摘要:高校圖書(shū)館由于其性質(zhì)特殊、功能獨(dú)特,在校園生活中扮演著不可或缺的角色。每一個(gè)高校最關(guān)鍵的建筑就是圖書(shū)館,而這重要的地方卻在人力資源管理方面存在許多問(wèn)題。本文旨在解析高校圖書(shū)館目前存在的問(wèn)題,并嘗試提出解決方法。
關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館 ? ?人力資源管理 ? 改革
DOI:10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2016.08.208
高校圖書(shū)館是校園文化的重要組成部分,是大學(xué)生獲取知識(shí)的重要途徑。在圖書(shū)館安靜讀一本好書(shū),成了很多現(xiàn)代人必做的事情。圖書(shū)館的作用日益明顯,由此,也造就了圖書(shū)館的快速發(fā)展。在其發(fā)展的同時(shí),一些人力資源管理的問(wèn)題也就凸現(xiàn)出來(lái)。如何應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題,加強(qiáng)人力資源管理,做好人力資源管理工作,是提升高校圖書(shū)館作用的前提。
一、圖書(shū)館人力資源管理出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)高素質(zhì)人才缺乏,年齡偏老齡化
隨著社會(huì)的進(jìn)步,社會(huì)對(duì)于高素質(zhì)人才的要求更高。雖說(shuō)近年來(lái)高校圖書(shū)館工作人員整體素質(zhì)有所提高,但知識(shí)面較為單一,不少人員出現(xiàn)了專(zhuān)業(yè)不對(duì)口的問(wèn)題,每天面對(duì)龐大而又復(fù)雜的工作量顯得力不從心,且年齡結(jié)構(gòu)失調(diào),圖書(shū)館管理人員偏中老年,新鮮血液加入不足,年齡比例不合理,無(wú)法處于一個(gè)不斷變更、不斷更新的平衡之中,導(dǎo)致圖書(shū)館的發(fā)展停滯不前。
(二)缺乏培訓(xùn),視野狹隘
部分大學(xué)將精力與資金放在學(xué)校的師資隊(duì)伍建設(shè)上,往往會(huì)忽視圖書(shū)館的人力資源建設(shè)。圖書(shū)館工作人員因在圖書(shū)館工作長(zhǎng)期接觸不到外面的世界,缺乏與外界的交流溝通,導(dǎo)致管理經(jīng)驗(yàn)得不到更新,專(zhuān)業(yè)技術(shù)得不到提高。另外,還有部分員工思想陳舊落后,不能夠與時(shí)俱進(jìn),而學(xué)校也沒(méi)有安排他們定期外出學(xué)習(xí),使其思想封閉陳舊,從而阻礙了圖書(shū)館的發(fā)展。
(三)員工缺乏工作熱情
對(duì)于員工來(lái)說(shuō),干好干壞一個(gè)樣。這是影響員工工作熱情的一個(gè)主要因素。干得、多干得好沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì),干得少甚至于不去工作也沒(méi)有懲罰。獎(jiǎng)懲制度并沒(méi)有明確出來(lái),這容易造成管理中一些瑣事沒(méi)有人去完成的現(xiàn)象,長(zhǎng)期以往,員工經(jīng)常處于松垮的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,就會(huì)不思進(jìn)取,這對(duì)于員工的工作也是極其不利的。
(四)人才資源分配不合理
“物盡其用,人盡其才”是我們應(yīng)該做到的一點(diǎn),但圖書(shū)館中往往安置的都是空閑人員,工作人員往往得不到釋放自己能力的機(jī)會(huì)。面對(duì)枯燥的工作環(huán)境,他們很難做到盡其才能地展現(xiàn)自己。同時(shí),這樣的行為也造成了一定的人才浪費(fèi),使真正有才能的人無(wú)法得到發(fā)揮。
(五)缺乏人性化的人員管理
據(jù)調(diào)查有多數(shù)的圖書(shū)館人員都將圖書(shū)館作為臨時(shí)的一個(gè)落腳處,等待更好地工作機(jī)會(huì)或者說(shuō)是跳槽的機(jī)會(huì)。圖書(shū)館內(nèi)部分骨干由于圖書(shū)館內(nèi)經(jīng)濟(jì)、地位還有個(gè)人的發(fā)展都沒(méi)有太大的優(yōu)勢(shì),沒(méi)有更大的發(fā)展空間及圖書(shū)館內(nèi)沒(méi)有創(chuàng)新型和人性化的管理,往往會(huì)選擇離開(kāi)圖書(shū)館,從而造成了人員流失。
二、針對(duì)圖書(shū)館內(nèi)人力資源管理問(wèn)題提出的對(duì)策
(一)培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,提高館內(nèi)人員的文化素養(yǎng)
高校圖書(shū)館面對(duì)自己缺少的管理人才應(yīng)當(dāng)按照崗位進(jìn)行招聘,并對(duì)應(yīng)聘人員提出嚴(yán)格的要求,特別是技術(shù)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。另外,還要定期制定培訓(xùn)時(shí)間,使館內(nèi)工作人員在工作中的專(zhuān)業(yè)技術(shù)得到提高,解決館內(nèi)工作人員素質(zhì)參差不齊的問(wèn)題,提高圖書(shū)館的工作質(zhì)量,促進(jìn)圖書(shū)館的發(fā)展。
(二)加設(shè)人力資源獎(jiǎng)懲機(jī)制
針對(duì)圖書(shū)館內(nèi)人員工作缺乏熱情的問(wèn)題,高校圖書(shū)館應(yīng)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,打破平均分配的原則。圖書(shū)館內(nèi)業(yè)務(wù)比較多,各部分的分工不同、忙閑都不同,各部門(mén)受壓力的程度也不一樣,所以應(yīng)當(dāng)運(yùn)用獎(jiǎng)金、按勞分配、帶薪休假等有效的獎(jiǎng)懲手段來(lái)進(jìn)行合理的分配,以促進(jìn)工作人員的工作積極性。另外,還要對(duì)館內(nèi)工作人員進(jìn)行精神獎(jiǎng)勵(lì),以提高他們的工作熱情,同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)多與館內(nèi)工作人員交流,接納他們的創(chuàng)新意見(jiàn),共同建設(shè)圖書(shū)館的美好未來(lái)。
(三)科學(xué)合理地安排人員,優(yōu)化配置
圖書(shū)館內(nèi)的工作是多種層次的,高低不等,服務(wù)范圍也比較廣,在錄用工作人員這個(gè)方面,我們應(yīng)該科學(xué)使用人才,每個(gè)人的知識(shí)文化水平和個(gè)人素養(yǎng)不同,他們面對(duì)的崗位也應(yīng)該不同。而只有人才與崗位相匹配,才能最大限度地發(fā)揮人才的優(yōu)勢(shì)。因此,要科學(xué)合理地安排人才,優(yōu)化人力資源管理。
(四)以人為本,科學(xué)管理
以人為本,顧名思義是以人為中心,將人作為中心的人力資源管理理念,在分配工作中充分考慮人的價(jià)值和發(fā)展空間,給予他們創(chuàng)新實(shí)踐的機(jī)會(huì),在溝通方式上盡量少用命令的口吻讓他們執(zhí)行,努力創(chuàng)造更和諧的氣氛。面對(duì)基層人員,高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)設(shè)立相應(yīng)的精神獎(jiǎng)勵(lì)和物資鼓勵(lì),讓他們不斷接受挑戰(zhàn),不斷提升自己,這樣才不會(huì)越干越乏味,最后導(dǎo)致人才流失。
(五)簡(jiǎn)化機(jī)構(gòu),實(shí)行分級(jí)管理
機(jī)構(gòu)冗雜,辦事手續(xù)繁多是很多機(jī)構(gòu)的問(wèn)題,雖然圖書(shū)借閱的手續(xù)比較簡(jiǎn)單,但是牽扯到圖書(shū)館的管理和人員職能進(jìn)行就會(huì)顯得繁瑣。鄧小平同志指出,機(jī)構(gòu)臃腫、層次重疊、效率低下等現(xiàn)象同“高度集權(quán)的管理體制有密切關(guān)系”。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,我認(rèn)為現(xiàn)代的高校圖書(shū)館應(yīng)該進(jìn)行機(jī)構(gòu)的簡(jiǎn)化,通過(guò)權(quán)力下放,多個(gè)部門(mén)合并、拆散、重組等手段合理地簡(jiǎn)化整個(gè)中層管理結(jié)構(gòu),從而使各部門(mén)各司其職、各負(fù)其責(zé),使整個(gè)圖書(shū)館像一臺(tái)巨大的機(jī)器一樣不停地轉(zhuǎn)動(dòng),業(yè)績(jī)蒸蒸日上。
綜上所述,只有先對(duì)圖書(shū)館機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)分工管理,以全新的人力資源獎(jiǎng)懲機(jī)制為主導(dǎo),在招收人才時(shí)注意專(zhuān)業(yè)對(duì)口,對(duì)館內(nèi)人員進(jìn)行再教育,同時(shí)以合理科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度管理基層人員,帶動(dòng)其勞動(dòng)積極性,才能讓圖書(shū)館發(fā)揮更大的作用,促進(jìn)圖書(shū)館的發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
郭凱,現(xiàn)就讀于沈陽(yáng)師范大學(xué),研究方向:人力資源管理。