呂維體

摘要：OA系統(tǒng)也被稱為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，是一套使用頻率非常高的應(yīng)用系統(tǒng)，頻繁的被管理者和員工在日常的管理和工作中所應(yīng)用。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，以及科技的不斷進(jìn)步，在現(xiàn)代高校辦公管理中OA系統(tǒng)的運(yùn)用，使各大高校的辦公管理模式發(fā)生了質(zhì)的改變，從而帶來了便利與優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：OA系統(tǒng) 移動(dòng)終端 設(shè)計(jì) 功能構(gòu)件

中圖分類號(hào)： TP317.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2016）07-0162-01

自從OA系統(tǒng)興起時(shí)就受到了人們廣泛的關(guān)注與使用，隨著是時(shí)代的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得OA系統(tǒng)在應(yīng)用中的廣度與深度、IT技術(shù)運(yùn)用等方面都發(fā)生了新的改變和發(fā)展，其主要無紙化的辦公模式逐漸取代了紙張辦公，也成為了組織管理中的一種核心應(yīng)用系統(tǒng)。本文將以移動(dòng)終端作為基礎(chǔ)，分析在此基礎(chǔ)上的高校OA系統(tǒng)，探索在移動(dòng)終端的基礎(chǔ)上高校OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)模式，研究在移動(dòng)終端基礎(chǔ)上高校OA系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，有助于完善高校OA系統(tǒng)，將未來的高校辦公管理變得更加便利。

1 在移動(dòng)終端基礎(chǔ)上的高校OA系統(tǒng)分析

1.1 高校OA系統(tǒng)所具有的整體功能

在移動(dòng)終端基礎(chǔ)上高校OA系統(tǒng)所具有的整體功能主要表現(xiàn)為：在用戶登陸OA系統(tǒng)時(shí)，向用戶推薦最新的高校管理文件信息，為用戶提供最快的管理文件功能，使用戶能夠?qū)⑴c學(xué)校辦公管理有關(guān)的一切錄入、查詢、編輯、瀏覽等工作盡快的完成，實(shí)現(xiàn)無紙化的學(xué)校辦公管理模式。此外，OA系統(tǒng)還具備高校工作匯報(bào)功能，大大方便了學(xué)校的匯報(bào)工作。

1.2 對(duì)高校OA系統(tǒng)的操作需求不同

由于OA系統(tǒng)的檢測(cè)和維護(hù)工作都是由系統(tǒng)管理員進(jìn)行掌控的，因此，系統(tǒng)管理員與普通用戶對(duì)高校OA系統(tǒng)的操作需求是不同的，系統(tǒng)管理員在普通用戶操作需求的基礎(chǔ)上必需具有變更系統(tǒng)中全部用戶的權(quán)限操作。

1.3 高校OA系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)組成

雖然對(duì)高校OA系統(tǒng)的操作需求不同，但是高校OA系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)組成確實(shí)固定不變的，主要分為三個(gè)方面，包括高校業(yè)務(wù)、接口以及高校數(shù)據(jù)。高校業(yè)務(wù)方面的主要內(nèi)容包含為用戶設(shè)計(jì)的高校系統(tǒng)服務(wù)以及高校系統(tǒng)操作；接口方面的主要內(nèi)容是在登錄高校OA系統(tǒng)時(shí)服務(wù)器會(huì)驗(yàn)證用戶身份信息；高校數(shù)據(jù)方面的主要內(nèi)容是進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類與處理，將用戶數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)操作。

1.4 運(yùn)用高校OA系統(tǒng)的過程

首先，輸入用戶名以及密碼進(jìn)行身份驗(yàn)證，高校OA系統(tǒng)能夠憑借用戶名進(jìn)行判斷分析該用戶是否已經(jīng)注冊(cè)，并對(duì)未注冊(cè)用戶給予注冊(cè)提示；其次，已注冊(cè)用戶可以直接進(jìn)入首頁，用戶可以憑借首頁導(dǎo)航提示選擇自身所需的功能構(gòu)件，點(diǎn)擊并完成操作。

2 在移動(dòng)終端基礎(chǔ)上的高校OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)構(gòu)件

2.1 對(duì)用戶身份驗(yàn)證的功能構(gòu)件

對(duì)用戶身份驗(yàn)證構(gòu)件的工作流程主要分為三個(gè)部分，首先是在OA系統(tǒng)登錄頁面中將用戶名及密碼進(jìn)行輸入；其次是將用戶信息與數(shù)據(jù)庫(kù)的儲(chǔ)備用戶信息作對(duì)比分析；最后就是，用戶信息正確就登錄成功，否則就會(huì)登錄失敗，如果是用戶名不符就針對(duì)用戶名提示“用戶名錯(cuò)誤，請(qǐng)重新輸入”或是“該用戶并未注冊(cè)，請(qǐng)注冊(cè)賬戶”等，密碼不符就針對(duì)密碼提示“密碼錯(cuò)誤，請(qǐng)重新輸入”。

2.2 提示最新的公文功能構(gòu)件

用戶在登錄高校OA系統(tǒng)成功后，會(huì)在系統(tǒng)當(dāng)中收到最新辦公管理文件的提示，包含三個(gè)小功能組成部分，分別是已收錄的最新辦公管理文件、分發(fā)出去的辦公管理文件、查詢辦公管理文件。

2.3 處理高校辦公管理文件功能構(gòu)件

在高校OA系統(tǒng)中最重要的功能構(gòu)件就是處理高校辦公管理文件，它包含很多的功能小構(gòu)件，如未閱辦公管理文件、已閱辦公管理文件、未辦辦公管理文件、已辦辦公管理文件、查詢辦公管理文件等，用戶在高校OA系統(tǒng)中可以根據(jù)辦公管理文件的狀態(tài)將其進(jìn)行分類，或者根據(jù)自身所需進(jìn)行查詢等功能。

2.4 高校工作匯報(bào)的功能構(gòu)件

在高校OA系統(tǒng)中的比較常見的輔助功能就是高校工作匯報(bào)的功能構(gòu)件，其主要內(nèi)容就是用戶完成編寫及提交高校工作報(bào)告。它也包含很多的功能小構(gòu)件，如我的匯報(bào)、他人匯報(bào)、查詢及查閱匯報(bào)等。在OA系統(tǒng)中用戶能夠?qū)⒏咝９ぷ鲄R報(bào)的歸屬進(jìn)行分類，同時(shí)還能查閱匯報(bào)和搜索匯報(bào)等。

2.5 高校OA系統(tǒng)的郵件功能構(gòu)件

在高校OA系統(tǒng)中，高校管理層可以利用OA系統(tǒng)進(jìn)行收發(fā)郵件，避免了以往切換系統(tǒng)的操作，節(jié)省了時(shí)間，也方便了用戶，很大程度上提高了高校OA系統(tǒng)的辦公效率。

3 在移動(dòng)終端基礎(chǔ)上的高校OA系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

在移動(dòng)終端基礎(chǔ)上的高校OA系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，不僅要用到現(xiàn)今的多種開發(fā)技術(shù)，還必須搭配多種控件，豐富高校OA系統(tǒng)的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)以人為核心、循序漸進(jìn)的敏捷建模開發(fā)模式，并在這種開發(fā)模式中創(chuàng)建多個(gè)子項(xiàng)目，使它們經(jīng)過嚴(yán)格的測(cè)試，完成提高開發(fā)效率以及響應(yīng)能力的目標(biāo)，從而使得高校OA系統(tǒng)無論在任何時(shí)候都能展現(xiàn)出豐富的表現(xiàn)力。此外，還要優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，使高校OA系統(tǒng)得數(shù)據(jù)得到絕對(duì)的安全。

4 結(jié)語

本文通過對(duì)移動(dòng)終端基礎(chǔ)上的高校OA系統(tǒng)的分析，研究了高校OA系統(tǒng)的的技術(shù)與實(shí)現(xiàn)，探索到OA系統(tǒng)在各大高校中的重要性，不僅能為高校的辦公帶來便利，提高了學(xué)校的辦公管理效率，也為各大高校在競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的時(shí)代中，加強(qiáng)了競(jìng)爭(zhēng)力，帶來了優(yōu)勢(shì)。

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