摘要:新公司法將注冊資本實繳制改為認繳制后,注冊資本在會計上如何反映是會計人員一直比較糾結(jié)的問題。本文根據(jù)法律背景的變化,從科目設置、會計核算和報表列示等方面提出自己的建議。
關鍵詞:認繳制;注冊資本;會計核算
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)009-000-01
一、法律背景變化
2013年12月,全國人大常委會修訂了《中華人民共和國公司法》;2014年2月,國務院印發(fā)了《注冊資本登記制度改革方案》,國家工商總局修訂了《公司注冊資本登記管理規(guī)定》。一是除法律、行政法規(guī)以及國務院決定規(guī)定注冊資本實行實繳的外,注冊資本全部由實繳制改為認繳制,只要股東在公司章程中認繳,就可以登記;二是除法律、行政法規(guī)以及國務院決定對特定行業(yè)注冊資本最低限額另有規(guī)定的外,全部取消了注冊資本最低限額的規(guī)定,注冊資本額由股東在章程中約定;三是實收資本不再做為工商登記事項,不需要工商部門核準,股東未繳出資款前,公司也可以登記成立;四是國家鼓勵、引導和支持國有企業(yè)、集體企業(yè)等非公司制企業(yè)法人實施公司制改革,實行注冊資本認繳制。
二、法律背景變化對注冊資本會計核算的影響
變化前公司注冊資本為實繳登記制,股東實際繳付的出資額達到法定要求,并經(jīng)會計師事務所驗資,工商部門核準后,公司才能登記成立。會計人員依據(jù)銀行進賬單、驗資報告等證明文件和資料登記股東已繳納的出資額,會計上用“實收資本”來反映公司法定注冊資本的落實情況。
變化后注冊資本實繳制改為認繳制,只要股東在公司章程中認繳出資,公司就可以登記成立。大多數(shù)公司(尤其是小型民營公司)成立時,股東沒有繳付出資款,公司也就沒有實收資本,更沒有銀行進賬單、驗資報告等證明文件和資料,會計上要不要反映、憑什么反映、什么時間反映注冊資本,成為會計人員一直比較糾結(jié)的一個問題。目前會計界存在兩種不同觀點。
一種觀點認為,公司成立后先根據(jù)公司注冊資本總額借記“其他應收款”科目,貸記“實收資本”科目;實際收到股東繳納的出資款時,借記“銀行存款”等科目,貸記“其他應收款”。這種處理方法的優(yōu)點是“其他應收款”中既反映了股東對公司應負的出資義務,又反映了股東已經(jīng)實際履行的出資義務(已繳納的出資款),也能反映股東尚未履行的出資義務(未繳納的出資款)。缺點是“其他應收款”中的借方金額沒有完全按照公司章程規(guī)定的出資時間確認,而是直接按照注冊資本總額一次性入賬,不符合權(quán)責發(fā)生制原則;另一方面,“實收資本”賬戶中一開始反映的就是注冊資本總額,而不是實際收到的出資額即實收資本,不符合實收資本的定義,沒有真實反映實收資本中“實收”概念,可能給報表使用者造成誤導。
另一種觀點認為,公司成立時不需要登記實收資本,待股東實際繳納出資時,借記“銀行存款”等科目,貸記“實收資本”。這種處理方法的優(yōu)點是賬簿記錄和財務報表反映的“實收資本”金額始終與實際繳納的出資額相一致,能夠客觀真實反映股東實際繳納的出資情況,也符合實收資本的定義。缺點是沒有按照公司章程規(guī)定的出資時間確認和反映股東對公司應負的出資義務,沒有遵循權(quán)責發(fā)生制原則,也不利于相關部門和機構(gòu)的監(jiān)督和社會信用體系的建立。
三、認繳制下注冊資本會計核算的建議
(一)增設會計科目。在所有者權(quán)益類科目中增加“認繳資本”一級科目,取消原來的“實收資本”科目,把實繳制下的“實收資本”改為認繳制下的“認繳資本”。
(二)會計核算。1.按照章程規(guī)定的出資時間和出資額,借記“其他應收款”科目,貸記“認繳資本”科目,及時反映股東對公司應負的出資義務。2.實際收到股東繳納的出資時,根據(jù)股東出資證明書,借記“銀行存款”等科目,貸記“其他應收款”科目,及時反映股東已經(jīng)實際履行的出資義務。
(三)報表列示。在資產(chǎn)負債表中,將原來的“實收資本”改為“認繳資本”,反映資產(chǎn)負債表日,股東累計應繳的出資款。在“認繳資本”下面一行單獨列示“其中:實收資本”,反映資產(chǎn)負債表日,股東累計已繳的出資款。充分保證利益相關者的知情權(quán),接受相關組織和機構(gòu)的監(jiān)督。
四、認繳制下注冊資本會計核算方式改變的必要性
(一)實繳制下,股東實繳出資必須達到法定要求,公司才能登記成立,會計上用“實收資本”來反映公司法定注冊資本的落實情況。認繳制下,只要股東在章程中認繳出資額,公司就可以成立,會計上用“認繳資本”來實時反映公司注冊資本的落實情況,更能體現(xiàn)新《公司法》的立法宗旨和《國務院關于印發(fā)注冊資本登記制度改革方案的通知》精神。
(二)認繳制下,章程做為確定公司權(quán)利、義務關系的基本法律文件,經(jīng)登記機關核準后即對外產(chǎn)生法律效力,股東按照章程規(guī)定的時間繳付出資,會計上按照章程規(guī)定的出資時間記錄和反映認繳資本,按照股東實際繳納出資的時間記錄和反映實繳資本,正是新《公司法》和國務院注冊資本登記制度改革精神的體現(xiàn),也符合權(quán)責發(fā)生制原則。
(三)實繳制下,實收資本變動需要會計師事務所驗資和工商部門核準登記,足以保證法定注冊資本落實到位,充分保障債權(quán)人的利益。認繳制下,實收資本變動無需會計師事務所驗資和工商部門核準登記,股東認繳的出資額是否到位,各利益相關者無法知道。上述核算方式能夠及時反映股東認繳資本的到位情況,充分保證了各利益相關者的知情權(quán),有利于發(fā)揮社會組織的自律作用和社會監(jiān)督作用,以保障債權(quán)人利益。
參考文獻:
[1]zhouzhongfei8注冊資本認繳制下實收資本的賬務處理.百度文庫(2014-07-30),http://wenku.baidu.com/view/d08659567cd184254b3535ec.html.
作者簡介:沈?qū)捵專?965-),男,陜西岐山人,大學學歷,會計師,注冊會計師(非執(zhí)業(yè)會員),現(xiàn)供職于中核西北建設集團有限公司,任財務部部長。