如果可以像白蟻那樣把集體智慧融入到行為管理中去,人類分工協(xié)作的效率可以大幅提高。
白蟻是一群有著良好效協(xié)作關(guān)系的建筑師,能夠建造超過10米高、底部達15米寬的蟻丘。一只白蟻微不足道,然而一個蟻巢的數(shù)百萬只白蟻卻能夠分工有序、目標明確地建造體量巨大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的蟻巢。白蟻的集體智慧何以形成?個體白蟻之間又是如何協(xié)同的?這對現(xiàn)代企業(yè)的組織行為方式頗有借鑒意義。
白蟻是群居動物,有階級、有分工。蟻后和蟻王是繁殖蟻,負責(zé)一個蟻巢的繁衍工作;工蟻和兵蟻是非繁殖蟻,工蟻負責(zé)在巢穴中挖掘通道以及在地表構(gòu)建隱蔽的氣味通道,兵蟻則負責(zé)保衛(wèi)工作。
那么,數(shù)以百萬計的白蟻是如何協(xié)作來建設(shè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜的蟻巢呢?生物學(xué)家經(jīng)過仔細觀察發(fā)現(xiàn),白蟻建造蟻巢時每只工蟻會有兩個簡單的步驟:首先,每只工蟻會銜一口土并分泌液體將其團成球狀,然后這只工蟻會將泥球銜到其他工蟻已經(jīng)建成的凸起區(qū)域放置。這樣凸起的地方便會越來越高,而其他撞到凸起區(qū)域的工蟻又會不斷重復(fù)壘砌蟻巢。白蟻的這些行為都是在沒有中心協(xié)調(diào)的情況下進行的,這種協(xié)作稱為“無溝通的合作”,即沒有上層發(fā)號施令、進行調(diào)度,沒有建設(shè)計劃。
說完白蟻再反觀由人組成的經(jīng)濟組織企業(yè),企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底是人的競爭,當企業(yè)之間人力資源優(yōu)勢相同的時候,企業(yè)的競爭拼的是組織人才之間的協(xié)同;如果可以像白蟻那樣把集體智慧融入到行為管理中去,人類分工協(xié)作的效率可以大幅提高。
企業(yè)的組織類型大致可以分為三種類型:金字塔型、學(xué)習(xí)型、智慧型。多數(shù)組織為金字塔型,典型特征是層級分明,各管一塊,需要位高權(quán)重的上司去調(diào)動。其很明顯的缺陷就是過于機械、不夠靈活、缺乏活力,容易形成事不關(guān)己高高掛起的氛圍和推卸責(zé)任,導(dǎo)致內(nèi)斗;學(xué)習(xí)型組織比金字塔型高一個等級,其明顯特征是管理上扁平化,相對靈活,但仍需中心協(xié)調(diào)工作;而智慧型組織是以所有成員的共識為中心自然形成組織,每個成員為一個高于自我的共同使命去工作,同時在協(xié)調(diào)過程中不斷自我修正、自我調(diào)節(jié)、相時而動、隨機應(yīng)變。
我們可以從三個關(guān)鍵詞來學(xué)習(xí)白蟻,以此將企業(yè)組織打造成一個智慧組織。
第一個關(guān)鍵詞是共識。共識即共同的認識,只有形成共同的認識才能使每個個體的力量形成合力。就如同白蟻在沒有任何協(xié)調(diào)、沒有任何中心的情況下,每只白蟻會自發(fā)銜著泥球,為蟻巢的建設(shè)貢獻力量,這仿佛是白蟻與生俱來的使命。由共同的使命形成的組織更易形成強大的凝聚力。
第二個關(guān)鍵詞是共情。蟻巢經(jīng)常會在雨季被雨水攻陷,或者被動物或人為破壞。每當共同的巢穴受到破壞時,白蟻便會從蟻巢洶涌而出,兵蟻呈扇形散開、摩擦上顎,準備應(yīng)戰(zhàn);而工蟻則迅速噙著土去堵住洞口。在沒有任何中心調(diào)動下,白蟻因為對整個蟻族共同命運的憂慮,迅速自發(fā)出動處理危機,極富同理心。
而共情也是智慧型組織的關(guān)鍵,它是在共同意識的基礎(chǔ)上形成的,對組織共同未來的憂慮和憧憬。而擁有共情意識的組織在面對危機時也更容易形成眾志成城、一致對外的力量,增加組織的抗脆弱性。
第三個關(guān)鍵詞是協(xié)同。智慧型組織的一個最重要的要素是協(xié)同,即無摩擦、自發(fā)的合作。白蟻除了會自發(fā)地為蟻巢建設(shè)出力,還會自發(fā)地為蟻巢供水,每只白蟻能儲存達自身體重一半的水,而白蟻會通過“接吻”將自身攜帶的水傳遞給其他白蟻,從而將外界水分帶回蟻巢,來平衡蟻巢內(nèi)的水分含量。正是這種人人為我、我為人人的分享和協(xié)作,讓整個白蟻族群在復(fù)雜的自然環(huán)境和人為破壞下,依然能夠繁衍生存。
體型龐大的恐龍已經(jīng)不存于世,但白蟻卻能在地球存活2億多年,這樣不同的命運或許正是因為白蟻這種共識、共情、協(xié)同的生存智慧。而在商業(yè)生態(tài)中,白蟻的集體智慧給我們頗多啟發(fā)。