鐘錯(cuò)
【摘 要】高職院校的學(xué)生會(huì)是在系部黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下,共青團(tuán)組織的指導(dǎo)與幫助下,學(xué)生進(jìn)行自我管理、自我教育、自我服務(wù)、自我發(fā)展的重要平臺(tái),是學(xué)生社會(huì)化的重要載體,在大學(xué)生校園生活中扮演著重要的角色。本文探討了作者在學(xué)生會(huì)管理中的一些經(jīng)驗(yàn),以及對(duì)學(xué)生會(huì)管理的思考。
【關(guān)鍵詞】高職院校;學(xué)生會(huì);經(jīng)驗(yàn);思考
高校學(xué)生會(huì)是學(xué)生進(jìn)行自我教育、自我管理、自我服務(wù)、自我發(fā)展的重要平臺(tái),依靠學(xué)校制度與管理章程,獨(dú)立開展學(xué)生工作的學(xué)生自治組織。普遍存在于我國各級(jí)各類高等學(xué)校中,是高等學(xué)校實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)的重要輔助力量,是聯(lián)系學(xué)生的重要橋梁和紐帶。本文將介紹作者所在的高職院校學(xué)生會(huì)管理方面的一些做法以及對(duì)高職院校學(xué)生會(huì)管理的一些思考。
1 我院學(xué)生會(huì)管理工作的基本經(jīng)驗(yàn)介紹
1.1 我院學(xué)生會(huì)的組織架構(gòu)
作者所負(fù)責(zé)管理的學(xué)生會(huì)是高職學(xué)校的護(hù)理學(xué)院學(xué)生會(huì),學(xué)生會(huì)實(shí)行的是主席團(tuán)負(fù)責(zé)制,主席團(tuán)下面涵蓋12個(gè)部門,每個(gè)部門有兩名部長,每名部長下面有多名干事,從而形成一個(gè)“金字塔”型的學(xué)生會(huì)組織工作架構(gòu)(圖1)。
主席團(tuán)3人是總體負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)生會(huì)的所有相關(guān)事務(wù),每個(gè)主席分管40個(gè)部門,實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,有工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的總支書記先安排到主席,再由主席安排下去,這樣既可以建立主席權(quán)威,又強(qiáng)化主席的工作職責(zé)。實(shí)踐下來,感覺成效較好,下一步打算繼續(xù)完善和堅(jiān)持下去。
1.2 學(xué)生會(huì)干事招新
護(hù)理學(xué)院學(xué)生會(huì)干事招新是從班級(jí)的班干部和團(tuán)干部中進(jìn)行直接招聘,既學(xué)生會(huì)的人員同時(shí)又是班級(jí)的班干部和團(tuán)干部,統(tǒng)一成“一張皮”,這樣可以保持學(xué)生會(huì)工作的高效開展,以及政令的一致性,工作安排和任務(wù)可以迅速的傳達(dá)到班級(jí),并提高工作效率。
1.3 學(xué)生會(huì)干部的選拔
學(xué)生會(huì)干部的選拔采取的是自愿報(bào)名,以及主席團(tuán)和上屆部長推薦相結(jié)合的原則,一共要經(jīng)過三輪的篩選。第一輪是所有報(bào)名人員和被推薦人員都要參加的,評(píng)委由每個(gè)部出一個(gè)部長組成,面試人員要準(zhǔn)備好個(gè)人演講,以及回答評(píng)委的各種提問。經(jīng)過此輪篩選之后,剩下來的人員將進(jìn)行第二輪面試,評(píng)委由主席團(tuán)人員和各部部長組成。經(jīng)過第二輪刪選之后留下來的人員將進(jìn)入到最后的面試,面試評(píng)委由黨總支副書記(分管學(xué)生工作)、團(tuán)總支正副書記、主席團(tuán)、以及各部部長組成,面試人員將進(jìn)行自我演講展示、面試人員提問等環(huán)節(jié),面試人員的提問可能是開放型的,還有一些是情景模擬等,以此來考驗(yàn)競選者的綜合素質(zhì)和應(yīng)變能力。
當(dāng)然,在此過程中,競選人的成績也是需要著重考慮的方面,學(xué)習(xí)雖說不能代表學(xué)生的全部,但作為學(xué)生會(huì)干部必須要各個(gè)方面起到先鋒模范帶頭作用,如果成績存在掛科等現(xiàn)象,那面試時(shí)表現(xiàn)再好肯定也是不會(huì)被錄取的。
1.4 學(xué)生會(huì)的日常管理
我院學(xué)生會(huì)從屬于團(tuán)總支,學(xué)生會(huì)工作的宗旨是協(xié)助老師完成好學(xué)生管理工作,并起到上傳下達(dá)的橋梁作用。同時(shí),學(xué)生會(huì)在學(xué)生活動(dòng)中具有相對(duì)的自主性,給予學(xué)生會(huì)充分的發(fā)展空間,進(jìn)一步培養(yǎng)他們的管理能力、工作組織能力、協(xié)調(diào)能力,增強(qiáng)學(xué)生在工作崗位上的適應(yīng)能力以及人際交往能力,以提高學(xué)生干部的個(gè)人綜合素質(zhì)。
1.5 學(xué)生會(huì)的最后考核
對(duì)于學(xué)生會(huì)的主席和部長,我們實(shí)行的是360°全方位的考核。對(duì)于部長的考核:首先是各部門所轄的干事對(duì)本部門的部長進(jìn)行打分;其次是各個(gè)部門的部長之間互評(píng);再次是主席團(tuán)成員對(duì)各部部長進(jìn)行打分;最后是分管學(xué)生工作的黨總支副書記以及團(tuán)總支正副書記對(duì)學(xué)生部長進(jìn)行打分,最后對(duì)所有的分值進(jìn)行平均,以此來確定分?jǐn)?shù)最高者為正部長,其次為副部長,并發(fā)放相應(yīng)的聘書。對(duì)于主席團(tuán)的考核也是如此的全方位立體式,以此實(shí)現(xiàn)客觀、公正的目標(biāo)。
在一屆學(xué)生會(huì)開始工作之時(shí),我們并不急于確定誰是正部長、正主席,誰是副部長、副主席,必須是經(jīng)過1年的工作之后,干事、部長、主席以及老師等根據(jù)其平時(shí)工作的能力、態(tài)度、成效等來進(jìn)行綜合甄選。這樣做的好處是,學(xué)生干部在工作中形成競爭態(tài)勢(shì),必須拿出自己最好的工作態(tài)度和熱情,積極為同學(xué)服務(wù),以此來獲得同學(xué)和老師的認(rèn)同感和高評(píng)價(jià)。
2 對(duì)高職院校學(xué)生會(huì)管理的思考
2.1 加強(qiáng)制定和完善學(xué)生會(huì)管理制度
學(xué)生會(huì)的工作要能高效有序地開展,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)管理規(guī)章制度必須首先制定和完善起來,做到有章可循,比如,學(xué)生會(huì)的例會(huì)制度、考核制度、財(cái)務(wù)制度等等。
2.2 控制好部門人數(shù)
以前,我院學(xué)生會(huì)每個(gè)部門是3個(gè)部長,工作一年下來發(fā)現(xiàn),部長人數(shù)太多,執(zhí)行力反而下降,而且容易形成互相推諉和扯皮的現(xiàn)象。所以每個(gè)部門還是兩個(gè)部長比較合適,不會(huì)存在“閑人”的現(xiàn)象,讓每位學(xué)生會(huì)成員都有事可做。
2.3 加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的培訓(xùn)
適當(dāng)?shù)卦黾优嘤?xùn)的內(nèi)容和環(huán)節(jié),除了使新成員熟悉工作業(yè)務(wù)流程外,更重要的是提升他們的思想信念、責(zé)任感及歸屬感,增強(qiáng)學(xué)生干部之間的聯(lián)系??梢赃M(jìn)行一些野外素質(zhì)拓展,將游戲與運(yùn)動(dòng)有機(jī)結(jié)合,提高學(xué)生的精神風(fēng)貌,培養(yǎng)合作意識(shí)與團(tuán)隊(duì)精神,開展有效的溝通,建立團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感。
2.4 增加新媒體在學(xué)生會(huì)管理中的使用
在新形勢(shì)下,高校學(xué)生會(huì)活動(dòng)與新媒體的結(jié)合已成為一種必然趨勢(shì),學(xué)生會(huì)應(yīng)該利用新媒體的特質(zhì),去積極引導(dǎo)學(xué)生,科學(xué)帶動(dòng)學(xué)生會(huì)的管理,創(chuàng)新學(xué)生會(huì)工作模式,不斷提高學(xué)生會(huì)活動(dòng)的實(shí)效。新媒體具有迅速傳播、影響面大的特點(diǎn),學(xué)生會(huì)舉辦的活動(dòng)、發(fā)布的通知等一旦通過新媒體來發(fā)布,能夠在學(xué)生中迅速傳播,并具有較強(qiáng)的吸引力和傳播力。
2.5 努力打造一支“四型”學(xué)生會(huì)組織
所謂的“四型”學(xué)生會(huì)組織是指服務(wù)型、學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、高效型。高校學(xué)生會(huì)應(yīng)明確組織發(fā)展方向,包括內(nèi)部建設(shè)與對(duì)外形象上,努力做到“四型”組織建設(shè),把服務(wù)型放在首位,在工作中時(shí)時(shí)刻刻樹立服務(wù)意識(shí),如果工作脫離了服務(wù),其他的也就沒有了根基與意義。學(xué)習(xí)型應(yīng)指學(xué)生會(huì)所有成員要主動(dòng)學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平與專業(yè)學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)上起到模范作用。創(chuàng)新型組織是一個(gè)組織能否健康快速發(fā)展的重要內(nèi)容,只有不斷創(chuàng)新工作思路,不斷創(chuàng)新工作方法,才能更好的發(fā)揮作用。能否擁有高效的工作效率也是衡量一個(gè)組織建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),只有不斷提高學(xué)生干部的執(zhí)行力,優(yōu)化工作程序,加強(qiáng)責(zé)任意識(shí),才能真正把學(xué)生組織的高效發(fā)揮出來。
加強(qiáng)和完善對(duì)學(xué)生會(huì)的管理是一條沒有盡頭的路,需要不斷地在實(shí)踐中進(jìn)行討論、探索的課題。學(xué)校和系部在通過學(xué)生會(huì)開展教育管理工作的過程中,一定要根據(jù)學(xué)校、系部自身的實(shí)際情況,以相關(guān)管理制度為依據(jù),建立起相適應(yīng)的學(xué)生會(huì)管理體系,并準(zhǔn)確對(duì)其進(jìn)行科學(xué)定位,努力做到以學(xué)生為本、科學(xué)管理及正確引導(dǎo),使學(xué)生會(huì)以積極健康的形象出現(xiàn)在高校環(huán)境中,并發(fā)揮其應(yīng)有的作用,使學(xué)生會(huì)的每位成員都能實(shí)現(xiàn)自我教育、自我管理、自我服務(wù)、自我發(fā)展,增強(qiáng)學(xué)生的責(zé)任感和使命感,從而提高學(xué)生會(huì)工作的生機(jī)與活力。
【參考文獻(xiàn)】
[1]郭璞.高校學(xué)生會(huì)管理的思考[J].科技信息,2011(25):550.
[2]畢威卿.高校學(xué)生會(huì)管理模式探究[J].創(chuàng)新管理,2014(3):270.
[3]劉小夏.新媒體對(duì)高校學(xué)生會(huì)工作影響及對(duì)策研究[J].山東農(nóng)業(yè)工程學(xué)院學(xué)報(bào),2016(2):88.
[4]羅偉彬.高校學(xué)生會(huì)管理中的問題及對(duì)策探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2015(9):235.
[責(zé)任編輯:王楠]