吳明輝
摘要:我國(guó)加入了世界貿(mào)易組織,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得異常激烈,電力企業(yè)作為國(guó)家基礎(chǔ)建設(shè)行業(yè)一直以來都是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱,直接影響著國(guó)家電力的供應(yīng)和百姓的生活。物資管理是電力企業(yè)內(nèi)部管理的重點(diǎn),涉及到的管理內(nèi)容多樣,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的新態(tài)勢(shì)。文章對(duì)電力企業(yè)物資管理中存在的問題及對(duì)策進(jìn)行了研究。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資管理;電力供應(yīng);管理體制;企業(yè)管理 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
中圖分類號(hào):F426 文章編號(hào):1009-2374(2016)28-0169-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.28.084
電力企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基礎(chǔ)領(lǐng)域,對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)非常大,也關(guān)系到各行各業(yè)的發(fā)展,有非常重要的意義。然而從企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來看,目前電力企業(yè)在內(nèi)部管理上還存在很多問題,無法做到可持續(xù)發(fā)展,管理不力還會(huì)阻礙企業(yè)的形象,無法獲取利潤(rùn)。與一般的行業(yè)管理不同,電力企業(yè)具有特殊性,它需要監(jiān)管的內(nèi)容眾多,對(duì)物資質(zhì)量也有嚴(yán)格的要求。想要促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展,提出問題解決的有效途徑,就必須堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),找準(zhǔn)問題出現(xiàn)的原因,并提出切實(shí)可行的解決對(duì)策,實(shí)現(xiàn)物資的嚴(yán)格管理,為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1 電力企業(yè)物資管理概述
顧名思義,電力企業(yè)物資管理是對(duì)企業(yè)內(nèi)部設(shè)備、材料、資料等物資進(jìn)行的管理,科學(xué)的管理方法有助于企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力,完成企業(yè)的年度目標(biāo)。對(duì)于電力企業(yè)而言,物資管理是在電力工程施工的全過程中,進(jìn)行物資的采購(gòu),通過組織物資管理,做好內(nèi)部控制來強(qiáng)化管理工作,通過嚴(yán)格的物資分配和控制,確保發(fā)電、配電、輸電等各個(gè)環(huán)節(jié)的合理性,降低每個(gè)環(huán)節(jié)的資金投入,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,從而提高電力企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
目前,我國(guó)電力企業(yè)對(duì)物資管理工作已經(jīng)有了全新的認(rèn)識(shí),能夠擺脫傳統(tǒng)的管理方式,引入現(xiàn)代化物資管理方式,通過計(jì)劃、采購(gòu)?fù)晟乒芾淼牧鞒獭5怯捎趥鹘y(tǒng)管理理念仍舊根深蒂固,導(dǎo)致物資管理制度還不夠完善,在實(shí)際工作中,仍然存在很多不足。
2 電力企業(yè)物資管理的重要性
電力企業(yè)物資管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重點(diǎn),物資涉及到企業(yè)的原料、設(shè)備等內(nèi)容,也是企業(yè)投資的重點(diǎn)。強(qiáng)化物資管理,提高管理能力,對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。
2.1 有助于維護(hù)電力企業(yè)的良好運(yùn)行
電力企業(yè)在保證電力持續(xù)供應(yīng)的基礎(chǔ)上,最重要的目標(biāo)是維持企業(yè)的發(fā)展,而強(qiáng)化物資管理就能夠完善采購(gòu)環(huán)節(jié),選擇高質(zhì)量的材料,為電力企業(yè)持續(xù)發(fā)展做
鋪墊。
2.2 有助于提高物資供應(yīng)的質(zhì)量
電力企業(yè)的電力供應(yīng)工作涉及到的內(nèi)容多樣,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏漏都會(huì)阻礙供電情況,而物資供應(yīng)作為其中的首要環(huán)節(jié),其重要性不言而喻。嚴(yán)格做好物資管理,可以選擇最適宜的物資,制定科學(xué)的計(jì)劃,從而提高電力物資的供應(yīng)質(zhì)量。
2.3 有助于促進(jìn)電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展
電力企業(yè)作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),在發(fā)展和運(yùn)行過程中必須關(guān)心任何一個(gè)細(xì)節(jié),而物資管理作為其中的重點(diǎn),只有完善管理,才能分配好人們的職責(zé)和任務(wù),保證采購(gòu)工作的有序開展,保證電力企業(yè)處于不敗
之地。
3 電力企業(yè)物資管理中存在的問題
3.1 沒有統(tǒng)一采購(gòu)流程,采購(gòu)權(quán)限未能合理分配
以往在不少電力企業(yè)中,許多基層部門經(jīng)常以各種理由行使采購(gòu)物資的權(quán)力,甚至車間、班組都可以進(jìn)行物資采購(gòu),為此造成了物資管理出現(xiàn)了一定程度的無序與混亂,班組、車間、公司都有物資存儲(chǔ),但整個(gè)電力企業(yè)的儲(chǔ)備總數(shù)是多少,儲(chǔ)藏的物品名稱等,這些都沒有完全準(zhǔn)確的信息、數(shù)據(jù)。往往對(duì)不需要的物資進(jìn)行了采購(gòu),不僅占用資金,還導(dǎo)致物資積壓,浪費(fèi)人和財(cái)力,給控制采購(gòu)資金造成了困難,還容易助長(zhǎng)不正
之風(fēng)。
3.2 缺乏健全的運(yùn)行機(jī)制
據(jù)調(diào)查,許多電力企業(yè)在實(shí)際物資運(yùn)行和管理過程中都忽視了物資管理運(yùn)行機(jī)制的重要性,對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)沒有進(jìn)行有效監(jiān)管,影響了采購(gòu)物資的質(zhì)量,甚至導(dǎo)致不合格產(chǎn)品的流入。與此同時(shí),一些組織和物資管理者由于素質(zhì)能力和專業(yè)水平的限制,影響了招標(biāo)工作的落實(shí)和開展,管理缺乏規(guī)范性,管理能力需要再次完善和提高。
3.3 管理體制內(nèi)部矛盾,制約閑置物資再利用
由于工程結(jié)余、換新拆舊等原因,電力企業(yè)一般存在一定量的閑置物資,通常這些物資都存放在企業(yè)的
倉(cāng)庫(kù)。
近年來,一直提倡通過利用庫(kù)存減少倉(cāng)庫(kù)閑置物資,但是很多電力企業(yè)卻發(fā)現(xiàn)雖然很努力地利用庫(kù)存,閑置的物資卻沒有減少。然而倉(cāng)庫(kù)的容量是有限的,這就迫使電力物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理漸入困境。顯然倉(cāng)庫(kù)閑置物資沒有得到妥善利用,導(dǎo)致企業(yè)物資越積越多。
3.4 物資管理人員的素質(zhì)有待提高
由于傳統(tǒng)管理思想的束縛,導(dǎo)致電力企業(yè)物資管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力不強(qiáng),一些企業(yè)對(duì)管理的認(rèn)識(shí)度有限,內(nèi)部沒有專門接受培訓(xùn)的管理人員,也為了節(jié)約資金的需要,管理者是從其他崗位調(diào)配而來的。因此,這些人員的專業(yè)能力不強(qiáng),對(duì)管理缺乏深層次的認(rèn)識(shí),物資管理方式不正規(guī)。
4 完善電力企業(yè)物資管理的有效對(duì)策
電力企業(yè)物資管理直接關(guān)系到企業(yè)的電力供應(yīng)情況和可持續(xù)發(fā)展,通過上述內(nèi)容的論述,我們可以清晰地了解企業(yè)物資管理對(duì)發(fā)展的積極作用。想要將物資管理的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來,就必須有針對(duì)性地提出解決問題的途徑,完善物資管理工作,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
4.1 轉(zhuǎn)變固有的物資管理理念,運(yùn)行先進(jìn)管理思想
想要從根本上克服電力企業(yè)物資管理存在的問題,就必須轉(zhuǎn)變固有思想,堅(jiān)持管理理念的創(chuàng)新。在物資管理階段,必須控制好外部環(huán)境,明確網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在物資管理中的意義,加大資金投入使用現(xiàn)代化管理設(shè)備,利用互聯(lián)網(wǎng)規(guī)范管理流程。另外,還要?jiǎng)?chuàng)新管理理念,落實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸绞?,為企業(yè)物資管理提供參考,進(jìn)一步提高物資的質(zhì)量,保證物資的充足供應(yīng)。
4.2 健全物資管理制度
“沒有規(guī)矩不能成方圓”,電力企業(yè)物資管理涉及到的管理內(nèi)容多樣,物資的采購(gòu)、管理、分配都包含在工作范圍之內(nèi)。對(duì)此,電力企業(yè)必須在遵循國(guó)家相關(guān)法律的基礎(chǔ)上結(jié)合自身的實(shí)際制定健全的物資管理制度,對(duì)設(shè)備、物資的采購(gòu)工作進(jìn)行規(guī)劃,合理安排物資采購(gòu)工作,落實(shí)崗位責(zé)任制。此外,還要強(qiáng)化監(jiān)管職能,對(duì)物資管理人員進(jìn)行監(jiān)管,制定項(xiàng)目報(bào)表,切實(shí)提高物資管理能力。
4.3 加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,控制物資需求
強(qiáng)化物資采購(gòu)計(jì)劃工作是當(dāng)前電力物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)電力企業(yè)年度的生產(chǎn)及投資情況做好宏觀計(jì)劃,把物資的采購(gòu)發(fā)放消耗及儲(chǔ)備等過程都在計(jì)劃上體現(xiàn)出來,強(qiáng)化物資采購(gòu)的計(jì)劃操作、定額控制,做好以計(jì)劃約束采購(gòu)。采購(gòu)計(jì)劃必須從嚴(yán)抓好,才能杜絕亂采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生,也才能管理好物資供應(yīng)入口的質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)及數(shù)量關(guān),也只有把物資管理工作做好,才能使其發(fā)揮的作用更有保障。
4.4 建立高素質(zhì)的物資管理隊(duì)伍
從某種意義上而言,電力企業(yè)物資管理的能力和水平,與相關(guān)人員的工作能力和專業(yè)素養(yǎng)息息相關(guān),他們一旦管理不嚴(yán),對(duì)物資管理的重要性認(rèn)識(shí)不足或者無法使用信息技術(shù)開展工作,都會(huì)阻礙管理水平的發(fā)揮。因此,電力企業(yè)必須做好崗位選拔工作,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),不僅要提高他們的管理能力,還要提升他們使用新技術(shù)的水平,適當(dāng)?shù)亟M織集體學(xué)習(xí),樹立他們的工作新思維。此外,還要建立一支儲(chǔ)備人才隊(duì)伍,保證管理人員充足供應(yīng),為物資管理水平的提高打下基礎(chǔ)。
5 結(jié)語
總而言之,在新的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下,電力企業(yè)作為國(guó)家的基礎(chǔ)行業(yè),也面臨著整改的壓力。電力企業(yè)必須結(jié)合自身的情況,制定物資管理的計(jì)劃,完善管理制度,明確物資管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義,并根據(jù)問題提出新的管理辦法。具體而言,要逐步提高隊(duì)伍素養(yǎng),采取現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)施管理,并分配好職工的任務(wù),強(qiáng)化監(jiān)管,保證電力企業(yè)更好地服務(wù)。
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(責(zé)任編輯:周 瓊)