摘要:對現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)在會計發(fā)展的應(yīng)用,本文做出了系統(tǒng)性的分析和總結(jié)。其中包括了會計信息系統(tǒng)的變遷,以及信息系統(tǒng)在會計環(huán)節(jié)中的使用和信息系統(tǒng)自身的建設(shè)與完善。
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng);會計;應(yīng)用
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)006-000-01
據(jù)相關(guān)研究資料表明,隨著全球化經(jīng)濟的發(fā)展,我國企業(yè)會計信息系統(tǒng)化程度日益提高,所以作為一名經(jīng)管專業(yè)的學(xué)生,我們不僅要夯實好會計理論知識,更要熟練地掌握會計信息系統(tǒng),培養(yǎng)自己在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中以全局觀,系統(tǒng)觀和信息觀的眼光去理解和實施財會工作,使自己順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的潮流,提高自己會計專業(yè)化的水平。我們要與時俱進,在會計學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上融入信息技術(shù)的現(xiàn)代化元素,避免自己脫離專業(yè)發(fā)展的軌道,重視信息系統(tǒng)的應(yīng)用,使自己成為復(fù)合型的應(yīng)用人才。
一、會計信息系統(tǒng)的變遷
1.會計信息系統(tǒng)(accounting information system, AIS)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中一個面向價值信息的子系統(tǒng),是對企業(yè)經(jīng)營活動的會計資料及會計信息進行收集、分類、存儲、傳遞和報告,以輔助企業(yè)經(jīng)營決策和管理控制的管理系統(tǒng)。1954年美國通用電氣公司開創(chuàng)了計算機進入會計處理的先河,會計信息系統(tǒng)的發(fā)展可分為三個階段:1.手工會計信息系統(tǒng)階段:財會人員主要以紙、筆、算盤等為工具,整理會計數(shù)據(jù);2.機械會計信息系統(tǒng)階段:企業(yè)對會計數(shù)據(jù)提出了更高的要求,不得不用機械化核算代替手工操作;3.基于計算機的會計信息系統(tǒng)階段:由于信息技術(shù)的創(chuàng)新,信息技術(shù)與會計的結(jié)合度更加緊密。
2.我國的會計信息系統(tǒng)起步比較晚,1979年,長春第一汽車制造廠計算機在會計工作中的使用標志著我國會計信息系統(tǒng)的開始,我國會計信息系統(tǒng)也經(jīng)歷了發(fā)展階段(1979年至1988年)、穩(wěn)步發(fā)展階段(1989年至1999年)、競爭提高階段(2000年至今)三個階段,雖然我國的會計基礎(chǔ)薄弱,專業(yè)性的會計人才匱乏,但是在國家的大力支持下,財政部的積極推動下和高校的培養(yǎng)下,我國先后涌現(xiàn)出大量杰出的會計人才,同時,我們也積極地吸收發(fā)達國家先進的會計經(jīng)驗和管理優(yōu)勢,使得我國會計信息系統(tǒng)在財務(wù)處理水平上逐漸縮小了與發(fā)達國家的差距。
二、信息系統(tǒng)在會計處理環(huán)節(jié)中的應(yīng)用
1.在會計信息系統(tǒng)的核算流程中,Excel作為一款電子表格處理軟件,在會計信息系統(tǒng)中具有代表性,對會計信息系統(tǒng)的發(fā)展而言,發(fā)揮著重要的作用。Excel為人們提供了一種準確高效的數(shù)據(jù)整理、組織、管理與分析工具,備受客戶的青睞。并且,由于其具有操作簡便、直觀大方、功能強大等特點,目前已成為企業(yè)會計工作中使用最為廣泛的電子軟件。會計工作者或財務(wù)人員在進行數(shù)據(jù)管理時,通常借助Excel進行數(shù)據(jù)處理分析從而提高了工作效率。除了Excel軟件,還有其他許多會計應(yīng)用的軟件,相關(guān)研究表明,會計信息系統(tǒng)的完善與經(jīng)濟的發(fā)展程度是相輔相成的。
2.會計信息系統(tǒng)主要包括財務(wù)系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)、管理與決策系統(tǒng),而每個系統(tǒng)又分為若干子系統(tǒng)。其中賬務(wù)系統(tǒng)能將傳統(tǒng)的會計環(huán)節(jié)聯(lián)絡(luò)成有機整體,有利于高效運行;購銷存系統(tǒng)基本是進行供應(yīng)鏈管理,對企業(yè)資源進行全程跟蹤管理,從而大大提高了企業(yè)效率、節(jié)約了企業(yè)資源;管理與決策系統(tǒng)對企業(yè)的財務(wù)狀況,經(jīng)營成果進行了量化的分析并且提供了綜合、全面、準確的業(yè)績評價信息。而把復(fù)雜、繁瑣的企業(yè)成本核算業(yè)務(wù)和財務(wù)處理業(yè)務(wù)分成四個模塊系統(tǒng),這些都離不開會計人員專業(yè)的素養(yǎng)和數(shù)據(jù)技術(shù)的進步。
三、會計信息系統(tǒng)的自身建設(shè)與完善
會計信息系統(tǒng)是數(shù)據(jù)技術(shù)在會計領(lǐng)域的創(chuàng)新,該系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外部信息系統(tǒng)有機結(jié)合,實現(xiàn)資源共享、財務(wù)信息數(shù)據(jù)化、管理系統(tǒng)化。雖然會計信息化能夠提高企業(yè)的會計工作效率,但也面臨著新的風(fēng)險,比如系統(tǒng)漏洞、更新滯后、脫離實際等,需要有效的運行機制和內(nèi)部制度來應(yīng)對風(fēng)險,一方面,會計信息系統(tǒng)的開發(fā)要兼具監(jiān)督功能,防止會計內(nèi)部造假,使企業(yè)的賬目透明化;另一方面,由于經(jīng)濟市場是瞬息萬變的,企業(yè)要不斷進行技術(shù)投入,加快會計信息系統(tǒng)的更新,從而更好地應(yīng)用于企業(yè)管理;最后,會計信息系統(tǒng)在完善的同時,要緊密聯(lián)系各企業(yè)的業(yè)務(wù)特點,提高信息系統(tǒng)的實用性、通用性。會計信息系統(tǒng)的自身建設(shè)與完善要適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的要求,更要符合我國的會計制度和準則。
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[4]谷秀鳳.Excel在會計與財務(wù)管理中的應(yīng)用.清華大學(xué)出版社.2014.
作者簡介:張治娟(1992-),女,漢,江蘇泰州人,本科在讀,專業(yè):財務(wù)管理。