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淺談如何提高檔案管理員的素質(zhì)水平

2016-05-24 21:51:51朱杰
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年10期
關(guān)鍵詞:重要性檔案管理單位

朱杰

摘要:在新的形勢下,食品藥品檢驗檔案工作愈加重要,各級相關(guān)部門和單位對此高度重視,宣傳檔案工作的重要性,配備檔案專職人員,加強從事檔案工作的人員培訓(xùn),增強相關(guān)專業(yè)知識的積累,為檔案工作提供了大好機遇。并逐漸受到社會的關(guān)心和關(guān)注。然而檔案管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系著檔案工作的質(zhì)量,只有檔案管理人員盡心盡職,并有能力創(chuàng)造性開展好檔案工作,才能發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用。做為檔案的管理人員,應(yīng)該在實踐中不斷提高素質(zhì)水平,為檔案工作的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

關(guān)鍵詞:食品藥品檢驗檔案;檔案管理

中圖分類號:G270 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)010-0000-01

一、不斷增強事業(yè)心責(zé)任感,提升檔案管理意識

隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化,很多人把檔案看做可有可無的工作。再加上檔案管理人員自身思想上的不重視,在檔案管理工作中缺乏高度的事業(yè)心和責(zé)任感,對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠,最終導(dǎo)致檔案管理無用論在有些領(lǐng)域蔓延,檔案工作在大家眼中成為最不想接手的工作之一。因而,提升檔案管理人員的素質(zhì)成為單位檔案管理工作關(guān)鍵所在。

作為一名檔案管理人員,首先要從思想上認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。認(rèn)識到做好檔案管理工作是一個單位健康發(fā)展的需要,是單位加強綜合管理工作的一部分,是領(lǐng)導(dǎo)決策的基本依據(jù),是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。其次要從內(nèi)心世界熱愛檔案管理工作,做為一項重要事業(yè)。俗話說干一行愛一行,既然已經(jīng)成為一名檔案管理工作人員就要熱愛這份工作,認(rèn)真了解這份工作的性質(zhì),秉持著對檔案管理工作的熱情才能積極投入到工作中,才能更好的發(fā)揮檔案管理工作的服務(wù)作用。同時,要認(rèn)清自身素質(zhì)跟檔案管理工作的密切聯(lián)系。檔案管理工作的質(zhì)量是由檔案管理工作人員的素質(zhì)決定的,工作人員具備高度的事業(yè)心責(zé)任感,還要具備良好的職業(yè)道德,認(rèn)真仔細(xì)的辦事態(tài)度風(fēng)格,以及樂于奉獻(xiàn)的工作精神,這些都是做好檔案管理工作的重要前提。

二、勤奮好學(xué),奮發(fā)進(jìn)取,努力提升專業(yè)知識水平

作為新常態(tài)下的檔案管理工作人員,要出色地完成工作任務(wù),就要富有創(chuàng)新精神,熟練掌握檔案管理工作的專業(yè)知識,這是我們做好檔案管理工作的基礎(chǔ)條件。

首先要保持謙虛好學(xué)的工作態(tài)度。作為檔案工作人員,即使擁有高學(xué)歷,也要清醒的認(rèn)識到自己實踐上的欠缺,特別是對于自己完全不熟悉的專業(yè),不僅要多向書本學(xué)習(xí),還要向老檔案人員學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們?nèi)辗e月累的經(jīng)驗,不只是學(xué)習(xí)他們好的經(jīng)驗,同樣可以發(fā)現(xiàn)目前檔案管理工作者存在的問題和不足,有利于更好地取長補短,有利于增強自身的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新工作能力,在實踐中共同發(fā)展和提高。其次要加強自身相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)鉆研。俗話說“師父領(lǐng)進(jìn)門,修行在個人”,通過跟隨老同志的學(xué)習(xí),對檔案有了基本了解,但是想要盡快掌握檔案工作技巧,還要加強自身的理論學(xué)習(xí),深入學(xué)習(xí)相關(guān)的國家檔案文件、學(xué)習(xí)單位內(nèi)部相關(guān)檔案制度,從而全面準(zhǔn)確地理解檔案工作政策法規(guī)。最后,還要充分認(rèn)識到參加檔案培訓(xùn)的重要性。雖然培訓(xùn)之后也可能不能立刻領(lǐng)悟檔案管理工作的要點,但是經(jīng)過正規(guī)基礎(chǔ)性培訓(xùn)之后,對檔案管理工作會有一個大綱式的認(rèn)識,在實踐中需要不斷豐富這個大綱。而有針對性的培訓(xùn)更是有必要參加,比如說針對新時期的食品藥品檢驗這一專項工作的存檔該如何進(jìn)行,我市相關(guān)部門專門開展了培訓(xùn)講座。通過培訓(xùn)能夠認(rèn)識到這項工作的重要性,同時起到了提綱挈領(lǐng)的作用,特別是對于要把握的要點和注意的問題,都有了明確的要求和規(guī)范。

三、進(jìn)一步完善規(guī)章制度,加強檔案規(guī)范管理

“無規(guī)不成圓,無矩不成方”,這句耳熟能詳?shù)拿愿嬲]我們,立身處世要遵循一定的法則和制度,具體到檔案工作中,同樣需要完善規(guī)章制度,不斷加強規(guī)范管理。

檔案管理工作發(fā)展至今,現(xiàn)在建立的檔案管理制度已經(jīng)比較成熟,具體包括檔案工作崗位責(zé)任制、各種文件材料的收集歸檔制度、檔案鑒定制度、檔案借閱管理制度、檔案保密管理制度、檔案復(fù)制制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案庫房管理制度、檔案銷毀制度等。首先要深入扎實的學(xué)習(xí),學(xué)深學(xué)透各項制度,成為自身的檔案工作行為規(guī)范。其次,在工作中要緊密結(jié)合本單位實際,建立健全一整套科學(xué)完善的檔案工作制度,并嚴(yán)格按照制度來管理檔案,制度是我們管理檔案的依據(jù),既能讓我們盡快熟悉檔案工作,也能夠最大限度的避免檔案管理方面的失誤。同時,要把單位相關(guān)檔案管理制度上升到一定的高度,加強對制度的宣傳引導(dǎo),從單位領(lǐng)導(dǎo)到基層人員都能了解檔案制度,從而達(dá)到全員重視、理解檔案工作,嚴(yán)格遵守各項制度的目的,以此更好地推動檔案工作的順利進(jìn)行。

在新的歷史時期,科學(xué)技術(shù)日新月異,對人們的生活和工作產(chǎn)生了重大的影響,檔案管理工作也同樣面臨著新問題、新挑戰(zhàn),我們要不辜負(fù)老一輩檔案工作者的期望,始終保持旺盛的工作熱情和對檔案事業(yè)的執(zhí)著追求,在工作中傳承良好的思想境界和奉獻(xiàn)精神,在實踐中積極探索適合新時代發(fā)展的檔案管理新模式,這是我們義不容辭的責(zé)任,也是對檔案管理工作者提出的新要求。因此,我要不斷學(xué)習(xí)、發(fā)展、創(chuàng)新,成為一名優(yōu)秀的食品藥品檢驗工作檔案管理者。

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