王鑫 王慧 戚偉琳 龔可

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)與各行業(yè)的融合是未來經(jīng)濟社會發(fā)展的新形態(tài)和必然趨勢，與之相適應(yīng)的是信息技術(shù)的飛速發(fā)展。目前，高校財務(wù)管理系統(tǒng)信息化程度不高，傳統(tǒng)的報銷模式耗費時間，現(xiàn)金支付方式存在風(fēng)險，與高校其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)很少進行數(shù)據(jù)交換。因此，借助信息技術(shù)實現(xiàn)網(wǎng)上報銷和銀?；ヂ?lián)的無現(xiàn)金報銷業(yè)務(wù)，拓展財務(wù)系統(tǒng)與高校其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換接口，開發(fā)移動端的財務(wù)服務(wù)平臺，對提升高校財務(wù)的管理層次、服務(wù)水平具有非常重要的意義。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；高校；財務(wù)信息化

中圖分類號：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）32-0064-02

如今，互聯(lián)網(wǎng)與經(jīng)濟社會各領(lǐng)域的融合發(fā)展逐步深化，互聯(lián)網(wǎng)支撐大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的作用進一步增強，并成為提供公共服務(wù)的重要手段，“互聯(lián)網(wǎng)+”作為基于互聯(lián)網(wǎng)的新業(yè)態(tài)即將成為新的經(jīng)濟增長動力，如何利用新興的信息技術(shù)，提高財務(wù)管理的水平和財務(wù)工作的效率，為高校學(xué)生和教職員工提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，成為高校財務(wù)人員面臨的新課題。

1 我國高校目前財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.1 高校財務(wù)管理信息化建設(shè)進程緩慢

從20世紀(jì)90年代開始，經(jīng)過二十多年的發(fā)展，我國高校財務(wù)信息化水平已從單機版財務(wù)管理軟件過渡到網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)管理系統(tǒng)，從僅有簡單記賬功能過渡到具有分機錄入、報表生成、經(jīng)費控制等復(fù)雜功能，并能夠?qū)ν馓峁╉椖拷?jīng)費、工資、學(xué)費等個人信息的查詢，取得了很大的進步，但大多數(shù)高校的學(xué)生繳費仍然采用銀行批量扣款和現(xiàn)金、劃卡方式收取，教師辦理業(yè)務(wù)必須到財務(wù)大廳排隊等候，原始憑證僅采取紙質(zhì)化保存方法；而此時電子商務(wù)已經(jīng)實現(xiàn)了銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等多種資金往來方法，稅務(wù)部門已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)上報稅，互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)已實現(xiàn)數(shù)據(jù)云存儲……，可見，高校財務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)落后于很多企業(yè)及政府部門。

1.2 高校財務(wù)管理平臺與其他部門管理平臺的數(shù)據(jù)交換 不暢

財務(wù)管理系統(tǒng)一般是相對獨立的局域網(wǎng)系統(tǒng)，獨立的系統(tǒng)必然會導(dǎo)致“信息孤島”現(xiàn)象的存在，目前大多數(shù)高校各部門系統(tǒng)之間沒有統(tǒng)一接口，導(dǎo)致無法實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的核心功能——信息資源共享，比如，每年新生報到時，新生數(shù)據(jù)需要學(xué)生管理部門從學(xué)生管理系統(tǒng)中導(dǎo)出表格，然后傳遞給財務(wù)管理部門，接著由財務(wù)管理部門按照學(xué)費管理系統(tǒng)的要求對表格格式進行規(guī)范化，再導(dǎo)入學(xué)費管理系統(tǒng)，才能收取新生學(xué)費，而其中的人工操作費時費力，且容易出錯。

1.3 財務(wù)信息安全性較低

財務(wù)人員往往不具備專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全管理知識，財務(wù)管理平臺往往也沒有專業(yè)的安全工具。對于局域網(wǎng)平臺，財務(wù)信息安全性的威脅主要來自于客戶機，財務(wù)人員若沒有充分的安全防范意識，比如沒有使用專用U盤拷貝數(shù)據(jù)，就容易造成病毒入侵、傳播，導(dǎo)致整個系統(tǒng)癱瘓；而對于提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的局域網(wǎng)+互聯(lián)網(wǎng)平臺，財務(wù)信息安全性的威脅不僅來自于客戶機的病毒，還來源于互聯(lián)網(wǎng)上的黑客，一旦財務(wù)系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)泄露甚至被篡改，就會極大地影響財務(wù)工作，甚至給整個學(xué)校的發(fā)展帶來巨大傷害。

1.4 財務(wù)人員的信息技術(shù)欠缺

財務(wù)人員一般只掌握財務(wù)知識，習(xí)慣于傳統(tǒng)的會計做賬方法，掌握簡單的電算化操作，對財務(wù)信息化建設(shè)的適應(yīng)能力不高，一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題，往往要求助于專業(yè)的信息技術(shù)人員，而信息技術(shù)人員普遍缺乏財務(wù)知識，造成問題得不到及時有效的解決，影響了網(wǎng)絡(luò)用戶體驗，從側(cè)面阻礙了信息化建設(shè)的推進。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下財務(wù)管理信息化建設(shè)的可行性

2.1 政府的大力推進提供了信息化建設(shè)的政策保障

2015年3月5日，在十二屆全國人大三次會議上，李克強總理在政府工作報告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃，預(yù)示著我國經(jīng)濟將進入以信息化為核心特征的發(fā)展形態(tài)，2015年7月，國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》，把基于互聯(lián)網(wǎng)的教育服務(wù)明確納入“互聯(lián)網(wǎng)+”益民服務(wù)范疇，這使高校推行信息化建設(shè)有了目標(biāo)和底氣。

2.2 充足的教育經(jīng)費提供了軟硬件建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)

上世紀(jì)90年代后期開始的高校擴招及學(xué)費并軌的推行，大大緩解了高校辦學(xué)的經(jīng)費壓力，國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010～2020年）的實施，也推動了國家財政支出向教育經(jīng)費的傾斜，從2012年開始，我國國家財政性教育經(jīng)費占國內(nèi)生產(chǎn)總值比例連續(xù)三年保持4%以上并呈逐年遞增趨勢，其中，2012年全國教育經(jīng)費總投入為27 695.97億元，2013年投入30 364.72億元，2014年投入32 806.46億元，充足的教育經(jīng)費，也使學(xué)校有能力把資金投入到信息化所必須的軟硬件建設(shè)上。

2.3 傳統(tǒng)的財務(wù)管理平臺提供了良好的用戶基礎(chǔ)

盡管財務(wù)信息化的發(fā)展進程較慢，但會計電算化卻從上世紀(jì)80年代就已經(jīng)實行了，財務(wù)軟件的操作員已經(jīng)可以熟練的操作計算機進行憑證錄入等基礎(chǔ)工作?；凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的財務(wù)管理平臺，在傳統(tǒng)平臺的服務(wù)層對教職工等服務(wù)對象擴展了很多功能，系統(tǒng)管理員的工作難度加大了，但對于普通的財務(wù)軟件操作員來說，應(yīng)用層的操作卻沒有大的變化，只需對其進行簡單的培訓(xùn)，說明新增的服務(wù)功能與前臺操作之間的邏輯關(guān)系即可，并不存在艱難而漫長的學(xué)習(xí)適應(yīng)期。

2.4 信息化在現(xiàn)代社會的廣泛應(yīng)用提高了平臺服務(wù)對象 的適應(yīng)能力

在互聯(lián)網(wǎng)時代，信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)深入千家萬戶，人們已經(jīng)習(xí)慣于在互聯(lián)網(wǎng)上消費、娛樂，甚至用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完成工作，很多企業(yè)也已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公，高校財務(wù)管理信息化是滯后于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)和一些政府部門的，對于以知識層次高、適應(yīng)能力強的大學(xué)生和高校教師為主的服務(wù)對象來說，財務(wù)信息化會給他們帶來很多的方便，這正是他們所希望看到并體驗的。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的財務(wù)管理信息化建設(shè)對策

3.1 構(gòu)建軟硬件安全系統(tǒng)

對于任何計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而言，數(shù)據(jù)的安全性都是首當(dāng)其沖的必要條件。傳統(tǒng)的財務(wù)管理平臺可以通過安裝單機版的殺毒軟件并定期用專用u盤升級病毒庫進行查殺即可，但“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的財務(wù)管理平臺則要通過嚴(yán)密有效的安全系統(tǒng)來對付內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)兩方面的威脅。建議高校采用linux內(nèi)核的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并搭建安全服務(wù)器+客戶機的軟件安全系統(tǒng)，在安全服務(wù)器上安裝企業(yè)版的網(wǎng)絡(luò)防毒軟件，在內(nèi)網(wǎng)客戶機上安裝防毒軟件客戶端，安全服務(wù)器負(fù)責(zé)通過互聯(lián)網(wǎng)升級病毒木馬庫并定期升級客戶機的病毒木馬庫、掃描并修補系統(tǒng)安全漏洞。同時在連接外網(wǎng)的安全服務(wù)器、無現(xiàn)金服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)器之前安裝硬件防火墻，通過以防火墻為中心的安全方案配置，關(guān)閉不需要對外開放的端口，阻止沒有通過應(yīng)用協(xié)議的軟件運行，限制能夠訪問服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)終端的IP范圍，防御不可預(yù)料的突發(fā)攻擊。

軟硬件結(jié)合的安全系統(tǒng)能夠有效的預(yù)防和攔截病毒、木馬及DoS攻擊、ARP攻擊等常見黑客行為，但不排除有高級黑客進行惡意攻擊的可能性，所以有條件的話可以建立遠(yuǎn)程雙機熱備系統(tǒng)，更妥善的保護數(shù)據(jù)庫的安全。

3.2 建設(shè)網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)和無現(xiàn)金系統(tǒng)

由于財務(wù)部門對外的主要工作是報銷，所以報銷效率的提高最能體現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)的效果。

網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)的工作流程是：教職工通過財務(wù)管理平臺，根據(jù)實際情況將自己辦理的報賬業(yè)務(wù)在網(wǎng)上進行業(yè)務(wù)類別和金額的填寫，生成預(yù)約報銷單，該系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)將預(yù)約報銷單及報銷憑證的掃描件或照片傳遞至財務(wù)部門，財務(wù)部門進行初步核驗后通過網(wǎng)絡(luò)平臺通知報銷者，報銷者只需把原始憑證紙質(zhì)版送交財務(wù)部門即可。

無現(xiàn)金系統(tǒng)通過銀?；ヂ?lián)接口進行網(wǎng)銀結(jié)算，報銷者無需等待領(lǐng)取報銷現(xiàn)金，只要財務(wù)部門完成憑證制單、審核，銀行就會把錢直接匯入報銷者的個人賬戶，省去了查點現(xiàn)金的諸多麻煩，也極大的節(jié)省了報銷者的等待時間。

3.3 拓展財務(wù)管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口

高校一般都建設(shè)了后勤管理系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等，各系統(tǒng)獨立性較強，數(shù)據(jù)類型不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)交換一般通過較原始的手工交換（用Excel表格或Dbf數(shù)據(jù)庫通過網(wǎng)絡(luò)或u盤傳遞），安全性差，失誤率高，且占用了大量工作時間。當(dāng)前各高校正在推進的“數(shù)字化校園”工程目的之一就是為了解決這個問題，借助“數(shù)字化校園”建設(shè)的有利時機，拓展各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的交換接口，就可以把這些工作交給數(shù)據(jù)庫服務(wù)器來完成。比如拓展財務(wù)管理系統(tǒng)與科研管理系統(tǒng)的接口，科研管理人員在收到教師的立項申請書時，錄入相關(guān)的負(fù)責(zé)人、項目名稱、項目類型、項目有效期、項目進款額、合同編號等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并保存后，科研管理系統(tǒng)在把數(shù)據(jù)保存到自己的數(shù)據(jù)庫的同時，會自動將數(shù)據(jù)表作為待處理信息存放到數(shù)據(jù)交換服務(wù)器中，當(dāng)財務(wù)管理系統(tǒng)操作員登陸時，就會看到相關(guān)信息的提醒

3.4 建設(shè)移動端財務(wù)信息服務(wù)平臺

手機、平板電腦的廣泛應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)代信息社會的重要特征，越來越多的企事業(yè)單位也把服務(wù)平臺從桌面互聯(lián)網(wǎng)擴展到移動互聯(lián)網(wǎng)，移動端的財務(wù)信息服務(wù)平臺建設(shè)也是大勢所趨，當(dāng)教職員工和學(xué)生可以在家里、火車上、宿舍等地方隨時辦理業(yè)務(wù)的時候，高校財務(wù)信息服務(wù)就會邁上一個新的臺階。

3.5 提高財務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平

要實現(xiàn)真正的財務(wù)信息化，不光要在硬件和軟件上下工夫，還要擁有既懂得財務(wù)專業(yè)知識又精通計算機信息技術(shù)的復(fù)合型人才。只有獲得這樣的復(fù)合型人才，才能幫助高校解決一些技術(shù)問題，尤其是財務(wù)信息化建立過程中出現(xiàn)的專業(yè)問題，使財務(wù)信息化管理系統(tǒng)快速有效地應(yīng)用到實際管理中去。高?？梢栽O(shè)立財務(wù)信息化專門崗位，招聘相關(guān)工作人員，或者與信息化系統(tǒng)供應(yīng)商聯(lián)合，對現(xiàn)有財務(wù)管理人員進行培訓(xùn)。

4 結(jié) 語

“互聯(lián)網(wǎng)+”的到來，督促著高校信息化建設(shè)和管理模式的改進，我們必須加快高校財務(wù)信息化建設(shè)進程，構(gòu)建一個安全高效的財務(wù)信息化平臺，提高高校財務(wù)管理效率和教育服務(wù)的信息化水平，建設(shè)新經(jīng)濟秩序下的現(xiàn)代化大學(xué)。

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