楊小亞

摘 要：在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛的時(shí)代，企業(yè)要想在市場競爭當(dāng)中站穩(wěn)腳跟，就需要優(yōu)化自身的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和部門管理模式。采購部門是企業(yè)發(fā)展的根本部門之一，對(duì)于采購模式的優(yōu)化有利于解決企業(yè)所面臨的供需問題。文章主要研究了供應(yīng)鏈的環(huán)境下，企業(yè)所進(jìn)行的采購模式優(yōu)化。筆者從企業(yè)的采購現(xiàn)狀出發(fā)，深入分析了采購對(duì)企業(yè)的具體意義，期望通過對(duì)采購現(xiàn)代發(fā)展的研究能夠找出采購的實(shí)際問題。筆者已經(jīng)根據(jù)文獻(xiàn)資料找出適用于企業(yè)優(yōu)化采購模式的幾種措施，期待能夠?yàn)槠髽I(yè)的模式優(yōu)化提供借鑒。

關(guān)鍵詞：采購模式；優(yōu)化；重要性；措施

中圖分類號(hào)： F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2016）15-12-2

0 引言

采購作為物流活動(dòng)的開始，其包含了從供貨方到采購方之間貨物的運(yùn)輸、信息的跟蹤和服務(wù)的流動(dòng)等過程。企業(yè)的采購?fù)ㄟ^選擇合理的采購方式、采購種類、采購數(shù)量和采購地點(diǎn)，以便于其在有限的資金成本下，能夠更好的、快速的滿足經(jīng)營活動(dòng)的需要。使企業(yè)能夠在降低項(xiàng)目成本、提高企業(yè)運(yùn)營效率等方面發(fā)揮著重要作用。

1 供應(yīng)鏈下企業(yè)采購的現(xiàn)狀

1.1 在供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)采購的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)

目前，我國企業(yè)選擇的采購方式主要包括：

①人為采購；

②公開招標(biāo)采購；

③網(wǎng)絡(luò)采購。

傳統(tǒng)的人為采購依然是我國企業(yè)最主要的采購模式，而在這種模式下，使得采購部門僅僅是個(gè)用來承擔(dān)事務(wù)性采購的普通部門，大大弱化了企業(yè)內(nèi)采購部門的職能，降低了采購的科學(xué)性與合理性，難以從物資的采購上來降低企業(yè)的運(yùn)營成本[1]。

因此，我們應(yīng)在現(xiàn)在的條件下，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的采購模式、增強(qiáng)企業(yè)的采購管理水平、保障企業(yè)的物資供應(yīng)、降低企業(yè)的采購成本、增加企業(yè)的采購效率，對(duì)企業(yè)今后的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。

1.2 在供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)采購所出現(xiàn)的問題

基于我國企業(yè)現(xiàn)有的采購模式，企業(yè)的采購模式出現(xiàn)了很多的問題。

首先，采購的產(chǎn)品沒有形成具體的數(shù)據(jù)，無法對(duì)其進(jìn)行分類管理。

其次，傳統(tǒng)的采購方式具有一定的盲目性。通常，產(chǎn)品的市場行情和生產(chǎn)情況采購方無法從供應(yīng)商那里得到具體的信息，使得雙方容易在產(chǎn)品的信息上出現(xiàn)信息不對(duì)稱的現(xiàn)象。再次，采購業(yè)務(wù)是一個(gè)需要各部門之間配合完成的項(xiàng)目。而傳統(tǒng)的采購部門和其他部門一直都是處于相互分離的狀態(tài)，有著明顯的職能界限。而當(dāng)一個(gè)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行時(shí)，部門之間的分離狀態(tài)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)難以協(xié)調(diào)完成[2]。

最后，遇到供應(yīng)商流失時(shí)，或者突然變更時(shí)，當(dāng)下不能應(yīng)對(duì)自如，使企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作受到阻礙；針對(duì)關(guān)鍵供應(yīng)商之間合作溝通，僅僅停留在交易層面，沒能為深層次合作關(guān)系做好鋪墊；可見供應(yīng)商的評(píng)估體系以及激勵(lì)機(jī)制和淘汰機(jī)制還未完全掌握。

1.3 采購在企業(yè)中的地位和重要性

采購成本在企業(yè)的運(yùn)營成本占有巨大的比例，尤其是制造業(yè)的采購成本（包括對(duì)原材料的采購）所占的比例更是高達(dá)百分之六十，由此可見采購成本的高低直接影響著企業(yè)的利潤、產(chǎn)品的價(jià)格和企業(yè)在市場中的競爭力。同時(shí)合理的采購對(duì)提高產(chǎn)品的性價(jià)比、降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)具有重要的意義?？茖W(xué)合理的采購方式不僅能降低生產(chǎn)成本，還能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營資本進(jìn)行合理的控制，使企業(yè)在有限的資金成本當(dāng)中獲得更多的利益。而隨著科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，使資本的流通方式在改變，企業(yè)的采購模式也在不斷的發(fā)生著變化。供應(yīng)鏈中的采購方能夠通過不同的渠道，了解掌握所采購產(chǎn)品的生產(chǎn)信息和價(jià)格信息，使采購方式從一個(gè)在固定的供應(yīng)商采購發(fā)展到從供應(yīng)鏈上選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購[3]。在供應(yīng)鏈中，采購促使供應(yīng)鏈上各供應(yīng)商之間的聯(lián)系增加，對(duì)降低供應(yīng)鏈運(yùn)營成本、提高供應(yīng)鏈的市場競爭力具有一定的作用。

2 優(yōu)化在供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)的采購模式

2.1 采購模式的分類及內(nèi)容

企業(yè)當(dāng)中采購優(yōu)化的模式大致分為三種，一種是對(duì)于幾種采購而特別設(shè)置的，與分散采購的方式相對(duì)應(yīng)。也就是說，企業(yè)會(huì)將采購組織設(shè)置為比較重要的部門并使之為很多的企業(yè)進(jìn)行采購工作。在此期間，采購組織不僅僅需要掌握幾個(gè)企業(yè)的需求狀況，還需要對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況做細(xì)致的調(diào)查，與之簽訂固定的采購合同，憑著企業(yè)的不同需求訂單完成采購工作。規(guī)模式的集中采購幫助企業(yè)降低了在采購方面的人力資源利用，從資源的角度以及物品的價(jià)格方面降低了采購所需要的成本。全球采購的形式出現(xiàn)在電子商務(wù)橫行的時(shí)代，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，人們?cè)敢馔ㄟ^網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)購買全球的商品[4]。全球采購的模式就是為愿意從世界上找尋質(zhì)量和產(chǎn)品性能都符合自身要求的商品那些消費(fèi)者而設(shè)置的，該種模式也是部分大型的企業(yè)需要轉(zhuǎn)戰(zhàn)全球的必然過程。通過在全球都設(shè)置采購網(wǎng)店的形式既能夠幫助企業(yè)加快采購效率，又能使企業(yè)收集全世界最先進(jìn)的產(chǎn)品，優(yōu)化了企業(yè)的信息結(jié)構(gòu)和物流管理結(jié)構(gòu)。準(zhǔn)時(shí)采購模式是消費(fèi)者對(duì)采購企業(yè)的要求，也是企業(yè)在采購過程中的必要準(zhǔn)則。無論是采購大批量的茶農(nóng)還是需要從小批量的高質(zhì)產(chǎn)品入手，采購的主要準(zhǔn)則就是需要準(zhǔn)時(shí)，及時(shí)的幫助需求商完成采購任務(wù)，使其能及時(shí)的使用需要的產(chǎn)品原料，進(jìn)而生產(chǎn)更加高端優(yōu)質(zhì)的商品。

2.2 優(yōu)化采購模式過程中的具體措施

盡管在供應(yīng)鏈的環(huán)境下，企業(yè)在采購的過程中會(huì)出現(xiàn)不同程度的失誤，但相信企業(yè)對(duì)采購模式的合理優(yōu)化，就能夠以不同的形式保證采購工作的順利完成，企業(yè)對(duì)采購組織的管理工作也將更加科學(xué)，與供應(yīng)商的關(guān)系也將相處融洽，真正的達(dá)到采購體系的健全發(fā)展[5]。

企業(yè)首先需要將自身的管理結(jié)構(gòu)做出調(diào)整，保證采購部門能夠與企業(yè)的其他部門之間相互配合，做到最基本的資源共享和人員調(diào)度。從與生產(chǎn)部門的溝通方面來完成訂單的確定，從與財(cái)務(wù)部門的交流角度來獲取采購所需要的資金。企業(yè)間的各部門相互協(xié)作，達(dá)成高效的共識(shí)，就能夠充分發(fā)揮采購部門的職能。

采購部門需要注意與供應(yīng)商之間的交流合作。首先，企業(yè)在選擇供應(yīng)商的過程中需要收集大量的供應(yīng)商資料，從眾多的生產(chǎn)商當(dāng)中挑選能夠符合自己需求條件的商戶與之合作，簽訂穩(wěn)固的供求合同，督促供應(yīng)商與企業(yè)本身共同進(jìn)步。然后，企業(yè)應(yīng)該也與外部供應(yīng)商協(xié)調(diào)配合。這種協(xié)調(diào)是指與供應(yīng)商在庫存方面、需求方面通過共享信息，實(shí)時(shí)可以調(diào)整采購計(jì)劃和執(zhí)行過程，同時(shí)更重要的是企業(yè)與供應(yīng)商的全程協(xié)同，就是說在產(chǎn)品研發(fā)過程中就已經(jīng)與供應(yīng)商達(dá)成共識(shí)，并且同步進(jìn)行開發(fā)。

企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系管理積極加強(qiáng)。無論是集中采購還是全范圍的采購又或者現(xiàn)代采購模式，都被全球供應(yīng)鏈環(huán)境影響著，采購方和供應(yīng)方協(xié)同合作關(guān)系，日益困難，任何一方的失誤都會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)造成影響甚至?xí)估麧櫧档?。所以，在供?yīng)鏈環(huán)境下供需雙方是同一利益共同體，采購部門協(xié)調(diào)了與供應(yīng)商的關(guān)系，在后期的產(chǎn)品開發(fā)過程中，就不會(huì)受到供應(yīng)商的約束，采購部門也能夠及時(shí)的配合好企業(yè)的生產(chǎn)部門完成商品的生產(chǎn)流程。

3 總結(jié)

供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理思想和方法，它不僅執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流計(jì)劃，它還發(fā)揮著對(duì)這個(gè)計(jì)劃的控制作用。提倡全國的供應(yīng)商和銷售商都在地域不同的情況下，也能成為最佳合作伙伴關(guān)系，雙方合作建立一種長期的戰(zhàn)略聯(lián)盟，結(jié)成利益共同體。

在供應(yīng)鏈的環(huán)境下，采購模式從最開始的由固定的供應(yīng)商提供采購，轉(zhuǎn)變成從供應(yīng)鏈上選擇供應(yīng)商進(jìn)行選擇采購，優(yōu)化了企業(yè)的采購模式，降低了采購企業(yè)的成本，減少了供應(yīng)商所形成的庫存，協(xié)調(diào)了供應(yīng)鏈的運(yùn)作，并使整體供應(yīng)鏈得到最大的利益。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 鄧健兒，楊梅.供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)采購模式的優(yōu)化研究[J].中國儲(chǔ)運(yùn)，2006，11（05）：90.

[2] 康賢剛.供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)采購模式優(yōu)化研究[J].財(cái)會(huì)通訊，2010，03（17）：51.

[3] 孫曉東，劉雨.供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理研究[J].中外企業(yè)家，2013，06（27）：90.

[4] 李勵(lì).論企業(yè)供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購流程優(yōu)化對(duì)策[J].經(jīng)營管理者，2014，09（20）：68.

[5] 禚春磊.聯(lián)想供應(yīng)鏈管理與采購戰(zhàn)略[J].第二屆中國企業(yè)采購國際論壇，2003.