劉婷

摘 要：隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的進(jìn)一步深入，信息化成為了現(xiàn)階段醫(yī)院發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵趨勢。檔案管理工作對于醫(yī)院的工作質(zhì)量、未來發(fā)展等都具有重要的作用。在新的社會(huì)發(fā)展時(shí)期，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和醫(yī)療體制改革的要求，醫(yī)院有必要進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。本文主要對醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀及信息化建設(shè)對策進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；醫(yī)院檔案管理；信息化建設(shè)；問題；對策

對于醫(yī)院來說，檔案管理工作是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，科學(xué)高效的檔案管理工作對于醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生工作的正常開展以及醫(yī)院的改革發(fā)展都具有積極的意義。醫(yī)院的檔案資源包括了醫(yī)護(hù)工作人員的人事檔案以及各種病案、報(bào)告表格、會(huì)議記錄、醫(yī)學(xué)研究等重要資料，內(nèi)容和類別復(fù)雜繁多，因此管理起來有很大的難度。在新時(shí)期，信息化成為了各行各業(yè)發(fā)展的主要趨勢，尤其對于醫(yī)院檔案管理工作而言，更需要現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段來提高其工作質(zhì)量和效率。但是目前醫(yī)院在開展檔案管理信息化建設(shè)過程中還面臨著一些問題，需要醫(yī)院檔案部門及工作人員樹立檔案意識(shí)，并采取積極有效的措施加以改進(jìn)，從而更好地為醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展服務(wù)。

1 當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作面臨的問題

1.1 缺乏必要的檔案管理意識(shí)

醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和管理者將大部分精力都放在了醫(yī)療衛(wèi)生工作以及醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展方面，缺乏必要的檔案管理意識(shí)，對于檔案管理工作沒有提起應(yīng)有的重視，甚至認(rèn)為檔案管理工作不能創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)效益，因而在這方面的投入力度也就相對較少。同時(shí)，醫(yī)院檔案部門工作人員也由于缺乏檔案意識(shí)，不能根據(jù)工作需要更新教師的觀念，缺乏自主學(xué)習(xí)和提高自己的積極性，因而部分檔案工作人員的實(shí)際能力不能滿足醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的要求甚至導(dǎo)致醫(yī)院現(xiàn)代化改革進(jìn)程停滯不前。

1.2 檔案管理信息化建設(shè)不完善

現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)，醫(yī)院的檔案管理工作也要積極引進(jìn)信息化理念，只有實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院檔案管理工作的信息化建設(shè)，才能幫助醫(yī)院更好地為患者服務(wù)，才能更好地促進(jìn)我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。但是從目前的情況來看，部分醫(yī)院還沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，對于檔案管理信息化建設(shè)投入力度不足，必要的軟硬件設(shè)施也不夠完善，相關(guān)的信息化人才也比較缺乏，導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量和效率難以提升，嚴(yán)重影響了醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)。

2 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的必要性

2.1 有利于檔案資料的安全長期保存，改善歸檔方式

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案資源管理一般都是采用紙質(zhì)檔案，容易受自然環(huán)境、人為破損等原因造成檔案資料的不完善甚至丟失，不利于長期保存，給醫(yī)院造成損失。將醫(yī)院的各類檔案進(jìn)行信息化手段處理后，可以有效地避免檔案原件由于頻繁借閱而遭到損壞，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的長期高效保存，同時(shí)也會(huì)給檔案資料的查閱利用帶來便利。

2.2 有利于提升檔案管理質(zhì)量

在信息化環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理人員可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行信息化編目并建立數(shù)據(jù)庫，為檔案信息檢索和利用帶來了便利，大大減少了工作人員手工檢索的時(shí)間和工作量。同時(shí)，通過計(jì)算機(jī)和信息化手段對檔案資源進(jìn)行分析處理，也更容易產(chǎn)生一些有決策參考價(jià)值的結(jié)果，非常有助于醫(yī)院未來的建設(shè)發(fā)展。在信息時(shí)代，醫(yī)院檔案管理部門和人員要充分利用這些機(jī)遇，不斷改進(jìn)和優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理工作模式，提升會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量。

2.3 有利于檔案信息資源的檢索和利用

對醫(yī)院檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)，主要是通過采用電子目錄和電子文檔的形勢對檔案資源進(jìn)行整理歸檔，在電子信息檢索系統(tǒng)的支持下，醫(yī)院各部門的醫(yī)護(hù)人員以及患者可以根據(jù)需要隨時(shí)查閱檔案資料。同時(shí)也大大減少了檔案管理工作人員手工整理檔案的時(shí)間，使其有更多的時(shí)間去為檔案使用者提供檔案信息服務(wù)，幫助用戶高效地檢索和利用檔案資源，使得醫(yī)院檔案資源的價(jià)值得到最大限度的發(fā)揮。

3 新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的對策

3.1 在醫(yī)院整體范圍內(nèi)樹立檔案信息化意識(shí)

目前新的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革正在如火如荼地進(jìn)行，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作需要醫(yī)院全體人員及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，樹立必要的檔案信息化意識(shí)。首先需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員提高對檔案管理的重視，進(jìn)而加大對檔案信息化建設(shè)的宣傳，讓全體員工認(rèn)識(shí)到檔案對自身及醫(yī)院發(fā)展的重要意義。同時(shí)，檔案工作人員要樹立必要的信息化意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，堅(jiān)持以人為本，做好檔案資料的收集、歸檔和管理工作，充分發(fā)揮檔案資料的價(jià)值和作用。

3.2 加強(qiáng)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

從醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看，醫(yī)院要重視的另一個(gè)關(guān)鍵問題就是要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)所需的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大人力、物力、財(cái)力等在這方面的投入。首先，醫(yī)院要建立專門的檔案室，改善辦公條件，并且為檔案信息化建設(shè)工作開展配備必要的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)備。其次，加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，建立專門的醫(yī)院檔案資源數(shù)據(jù)庫，對現(xiàn)有檔案資源進(jìn)行電子化和數(shù)字化轉(zhuǎn)化，進(jìn)而為檔案資料的長期、高效存儲(chǔ)提供保障。

3.3 提高醫(yī)院檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

首先，醫(yī)院檔案人員要具備檔案管理相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和技能，還要具備必要的檔案信息化意識(shí)以及利用信息化手段進(jìn)行檔案資源管理的能力。其次，醫(yī)院要根據(jù)需要對檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)，除了必要的檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能之外，還要掌握計(jì)算機(jī)理論知識(shí)和運(yùn)用技能以及必要的醫(yī)療知識(shí)。檔案信息化管理工作人員要學(xué)會(huì)熟練使用各種現(xiàn)代化信息工具，還要積極深入臨床一線調(diào)查研究醫(yī)療、教學(xué)和科研對檔案信息的需求，從而做到既能高效地完成檔案信息化管理工作，又能為醫(yī)療工作人員提供必要的信息支持，從而提高醫(yī)院檔案資源的利用效率。

4 總結(jié)

綜上，檔案信息化建設(shè)是目前醫(yī)院現(xiàn)代化改革的一個(gè)重要方向，需要醫(yī)院清楚地認(rèn)識(shí)到目前檔案管理工作面臨的一些問題，進(jìn)而樹立必要的檔案信息化意識(shí)，加強(qiáng)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，從而促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化工作的高效有序開展。

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