摘 要:實(shí)訓(xùn)室作為高校辦學(xué)實(shí)力及科研水平的標(biāo)準(zhǔn)之一,它的建設(shè)及管理是非常重要的。它帶給學(xué)生的不僅是教學(xué)層面的應(yīng)用,對(duì)學(xué)生的綜合素質(zhì)培養(yǎng)也是不可忽視的。本文通過簡(jiǎn)述6S管理在實(shí)訓(xùn)室中的應(yīng)用,如何通過借鑒企業(yè)中的6S管理經(jīng)驗(yàn)改善實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)及環(huán)境,規(guī)范實(shí)訓(xùn)室管理制度,保障實(shí)訓(xùn)室給學(xué)生帶來優(yōu)質(zhì)的教學(xué)體驗(yàn)。
關(guān)鍵詞:6S管理;實(shí)訓(xùn)室管理;實(shí)踐應(yīng)用
實(shí)訓(xùn)室作為高校培養(yǎng)人才的重要實(shí)踐場(chǎng)所,在培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力及提升學(xué)生的綜合素質(zhì)方面非常重要。但是,由于實(shí)訓(xùn)室管理人員經(jīng)驗(yàn)的不足,在日常管理與應(yīng)用中會(huì)出現(xiàn)多種問題,例如:實(shí)訓(xùn)室儀器、設(shè)備的管理養(yǎng)護(hù)不到位,出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象;實(shí)訓(xùn)室空置無法高效利用;實(shí)訓(xùn)室環(huán)境臟亂等等,這均對(duì)實(shí)訓(xùn)室的日常管理、科研教學(xué)等非常不利,因此,如何高效的管理好實(shí)訓(xùn)室,給師生一個(gè)良好的實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所。
一、6S的概念
6S的管理概念源自日本,其中包括6個(gè)關(guān)鍵詞:整理(seiri )、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shit-nuke)、安全(safety)。這6組詞匯在日語的發(fā)音都以S開頭,因此,取名為6S管理。6S的前身是5S管理,較之5S管理,6S管理多出一項(xiàng)管理要素,即為安全要素。6S管理,主要是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的人員、設(shè)備、物品、材料、制度等進(jìn)行管理,使得一切合理化規(guī)范化,提高管理人員的綜合管理素質(zhì),在實(shí)訓(xùn)室管理中,可實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地管理清晰、明了,設(shè)備、儀器等可以妥善保管,實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地安全、舒適,提高實(shí)訓(xùn)室綜合利用效率此的目的。6S包括以下幾個(gè)內(nèi)容:
1)整理(seiri): 對(duì)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)所有物品進(jìn)行分類,根據(jù)需求程度,分為必需品及給必需品,必需品為必要物品,進(jìn)行歸納管理,非必需品則對(duì)其進(jìn)行消除處理;
2)整頓(seiton):將留下的必需品進(jìn)行歸納分類,并且標(biāo)明詳細(xì)的數(shù)量標(biāo)識(shí),以便后期的盤點(diǎn)歸納,及時(shí)補(bǔ)漏;
3)清掃(seiso):即保持實(shí)訓(xùn)室場(chǎng)內(nèi)的環(huán)境干凈、整潔,包括儀器設(shè)備及場(chǎng)地環(huán)境;
4)清潔(seiketsu):要隨時(shí)保障實(shí)訓(xùn)室場(chǎng)內(nèi)以上三種要素,在完成實(shí)訓(xùn)操作后,立刻做到時(shí)刻整理、整頓、清掃,并且規(guī)范、高效;
5)素養(yǎng)(shit-nuke):將制度、要求變?yōu)榱?xí)慣,發(fā)自內(nèi)心的去保持實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所內(nèi)的環(huán)境整潔、有序,使得管理人員逐步形成高素質(zhì)的管理工作習(xí)慣;
6)安全(safety):注重場(chǎng)所內(nèi)一切不安全因素的排除,建立安全意識(shí),并且提出相應(yīng)安全管理方案,以防患于未然。
二、6S在實(shí)訓(xùn)室管理應(yīng)用的重要性
1、完善實(shí)訓(xùn)氛圍,彌補(bǔ)教學(xué)不足
目前高效實(shí)訓(xùn)過程中,容易出現(xiàn)綜合實(shí)訓(xùn)較之單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)相對(duì)較少,實(shí)訓(xùn)過程較為單一,難以激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣;并且實(shí)訓(xùn)過程中缺少完整的實(shí)訓(xùn)流程,多以理論性指導(dǎo),實(shí)踐操作較為缺乏,使得教學(xué)中學(xué)生無法將理論同實(shí)踐良好結(jié)合,掌握知識(shí)要點(diǎn);并且,實(shí)訓(xùn)過程中由于缺乏對(duì)設(shè)備操作的嚴(yán)格指導(dǎo),使得學(xué)生在教學(xué)中難以形成良好的職業(yè)素養(yǎng),對(duì)學(xué)生未來進(jìn)入社會(huì)工作時(shí),會(huì)產(chǎn)生不利影響。6S管理經(jīng)驗(yàn)的引入,可以模擬企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用中的環(huán)境,并且有良好完善的操作流程與體系,有助于學(xué)生感受真實(shí)的工作環(huán)境,并且在實(shí)訓(xùn)室老師的指導(dǎo)下,完成實(shí)訓(xùn)操作,在實(shí)訓(xùn)中掌握操作要領(lǐng),并且對(duì)設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、收納規(guī)范等,都會(huì)有意識(shí)的進(jìn)行訓(xùn)練,有助于學(xué)生在未來工作中形成良好的職業(yè)素養(yǎng)。
2、提高實(shí)訓(xùn)室應(yīng)用效率
由于6S管理的引入,這樣在一定層面可以規(guī)范師生在實(shí)訓(xùn)操作中的行為,不僅減少試訓(xùn)材料的耗費(fèi)。并且在儀器、設(shè)備等應(yīng)用方面,由于管理清晰,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備、儀器的損壞等,這樣有助于管理人員進(jìn)行修復(fù),提高設(shè)備儀器等利用率。由此可知,在實(shí)訓(xùn)室整體應(yīng)用的效率上會(huì)有非常大的提升。
3、有助于提高學(xué)生整體素質(zhì)
6S管理的核心是以人為本,通過實(shí)訓(xùn)過程中6S管理制度引入,逐步將6S的管理模式潛移默化的形成在學(xué)生腦海中,對(duì)學(xué)生自身的綜合素質(zhì)的建立上非常有益處。學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過程中,逐漸養(yǎng)成良好的操作習(xí)慣,愛護(hù)設(shè)備、保持環(huán)境整潔、使得操作過程中行為規(guī)范,最重要的是安全意識(shí)的形成,在學(xué)生未來工作中對(duì)自身及企業(yè)安全上是至關(guān)重要的。
三、6S在實(shí)訓(xùn)室的應(yīng)用要點(diǎn)
1、建設(shè)完善的6S管理模式
在實(shí)訓(xùn)室應(yīng)用6S管理時(shí),首選需要建設(shè)健全的管理模式,在管理制度的設(shè)計(jì)、方案的建設(shè)等都需要進(jìn)行嚴(yán)格謹(jǐn)慎的考量,并且方案實(shí)施后要進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督,并且評(píng)估方案實(shí)施的效果,以便不斷地調(diào)整,保證管理制度達(dá)到最優(yōu),取得最好的成果。
2、向師生建立6S管理意識(shí)
通過對(duì)全校師生的不斷引導(dǎo),在師生腦海里形成6S管理的概念及意識(shí),通過講座、培訓(xùn)等方式,讓師生了解并深知6S可帶來的利益,使得師生在進(jìn)行試訓(xùn)操作時(shí)潛意識(shí)的根據(jù)6S制度的規(guī)范下進(jìn)行操作,實(shí)現(xiàn)6S在師生中得以應(yīng)用的目的。
3、6S應(yīng)用過程中細(xì)致、規(guī)范、到位
6S管理中,包括:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全,這幾大要素。要求在實(shí)施6S過程中一定要做到細(xì)致、規(guī)范、并且到位。在設(shè)備、儀器、耗材等管理上,由于種類繁多,定要做好分類歸納,明確標(biāo)識(shí),做好登記,以便后期可及時(shí)查缺補(bǔ)漏。在試訓(xùn)操作上,一定要嚴(yán)格地按照儀器、設(shè)備操作流程進(jìn)行操作,作為實(shí)訓(xùn)室管理人員,有責(zé)任將操作規(guī)范告知學(xué)生,促使學(xué)生養(yǎng)成良好的操作習(xí)慣。
4、時(shí)刻保持實(shí)訓(xùn)室的環(huán)境
作為實(shí)訓(xùn)室的管理人員,要時(shí)刻保持實(shí)訓(xùn)室的環(huán)境舒適整潔、安全,對(duì)耗材的回收處理、歸納整理不可忽視,并且要定期盤查耗材物品、儀器設(shè)備,損壞者及時(shí)修復(fù)、不足者及時(shí)補(bǔ)充,保障實(shí)訓(xùn)室可隨時(shí)滿足廣大師生的實(shí)訓(xùn)操作需要。并且,在安全層面也要時(shí)刻建立安全意識(shí),確保第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)安全隱患,并迅速處理,以免發(fā)生安全事故。
5、建立監(jiān)督制度
對(duì)于6S管理工作,需要建立有效的監(jiān)督制度,以此來對(duì)6S管理中包含的所有要點(diǎn)進(jìn)行檢查,對(duì)完成優(yōu)秀的實(shí)訓(xùn)室給予評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于沒有達(dá)到要求的實(shí)訓(xùn)室要求整改、批評(píng),督促其最終達(dá)到實(shí)訓(xùn)室的管理要求,以此來保障6S在實(shí)訓(xùn)室的長(zhǎng)期發(fā)展。
總結(jié):6S管理模式在實(shí)訓(xùn)室的應(yīng)用,不僅僅是維護(hù)實(shí)訓(xùn)室整潔、安全、舒適,重要的是通過6S管理,逐步改變實(shí)訓(xùn)過程中師生整體的操作素養(yǎng)及行為習(xí)慣,從思想上給予指導(dǎo),綜合發(fā)揮實(shí)訓(xùn)室的效用,對(duì)實(shí)訓(xùn)操作的質(zhì)量加以保障。
參考文獻(xiàn):
[1] 王浩微,董綠英. 6S管理模式在高職物流管理專業(yè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中的研究與實(shí)踐[J].物流技術(shù),2014(33).
作者簡(jiǎn)介:范凱,男,北京人, 1980.9.15,單位:天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院,學(xué)歷:本科,職務(wù):實(shí)驗(yàn)師/機(jī)房管理員,研究方向:計(jì)算機(jī)