史建宇

【摘要】當(dāng)前信息化水平在不斷的提高，檔案工作中在管理的方式和理念方面都出現(xiàn)了非常大的變化，在這樣的情況下，我們在實(shí)際的工作中一定要采取有效的措施不斷的提高自身的綜合素質(zhì)，豐富專業(yè)方面的知識，只有這樣，才能更好的應(yīng)對檔案管理過程中出現(xiàn)的新問題和新情況，從而不斷的提高檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

【關(guān)鍵詞】檔案；工作人員；職業(yè)素質(zhì)

當(dāng)前我國的檔案工作現(xiàn)代化水平在不斷的提升，而在這樣的情況下，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能充分的滿足當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展，因此，我們必須要轉(zhuǎn)變思想和觀念，利用新技術(shù)和新方法做好檔案管理工作，而要實(shí)現(xiàn)這一目的，就必須要重視檔案人員素質(zhì)的培養(yǎng)，只有檔案人員的素質(zhì)和能力得到了提升，才能更好的保證工作的效果。

一、充分認(rèn)識培養(yǎng)檔案人員職業(yè)素質(zhì)的重要意義

當(dāng)今的社會是一個(gè)以知識為核心的社會，知識經(jīng)濟(jì)也在飛速的發(fā)展，這對整個(gè)社會的發(fā)展都產(chǎn)生了非常重大的影響，和知識信息相關(guān)的檔案工作也在這一過程中悄然發(fā)生著變化，檔案的形式和載體明顯呈現(xiàn)出多樣化的趨勢，檔案管理的手段也從傳統(tǒng)的手工操作之間轉(zhuǎn)變成了數(shù)字化和信息化的管理，這也給檔案信息的共享創(chuàng)造了非常好的條件。檔案工作中所產(chǎn)生的變化一方面能夠給檔案工作自身的發(fā)展創(chuàng)造更多的機(jī)遇和，同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn)，在這樣的情況下，檔案工作人員也必須要順應(yīng)這種新的變化，檔案機(jī)構(gòu)需要采取有效的措施做好檔案人員的培養(yǎng)工作，在新的形勢之下，一定要創(chuàng)建一支高水平的隊(duì)伍，不斷的提高檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì)，這也是檔案事業(yè)發(fā)展過程中一個(gè)非常重要的前提，所以，檔案人員一定要采取有效的措施不斷的提高自己的素質(zhì)，從而滿足時(shí)代的要求。

二、充分理解檔案人員職業(yè)素質(zhì)所包含內(nèi)容。

（一）檔案人員要具有豐富的知識素質(zhì)。檔案人員自身的知識素質(zhì)通常就是指檔案人員在開展分內(nèi)工作的時(shí)候必須要具備的基礎(chǔ)知識，其主要有科學(xué)文化知識、檔案管理專業(yè)知識和相關(guān)行業(yè)的輔助知識等等。1、科學(xué)文化基礎(chǔ)知識。科學(xué)文化基礎(chǔ)知識是檔案人員必須要具備的基本知識內(nèi)容。檔案工作中比較重視的就是科學(xué)化的管理，檔案管理人員需要管理的資料涉及到的領(lǐng)域較廣，同時(shí)技術(shù)知識的要求也比較嚴(yán)格，而要做好這一工作，具備一定的科學(xué)文化知識是一個(gè)重要的基礎(chǔ)和前提，尤其是現(xiàn)代化的檔案管理也需要對檔案業(yè)務(wù)十分熟悉，專業(yè)技術(shù)和理論水平都很高，此外還具備一定的信息技術(shù)操作能力的復(fù)合型人才。2、檔案管理專業(yè)知識。檔案工作對專業(yè)性的要求十分嚴(yán)格，它具有一套專門性的原則和方法，在實(shí)際的工作中，檔案人員一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，同時(shí)在工作中要掌握比較多的專業(yè)知識，此外還要將這些知識靈活的運(yùn)用到自己的工作實(shí)踐當(dāng)中，只有真正的做到理論結(jié)合實(shí)踐才能更好的開展業(yè)務(wù)，順應(yīng)當(dāng)今對檔案管理工作的基本要求。3、相關(guān)行業(yè)專業(yè)知識。檔案的內(nèi)容涵蓋的領(lǐng)域非常多，比如文書、科技和會計(jì)等等，所以如果檔案管理人員向要更好的保證自己的工作質(zhì)量，除了掌握專業(yè)方面的知識之外，還要對其他領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識有一定的了解。4、輔助性知識。如果想要切實(shí)的保證檔案工作的質(zhì)量和效果，檔案管理工作人員就必須要學(xué)習(xí)一些外語、法律和科技等多個(gè)方面的輔助知識，這樣就使得自己擁有了更大的知識面，知識的層次和結(jié)構(gòu)也得到了豐富和完善。

（二）檔案管理人員應(yīng)具有較強(qiáng)的能力素質(zhì)。檔案人員的能力素質(zhì)就是指檔案人員在開展分內(nèi)工作的時(shí)候必須要具備的一些最為基本的能力，這些基本能力主要有語言文字的能力、創(chuàng)新的能力以及信息開發(fā)能力和使用現(xiàn)代化技術(shù)的能力。1、語言文字能力。檔案管理工作具有非常明顯的綜合性，在實(shí)際的工作中，他要求檔案管理人員一定要具有比較強(qiáng)的語言文字的表達(dá)能力，只有具備了較強(qiáng)的閱讀理解能力和一定的概括和表達(dá)能力，才能更好的保證管理工作的質(zhì)量和水平。2、創(chuàng)新能力。在新的發(fā)展形勢之下，檔案管理人員在實(shí)際的工作中一定要積極的去更新自己的觀念，轉(zhuǎn)變自己的工作方式，打破傳統(tǒng)思維的限制，在工作實(shí)踐的過程中要探求新的方法，發(fā)現(xiàn)工作中的問題，這樣才能改進(jìn)檔案管理工作，從而為我國的檔案管理工作注入新鮮的血液。

（三）檔案管理人員應(yīng)具備健康的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。檔案人員具備健康的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)是從事檔案管理工作的保證和基礎(chǔ)。只有擁有較好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)才能有效地干好工作，以適應(yīng)各種環(huán)境和工作任務(wù)的變化。

三、提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的方法。

（一）加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案培訓(xùn)是提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的重要途徑。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案管理人員能夠適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要，跟上新形勢的發(fā)展，必須對檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力，更新、拓寬、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，掌握現(xiàn)代化管理的基本操作技能。不斷提高業(yè)務(wù)能力水平，以適應(yīng)和促進(jìn)現(xiàn)代化檔案工作的發(fā)展。

（二）建立和完善檔案人員競爭機(jī)制。在現(xiàn)代化的人力資源管理中，建立和完善具有生機(jī)和活力的檔案人才機(jī)制是培養(yǎng)高素質(zhì)檔案人才的根本保證。公開、公平、公正的檔案人才競爭機(jī)制，使人員能上能下、優(yōu)勝劣汰。這就使檔案人員產(chǎn)生一種危機(jī)感、緊迫感和壓力感，激勵檔案人員積極自覺地去學(xué)習(xí)新知識、新技能，不斷提高自身的職業(yè)素質(zhì)，以適應(yīng)社會發(fā)展和科技進(jìn)步給檔案工作和檔案人員帶來的新要求。

（三）樹立終身學(xué)習(xí)意識，不斷加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)。要提高檔案人員的職業(yè)素質(zhì)，就要充分發(fā)揮檔案人員自身的主動性，自我學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，努力提高。檔案人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)代化檔案管理各項(xiàng)要求，樹立終身學(xué)習(xí)意識，拼搏進(jìn)取，不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)更新補(bǔ)充新知識，掌握新技能，做適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要復(fù)合型人才。

四、結(jié)語

當(dāng)前，我國的檔案工作在不斷的發(fā)展，在這樣的情況下對檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更加嚴(yán)格的要求，為了更好的保證檔案工作的平穩(wěn)發(fā)展，檔案管理部門應(yīng)該重視檔案工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)，只有檔案工作人員的素質(zhì)得到提升，才能更好的解決檔案管理中出現(xiàn)的問題。

參考文獻(xiàn)

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