1.要有明確的架構(gòu)。管理者在面對(duì)如何管理培訓(xùn)時(shí),接手任何一個(gè)部門最重要的事情,就是明確或者重新調(diào)整組織架構(gòu)。誰在什么位置,負(fù)責(zé)什么內(nèi)容,一定要明確。所謂“明確”,就是不允許兩個(gè)人交叉負(fù)責(zé),不允許集體領(lǐng)導(dǎo),也不允許有模糊的領(lǐng)域。出了問題,大家都清楚誰應(yīng)該出來承擔(dān)責(zé)任。取得了成績(jī),誰的功勞也很清楚。
2.有明確的目標(biāo)。高層管理者不是決定怎么爬梯子的人,而是決定把梯子搭在哪個(gè)墻上的人。所以,他必須明確指出這個(gè)方向,并向全員傳達(dá)。
3. 沒有權(quán)力,就沒有責(zé)任。你明確了要求,就需要明確地授權(quán)和投入資源給他。否則,出了問題責(zé)任不是他的,而是你的。上司的一個(gè)重要職責(zé),是為下屬解決他們解決不了的問題。而你能提供的,就是權(quán)力和資源,用好它們。
4. 進(jìn)行可視化管理。團(tuán)隊(duì)大了,最大的問題就是,你看不到問題。即使團(tuán)隊(duì)還小,也必須組建一個(gè)可視化的工具和流程。這樣,你的團(tuán)隊(duì)才有足夠的可擴(kuò)展性。比如,GitHub可以讓你看到每個(gè)程序員的每一次commit;Issues可以讓你看到課題的解決過程;微信群可以讓你們實(shí)時(shí)溝通……
你并不需要真的跟蹤這些,但需要有看到這些的能力,而團(tuán)隊(duì)成員知道他的東西“可能會(huì)被看見”,執(zhí)行的效率和質(zhì)量,也會(huì)有所提升。而且還可以保證團(tuán)隊(duì)成員用最低的成本,了解“項(xiàng)目中的新鮮事”,保證快速準(zhǔn)確地響應(yīng)。
5. 扁平化。做事情上,不要設(shè)置太多級(jí)別,確保任何一件事的負(fù)責(zé)人,都可以直接找到可以拍板的人。
6. 分割和適當(dāng)?shù)闹虚g結(jié)果檢查。把一個(gè)大項(xiàng)目分割成多個(gè)時(shí)間點(diǎn)做檢查,可以有效管理風(fēng)險(xiǎn),但一定要確保你檢查的結(jié)果不是虛的。