèi)層為精神層,中層為制度層,表層為物質(zhì)層。這三個層面自內(nèi)向外逐層落實,層與層之間互相制約、互相關(guān)聯(lián)、互相滲透,有機地結(jié)合為法律風(fēng)險管理文化,對企業(yè)法律風(fēng)險管理起著潛移默化的影響,如圖1。
企業(yè)法律風(fēng)險管理文化的表層文化為法律風(fēng)險物質(zhì)文化,稱為物質(zhì)層。企業(yè)法律風(fēng)險物質(zhì)文化是由一系列實物和服務(wù),如那些可以通過感覺器官就能直接體察到的設(shè)施、人才、法律風(fēng)險結(jié)果、法律風(fēng)險形象以及法律風(fēng)險環(huán)境等有形文化基因所組成的,是一個企業(yè)思想精神和行為特征在資源和環(huán)境上的集中反映。法律風(fēng)險物質(zhì)文化往往能反映出一個企業(yè)的法律風(fēng)險管理理念、工作作風(fēng)、價值追求和精神風(fēng)貌,并折射出企業(yè)對法律風(fēng)險的關(guān)注度及追求程度,是形成企業(yè)法律風(fēng)險文化其他層的物質(zhì)基礎(chǔ)。法律風(fēng)險制度文化是企業(yè)法律風(fēng)險管理文化的中層文化,又稱制度層。它是企業(yè)為實現(xiàn)企業(yè)法律風(fēng)險防范目標(biāo)和企業(yè)法律風(fēng)險戰(zhàn)略方針而制定和執(zhí)行的有關(guān)制度、規(guī)則、規(guī)范等,是企業(yè)對員工法律風(fēng)險防范行為和組織行為進(jìn)行規(guī)范和約束的制度文化、規(guī)范文化,主要體現(xiàn)為防范法律風(fēng)險所需的有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工作制度以及有關(guān)法律風(fēng)險識別、評估、考核和激勵辦法等。法律風(fēng)險制度文化只有嚴(yán)格遵守和實施才能使之變成一種自覺自律的文化特質(zhì)和行為規(guī)范。法律風(fēng)險制度文化是精神層的規(guī)范性體現(xiàn),對物質(zhì)層也具有保證的作用。法律風(fēng)險精神文化是企業(yè)法律風(fēng)險管理文化的內(nèi)層文化,又稱為精神層。它是滲透于企業(yè)全體員工思想和心靈深處的法律風(fēng)險意識形態(tài),是企業(yè)法律風(fēng)險管理文化的核心和法律風(fēng)險管理文化建設(shè)的終極目標(biāo),主要包括法律風(fēng)險理念、宗旨、方針、目標(biāo)、態(tài)度以及價值觀、發(fā)展觀等方面。法律風(fēng)險精神文化決定著企業(yè)法律風(fēng)險管理文化的性質(zhì)與方向,對物質(zhì)層和制度層的形成起著決定性作用。法律風(fēng)險管理文化的三個層次是緊密聯(lián)系、相互作用、相互影響的。物質(zhì)層是法律風(fēng)險管理文化的外在表現(xiàn)和載體,是企業(yè)法律風(fēng)險管理文化的基礎(chǔ),為精神層和制度層提供物質(zhì)保證。制度層是法律風(fēng)險管理文化的中介,約束和規(guī)范著精神層及物質(zhì)層的建設(shè);既是精神層的支撐和保障層,同時又是精神層的規(guī)范性表現(xiàn);既是物質(zhì)層的引導(dǎo)和約束層,同時又是物質(zhì)層的保障。精神層是法律風(fēng)險管理文化的核心和靈魂,是物質(zhì)層和制度層形成的思想基礎(chǔ)和動力源泉,并通過制度層和物質(zhì)層的建設(shè)得以貫徹與落實。
二、企業(yè)法律風(fēng)險管理文化的培育
企業(yè)法律風(fēng)險管理文化通過潛移默化的方式溝通企業(yè)員工的思想,使其對企業(yè)法律風(fēng)險防范目標(biāo)、觀念、規(guī)范產(chǎn)生認(rèn)同感、責(zé)任感和作為一名員工的使命感和歸屬感,進(jìn)而使員工個人的思想感情和命運同企業(yè)的前途與命運緊密地聯(lián)系起來。企業(yè)法律風(fēng)險管理文化的培育可以采取如下措施。
(一)強化企業(yè)法律風(fēng)險管理文化建設(shè)的信念和意識
法律風(fēng)險意識是強化企業(yè)法律風(fēng)險管理文化建設(shè)的信念和意識,是培育企業(yè)法律風(fēng)險管理文化的先決條件。法律風(fēng)險信念和意識是人們對可能存在的法律風(fēng)險的認(rèn)識和覺悟,是一種面對法律風(fēng)險的主觀能動性。因此,在工作實踐中要做到以下幾點:首先,企業(yè)管理者的法律風(fēng)險意識對建立企業(yè)法律風(fēng)險防范機制起著重要作用,甚至是建立企業(yè)法律風(fēng)險防范機制的關(guān)鍵。雖然企業(yè)管理者的法律風(fēng)險意識正在得到逐步提高和加強,但相當(dāng)部分管理者的法律風(fēng)險意識滯后,不能很好適應(yīng)企業(yè)參與市場競爭的需要。企業(yè)管理者在決策的時候往往忽視或者輕視了法律風(fēng)險的存在,更注重速度和效率。而存在法律風(fēng)險的速度和效率是沒有速度和效率的,不但達(dá)不到?jīng)Q策的預(yù)期目標(biāo),而且還會造成不必要的損失,甚至給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來嚴(yán)重危害,導(dǎo)致企業(yè)走向衰落、倒閉。所以,培育企業(yè)法律風(fēng)險管理文化,必須強化企業(yè)管理者的法律風(fēng)險意識,由企業(yè)管理者自上而下形成整個企業(yè)的法律風(fēng)險防范意識,從而促使企業(yè)建立起有效的法律風(fēng)險管理文化。其次,建立企業(yè)法律風(fēng)險管理文化,還必須注重培養(yǎng)企業(yè)員工的法律風(fēng)險意識。由于工作崗位的不同,發(fā)生法律風(fēng)險的原因和結(jié)果也不盡相同。所以,對不同工作崗位的職工,必須有針對性地培養(yǎng)不同的法律風(fēng)險意識。只有企業(yè)管理者和全體職工都建立起法律風(fēng)險意識,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中才可能減少和避免發(fā)生潛在的法律風(fēng)險。而企業(yè)管理者和企業(yè)員工的法律風(fēng)險意識的樹立和強化,必須通過長期和不間斷的法律培訓(xùn)教育來實施。
(二)夯實法律風(fēng)險物質(zhì)文化建設(shè)基礎(chǔ)
企業(yè)物質(zhì)文化環(huán)境是企業(yè)法律風(fēng)險管理文化建設(shè)的基礎(chǔ)工程,也是企業(yè)法律風(fēng)險管理文化發(fā)展程度的直接反映和外在標(biāo)志。因此,企業(yè)應(yīng)該營造有利于企業(yè)法律風(fēng)險防范的基礎(chǔ)設(shè)施、人才資源,和優(yōu)美寬松的工作環(huán)境。這些物質(zhì)文化除了能滿足實用需要外,還應(yīng)該有一種包括法律風(fēng)險價值的追求、人文的關(guān)懷等精神因素在內(nèi)的文化底蘊。物質(zhì)法律風(fēng)險管理文化的建設(shè),如企業(yè)品牌建設(shè)、人才隊伍建設(shè)、環(huán)境與廠容廠貌建設(shè)、技術(shù)與設(shè)備建設(shè)等,結(jié)合本企業(yè)的目標(biāo)、追求、廠風(fēng)等特點,整體規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計,使企業(yè)的物質(zhì)層法律風(fēng)險管理文化建設(shè)與制度層法律風(fēng)險管理文化建設(shè)、精神層法律風(fēng)險管理文化建設(shè)相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)。要以優(yōu)質(zhì)的企業(yè)品牌形象、優(yōu)秀的人才力量、優(yōu)良的基礎(chǔ)設(shè)施、良好的法律風(fēng)險防范風(fēng)貌和經(jīng)營環(huán)境來保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(三)內(nèi)化為持續(xù)改進(jìn)的法律風(fēng)險行為文化
法律風(fēng)險行為文化是企業(yè)成員的法律風(fēng)險意識在實際行動中的體現(xiàn)。行為文化促使企業(yè)及員工積極參與企業(yè)的法律風(fēng)險管理活動,把有關(guān)法律風(fēng)險理念、認(rèn)識轉(zhuǎn)化為行動,為實現(xiàn)企業(yè)的法律風(fēng)險防范目標(biāo)而努力。培養(yǎng)法律風(fēng)險行為文化,首先,企業(yè)應(yīng)組織建構(gòu)必須有利于法律風(fēng)險防范,基于法律風(fēng)險的重新認(rèn)識,積極創(chuàng)新法律風(fēng)險管理體制,建立法律風(fēng)險控制的管理體系。如建立總法律顧問體制,法律事務(wù)工作機構(gòu),聘請法律人才并保證其履行相應(yīng)的工作職責(zé)等。其次,進(jìn)行企業(yè)流程改造——外部“法”與內(nèi)部“流”的融合,即根據(jù)法律要求,對本企業(yè)的價值鏈流程進(jìn)行全面梳理和優(yōu)化重組,并借助計算機信息系統(tǒng)將與涉法律風(fēng)險的流程予以固化和優(yōu)化。最后,在員工層面上,對企業(yè)的法律風(fēng)險觀念和目標(biāo)進(jìn)行深入了解,時刻把法律風(fēng)險防范作為自身的理念并將其融入到自身的生產(chǎn)管理活動中;應(yīng)積極參與企業(yè)法律風(fēng)險管理工作,把自己的理念融入到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和文化中;應(yīng)積極參加各類進(jìn)修和培訓(xùn),不斷追求自我成長和自我發(fā)展,從而促進(jìn)企業(yè)法律風(fēng)險管理取得成效。
(四)加強制度建設(shè),形成利于企業(yè)法律風(fēng)險防范的制度體系
企業(yè)法律風(fēng)險制度文化是企業(yè)為實現(xiàn)其目標(biāo)而對其員工行為提出的規(guī)范化與程序化的要求,它具有長期性、強制性、穩(wěn)定性和基礎(chǔ)性等特點。當(dāng)制度的內(nèi)涵被員工的內(nèi)心認(rèn)同并自覺維護(hù)與遵守而形成習(xí)慣時,制度便凝聚升華為一種規(guī)范文化。規(guī)范完善企業(yè)各項規(guī)章制度,守法經(jīng)營,是建立企業(yè)法律風(fēng)險防范機制的重要內(nèi)容。首先,企業(yè)必須根據(jù)自身參與市場競爭的內(nèi)外部環(huán)境,對涉及法律風(fēng)險的重要事項,以企業(yè)規(guī)章制度的形式對事前預(yù)防、事中控制和事后補救作出明確規(guī)定。建立和完善企業(yè)規(guī)章制度,理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,明確責(zé)任,保證企業(yè)重要事項有章可循,最大可能避免因規(guī)章制度,尤其是合同管理制度和勞動規(guī)章制度的不健全引發(fā)各種法律風(fēng)險。其次,對于企業(yè)規(guī)章制度要嚴(yán)格執(zhí)行,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和市場競爭環(huán)境的變化,適時作出相應(yīng)的修改,保證企業(yè)規(guī)章制度合理合法并適應(yīng)市場競爭的需要。再次,一定要堅持守法經(jīng)營的基本理念,培育良好的法制文化。企業(yè)可以在不違反法律的前提下利用法律提供的運作空間實現(xiàn)其利益的最大化,但若其放棄了守法經(jīng)營的基本理念,那么其受到法律的懲罰和制裁便成為遲早的事情。
(五)開展法律風(fēng)險防范的宣傳和教育
在法律風(fēng)險管理文化培育過程中,人的因素起著決定性作用。加強法律風(fēng)險防范的宣傳和教育,不斷提高企業(yè)員工和全體管理人員的法律素質(zhì)是建設(shè)企業(yè)法律風(fēng)險管理文化的基本保證。因此,應(yīng)該對員工進(jìn)行深入、廣泛的法律風(fēng)險意識、法律風(fēng)險防范知識和技能等教育,使全體企業(yè)員工形成企業(yè)法律風(fēng)險防范的自覺行為。結(jié)合“六五”普法,全面開展法律風(fēng)險防控等法制宣傳教育。通過多種形式加強宣傳培育法律風(fēng)險防控意識,通過與普法宣傳教育活動相結(jié)合,專題性開展法律風(fēng)險防控宣傳教育,以及與日常工作相結(jié)合,針對性開展法律風(fēng)險防控宣傳教育等方式,進(jìn)行正反兩方面的法律風(fēng)險防控案例教育,使法律風(fēng)險意識深入人心。通過文化環(huán)境對人的影響來提高企業(yè)員工關(guān)心企業(yè)法律風(fēng)險的意識、提升法律風(fēng)險的防范能力,從而營造利于企業(yè)法律風(fēng)險防范的文化氛圍。
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