靳玲

【摘 要】國(guó)際貿(mào)易單據(jù)是責(zé)任轉(zhuǎn)移和款項(xiàng)交付的重要憑證，其在國(guó)際貿(mào)易中的重要性不言而喻。為了維護(hù)各方利益并防止不必要的糾紛，各方在進(jìn)行貿(mào)易時(shí)必須重視貿(mào)易單據(jù)的填制問(wèn)題?；诖?，本文分析了國(guó)貿(mào)實(shí)務(wù)中相關(guān)單據(jù)的填制辦法，以期為相關(guān)從業(yè)人員提供有益借鑒。

【關(guān)鍵詞】國(guó)際貿(mào)易；信用證；報(bào)關(guān)單；單據(jù)填制

現(xiàn)階段，我國(guó)正處于由國(guó)際貿(mào)易大國(guó)向國(guó)際貿(mào)易強(qiáng)國(guó)轉(zhuǎn)變的重要時(shí)期?；仡欉^(guò)去，我國(guó)貿(mào)易總額躋身世界前列，對(duì)外貿(mào)易方面取得了輝煌成績(jī)，但貿(mào)易摩擦也隨之增加，貿(mào)易環(huán)境有不斷惡化之嫌。究其原因，與各種單據(jù)的填制問(wèn)題有很大關(guān)系。因此，研究國(guó)貿(mào)實(shí)務(wù)中相關(guān)單據(jù)的填制辦法就具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、國(guó)貿(mào)實(shí)務(wù)中的主要單據(jù)類型

1.進(jìn)出口合同

通常人們對(duì)合同的定義是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議，受法律保護(hù)。當(dāng)事人或當(dāng)事雙方在簽訂和履行合同的過(guò)程中具有平等的法律地位。進(jìn)出口合同也不例外，其具有以上所述合同的共性特點(diǎn)。進(jìn)出口合同的主要內(nèi)容包括：品名條款、包裝條款、品質(zhì)條款和數(shù)量條款等。進(jìn)出口合同作為國(guó)際貿(mào)易開(kāi)始的起點(diǎn)，對(duì)貿(mào)易能否順利進(jìn)行具有很大影響。

2.匯票

匯票總體上分為銀行匯票和商業(yè)匯票兩種，是國(guó)際結(jié)算中使用最廣泛的一種信用工具。我國(guó)的《票據(jù)法》第十九條規(guī)定：匯票是出票人簽發(fā)的，委托付款人在見(jiàn)票時(shí)，或者在指定日期無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。它是一種委付形式的證券，基本的法律人物及關(guān)系是：發(fā)票人，簽發(fā)匯票；付款人，向持票人付款。

3.信用證

在進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易時(shí)，國(guó)際貿(mào)易必定必定要面臨時(shí)間差的問(wèn)題，常常出現(xiàn)進(jìn)口商擔(dān)心貨款已匯出而貨物沒(méi)收到，出口商擔(dān)心貨物已發(fā)出而貨款沒(méi)收到的情況。因此，信用證作為第三方支付工具應(yīng)運(yùn)而生。信用證是一種新型的第三方支付工具，一般是由進(jìn)口商向當(dāng)?shù)劂y行申請(qǐng)開(kāi)立，在一定程度上可以說(shuō)信用證是被迫產(chǎn)生的，但其后來(lái)發(fā)展迅速，現(xiàn)已成為國(guó)際貿(mào)易中應(yīng)用廣泛的支付手段。

4.報(bào)關(guān)單

報(bào)關(guān)單是指收發(fā)貨人按照海關(guān)要求的格式對(duì)進(jìn)出口貨物的真實(shí)信息所做出的書面申明，是海關(guān)進(jìn)行監(jiān)管、征稅、統(tǒng)計(jì)、稽查等活動(dòng)的重要憑證，在國(guó)貿(mào)實(shí)務(wù)中具有非常重要的意義。

二、國(guó)貿(mào)實(shí)務(wù)中填制相關(guān)單據(jù)的要點(diǎn)

1.進(jìn)出口合同的填制要點(diǎn)

（1）合同當(dāng)事人的締約能力審查

根據(jù)上文對(duì)進(jìn)出口合同定義的闡述，可知在簽訂合同過(guò)程中，必須確定當(dāng)事人或當(dāng)事雙方都具有締約能力。國(guó)家法律文件《合同法》也已經(jīng)明確指出：簽訂合同的雙方都應(yīng)該具有民事權(quán)利能力及民事行為能力。

（2）品名及數(shù)量條款

應(yīng)當(dāng)正確標(biāo)注、合理描述物品的名稱和數(shù)量。在在簽訂合同過(guò)程中一定要注意：品名條款中標(biāo)注物品的名稱是否正確、數(shù)量條款中標(biāo)注的數(shù)量是否與名稱對(duì)應(yīng)統(tǒng)一、數(shù)量的單位是否正確、對(duì)物品的描述是否恰當(dāng)合理。

（3）包裝條款

在填報(bào)合同中的包裝條款時(shí)，應(yīng)該區(qū)別對(duì)待商品，針對(duì)不同的商品要合理選擇包裝。例如，對(duì)于運(yùn)送距離較遠(yuǎn)、價(jià)格昂貴、重量較輕的物品應(yīng)當(dāng)選擇航空運(yùn)輸，并依據(jù)商品具體特性選擇包裝；而對(duì)于較多、較重，可長(zhǎng)時(shí)間、遠(yuǎn)距離運(yùn)輸?shù)奈锲?，?yīng)當(dāng)采用航海運(yùn)輸，并選擇具有較強(qiáng)抗壓抗震性能的包裝。

2.匯票的填制要點(diǎn)

匯票具有重要作用和重要意義，填報(bào)人應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注匯票的關(guān)鍵部分是否全面、填制方式是否正確。匯票是按照法律規(guī)定設(shè)計(jì)的、完整的要式憑證。如果匯票的內(nèi)容不完整或不符合法律規(guī)定，將不具有法律效應(yīng)。根據(jù)我國(guó)法律文件《票據(jù)法》，匯票應(yīng)包括以下內(nèi)容：標(biāo)注“匯票”字樣、收款人、付款人、日期、確切的金額、無(wú)條件支付的命令等。因此，國(guó)際貿(mào)易中填制匯票時(shí)要特別注意匯票的完整性、是否具有法律效應(yīng)以及填制是否正確。

3.信用證的填制要點(diǎn)

（1）開(kāi)證行的資信水平

信用證是由進(jìn)口商向當(dāng)?shù)劂y行申請(qǐng)的一種銀行信用憑證。開(kāi)立銀行的信用水平直接影響進(jìn)口商或出口商得到償付的風(fēng)險(xiǎn)程度。因此，進(jìn)口商在向銀行申請(qǐng)開(kāi)立時(shí)要特別考察銀行的資信、規(guī)模及信用證開(kāi)立經(jīng)驗(yàn)等情況。

（2）信用證的獨(dú)立性

信用證相對(duì)于進(jìn)口商與出口商之間簽訂的合同是獨(dú)立的，開(kāi)立銀行只對(duì)付款行為負(fù)責(zé)，不對(duì)上述合同負(fù)責(zé)。因此，簽訂合同雙方應(yīng)當(dāng)明白這層關(guān)系，避免發(fā)生糾紛。

4.報(bào)關(guān)單的填制要點(diǎn)

報(bào)關(guān)單的填制主要注意以下幾點(diǎn)：第一，在填寫“起運(yùn)國(guó)、裝貨港、原產(chǎn)國(guó)”這一欄目時(shí)，對(duì)于從原產(chǎn)國(guó)出發(fā)，且中途未在其他港口停留的，則3個(gè)項(xiàng)目的填制內(nèi)容一致；若中途發(fā)生中轉(zhuǎn)，但未產(chǎn)生實(shí)際貿(mào)易，則裝貨港需填寫中轉(zhuǎn)港口的名稱，而起運(yùn)國(guó)與原產(chǎn)國(guó)兩項(xiàng)的填制仍相同。第二，在填寫“件數(shù)、包裝種類”這一欄時(shí)，應(yīng)按照有外包裝貨物的實(shí)際數(shù)量來(lái)填寫，但不得填報(bào)“0”，如果是裸裝貨物，應(yīng)該填報(bào)“1”。比如，2Unit&4Cartons，表示2個(gè)計(jì)件單位（臺(tái)、輛、件等）與4個(gè)紙箱，應(yīng)填報(bào)總件數(shù)6。對(duì)于包裝種類則按照貨物包裝的實(shí)際情況，分別填寫集裝箱、紙箱、木箱、托盤等。

三、結(jié)語(yǔ)

如何避免在國(guó)際貿(mào)易中發(fā)生糾紛，是進(jìn)口商與出口商雙方研究的永恒主題，而避免國(guó)際貿(mào)易中相關(guān)單據(jù)的填制錯(cuò)誤就是避免發(fā)生糾紛的最有效途徑。要正確填制相關(guān)單據(jù)，首先就要充分了解包括進(jìn)出口合同、匯票、信用證、報(bào)關(guān)單在內(nèi)的單據(jù)類型，然后逐一明確在填制各單據(jù)時(shí)應(yīng)注意的要點(diǎn)。

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