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建筑工程預(yù)算工作與工程成本控制研究

2016-05-30 09:58:24蘭紅生
決策與信息·中旬刊 2016年4期
關(guān)鍵詞:工程預(yù)算成本控制建筑工程

蘭紅生

【摘要】針對(duì)建筑工程的預(yù)算及成本控制工作,就當(dāng)前的工程預(yù)算及工程成本控制實(shí)際,從前期設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、驗(yàn)收等方面對(duì)預(yù)算及成本控制措施進(jìn)行深入剖析,提出各環(huán)節(jié)的成本控制要點(diǎn),旨在為實(shí)現(xiàn)建筑工程經(jīng)濟(jì)效益最大化奠定良好的理論基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】建筑工程;工程預(yù)算;成本控制

建筑工程預(yù)算及成本控制是工程承建方提升項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的重要方式,涉及項(xiàng)目全過(guò)程,從項(xiàng)目開(kāi)始一直延續(xù)到項(xiàng)目的正常使用。

1、建筑工程預(yù)算工作

1.1準(zhǔn)備工作

廣泛收集工程的各項(xiàng)資料,具體有前期地質(zhì)勘察報(bào)告、地形測(cè)量圖、施工設(shè)計(jì)圖紙、標(biāo)準(zhǔn)圖集等,對(duì)施工的組織設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)查,完善方案研究,對(duì)管理部門(mén)進(jìn)行走訪定額,收集建筑安裝工程預(yù)算定額,明確適宜的編制方法。

1.2掌握?qǐng)D紙,工程量與套用定額單價(jià)計(jì)算

在對(duì)工程量進(jìn)行計(jì)算以前,需全面了解定額總說(shuō)明、冊(cè)說(shuō)明、章說(shuō)明及子目附注,掌握定額子目分項(xiàng)的總體布局,并能熟練使用各項(xiàng)計(jì)算規(guī)則。在此前提下仔細(xì)研讀圖紙,特別是總平面布置示意圖,做到心中有數(shù)。在研究圖紙過(guò)程中,應(yīng)準(zhǔn)確體會(huì)工程設(shè)計(jì)意圖,并對(duì)施工以前出現(xiàn)的變更做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。

1.3其他費(fèi)用計(jì)算與利稅匯總

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的逐漸普及,其在工程預(yù)算中起到了極大的作用,可大幅減少預(yù)算工作人員的工作量,進(jìn)而降低甚至消除了人為誤差和錯(cuò)誤。在實(shí)際計(jì)算工作中,要求預(yù)算人員必須盡可能提升原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度。

2、工程設(shè)計(jì)與招投標(biāo)過(guò)程中的成本控制

2.1工程設(shè)計(jì)過(guò)程中的成本控制

對(duì)于建筑工程而言,設(shè)計(jì)是十分關(guān)鍵的前期環(huán)節(jié),其決定了工程項(xiàng)目的后續(xù)發(fā)展。設(shè)計(jì)階段的成本控制具有非常重要的意義,雖然設(shè)計(jì)過(guò)程中的花費(fèi)較小,但其對(duì)工程整體造成的影響往往是最為直接的,因此必須對(duì)其給予足夠的重視。一般情況下,設(shè)計(jì)過(guò)程中的總成本不會(huì)超過(guò)項(xiàng)目建設(shè)成本的2.0%,但其對(duì)應(yīng)的成本控制影響巨大,通常占到80%之上[1]?;诖?,在實(shí)際工作中,不僅要重視各項(xiàng)技術(shù)措施的合理性與可行性,充分考慮環(huán)境等影響因素,還要根據(jù)項(xiàng)目的具體要求和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),編制詳細(xì)的項(xiàng)目方案,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)階段成本的有效控制。

2.2工程招投標(biāo)過(guò)程中的成本控制

建筑工程招投標(biāo)主要包含兩方面內(nèi)容,分別為機(jī)械設(shè)備與原材料采購(gòu)與施工招投標(biāo)。采取招投標(biāo)的方法,可以幫助工程建設(shè)方更加準(zhǔn)確的選取最優(yōu)的施工承包方和材料、設(shè)備供應(yīng)方,是確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)手段。招標(biāo)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵照“公平、公正、公開(kāi)”的基本原則,并嚴(yán)格檢查承包方的資質(zhì),實(shí)際工作中可以采取實(shí)地考察等方法,避免出現(xiàn)轉(zhuǎn)包等不良事件,防止造成大規(guī)模的成本浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)工程招投標(biāo)階段成本的有效控制。

3工程施工階段的成本控制

3.1合同控制

(1)明確合同管理的作用與意義。項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,建設(shè)方與各參建方簽署合同,每一方都必須嚴(yán)格按照合同的規(guī)定開(kāi)展工作,合同具有較高的法律約束性,它與其他的規(guī)章制度相比,作用更加直接,也最為有效。因此,在合同中必須詳細(xì)注明成本控制方面的內(nèi)容,將其納入到規(guī)范的法律程序,形成法律約束力,以此更好的保障成本控制,確保與其相關(guān)的條款得以有序執(zhí)行。

(2)注重合同簽署及管理。進(jìn)行合同管理時(shí),需創(chuàng)建一套完善的管理機(jī)構(gòu),進(jìn)而在項(xiàng)目建設(shè)的所有細(xì)節(jié)上都堅(jiān)決按照合同的規(guī)定執(zhí)行。在實(shí)際工作中,可組織專(zhuān)業(yè)管理人員、法律顧問(wèn)等共同參加管理活動(dòng),形成一個(gè)具備談判、評(píng)審等作用的保障體系,以確保合同條款有序執(zhí)行。

3.2機(jī)械設(shè)備管理

(1)實(shí)行設(shè)備機(jī)長(zhǎng)責(zé)任制。首先,通過(guò)委托使用協(xié)議的簽訂對(duì)設(shè)備的管理責(zé)任進(jìn)行明確,然后由機(jī)長(zhǎng)負(fù)責(zé)按照協(xié)議規(guī)定執(zhí)行管理工作,管理效果直接和機(jī)長(zhǎng)的薪資待遇掛鉤,從而提升設(shè)備管理的有效性,在充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備最佳效用的基礎(chǔ)上,起到節(jié)約養(yǎng)護(hù)維修成本的作用。

(2)創(chuàng)建一機(jī)一卡制度。每一臺(tái)機(jī)械設(shè)備都需創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的記錄卡,用作檢修及保養(yǎng)實(shí)時(shí)記錄,此外還要根據(jù)設(shè)備的使用情況完善相應(yīng)的技術(shù)檔案,進(jìn)而準(zhǔn)確掌握設(shè)備實(shí)際情況,減少維修次數(shù),有效延長(zhǎng)機(jī)械設(shè)備使用壽命,從根本上降低工程成本。

3.3物料管理

(1)根據(jù)建材市場(chǎng)環(huán)境與工程實(shí)際情況,對(duì)采購(gòu)的權(quán)限進(jìn)行明確的劃分,在開(kāi)展項(xiàng)目建設(shè)前,需對(duì)物料采購(gòu)權(quán)限及其執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。(2)物料采購(gòu)是成本控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié),不僅要確保采購(gòu)準(zhǔn)確性,還要嚴(yán)格按照相關(guān)要求確定材料的數(shù)量。采購(gòu)過(guò)程中仔細(xì)檢查供應(yīng)商的資質(zhì)和和能力,針對(duì)各種材料進(jìn)行質(zhì)量抽檢,如果采購(gòu)的材料存在質(zhì)量問(wèn)題將會(huì)對(duì)工程造成嚴(yán)重的影響,引發(fā)一系列問(wèn)題。(3)為有效控制物料成本,還需對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)研,掌握物料的價(jià)格信息和走向,進(jìn)而在適宜的時(shí)機(jī)果斷出手,選購(gòu)具有較高性?xún)r(jià)比的材料。

4、工程竣工成本控制

驗(yàn)收及反饋是建筑工程竣工階段的主要工作,而且也是成本控制的主要對(duì)象,需按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施審查。總結(jié)存在質(zhì)量問(wèn)題與超過(guò)前期預(yù)算的部分,算出增加的額外成本,對(duì)其原因進(jìn)行深入剖析。通常情況下,一個(gè)完整的建筑工程是由若干個(gè)分項(xiàng)組成的,每一個(gè)分項(xiàng)在完成之后都要按照規(guī)定實(shí)施驗(yàn)收,要求分項(xiàng)承包方及時(shí)處理存在的缺陷和隱患,在提出合理的解決方案后由建設(shè)方與監(jiān)理方監(jiān)督執(zhí)行。驗(yàn)收與審核是工程建設(shè)的最后一步,也是成本控制工作的最后一道大關(guān),因此,必須堅(jiān)持做好驗(yàn)收環(huán)節(jié)的成本控制,從而確保建筑工程成本控制圓滿完成。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之,伴隨建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展,工程建設(shè)預(yù)算工作及成本控制的難度也越來(lái)越大,不斷暴露出一些問(wèn)題,比如決算偏差、成本控制不到位等,為此,必須加強(qiáng)預(yù)算與控制工作,關(guān)注每一個(gè)細(xì)節(jié),進(jìn)而從根本上縮減工程經(jīng)濟(jì)成本,實(shí)現(xiàn)建筑工程經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]張炯輝.建筑工程預(yù)算與工程成本控制探討[J].科技與企業(yè),2014,01:48.

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