楊晶
摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和其資本經(jīng)營的不斷擴(kuò)張與深化,母子公司模式已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營的手段以及組織方式。如何在母子公司機(jī)制下加強(qiáng)對母子公司中的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)逐漸受到企業(yè)的關(guān)注。普照控股集團(tuán)在我國的行政干涉下組建的新的控股公司,在轉(zhuǎn)變的過程中,原有的財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)不再受用。由于目前集團(tuán)發(fā)展中財(cái)務(wù)管理存在較多的問題,如何有效加強(qiáng)母子公司的財(cái)務(wù)管理已十分迫切。為此,本文主要以普照控股集團(tuán)的簡介以及現(xiàn)狀為著手點(diǎn),根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)對普照集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題及原因進(jìn)行分析,并給予了相應(yīng)的解決對策,進(jìn)而對普照集團(tuán)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略進(jìn)行展望。以期給予相關(guān)關(guān)注者和讀者一些借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:普照控股集團(tuán) 母子公司 經(jīng)營體制 財(cái)務(wù)管理
隨著國家的不斷發(fā)展和社會(huì)的飛速進(jìn)步,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)在很大程度上決定了經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展,在此過程之中,企業(yè)的規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大,為了能夠跟得上時(shí)代的潮流和適應(yīng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,公司在管理過程中創(chuàng)新出了較多的組織結(jié)構(gòu)和相應(yīng)的經(jīng)營方式。母子公司作為現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中極具生命力組織形式之一。隨著企業(yè)的管理方式不斷地改變和企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)寬,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不再受用。在這樣的新背景下,母子公司的組織結(jié)構(gòu)逐漸顯現(xiàn),并且因其結(jié)構(gòu)與我國現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的特征及其相似,其便以較快的速度滲入到每個(gè)企業(yè)之中。面對集團(tuán)財(cái)務(wù)控制過程中所存在的問題和母子公司體制的特殊性,筆者結(jié)合自己對財(cái)務(wù)控制方面和母子財(cái)務(wù)管理的教訓(xùn)和體驗(yàn),同時(shí)閱讀了大量的相關(guān)文獻(xiàn),力圖通過本文建設(shè)出一個(gè)完整的符合實(shí)際的國有控股集團(tuán)母子財(cái)務(wù)管理和控制體系。進(jìn)而為企業(yè)的實(shí)務(wù)和管理理論擴(kuò)展出足夠發(fā)展空間。
一、普照控股集團(tuán)簡介及現(xiàn)狀分析
(一)普照控股集團(tuán)簡介
1997年普照控股集團(tuán)被創(chuàng)建,其是隨著湖南省的信息產(chǎn)業(yè)所建立的,是省委政府直接管轄的十三家國有控股集團(tuán)之一,通過省人民政府的批準(zhǔn)管理和經(jīng)營的國有資產(chǎn),有著投資主體職能。在1997年到2003年之間,與省級信息產(chǎn)業(yè)廳共同辦公,2003年為響應(yīng)市場的需要和相關(guān)機(jī)制改革的需求,便逐漸從國家信息產(chǎn)業(yè)廳中脫離出來,并根據(jù)時(shí)代的發(fā)展建立起符合社會(huì)相關(guān)法律的企業(yè)結(jié)構(gòu),在運(yùn)作過程中不斷規(guī)范運(yùn)營,在國家的領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)注之下,制定了較為長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),并且其經(jīng)營仿真是做實(shí)做大,堅(jiān)持通過工業(yè)化的手段帶動(dòng)信息工業(yè)化的發(fā)展。同時(shí)積極開展招商引資,與PHILIPS、LG等擴(kuò)過公司和高等院校合作,積極參與湖南省的重大項(xiàng)目建設(shè)之中,尤其是電子信息行業(yè)的運(yùn)營與投資,使集團(tuán)快速走進(jìn)了成熟的階段。目前,集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和投資領(lǐng)域主要分為四個(gè)模塊,即IT軟件模塊、電子信息配套行業(yè)模塊、元器件和電子材料模塊以及顯示器件模塊,其所控股企業(yè)已經(jīng)達(dá)到了14家。
(二)普照控股集團(tuán)現(xiàn)狀分析
長期以來,普照控股集團(tuán)的各級單位在財(cái)務(wù)管理方面都有了比較明顯的成績,其成績有利于企業(yè)各項(xiàng)科研的生產(chǎn),和工作的順利進(jìn)行,但是,在此期間我們應(yīng)該著重了解到,集團(tuán)的管理體制和經(jīng)營手段決定了集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理方面的體系。由于普照集團(tuán)是在政府干設(shè)的情況之下建立的,因此其組織形式存在較為松懈的現(xiàn)象;而且其在管理過程中存在過度分權(quán)的狀況,造成集團(tuán)在管理理念和財(cái)務(wù)控制模式之中存在較大的分歧。進(jìn)而導(dǎo)致母公司對子公司的財(cái)務(wù)管理權(quán)力十分有限,集團(tuán)中的財(cái)務(wù)控制問題成為了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的一個(gè)絆腳石。
二、普照集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題及主要原因
(一)存在的問題
1.母公司沒有對自己進(jìn)行良好定位
母公司沒有對自己進(jìn)行良好定位主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一是母公司內(nèi)的功能建設(shè)制度及其不完善,不能夠有效的施行自己的能力,在集團(tuán)管理過程中,沒有有效發(fā)揮自己職能;其二是母公司對自身功能的不了解,不清楚作為母公司工作的重點(diǎn),結(jié)果總是以母公司為打雜的形象出現(xiàn)在子公司面前[1]。
2.子公司財(cái)務(wù)脫離了母公司的控制
目前,企業(yè)集團(tuán)對財(cái)務(wù)的管理普遍出現(xiàn)失控局面,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一、財(cái)務(wù)信息失真。信息管理是現(xiàn)代集團(tuán)管理中的基礎(chǔ),集團(tuán)在發(fā)展過程中,必須對集團(tuán)的資金流向和物流進(jìn)行有效的掌控。在普照集團(tuán)發(fā)展的過程之中,由于管理者過度分權(quán),并沒有對財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的控制,致使財(cái)務(wù)在整理會(huì)計(jì)信息時(shí)存在信息不透明、不對稱,并且實(shí)時(shí)性不高的狀況。第二、整個(gè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)不完善。隨著普照集團(tuán)的發(fā)展,其財(cái)務(wù)核算應(yīng)注重集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理,為核算為輔助,而下屬子公司應(yīng)該和其相反。第三、財(cái)務(wù)管理制度不完善。目前普照集團(tuán)的財(cái)務(wù)政策缺乏了財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,不能處理好母子公司之間的關(guān)系,在理財(cái)中過度分權(quán),進(jìn)而導(dǎo)致投資效率低下的現(xiàn)象[2]。
(二)成因分析
1.過度分權(quán)
導(dǎo)致集團(tuán)財(cái)務(wù)管理失控的主要原因便是過度分權(quán)。企業(yè)在財(cái)務(wù)控制方面需要著重結(jié)局的問題便是分權(quán)與集權(quán)的問題,集團(tuán)在經(jīng)營的過程中,應(yīng)該改變傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,使經(jīng)營模式朝著高效以及協(xié)調(diào)的方向發(fā)展。只用這樣企業(yè)才能真正發(fā)揮出協(xié)同效應(yīng)。與此同時(shí),在此過程中集團(tuán)還應(yīng)遵循國家有關(guān)于財(cái)務(wù)的法律法規(guī),在面臨激烈的市場競爭時(shí),努力營造出較為輕松的環(huán)境,無論是在什么情況之下,集團(tuán)之間都應(yīng)保持具有一定的自由發(fā)展空間。
2.沒有形成有效的財(cái)務(wù)控制模式
集團(tuán)內(nèi)部沒有形成良好的高度集中的資金管理體系,缺乏對財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一管理制度,沒有統(tǒng)一的了解信息的渠道和平臺(tái),資金結(jié)算、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和融資管理不能有效的結(jié)合起來,同時(shí)集團(tuán)的信息也不能有效的傳遞出去,導(dǎo)致集團(tuán)的決策者在制定決策時(shí)難以掌握集團(tuán)在生產(chǎn)經(jīng)營中的相關(guān)消息,進(jìn)而無法有效的對集團(tuán)生產(chǎn)實(shí)施有效的監(jiān)督、管理和控制[3]。
3.管理觀念落后
由于現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)有著十分復(fù)雜和難生產(chǎn)的現(xiàn)狀,同時(shí)市場對產(chǎn)品也有著多樣化的要求,進(jìn)而致使企業(yè)在發(fā)展的過程中,應(yīng)該掌握大量的相關(guān)信息和基礎(chǔ)數(shù)據(jù),而要把這些繁雜的信息和資金流進(jìn)行詳細(xì)是收集,沒有先進(jìn)的管理模式和科學(xué)信息技術(shù)是很難施行下去的。由于觀念的陳舊和技術(shù)的落后,普照集團(tuán)的子公司大多還處于停滯的狀態(tài),其資金占用不明確。針對普照集團(tuán)所存在的種種問題,對集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制顯然是很有必要的,通過對模式的改變,使集團(tuán)中的財(cái)務(wù)管理逐漸從無序走向有序[4]。
三、針對問題提出相應(yīng)的解決對策
集團(tuán)的成敗取決于核心控制力和競爭力。就核心控制力來說,其本質(zhì)便是組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)對集團(tuán)的財(cái)務(wù)進(jìn)行控制。核心控制力的內(nèi)容便是對財(cái)務(wù)進(jìn)行高效率的控制。面對如今復(fù)雜的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)和市場環(huán)境,集團(tuán)如果不能對財(cái)務(wù)進(jìn)行高效率的管理,是無法駕馭現(xiàn)在市場環(huán)境的,更無法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一發(fā)展的目標(biāo)。
(一)增強(qiáng)母子公司財(cái)務(wù)控制
加強(qiáng)母子公司的財(cái)務(wù)控制可以有效的協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),進(jìn)而使企業(yè)的利益發(fā)揮到最大化。組建企業(yè)集團(tuán)的宗旨便是實(shí)現(xiàn)資源統(tǒng)一結(jié)合以及發(fā)揮管理協(xié)同的優(yōu)勢。而實(shí)行財(cái)務(wù)的權(quán)力,對資源的整合是十分有利的。集團(tuán)通過對財(cái)務(wù)控制,可以有效的計(jì)劃子公司的發(fā)展前景,也可以使整個(gè)集團(tuán)的利益得到最大化[5]。同時(shí)可以影響整個(gè)公司的財(cái)務(wù)決策,例如重大投資權(quán)、資金處置權(quán)等等,將子公司的財(cái)務(wù)集中于母公司之中,可以使集團(tuán)的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,同時(shí)也將減少因員工使用私權(quán),而給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)的現(xiàn)象,使集團(tuán)朝著有序化的方向逐步發(fā)展。
(二)制定有效的財(cái)務(wù)管理制度
制定有效的財(cái)務(wù)管理制度可以切實(shí)提高集團(tuán)中資本的運(yùn)營效率。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一、子公司可以根據(jù)使用資金的多少,進(jìn)行相互調(diào)節(jié),進(jìn)而提高資金的使用效率。集團(tuán)通過對財(cái)務(wù)資金的管理與控制,可以把集團(tuán)中閑置的資金合理的集中在以期,在對其進(jìn)行定額分配,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)中資金共用的目的。通過資金之間的交流,是集團(tuán)在更高層次的基礎(chǔ)之上管理下屬公司,這也是強(qiáng)化經(jīng)營的一種手段。第二、集團(tuán)對財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,可以有效減小因融資或者是經(jīng)營而帶來的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也可以提高資金的有效率。在投資和生產(chǎn)的過程中,在極大程度上減少了對于資金的需求量,因此就節(jié)省了在銀行中借貸的利潤,從另一方面來看,降低了集團(tuán)在融資方面的成本,與此同時(shí),公司所承擔(dān)的負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)也隨之不斷降低。第三、對集團(tuán)的投資有著積極的影響。在分散管理的過程之中,集團(tuán)的資金往往是呈分散的狀態(tài)存在的,如果遇到想要投資的項(xiàng)目時(shí),往往會(huì)因?yàn)橘Y金短缺的原因,失去了投資機(jī)會(huì)。使用財(cái)務(wù)集中管理的手段,將集團(tuán)資金有效整合在一起進(jìn)行使用,有利于集團(tuán)在今后的有效投資[6]。
(三)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)控
通過對企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控,可以有效的強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)控功能,企業(yè)集團(tuán)有著組織層次復(fù)雜、管理跨度長、資產(chǎn)規(guī)模大和資本鏈條長的特點(diǎn),如何對集團(tuán)子公司的經(jīng)營運(yùn)作實(shí)施監(jiān)控,確保經(jīng)營手段安全、規(guī)范和高效,是眾多企業(yè)集團(tuán)在發(fā)展過程中需要著實(shí)解決的問題。針對此類情況,母公司可以通過使用財(cái)務(wù)手段,對成員企業(yè)制定相應(yīng)的發(fā)展計(jì)劃,在監(jiān)控視野下,確保集團(tuán)資金得到有效的使用。
(四)合理整合企業(yè)信息資源
為科學(xué)的給決策者提供良好的有利的保證,母公司應(yīng)著重對財(cái)務(wù)進(jìn)行控制,可以把子公司的財(cái)務(wù)信息集中到母公司中,以便及時(shí)掌握子公司中出現(xiàn)的問題,更好的對子公司進(jìn)行監(jiān)管,在一定程度上,根據(jù)子公司的發(fā)展?fàn)顩r做出戰(zhàn)略性的調(diào)整,進(jìn)行使母公司在子公司能夠有效進(jìn)行的前提下,將子公司的投資成本降到最低,最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體價(jià)值最大化。
四、普照集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略展望
(一)普照集團(tuán)在未來的發(fā)展有著較為光明的優(yōu)勢,引起在電子行業(yè)有著較好的發(fā)展,并且得到了市場的一致認(rèn)可,普照集團(tuán)所經(jīng)營的中心在視頻、軟件等電子產(chǎn)品之中,通過對項(xiàng)目的不斷創(chuàng)新,使用一定的手段對項(xiàng)目進(jìn)行運(yùn)作和建設(shè),在未來十年過程中,將集團(tuán)做大做強(qiáng)做實(shí),進(jìn)而有效加強(qiáng)集團(tuán)在市場中的競爭力。逐漸成為我國發(fā)展最好,面積最大的電子產(chǎn)業(yè)基地,甚至是全球最大的電子產(chǎn)業(yè)基地。
(一)發(fā)展戰(zhàn)略的選擇
不斷將集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)模式進(jìn)行優(yōu)化,行為適合國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),并且能夠從科學(xué)的角度對集團(tuán)進(jìn)行合理的運(yùn)作。在經(jīng)營過程中著重對企業(yè)員工貫徹黨的精神和思想,專心將集團(tuán)做大。其次便是在突出集團(tuán)主體的同時(shí),適當(dāng)?shù)南蛳嚓P(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
理順集團(tuán)內(nèi)部的關(guān)系,合理的選用母子公司的管理方式。在保證普照集團(tuán)健康發(fā)展的前提下,進(jìn)一步將集團(tuán)內(nèi)部關(guān)系理順,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部之間的群體意識(shí),把企業(yè)的意識(shí)引導(dǎo)在集團(tuán)項(xiàng)目成長中,逐步建立其合理科學(xué)的母子公司管理機(jī)制。
實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,是普照控股集團(tuán)發(fā)展的目標(biāo),子公司在保證盈利的前提下,可以有相應(yīng)的發(fā)展。同時(shí),為保證母公司可以有效的掌握集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息,應(yīng)加強(qiáng)之間的溝通,逐步形成子公司永遠(yuǎn)在母公司監(jiān)控下運(yùn)營,進(jìn)而解決因機(jī)制問題而帶來的子公司脫離母公司管理的現(xiàn)狀。
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(作者單位:佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
黑龍江佳木斯市 154007)