李仲芳

摘要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，醫(yī)院也與時(shí)俱進(jìn)地將會(huì)計(jì)電算化引入到會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作中，并取得了一定成效。但是，由于受多種因素制約，當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化中還存在一些問題，不利于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提升。本文總結(jié)了醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化過程中的問題現(xiàn)狀，并有針對(duì)性地提出了一些解決途徑。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；會(huì)計(jì)電算化；現(xiàn)狀問題；解決途徑

中圖分類號(hào)：F231 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）007-000-01

會(huì)計(jì)電算化，指的是將電子技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中，從而使得企業(yè)在統(tǒng)計(jì)、分析、判斷、報(bào)賬、記賬、算賬、查賬等工作變得簡單、準(zhǔn)確且快捷。將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中，有助于電算化技術(shù)優(yōu)勢(shì)的全面發(fā)揮，有利于醫(yī)院高質(zhì)量管理目標(biāo)及良好經(jīng)濟(jì)收益的實(shí)現(xiàn)。

一、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀問題

筆者在工作中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中尚且存在一些制約性因素，不利于應(yīng)用成果的提升。現(xiàn)將這些制約性因素總結(jié)如下：

1.數(shù)據(jù)安全性低

數(shù)據(jù)的安全性風(fēng)險(xiǎn)，是醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中必須要注意的風(fēng)險(xiǎn)問題。數(shù)據(jù)的安全性風(fēng)險(xiǎn)，主要涵蓋：軟件程序、檔案管理、計(jì)算機(jī)維護(hù)等方面。安全性不高極易導(dǎo)致計(jì)算機(jī)中儲(chǔ)存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失或被篡改，并且還給數(shù)據(jù)監(jiān)督與管理增加了難度，這都對(duì)企業(yè)的成本收益有一定的負(fù)面影響。另一方面，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代數(shù)據(jù)的高度適時(shí)共享已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但對(duì)醫(yī)院這一特殊行業(yè)來講，其財(cái)務(wù)工作中用到的很多軟件還處于單個(gè)用戶級(jí)別，數(shù)據(jù)傳輸與共享只能在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中傳送，還不具備自己獨(dú)立的服務(wù)器。在加上大部分醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化程序內(nèi)的數(shù)據(jù)保密性很低，這就使得很多程序中的數(shù)據(jù)通常都會(huì)全面暴露在全體用戶的眼前。

2.人才素質(zhì)不高

會(huì)計(jì)電算化屬于一門綜合性很強(qiáng)的學(xué)科，與計(jì)算機(jī)、信息學(xué)等多領(lǐng)域知識(shí)相關(guān)，這就使得醫(yī)院財(cái)務(wù)人員必須具備豐富的會(huì)計(jì)知識(shí)，并且還應(yīng)掌握較高的處理數(shù)據(jù)信息的技能。但是，在實(shí)際工作中，醫(yī)院財(cái)務(wù)工作者通常只會(huì)處理一般的核算工作，而從沒對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行過系統(tǒng)梳理，特別是對(duì)會(huì)計(jì)管理策略了解有限。另一方面，會(huì)計(jì)工作者的計(jì)算機(jī)水平不高，造成大多數(shù)會(huì)計(jì)工作者只會(huì)操作計(jì)算機(jī)而不懂維護(hù)。很多會(huì)計(jì)人員在應(yīng)用會(huì)計(jì)程序時(shí)，只會(huì)用核算功能，忽略了對(duì)其管理功能的應(yīng)用。以上幾個(gè)問題共同限制了會(huì)計(jì)電算化作用在醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中積極作用的充分發(fā)揮，不利于財(cái)務(wù)工作管理成效的提升。

二、應(yīng)對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀問題的策略

依據(jù)上文總結(jié)的醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化過程中存在的一些問題，筆者在深刻分析出現(xiàn)以上問題原因的前提下，依據(jù)自身多年醫(yī)院會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，有針對(duì)性地提出了一些解決途徑。

1.提高數(shù)據(jù)安全等級(jí)

制約醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)安全等級(jí)提升的因素主要涵蓋：各種災(zāi)害、計(jì)算機(jī)舞弊、環(huán)境因素、計(jì)算機(jī)病毒等。因此為了切實(shí)提高會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的安全等級(jí)系數(shù)，應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：①制定健全的計(jì)算機(jī)安全保障制度。制定健全的安全保障制度，為提高醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化安全等級(jí)系數(shù)提供制度保障，使得醫(yī)院在計(jì)算機(jī)安全管理過程中有法可依、有章可循。并且，該保障制度還應(yīng)包含對(duì)一些計(jì)算機(jī)犯罪、有損計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行懲處的方式，盡可能為醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用提供一個(gè)和諧、順暢的環(huán)境。②加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審核工作。醫(yī)院會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)審核應(yīng)保留存儲(chǔ)前的審核與存儲(chǔ)后的審核。存儲(chǔ)前應(yīng)仔細(xì)審核手工憑證有無違背會(huì)計(jì)制度的情況、借貸關(guān)系是不是平衡、原始憑證是否符合相關(guān)流程等；儲(chǔ)存后審核指的是審核人員再次確認(rèn)打印的賬目憑證中的借貸分錄、金額、內(nèi)容等信息，對(duì)于那些違背制度內(nèi)容的憑證應(yīng)做退回處理，以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。③完善內(nèi)部控制。電算化過程使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以肉眼不可識(shí)別的形式保存在計(jì)算機(jī)的磁盤上，再加上計(jì)算機(jī)程序具有很高的透明度，這就對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了新的更高要求。比如，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的操作權(quán)限來講，當(dāng)一些非法分子試圖借助漏洞登錄醫(yī)院會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫或者輸入的登錄口令超過一定次數(shù)時(shí)，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)將終端凍結(jié)。④增加對(duì)數(shù)據(jù)的保護(hù)與保密。醫(yī)院財(cái)務(wù)核算軟件對(duì)用戶指紋、口令等的辨認(rèn)等都是提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性的有效措施。另一方面，隨著極端機(jī)病毒種類的增多及危害性的提高，醫(yī)院應(yīng)依據(jù)自身特點(diǎn)通過將系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到芯片上、對(duì)硬件加密等措施，不斷提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全等級(jí)。

2.提升會(huì)計(jì)綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)人員是醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化過程的直接參與者，想要提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用實(shí)效，就必須積極采取多種措施不斷增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。因此，醫(yī)院應(yīng)依據(jù)自身實(shí)際情況，站在國際水準(zhǔn)的高度，聘用或培養(yǎng)一批高素質(zhì)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才，確保他們具有豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、高超的信息技術(shù)水平，并且還能熟練應(yīng)用電算化軟件程序，只有這樣才能不斷促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作從“核算式”向“智能式”、“管理式”轉(zhuǎn)變，才能使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員不僅懂計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)，還具有很高的管理能力。在實(shí)際操作中，醫(yī)院應(yīng)該依據(jù)實(shí)際情況為會(huì)計(jì)人員制定詳細(xì)而合理的培訓(xùn)與教育計(jì)劃，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋職業(yè)道德、操作技巧、維護(hù)方法、專業(yè)知識(shí)、政治思想、法律法規(guī)等，只有這樣才能逐漸提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德、法治理念及操作技能，才能確保會(huì)計(jì)人員提供的各種數(shù)據(jù)具有及時(shí)性、完整性、可靠性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。與醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理過程有關(guān)的工作人員有很多，比如審計(jì)人員、維護(hù)人員、操作人員、開發(fā)人員、設(shè)計(jì)人員等，為了提高會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率、優(yōu)化醫(yī)院經(jīng)營成效、獲得準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，就需要對(duì)參與與會(huì)計(jì)電算化管理過程的人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理與培訓(xùn)，從而不斷提高其計(jì)算機(jī)操作技能、豐富其會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)。

三、總結(jié)

總之，在會(huì)計(jì)電算化廣泛應(yīng)用的當(dāng)下，醫(yī)院應(yīng)不斷增強(qiáng)電算化意識(shí)，全面了解電算化過程中可能出現(xiàn)的各種問題，并積極采取措施予以應(yīng)對(duì)。只有這樣才能促使會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中充分發(fā)揮積極作用，才能最大限度為醫(yī)院的健康、科學(xué)運(yùn)營提供幫助。

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