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校長(zhǎng)的簡(jiǎn)約工作法

2016-05-14 19:42陳衛(wèi)東
關(guān)鍵詞:校長(zhǎng)學(xué)校管理

陳衛(wèi)東

“簡(jiǎn)”就是簡(jiǎn)單、簡(jiǎn)明;“約”就是集約、節(jié)約。“簡(jiǎn)約”,即簡(jiǎn)要、集約。簡(jiǎn)約工作法是簡(jiǎn)捷、高效的工作方法。其基本內(nèi)容包括,工作思路簡(jiǎn)明、程序制度簡(jiǎn)化、制發(fā)文件簡(jiǎn)捷、開(kāi)支費(fèi)用簡(jiǎn)省、會(huì)議表格精簡(jiǎn)等。簡(jiǎn)約的目的在于提速、提質(zhì)、提效,而不是一味地“減少”,也不是隨意地“放棄”,更不是一種“草率”的態(tài)度和“貪圖安逸”的性情。學(xué)校管理事務(wù)繁雜,校長(zhǎng)真正要做到簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單、明明白白、徹悟管理之道,是件很不容易的事情。十多年校長(zhǎng)工作經(jīng)歷讓筆者有所領(lǐng)悟,校長(zhǎng)可以從簡(jiǎn)政放權(quán)、簡(jiǎn)明思路、簡(jiǎn)化制度、簡(jiǎn)短會(huì)議、簡(jiǎn)縮評(píng)比、簡(jiǎn)快工作、簡(jiǎn)單生活等方面做起,不斷提高工作實(shí)效、工作效能。

簡(jiǎn)政放權(quán)。校長(zhǎng)要敢于精政簡(jiǎn)政,敢于放權(quán)賦權(quán),刪繁就簡(jiǎn),簡(jiǎn)化管理。不能凡事“一把抓”,事必躬親,事事自己說(shuō)了算。魏書(shū)生說(shuō)過(guò):“凡是普通老師能做的事,主任不做;凡是主任能做的事,副校長(zhǎng)不做;凡是副校長(zhǎng)能做的事,校長(zhǎng)不包辦代替?!毙iL(zhǎng)要信任教師、信任屬下?!坝萌瞬灰桑扇瞬挥谩?,只有適當(dāng)留有管理的“空白”,才能夠發(fā)揮屬下的智慧與才干,減輕自身的負(fù)擔(dān),彌補(bǔ)自身的缺陷或不足?!爸松朴?,揚(yáng)長(zhǎng)避短”,“能者多勞,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)”,才能創(chuàng)設(shè)和諧愉悅的工作環(huán)境,讓屬下都有鍛煉的機(jī)會(huì),在實(shí)踐中得到磨練和成長(zhǎng)。反之,如果校長(zhǎng)缺乏民主,官僚主義思想嚴(yán)重,長(zhǎng)期獨(dú)斷專制,那么不僅會(huì)影響部下的工作積極性,影響領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部的團(tuán)結(jié),影響行政工作的執(zhí)行力,還會(huì)嚴(yán)重影響自己的工作質(zhì)量與工作效果。

簡(jiǎn)明思路。校長(zhǎng)應(yīng)該是學(xué)校工作的總指揮,學(xué)校持續(xù)發(fā)展的總設(shè)計(jì)師,“引領(lǐng)發(fā)展”應(yīng)作為校長(zhǎng)工作的第一要?jiǎng)?wù)和基本理念。校長(zhǎng)時(shí)常被種種不穩(wěn)定的因素糾纏,為安全所憂,為管理所困,為經(jīng)費(fèi)所愁,為評(píng)比所煩,為課改所惑,談何“引領(lǐng)”?面對(duì)紛繁復(fù)雜的工作,要善于抓事物的主要矛盾和矛盾的主要方面,化繁為簡(jiǎn),抓住本質(zhì),做到目標(biāo)明確,責(zé)任到人,重點(diǎn)突出,注重創(chuàng)新。校長(zhǎng)只有思路清晰明了、簡(jiǎn)單可行,才能解除自身的壓力,把更多的精力和時(shí)間集中在教育教學(xué)改革上,傾注在關(guān)心學(xué)生的成長(zhǎng)、教師的發(fā)展上。正確的信念決定思維,超前的思維決定心態(tài),良好的心態(tài)決定行動(dòng)。在逆境中,只要有思路就有出路;在坦途中,只有有思路才有更大的發(fā)展。校長(zhǎng)只有簡(jiǎn)明工作思路,全身心投入,做好規(guī)劃與展望、調(diào)研與指導(dǎo)、傳承與創(chuàng)新等工作,才能充分發(fā)揮自己的聰明才智,做學(xué)校發(fā)展的“領(lǐng)頭雁”、“總舵手”。

簡(jiǎn)化制度。有句名言講,“把復(fù)雜的事處理簡(jiǎn)單是聰明,把簡(jiǎn)單的事搞復(fù)雜是愚蠢?!睂W(xué)校需要管理制度化,但制度又并非多多益善,學(xué)校管理更需要人文關(guān)懷,校長(zhǎng)應(yīng)有制度的簡(jiǎn)化意識(shí)。要清理和規(guī)范各種規(guī)章制度,簡(jiǎn)化各種細(xì)則、章程,讓教師熟記心頭,而不是僅掛在墻上。繁雜的制度很可能將管理者自己和教師、學(xué)生都捆綁在同一根繩子上,在同一條流水線上勞作,約束著每一位學(xué)校中人,使人成為沒(méi)有靈性的操作部件。要盡可能地撤下墻上掛的、桌上擺的、柜里藏的,還有嘴上說(shuō)的種種不切合實(shí)際的制度,只有讓制度適合本校的教情學(xué)情,人們才會(huì)自覺(jué)地遵守。最好的管理是自主管理,最好的制度是自我公約。學(xué)校全體員工只有集體醞釀制訂形成默認(rèn)的、約定俗成的規(guī)則,才能共同信守,成為一種行為自覺(jué),形成區(qū)別于其他學(xué)校、具有獨(dú)特個(gè)性和內(nèi)涵的學(xué)校文化。

簡(jiǎn)短會(huì)議。學(xué)校在減少會(huì)議的基礎(chǔ)上還應(yīng)提倡開(kāi)短會(huì)、小會(huì)、5分鐘匯報(bào)、10分鐘講話、一小時(shí)會(huì)議,簡(jiǎn)化程序或儀式,追求精要、實(shí)效。一些學(xué)校教師集會(huì)就像“馬拉松式的長(zhǎng)跑”,大小主任布置完工作,校長(zhǎng)還要總結(jié)強(qiáng)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)講話沒(méi)有時(shí)間控制,不講究講話藝術(shù),要么老生常談、重復(fù)啰嗦,要么東拉西扯、信口開(kāi)河,要么道士念經(jīng)、照本宣科,盡講一些假話、大話、套話、空話、廢話、氣話,這不僅會(huì)引起教師的反感,對(duì)工作無(wú)益,而且對(duì)領(lǐng)導(dǎo)自身的發(fā)展也很是不利。特別是校長(zhǎng)講話要注意精心準(zhǔn)備,要講“真話”、“實(shí)話”;講“行話”、“自己的話”;講“好話”、“趣話”,讓教師愿意聽(tīng)、樂(lè)意聽(tīng),聽(tīng)后能消化,能吸收,能行動(dòng)。校長(zhǎng)講話要有演講者的風(fēng)采,充分體現(xiàn)出現(xiàn)代校長(zhǎng)較強(qiáng)的邏輯思維能力和語(yǔ)言表述能力,以增強(qiáng)語(yǔ)言的感染力和號(hào)召力,增強(qiáng)執(zhí)行力。這應(yīng)該是現(xiàn)代校長(zhǎng)必須修煉的一項(xiàng)基本功。

簡(jiǎn)縮評(píng)比。評(píng)比考核是管理的杠桿,它能發(fā)揮評(píng)價(jià)的導(dǎo)向、甄別、選拔、激勵(lì)等功能。但是過(guò)多的評(píng)比會(huì)牽制和分散教師工作的精力,影響教師正常的教學(xué)與研究,也會(huì)勞累管理者,甚至造成干群關(guān)系緊張,不利于調(diào)動(dòng)人的積極因素。因此,從數(shù)量上看,學(xué)校要合理控制各項(xiàng)評(píng)比與考核;從內(nèi)容上看,學(xué)校要突出教師師德以及教育教學(xué)實(shí)績(jī),抓住關(guān)鍵,突出重點(diǎn);從方式上看,要看重自評(píng)互評(píng),淡化自上而下的評(píng)判;從過(guò)程上看,要簡(jiǎn)化檢查環(huán)節(jié),注重?cái)z取事實(shí)與有效數(shù)據(jù);從資料上看,要少填一些報(bào)表,少一些“高大全”式的總結(jié),看重原始積累、現(xiàn)場(chǎng)展示和理性反思;從效果上看,要以鼓勵(lì)激勵(lì)為主,面向全體,顧及差異,用多把尺子衡量,注重促進(jìn)每個(gè)教師個(gè)性化發(fā)展;從結(jié)果使用上看,不要什么都與評(píng)先、評(píng)優(yōu)、評(píng)職直接掛鉤,更不提倡“一票否決”,把教師“一棍子打死”,這是得不償失的。

簡(jiǎn)快工作。所謂“簡(jiǎn)快工作”就是說(shuō)校長(zhǎng)能夠綜合分析各項(xiàng)工作之間的內(nèi)在聯(lián)系,將幾項(xiàng)關(guān)系緊密的工作組合起來(lái)思考與實(shí)施,以達(dá)到以簡(jiǎn)馭繁、一舉多得的管理之效。也就是說(shuō),校長(zhǎng)要學(xué)會(huì)“一心多用”,運(yùn)用統(tǒng)籌學(xué)原理,學(xué)會(huì)同時(shí)做幾件事的本領(lǐng)。校長(zhǎng)工作不能單打一,要學(xué)會(huì)打組合拳,不能只會(huì)“串聯(lián)”,還要學(xué)會(huì)“并聯(lián)”。在講減負(fù)的同時(shí)要講如何提質(zhì)增效,提高課堂教學(xué)效率;在講教師“六認(rèn)真”本職工作的同時(shí)要講教師職業(yè)道德、職業(yè)認(rèn)同、職業(yè)成就感與職業(yè)奉獻(xiàn)精神;在講規(guī)范辦學(xué)行為的同時(shí)要講正確的人才觀、育人觀、質(zhì)量觀、效能觀等先進(jìn)辦學(xué)理念;在講班級(jí)文化建設(shè)的同時(shí)要講學(xué)校的核心理念、主流文化;在講大課間活動(dòng)的同時(shí)要講學(xué)校陽(yáng)光體育“健康第一”、整體推進(jìn)的目標(biāo)與措施??傊?,活動(dòng)可以“二合一”、“多合一”,教育可以“三結(jié)合”、“立體化”。這樣既能降低成本,又能提高效能。

簡(jiǎn)單生活?!昂?jiǎn)”字中間是一個(gè)“日”,象征著心里充滿陽(yáng)光、快樂(lè)、樂(lè)觀,這樣的人最簡(jiǎn)單,也最幸福。簡(jiǎn)單其實(shí)是一種性格,閱盡紛繁的沉淀,得到的是自我的豐富的人生;簡(jiǎn)單其實(shí)是一種清醒,善于為心靈減負(fù),享受生活的樂(lè)趣;簡(jiǎn)單其實(shí)是一種追求,不為名擾,不為物憂,淡薄名利,放松心情,遠(yuǎn)離復(fù)雜,活得自在。校長(zhǎng)生活要想簡(jiǎn)單又不失品位,就需要調(diào)整心態(tài),看重寧?kù)o的心境,看淡個(gè)人得失,不被瑣事?tīng)砍?,不為雜務(wù)纏繞。謝辭一些應(yīng)酬,拒絕一點(diǎn)邀約,不與別人攀比,不與自己過(guò)不去,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣、生活方式,培養(yǎng)高雅的業(yè)余愛(ài)好,平時(shí)多讀書(shū)、多鍛煉,適當(dāng)社交,適度娛樂(lè)。有效工作,輕松生活,享受正常人的自由、清閑,這對(duì)校長(zhǎng)來(lái)說(shuō)是需要具備一些管理智慧的。懂得生活的真諦,在有限的物質(zhì)條件下可能沉淀出管理者高尚的道德品質(zhì)、獨(dú)特的人格魅力和豐富的精神內(nèi)涵。

簡(jiǎn)單是事物的本質(zhì),追求簡(jiǎn)單是一切科學(xué)發(fā)明的思想精髓。管理理論中有個(gè)著名的“二八定律”:20%的因素往往決定事物80%的結(jié)果。它告訴我們,在工作中切忌“眉毛胡子一把抓”,而是要提綱挈領(lǐng),抓住關(guān)鍵人員、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵崗位。時(shí)間問(wèn)題不僅是效率問(wèn)題,更是校長(zhǎng)的價(jià)值觀念與思維方式問(wèn)題。有什么樣的管理信念、管理理想,就有什么樣的管理實(shí)踐、管理行為。在具體實(shí)施過(guò)程中,校長(zhǎng)要尊重客觀規(guī)律,去粗取精,去偽存真,實(shí)行精致化的易簡(jiǎn)管理,那樣就能真正做到“簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單”,步入“大道至簡(jiǎn),大簡(jiǎn)至美”、“無(wú)為而治,天人合一”的理想境界。

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