楊再清

隨著信息的發(fā)展，圖書館作為社會重要的信息資源基地，國家信息基礎設施和資源的提供者，對信息化、網(wǎng)絡化浪潮的沖擊更為敏感?，F(xiàn)代技術的迅猛發(fā)展，全球網(wǎng)絡化浪潮的興起，一個以計算機技術、網(wǎng)絡通訊技術、光纖技術、數(shù)字衛(wèi)星技術為主要信息傳輸載體的新信息環(huán)境己在我國形成。很多地方尤其是高校的圖書館積累了數(shù)萬冊圖書，但由于還沒有形成可綜合利用的數(shù)據(jù)庫，也沒有一套計算機管理系統(tǒng)，致使圖書的檢索、查閱不方便，圖書的編目、借閱、管理還停留在原始的手工勞動階段，對圖書館理工作帶來了很大的困難。

一、圖書館信息化管理的趨勢

所謂信息化的圖書館，即利用現(xiàn)代的信息技術對有較高價值的圖像、文字、語音、影像、軟件、影視、音響等多媒體信息進行收集、整理、組織、規(guī)范加工和壓縮處理等，將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，通過計算機網(wǎng)絡技術將其進行高質(zhì)量的保存和管理，再通過網(wǎng)絡技術進行

經(jīng)濟、高效地傳播和接收，使用戶無論在何時何地都能夠從網(wǎng)上享受到各種信息服務。信息化的圖書館建設需要存取權限，知識產(chǎn)權，數(shù)據(jù)安全等方面的管理，加強商業(yè)機構，教育團體和政府之間的聯(lián)系與合作等相關內(nèi)容，實現(xiàn)真正意義上的資源共享，從而對人們的生活、工作和行為產(chǎn)生良好的影響。

二、圖書管理系統(tǒng)的需求分析

根據(jù)圖書館的實際情況，設計圖書管理系統(tǒng)主要滿足圖書借閱者、圖書工作人員和圖書管理人員三個方面的需求。

1、圖書借閱者的需求

讀者對系統(tǒng)的需求主要是查詢個人借閱圖書的情況、個人信息的修改、查詢圖書館的藏書等，讀者可以直接通過系統(tǒng)查看圖書館圖書情況，如果讀者根據(jù)本人借書證號和密碼登錄系統(tǒng)，還可以進行本人借書情況的查詢和對部分個人信息的維護。但讀者只能查詢本人的借書情況和維護個人信息。所以該系統(tǒng)不但滿足了讀者的要求，還保護了讀者的個人隱私。

2、圖書管理員的需求

圖書管理員對讀者的借閱及還書要求進行操作，同時打印借書或還書報表給讀者查看確認，圖書管理員有修改讀者借書和還書記錄的權限，所以需對管理員登陸本模塊進行更多的考慮。在此模塊中，圖書管理員還可以為讀者添加借書記錄或是還書記錄，并打印生成相應的報表給讀者查看和確認。讀者基本信息的輸入包括讀者編號、讀者姓名、讀者性別、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址等。圖書信息的輸入包括圖書編號、圖書名稱、作者姓名、出版社名稱、出版日期、圖書類別、圖書頁數(shù)、關鍵詞、備注信息等。借書信息的輸入包括借書信息編號、讀者編號、圖書編號、借書日期、以及應還日期的生成等。還書信息的輸入包括還書信息編號、讀者編號、圖書編號、借書日期、還書日期、備注信息等。

3、系統(tǒng)管理員的需求

圖書管理系統(tǒng)開發(fā)的總體任務是實現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。圖書管理系統(tǒng)需要完成的功能主要有系統(tǒng)管理員的功能包括對圖書管理員、讀者、圖書進行管理和維護，另外，系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護并生成催還圖書報表等。系統(tǒng)管理員功能的信息量較大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求也最高。本功能實現(xiàn)對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計、工作人員和管理人員信息查看及維護。

三、圖書管理系統(tǒng)設計

1、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計

所謂數(shù)據(jù)庫是指長期存儲在計算機內(nèi)的、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫是以某種文件結(jié)構存儲的一系列信息表，這種文件結(jié)構使您能夠訪問這些表、選擇表中的列、對表進行排序以及根據(jù)各種標準選擇行。數(shù)據(jù)庫通常有多個索引與這些表中的列相關聯(lián)，使我們能盡可能快地訪問這些表。設計一個含有圖書編號、圖書名稱、類別代碼、作者姓名以及出版社等內(nèi)容的表，然后再考慮這些內(nèi)容是否可以組織在一起。同時還可以設想保存的其它信息包括書籍的借還處罰等內(nèi)容。

2、功能模塊設計

本系統(tǒng)主要完成讀者管理，圖書管理，圖書流通管理，權限管理等功能模塊的設計。

“讀者管理模塊”的功能是對讀者的類別進行設置和對讀者的檔案進行管理。主要是針對不同的讀者類型設置其借書的數(shù)量。并據(jù)此創(chuàng)建一個讀者類別信息表。對于讀者的檔案管理，是在該讀者辦理圖書證的時候?qū)υ撟x者相關信息的登記，并且讀者借書證號要唯一的綁定一個用戶號，并據(jù)信息創(chuàng)建一個讀者信息表。

“圖書管理模塊”的功能是對圖書的類別進行設置和對圖書的檔案進行管理。對于圖書的類別進行設置近似于對讀者的類別進行設置。圖書的檔案管理實際上是對每一個本書的信息進行登記，并據(jù)此創(chuàng)建一個圖書信息登記表。

“流通管理模塊”分為圖書征訂，圖書借閱，圖書歸還，逾期清單，圖書罰款等幾個功能。圖書征訂時可以先填寫一個訂單，若這個訂單的費用已經(jīng)交清，則可以完成一次圖書征訂工作。接下來就是對書進行編目。圖書借閱時，首先輸入要借閱的書名或編號，對圖書庫進行查詢，如果有該書，則可以借閱，接下來的就是借閱登記。在圖書歸還時首先查詢借書日期，如果發(fā)生了超時，則按預先制定的規(guī)則進行罰款，并且產(chǎn)生一個逾期清單和提交一個罰款記錄。

四、堅持服務以讀者為本，加強信息化科學化管理

1、圖書館應增強服務意識，轉(zhuǎn)變服務觀念

圖書館的工作重心應從“書本位”向“人本位”轉(zhuǎn)移。讀者不再是圖書館的客人，而是圖書館真正的主人。網(wǎng)絡信息時代日新月異、瞬息萬變的信息世界，圖書館服務如果停留在收藏和墨守陳規(guī)的借還上，那么最終將被這個多變的時代所遺棄。圖書館工作人員必須從根本上更新觀念，工作的中心則放在“用”上，圖書館的整個業(yè)務環(huán)節(jié)，應該自始至終貫徹“以人為本”的思想。

2、培養(yǎng)讀者的情報意識和文獻檢索利用能力

在當今信息時代，各類文獻資料不僅在數(shù)量上以驚人的速度增長，類型也日益豐富。如果不掌握知識寶庫的鑰匙，就不能全面把握各學科研究領域的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，圖書館的教育形式比課堂教育更具有主動性、靈活性和選擇性，更有利于培養(yǎng)學生的獨立創(chuàng)造和開創(chuàng)的能力。圖書館要與時俱進，積極適應知識導航員，信息篩選員，網(wǎng)絡管理員等多重角色于一身的趨勢，培養(yǎng)讀者的文獻檢索能力。

總之，由于現(xiàn)代圖書管理工作的復雜性，特別是圖書種類繁多、媒體形式復雜和管理工作模式變革等，傳統(tǒng)的圖書信息管理方式很難適應。應當根據(jù)圖書館管理的實際情況，開發(fā)出圖書館管理系統(tǒng)軟件，同時發(fā)揮圖書館管理人員的主觀能動性，做好服務工作，才真正能夠把圖書館的工作做好，滿足圖書借閱者的需求，提高了圖書管理工作效率，使圖書發(fā)揮最大效用。