陳旭

摘 要：隨著中國的現(xiàn)代化進程越來越快，許多化工企業(yè)的規(guī)模變得越來越大，但這些比較大型的化工企業(yè)往往不是只有一個廠，而是由許多個分廠組成，由于這個原因，這些企業(yè)對于化工設(shè)備零備件的需求量就是很大的，這就會涉及零備件的采購和庫存管理。為了幫助企業(yè)節(jié)制資本，提高盈利的空間，企業(yè)就需要進行化工設(shè)備零備件的采購合理化和庫存管理規(guī)范化，本文通過大量的實踐和調(diào)研，分析了化工企業(yè)的設(shè)備零備件的采購和庫存管理情況，并且針對這些情況進行了分析，指出了其中存在的問題，并就這些問題提出了一些解決方法，希望能夠給相關(guān)的行業(yè)內(nèi)工作人員提供一定的幫助和參考。

關(guān)鍵詞：化工企業(yè)；設(shè)備零備件；采購；庫存管理

1 化工企業(yè)采購和庫存管理問題

在我國目前的絕大多數(shù)化工企業(yè)之中，大部分都是一些服役時間比較長的老廠，這些老化工廠的組織結(jié)構(gòu)比較傳統(tǒng)，設(shè)備方面也比較落后，而且信息化程度不高，信息網(wǎng)絡(luò)比較落后，因此，這些企業(yè)的化工設(shè)備零備件的采購和庫存管理就處于一個比較落后的狀態(tài)，從而導(dǎo)致企業(yè)的工作效率低下，企業(yè)的生產(chǎn)維修成本也居高不下，企業(yè)的盈利空間也就不能達到很大的提升，市場競爭力也就不斷下降。

1.1 化工企業(yè)采購管理現(xiàn)狀和問題 首先，我們可以從傳統(tǒng)化工企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀方面進行分析，在當(dāng)前我國的大多數(shù)化工企業(yè)之中，采購計劃的制定是存在著一定的問題的，往往是根據(jù)企業(yè)材料消耗量乘以消耗系數(shù)進行制定，這種采購計劃的制定是十分粗略的，不夠精細，而且在很多方面都是依據(jù)以往的經(jīng)驗來進行計劃的制定，因而存在著很大的提升空間。另外，我們可以從材料供應(yīng)商的選擇和評估方法來進行分析，大多數(shù)的化工企業(yè)并沒有對于它們的長期合作商進行完整的評估，也沒有完善的評估制度，對于本企業(yè)長期的戰(zhàn)略計劃也缺乏一個明確的目標(biāo)，因而，企業(yè)與戰(zhàn)略伙伴合作時間不夠長，伙伴關(guān)系也不夠穩(wěn)定。最后，我們可以從供應(yīng)商的管理層次來進行分析，由于企業(yè)之間缺乏穩(wěn)定的長期的戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系，所以企業(yè)與材料供應(yīng)商兩者之間的信息交流不夠全面，溝通存在著一些問題，雙方的合作關(guān)系往往是產(chǎn)品規(guī)格導(dǎo)向的淺層次關(guān)系，而且比較短期。

1.2 化工企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀和問題 在我國目前的化工企業(yè)之中，庫存管理中存在的問題比較多，形勢是不容樂觀的。這主要包括以下幾點，首先，在當(dāng)前的庫存管理這個環(huán)節(jié)當(dāng)中，我們企業(yè)之中還沒有一個比較系統(tǒng)的關(guān)于訂貨的模型，而且也沒有大面積地采取信息化的先進技術(shù)，因而，在很多的情況下，我們基本上都是根據(jù)自己的經(jīng)驗來進行訂貨的。其次，在我國目前的傳統(tǒng)化工企業(yè)之中，很大一部分企業(yè)并沒有制定出比較完備的庫存報表系統(tǒng)，與之相匹配的評估系統(tǒng)也不完善，大多數(shù)情況下，企業(yè)仍然是用的以往的庫存量報表，因而達不到最佳的使用效果，對于庫存的評價也就很不客觀。最后，由于化工企業(yè)與其合作的供應(yīng)商之間的溝通不完善，所以兩者并沒有進行充分的信息共享，相應(yīng)的庫存共享機制也沒有很好地建立起來，雙方的關(guān)系基本上還是傳統(tǒng)的價格對比關(guān)系。

1.3 化工企業(yè)設(shè)備零備件的采購和庫存管理過程中的價格對比 在我國傳統(tǒng)的化工企業(yè)設(shè)備零備件的采購和庫存管理過程中，我們比較注重的仍然是各個供應(yīng)商之間的價格對比，哪一家提供的價格低，我們往往就會選擇哪一家，這就需要企業(yè)與材料供應(yīng)商之間進行許多次的價格談判，這是一種既耗時又費力的零和博弈過程。一般情況下，企業(yè)有一個自己的計劃，供應(yīng)商也有其自己的另一套方案，而這兩套方案都是基于自身的經(jīng)濟利益而制定的，因而兩者之間會發(fā)生利益上的沖突，雙方為了自身的利益，都會在談判的過程中進行隱瞞，因而信息的交流是不通暢的，這種消極的談判過程必然會導(dǎo)致交易成本的巨幅增加，從而造成資源的嚴重浪費，企業(yè)的運作效率低下。

2 如何改進化工企業(yè)采購和庫存管理

為了改進化工設(shè)備零備件的采購和庫存管理情況，讓企業(yè)的運營效率提高，讓企業(yè)的盈利空間提高，我們做了大量的探索和研究。化工企業(yè)當(dāng)前最需要做的就是必須要改進他們的供應(yīng)鏈管理理念，采取更加先進的思路，從而提高采購技術(shù)和庫存管理效率，進而提高企業(yè)的市場競爭力和市場占有率，因而，在采購方面，企業(yè)可以進行集中采購，在庫存管理方面，企業(yè)可以采取基于供應(yīng)鏈的庫存管理方式，這兩個方面是當(dāng)前比較新穎的先進的處理思路。

2.1 新型的集中采購模式 所謂集中采購，主要就是指化工企業(yè)對于材料的采購與傳統(tǒng)思路不同，要采取集中化的大批量采購，除了采購方面更加集中化之外，企業(yè)在全國的各個地方也要建立起自己的集中化統(tǒng)一化采購平臺，從而為他們旗下的分公司進行服務(wù)。因為化工企業(yè)的規(guī)模是非常大的，企業(yè)旗下的每個分工廠都需要各自建立起自己獨立的采購部門，從而滿足對于原材料的采購，除此之外，每一個旗下的子公司在對于材料的采購方面基本上是類似的，例如經(jīng)常是向同一個供應(yīng)商進行采購，所以說，我們企業(yè)的總部可以采取集中采購的方式購進原材料，從而能夠取得價格上的優(yōu)勢和效率上的提高，首先，這可以減少采購的次數(shù)，同時能夠節(jié)省人力資源。其次，這種做法有利于整合整個企業(yè)的原料需求量，購買量增大，購買次數(shù)減少，自然也就減少了材料購進的費用。最后，這種做法更加能夠促進行業(yè)內(nèi)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化，由于是統(tǒng)一采購，所以產(chǎn)品的原料會保持統(tǒng)一，品質(zhì)會有所保證，產(chǎn)品也就會更加標(biāo)準(zhǔn)化。

2.2 建立在供應(yīng)鏈上的新型的庫存管理模式 傳統(tǒng)的大型化工企業(yè)要想完善設(shè)備零備件庫存管理，就必須要跟上時代的步伐，更新自己的管理思路，因此，建立在供應(yīng)鏈上的庫存模式也就應(yīng)運而生了，具體說來，首先我們需要對材料的相關(guān)供應(yīng)鏈進行一系列改造，這其中主要包括優(yōu)化傳統(tǒng)的材料采購流程、對于供應(yīng)商的有效信息交流和管理、進行集中化采購等。目前市場上的許多化工企業(yè)已經(jīng)開始了這項革新進程，從目前的情況來看，企業(yè)應(yīng)當(dāng)進行有計劃的材料采購，對于本年度的存貨采購計劃應(yīng)當(dāng)細細分析，最好能夠根據(jù)前一年的數(shù)據(jù)來進行庫存管理，并且要進行相應(yīng)的審核和討論，最后要把這個完整的計劃向下傳播，能夠切實地落實到員工之中，除此之外，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)采取各種各樣的措施來降低運營的成本。

總而言之，企業(yè)化工設(shè)備零備件的采購和庫存管理是一項十分重要的工作，工作人員們需要進行不斷地實踐和探索，建立一個完整的采購和庫存管理系統(tǒng)，讓這項工作變得更加信息化和科技化，從而促進企業(yè)的高效發(fā)展，提高企業(yè)的市場競爭力。

參考文獻：

[1]胡方明.大型化工企業(yè)設(shè)備及零備件采購和庫存管理[D].上海海事大學(xué)，2006.

[2]拾佳.大型化工企業(yè)設(shè)備及零備件采購和庫存管理[J].化工管理，2015，08：23.

[3]馮海艦.大型化工企業(yè)設(shè)備及零備件庫存管理研究[J].化學(xué)工程與裝備，2007，05：36-38+35.