張平

【摘 要】財務(wù)共享模式使會計行業(yè)發(fā)生了巨大變化，是一種財務(wù)管理模式的創(chuàng)新，在此模式下，企業(yè)的內(nèi)部會計控制、風(fēng)險控制模式必須相應(yīng)跟進(jìn)，才能確保會計控制目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的高效實(shí)現(xiàn)。為此，本文闡述了財務(wù)共享模式對企業(yè)內(nèi)部會計控制的作用，剖析了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)共享模式面臨的實(shí)際難題，指出在這一模式下企業(yè)的內(nèi)部會計控制策略，以有效提升企業(yè)管理效能。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享模式；企業(yè)管理；內(nèi)部會計控制

一、財務(wù)共享模式對企業(yè)會計控制的作用

財務(wù)共享服務(wù)中心模式簡稱FSSC，形成于20世紀(jì)80年代，是指企業(yè)通過充分整合相關(guān)資源，構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)信息共享平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)總部對共享中心具有管理權(quán)限，下級公司只有業(yè)務(wù)交流權(quán)限，所有的會計數(shù)據(jù)都在共享中心完成，這對企業(yè)整體財務(wù)核算水平、內(nèi)部控制和管理能力都提出了更高的要求。采用財務(wù)共享中心模式后，企業(yè)總賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款以及固定資產(chǎn)等會計業(yè)務(wù)不再由子公司進(jìn)行核算，而是通過信息資源共享的形式由總公司進(jìn)行集中化處理，有利于降低財務(wù)成本。財務(wù)部門可運(yùn)用ERP系統(tǒng)處理會計數(shù)據(jù)，使會計流程更加合理、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，信息傳遞更加實(shí)時、透明、高效。企業(yè)采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整體規(guī)劃，有利于加強(qiáng)內(nèi)部控制，消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后全過程控制，強(qiáng)化風(fēng)險管控能力，并能為預(yù)算管理和資金管理工作提供數(shù)據(jù)支持，夯實(shí)企業(yè)的核心競爭力。

二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)共享模式面臨的實(shí)際難題

財務(wù)共享模式是一種新興的財務(wù)組織形式，我國企業(yè)應(yīng)用的時間不長，實(shí)際工作中面臨很多風(fēng)險和問題：（1）財會系統(tǒng)風(fēng)險。大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)共享中心離不開IT系統(tǒng)集成，但多數(shù)企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)仍舊建立在原有的財務(wù)軟件基礎(chǔ)上，與其他子系統(tǒng)的端口未能實(shí)現(xiàn)連接，系統(tǒng)數(shù)據(jù)還無法實(shí)現(xiàn)同步。（2）企業(yè)架構(gòu)風(fēng)險。新的模式牽涉到財務(wù)部門組織架構(gòu)調(diào)整，包括人員調(diào)整、利益劃分以及管理權(quán)限調(diào)整等，一些人員對財務(wù)共享中心模式持有抵觸情緒，導(dǎo)致該模式實(shí)施進(jìn)程緩慢。（3）業(yè)務(wù)程序風(fēng)險。各分公司以及各個部門需要適應(yīng)和消化新的業(yè)務(wù)流程，變更相應(yīng)業(yè)務(wù)單元，難免出現(xiàn)疏漏和錯誤，影響會計工作的順利開展。

三、基于財務(wù)共享模式的企業(yè)內(nèi)部會計控制策略

1.健全企業(yè)內(nèi)部會計控制體系

企業(yè)應(yīng)對財務(wù)部門和內(nèi)部控制部門進(jìn)行合理的事權(quán)劃分，確保各部門明確自身職能、責(zé)任與義務(wù)，并建立起完整的內(nèi)部會計控制體系。其中，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)《會計法》等相關(guān)法律的要求，制定出一套完整的內(nèi)部會計控制制度，對會計相關(guān)崗位加強(qiáng)監(jiān)督和檢查，對財務(wù)人員的行為進(jìn)行規(guī)劃和約束，及時防范和規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，使企業(yè)資產(chǎn)安全和經(jīng)營活動最大程度得到保障。而內(nèi)部控制部門及審計部門應(yīng)當(dāng)從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，制定出合理的內(nèi)部審計制度、風(fēng)險管理制度以及《內(nèi)部控制手冊》，同時加強(qiáng)對各部門的監(jiān)督檢查，定期進(jìn)行內(nèi)控檢查的考核與評價。在此基礎(chǔ)上完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)，促使企業(yè)各部門恪盡職守，為企業(yè)內(nèi)部控制與管理建設(shè)的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。此外，有條件的企業(yè)還可以建立外部監(jiān)督機(jī)制，使之與內(nèi)部監(jiān)督制度緊密結(jié)合，共同監(jiān)督內(nèi)部控制活動的執(zhí)行情況，最大限度發(fā)揮監(jiān)督管束職能。

2.優(yōu)化財務(wù)共享模式服務(wù)流程

相較于國外發(fā)達(dá)國家，我國企業(yè)實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)模式時間較短，缺乏實(shí)際經(jīng)驗。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于自身經(jīng)營狀況，有針對性地優(yōu)化財務(wù)共享信息服務(wù)流程。具體地說，企業(yè)財務(wù)部門要以盤活財務(wù)人力資源為出發(fā)點(diǎn)，對各個子公司和各部門所反饋的信息進(jìn)行整合、統(tǒng)計，然后兼顧子公司財務(wù)情況和法規(guī)章程，制定一套科學(xué)合理的會計業(yè)務(wù)處理流程，明確部門和崗位職責(zé)，整合同質(zhì)或重復(fù)的業(yè)務(wù)，確保業(yè)務(wù)和財務(wù)融合順暢，提高業(yè)務(wù)處理效率，加強(qiáng)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的適應(yīng)性，加大財務(wù)對業(yè)務(wù)的管控力度。其次，要在實(shí)際財務(wù)工作中總結(jié)經(jīng)驗，通過搭建學(xué)習(xí)、交流、考察平臺，積極借鑒同行企業(yè)成功的管理經(jīng)驗，規(guī)范報銷、報賬、記賬、報稅等業(yè)務(wù)流程，采取軟性引導(dǎo)和硬性要求相結(jié)合的方式督促子公司及時變更相應(yīng)的業(yè)務(wù)單元，為企業(yè)會計工作的順利開展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。

3.建立財務(wù)共享中心信息平臺

溝通是管理的基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對自身財務(wù)共享中心系統(tǒng)的構(gòu)建和完善，以內(nèi)部控制目標(biāo)、財務(wù)管理目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)，投入一定人力、物力和財力，針對企業(yè)實(shí)際情況建立財務(wù)共享服務(wù)中心信息平臺，將財務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、電子報賬系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)總公司與子公司、財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息數(shù)據(jù)共享，使數(shù)據(jù)流、資金流和信息流更加暢通，保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性。同時，及時對信息管理系統(tǒng)升級更新，加大對ERP系統(tǒng)的監(jiān)督管理力度，明確財務(wù)人員的職責(zé)和權(quán)限，在系統(tǒng)后臺設(shè)置嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)限，對于不符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的報銷內(nèi)容以及部分人員的越權(quán)行為，一律不予受理。

四、結(jié)語

財務(wù)共享模式深刻地改變了企業(yè)會計內(nèi)部控制工作，不過，企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享中心模式的過程中，因主客觀因素的影響，難免有所疏漏和錯誤，影響到會計信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性，進(jìn)而影響企業(yè)整體財務(wù)管理工作的順利開展。為此，企業(yè)需要構(gòu)建一套完善的管理制度和執(zhí)行制度，確保企業(yè)內(nèi)部控制體系的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，使企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級中實(shí)現(xiàn)價值最大化。

參考文獻(xiàn)：

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