丁豪

摘要：通過(guò)對(duì)大學(xué)學(xué)生室內(nèi)設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)未能實(shí)踐而僅僅局限于理論的問(wèn)題轉(zhuǎn)化為具有創(chuàng)新性創(chuàng)業(yè)性的工作室，以“國(guó)家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃”“微空間”室內(nèi)設(shè)計(jì)工作室項(xiàng)目為例，由該工作室前期以資深顧問(wèn)為指導(dǎo)以及小微設(shè)計(jì)方向的的籌備狀況，結(jié)合設(shè)計(jì)方向人才個(gè)性制定責(zé)任集中、義務(wù)分散并重的平層管理模式，以及其管理模式對(duì)資源分配、生產(chǎn)要素產(chǎn)生的循環(huán)性，對(duì)平層管理模式如何延長(zhǎng)小微工作室壽命及其延續(xù)性進(jìn)行了梳理和探討。

關(guān)鍵詞：微空間；平層管理；工作室管理；運(yùn)營(yíng)構(gòu)建

中圖分類(lèi)號(hào)：TB482.1 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）010-0000-01

隨著我國(guó)教育體制的不斷完善、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，大學(xué)畢業(yè)生所面臨的就業(yè)問(wèn)題也越來(lái)越突出，隨之而來(lái)的對(duì)大學(xué)生就業(yè)的優(yōu)惠政策也越來(lái)越多。自主創(chuàng)業(yè)更成為大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)的重要選擇。

一、小微室內(nèi)設(shè)計(jì)工作室的籌建

首先，該工作室除了常規(guī)性工作室必備的硬件設(shè)施及軟件設(shè)施外，還依托高校教授為顧問(wèn)籌建工作室。

部門(mén)及人員配備打破傳統(tǒng)的金字塔模式，以項(xiàng)目參與者為基礎(chǔ)成立辦公室，負(fù)責(zé)全工作室協(xié)調(diào)，各成員權(quán)責(zé)一致，分管工作室某部門(mén)事務(wù)。除辦公室外，設(shè)立市場(chǎng)調(diào)研部、項(xiàng)目企劃部、技術(shù)創(chuàng)新部、財(cái)務(wù)部、計(jì)劃營(yíng)銷(xiāo)部直接對(duì)辦公室負(fù)責(zé)。

工作室經(jīng)營(yíng)思路，較小業(yè)務(wù)由工作室自主完成，遇較大的業(yè)務(wù)由顧問(wèn)對(duì)外協(xié)商，設(shè)計(jì)由顧問(wèn)參與指導(dǎo)以保證質(zhì)量。

二、小微室內(nèi)設(shè)計(jì)工作室的管理規(guī)劃

平層關(guān)系是人與人交往中最深層的本質(zhì)。對(duì)于工作室管理而言，相對(duì)科學(xué)的管理模式便是工作室外部主體與客體相平衡，工作室外部自主性與科學(xué)性相統(tǒng)一的管理模式，稱(chēng)之為平層管理模式。所謂平層管理模式，就是構(gòu)建一個(gè)以工作室初期籌備成員為主體、多人負(fù)責(zé)的工作室核心，其優(yōu)勢(shì)在于通過(guò)一人否定制（當(dāng)決策出現(xiàn)全票通過(guò)時(shí)，其中一人必須投反對(duì)票并進(jìn)行印證）能夠基本杜絕錯(cuò)誤決策出現(xiàn)，不斷的修正、自我調(diào)節(jié)。

平層管理原則，職權(quán)分明，使每一項(xiàng)管理職能都能落實(shí)到一個(gè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)。責(zé)任集中，多人領(lǐng)導(dǎo)，權(quán)利均分；組織內(nèi)部合作分工相互協(xié)調(diào)、互相銜接，有利于工作室的持續(xù)性發(fā)展。實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)層職責(zé)權(quán)利平衡，分級(jí)管理，責(zé)任集中與義務(wù)分散相結(jié)合。要確定科學(xué)的管理幅度和管理層次。要堅(jiān)持必要的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，使工作室領(lǐng)導(dǎo)階層指揮決策的實(shí)施有效而迅速。又要實(shí)行分級(jí)管理，調(diào)動(dòng)各方面的積極性。

三、平層管理下的責(zé)任集中與義務(wù)分散并重原則

責(zé)任集中與義務(wù)分散的分析：責(zé)任集中是指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較高層次的一定程度的集中。例如“微空間”室內(nèi)設(shè)計(jì)工作室中的辦公室，辦公室在工作室中有著絕對(duì)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，其優(yōu)點(diǎn)可概括為：政令統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)一致，便于統(tǒng)籌全局、指揮方便。但是責(zé)任集中不利于發(fā)展工作室的個(gè)性與特色，缺少?gòu)椥院挽`活性，降低工作室的應(yīng)變能力。 義務(wù)分散則易于突出工作室的個(gè)性與特色，加強(qiáng)工作室應(yīng)變能力，集思廣益，充分發(fā)揮下級(jí)的主觀能動(dòng)性，但是難以做到令行禁止，不利于統(tǒng)籌全局。

所以平層管理應(yīng)就是將責(zé)任集中與義務(wù)分散合理的結(jié)合，為了克服責(zé)任集中與義務(wù)分散的不足，應(yīng)運(yùn)而生將責(zé)任集中與義務(wù)分散相融合。

平層管理的平層構(gòu)架主要表現(xiàn)形式是決策權(quán)部門(mén)化，即在工作室中建立一種具有半自主權(quán)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)。例如“微空間”室內(nèi)設(shè)計(jì)工作室中的辦公室。平層構(gòu)架的主要目的是提高管理效率，而義務(wù)分散與效率的結(jié)合點(diǎn)就是工作室整體經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)。

在工作室管理過(guò)程中平層管理制度的建立，是有效的將權(quán)利下放實(shí)現(xiàn)管理有效推進(jìn)的目的，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的關(guān)鍵。工作室的運(yùn)作并非只是一個(gè)人處理所有事物或者所有人在處理一種事務(wù)，而是有機(jī)整體的協(xié)同配合才能達(dá)到最終想要的結(jié)果，但在實(shí)際操作過(guò)程中需要進(jìn)行權(quán)利的劃分才能對(duì)具體事務(wù)進(jìn)行管理和控制，否則又要回歸到原始的管理狀態(tài)。

工作室平層管理是很系統(tǒng)的管理實(shí)踐，通過(guò)權(quán)利的有效配置達(dá)到管理的目的，重要的是權(quán)利的制衡和權(quán)利象征的賦予；只有完善了權(quán)利的劃分，明確了組織結(jié)構(gòu)的管理和層級(jí)的管理責(zé)任，最終才能達(dá)到工作室發(fā)展的目的。

四、結(jié)論

隨著組織的發(fā)展，規(guī)模的擴(kuò)大，工作室主體與其他各部分聯(lián)系越來(lái)越分散，難以達(dá)到令行禁止。所以在不斷發(fā)展的外部環(huán)境下工作室本身的管理制度也需要不斷的進(jìn)行調(diào)整。這種調(diào)整既可能是全局性的，也可能是局部性的。平層管理模式則致力于把權(quán)力集中同時(shí)義務(wù)分散下放分散到各部門(mén)。下級(jí)部門(mén)獲得更多的權(quán)利，而上級(jí)部門(mén)則更加掌握關(guān)鍵的權(quán)利。一個(gè)工作室面臨的環(huán)境是復(fù)雜多變的，則應(yīng)采取義務(wù)分散來(lái)應(yīng)對(duì)，有利于激發(fā)下屬的工作熱情和創(chuàng)新精神。關(guān)鍵的職能部門(mén)，需要相對(duì)的責(zé)任集中，有些部門(mén)則需要相對(duì)的義務(wù)分散。工作室核心部門(mén)要考慮怎樣對(duì)分散的各類(lèi)活動(dòng)有效控制。對(duì)重要職能部門(mén)進(jìn)行了一定的控制，同時(shí)義務(wù)分散。工作室的成長(zhǎng)，尤其是大學(xué)生創(chuàng)業(yè)性工作室初始階段，為了有效管理和控制組織的運(yùn)行，工作室應(yīng)平層管理，保證每個(gè)人的權(quán)利與義務(wù)相適應(yīng)統(tǒng)一，隨著工作室的成長(zhǎng)，管理的復(fù)雜性逐漸增強(qiáng)，則更應(yīng)加強(qiáng)平層管理，責(zé)任集中與義務(wù)分散并重。平層管理的義務(wù)分散與責(zé)任集中，則應(yīng)具體看管理者和被管理者的工作能力、工作內(nèi)容、工作條件、工作環(huán)境等方面。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄒國(guó)海，中國(guó)總會(huì)計(jì)師<集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)集權(quán)管理和分權(quán)管理探討>[J].主辦單位：中國(guó)總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)，出版年：2013（06）.

[2]《集權(quán)與分權(quán)的案例分析-道客巴巴》〔EB/OL〕.網(wǎng)址∶www.baidu.com/link？Url=2qj73.

作者簡(jiǎn)介：丁 豪（1995-），男，學(xué)歷：本科，單位：天津商業(yè)大學(xué)設(shè)計(jì)學(xué)院。

注：國(guó)家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃“微空間”室內(nèi)設(shè)計(jì)工作室，編號(hào)：20141006915。