李磊

鞍鋼房產(chǎn)物業(yè)公司是鞍山鋼鐵集團公司的全資子公司，主營業(yè)務為城市供熱、房屋維修及物業(yè)管理。作為一個既承擔社會責任，又要謀求發(fā)展的公益企業(yè)，建立完善的服務體系，樹立良好企業(yè)形象，顯得尤為重要。因此，本文著重研究了主動式服務的背景、做法和效果，以推動企業(yè)健康發(fā)展。

一、實施背景

1.市場競爭的必然選擇。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，靠壟斷地位占領市場，已經(jīng)逐步被市場所淘汰。從近幾年供暖和物業(yè)服務公司發(fā)展來看，鞍山地區(qū)多家企業(yè)因服務不滿足業(yè)主要求，被業(yè)主“開除”，失去市場。因此，為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務才是一個企業(yè)安身立命之本。

2.企業(yè)發(fā)展的自身要求。作為服務型物業(yè)企業(yè)，服務是企業(yè)的根本，向服務要市場，向市場要效益才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的保證?！爸鲃印狈找恢笔菄泄┡髽I(yè)的短板，缺少與用戶的主動溝通與聯(lián)系，導致一些服務問題解決滯后，對企業(yè)的品牌形象產(chǎn)生負面影響。

3.服務意識有待提高。重生產(chǎn)輕服務的舊有意識依然存在，認為只要供暖溫度搞好了，服務也就搞好了，缺少對服務的延伸和對用戶服務體驗的感受收集，進而改進服務工作。因此，需要通過新舉措，實現(xiàn)“被動服務”向“主動服務”、“要我服務”向“我要服務”的轉(zhuǎn)變。

二、主要涵義和做法

為立足市場，謀求發(fā)展，針對當前服務工作中面向用戶主動服務的短板，以面向全體用戶的“文明服務進萬家”大走訪活動，推動以往“被動”服務向“主動”服務轉(zhuǎn)變，尤為重要。通過入戶走訪，拉近與用戶的距離，收集用戶的信息，了解用戶的需求和意見，做到服務前移，解決用戶問題，實現(xiàn)用戶足不出戶的完美服務體驗。主要做法是：

1.明確目標，精心制定活動方案。公司牢牢把握“一切為了用戶”的服務宗旨，確定了以“文明服務進萬家”為主題，以主動走訪用戶、解決用戶問題、聽取用戶意見、發(fā)放便民服務卡、改進服務措施為主要內(nèi)容的大走訪活動。公司對各單位走訪時間和月份計劃安排做了詳細要求和部署，對供暖和房產(chǎn)均由物業(yè)公司服務的交集用戶，由供暖單位和房產(chǎn)單位按照季節(jié)性分別牽頭組織走訪，既提高了走訪效率，也避免了重復訪。

2.宣傳發(fā)動，營造良好活動氛圍。大走訪活動的開展，既需要得到公司干部職工的認真參與，也需要廣大用戶的積極配合。因此，公司從職工發(fā)動和用戶宣傳兩個方面著手，為活動開展營造良好氛圍。一是召開大走訪啟動會，做好全員發(fā)動。會上公司領導對大走訪活動意義、內(nèi)容、注意事項和要求作了具體講解。會后，各單位通過調(diào)度會、班前會進行了認真?zhèn)鬟_，讓廣大職工深刻理解大走訪活動的重要意義。二是借助媒體和社區(qū)力量，做好用戶宣傳。通過報社等媒體，廣為宣傳大走訪活動，讓用戶了解活動的目的和方式。借助社區(qū)與用戶關系密切的便利條件，通過在社區(qū)告示板宣傳、發(fā)放致用戶一封信等方式，讓用戶了解活動的內(nèi)容，以便得到用戶的積極配合。

3.落實責任，全面推進活動開展。公司專門成立了大走訪活動領導小組，建立了由公司黨政領導掛帥、班子成員分工負責、責任部門協(xié)調(diào)推進、基層單位具體落實的工作機制。每月對大走訪情況進行小結(jié)和點評，對下步工作提出意見和布置。各基層單位也按照公司要求相應建立了工作組，明確了各自的工作任務。

4.文明走訪，重申紀律要求。公司要求大走訪人員入戶走訪時，要使用文明用語，嚴禁出現(xiàn)態(tài)度蠻橫、言語不文明等現(xiàn)象發(fā)生，對于用戶提出的意見建議要認真記載，決不可與用戶發(fā)生言語沖突。在走訪過程中，嚴禁出現(xiàn)“吃拿卡要”違紀現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理相關責任人。

5.聽取意見，認真收集用戶反饋。公司把聽取用戶意見、建議作為推動企業(yè)不斷發(fā)展進步的重要內(nèi)容，認真聽取收集用戶提出的建議，對好的意見馬上進行工作改進。在大走訪中，共收集意見、建議2615條，分門別類進行統(tǒng)計，對好的意見、建議馬上組織人員進行整改和改進。

6.注重實效，及時解決用戶問題。對于大走訪中，用戶提出的問題，物業(yè)公司根據(jù)其輕重緩急、處理難度，要求各單位對走訪反映的問題，能馬上解決的，立即進行處理；不需大修但不能馬上解決的，要向用戶做好反饋，說明原因，限期解決；需要大修解決的，上報公司業(yè)務主管部門，由業(yè)務管理部門協(xié)調(diào)安排解決。

三、實施效果

1.一批用戶問題得到及時解決。走訪中收集用戶問題8255件，已解決6400件，未解決的1855件已列入下一年度大修改造計劃。一批暖氣不熱、屋面漏水、墻體裂縫、電氣老化問題得到解決。

2.建立完善了用戶服務體系。建立了用戶基礎信息管理系統(tǒng)，對全體用戶進行微機管理，全面掌握房屋及供暖狀況。運行投訴報修系統(tǒng)，統(tǒng)計報修信息，組織有關人員對用戶進行電話回訪，結(jié)果錄入系統(tǒng)中。建立周投訴通報機制，每周在調(diào)度會上通報上周投訴及處理情況，對各單位服務工作提出改進要求。

3.促進了企業(yè)經(jīng)濟效益提升。一批服務問題的解決和服務態(tài)度的提升，有力促進了收費的提高。2015年，實現(xiàn)“兩費”收入（不含稅）34474.93萬元，全年收入超計劃2739.47萬元，創(chuàng)造了收費歷史最好水平。

4.服務意識得到提升。大走訪增進了服務企業(yè)與用戶之間的感情，使職工切身感受到了用戶對服務及態(tài)度的熱切要求，教育了職工，感化了職工，“我要服務”的主動式服務意識不斷增強，樹立了良好的企業(yè)形象。