葉青松 陳豐
摘 要:隨著高校科研經(jīng)費(fèi)的日益增多,對其的有效使用問題也日益突出,建立健全高??蒲薪?jīng)費(fèi)監(jiān)管體系,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督將是一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)。結(jié)合2014年國發(fā)11號文件要求,在深入分析高校經(jīng)費(fèi)投入使用管理問題及其監(jiān)管失靈原因的基礎(chǔ)上,著重從監(jiān)管主體、監(jiān)管方式、監(jiān)管基礎(chǔ)和監(jiān)管內(nèi)容四方面,就高校建立健全科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部監(jiān)管體系提出對策建議。
關(guān)鍵詞:高校;科研經(jīng)費(fèi);內(nèi)部監(jiān)管;體系建設(shè)
中圖分類號:G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)07-0100-04
《國務(wù)院關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見》(國發(fā)[2014]11號)印發(fā)后,引起社會廣泛關(guān)注和積極評價(jià),《意見》要求的有效落實(shí)需要政府、社會和科研承擔(dān)單位的共同努力。近年來,隨著高校獲得各類科研經(jīng)費(fèi)投入的持續(xù)快速增長,其投入使用過程中的經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)和流失等違規(guī)違法問題也不斷顯現(xiàn),影響著科研經(jīng)費(fèi)使用效益的提高和高校教學(xué)科研事業(yè)的健康發(fā)展。本文結(jié)合2014年國發(fā)11號文件要求,在深入分析高校經(jīng)費(fèi)投入使用管理問題及其根本原因基礎(chǔ)上,著重從監(jiān)管主體、監(jiān)管方式、監(jiān)管基礎(chǔ)和監(jiān)管內(nèi)容四方面,就高校建立健全科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部監(jiān)管體系提出對策建議。
一、我國高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部監(jiān)管面臨的形勢
(一)高校科研經(jīng)費(fèi)投入使用現(xiàn)狀
高??蒲薪?jīng)費(fèi)投入方面,總體上存在著結(jié)構(gòu)失衡問題。首先,基礎(chǔ)性科研經(jīng)費(fèi)投入比例偏低,基礎(chǔ)性研究經(jīng)費(fèi)和應(yīng)用性研究經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)不合理,存在重“橫向”輕“縱向”現(xiàn)象。其次,個(gè)體經(jīng)費(fèi)配置相對集中態(tài)勢比較嚴(yán)重,易造成科研經(jīng)費(fèi)濫用和流失。我國競爭性科研經(jīng)費(fèi)支持政策導(dǎo)致“學(xué)術(shù)大腕”易于爭取經(jīng)費(fèi),以及多部門分散支持科研工作造成“多頭申報(bào)”科研經(jīng)費(fèi),因此容易導(dǎo)致比較嚴(yán)重的集中現(xiàn)象和貧富不均問題[1]。再次,直接費(fèi)用和間接費(fèi)用結(jié)構(gòu)不合理,間接費(fèi)用補(bǔ)償和人力成本補(bǔ)償不到位,易造成教學(xué)資源被擠壓占用和福利待遇“票據(jù)化”?!蛾P(guān)于調(diào)整國家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》(財(cái)教[2011]434號)規(guī)定:“間接費(fèi)用是指承擔(dān)課題任務(wù)的單位在組織實(shí)施課題過程中發(fā)生的無法在直接費(fèi)用中列支的相關(guān)費(fèi)用。主要包括承擔(dān)課題任務(wù)的單位為課題研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋、水電氣暖消耗,有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出以及績效支出等。其中績效支出是指承擔(dān)課題任務(wù)的單位為提高科研工作績效安排的相關(guān)支出?!贝艘?guī)定適當(dāng)調(diào)整了直接費(fèi)用和間接費(fèi)用結(jié)構(gòu),提高了間接費(fèi)用比例,增加了對科研人員的激勵(lì)性績效支出。但在課題實(shí)際申報(bào)過程中,由于規(guī)定的模糊性和課題立項(xiàng)審核的嚴(yán)格性,導(dǎo)致由課題申報(bào)人主導(dǎo)的課題經(jīng)費(fèi)申報(bào)中的間接費(fèi)用比例偏低,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于高校實(shí)際承擔(dān)的間接成本支出[2]。
高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用方面,局部上存在著支出失范問題。目前,高校科研項(xiàng)目種類繁多,科研經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定也不盡相同,導(dǎo)致科研承擔(dān)單位和科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在使用科研經(jīng)費(fèi)過程中有意或無意出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)違法行為。
(二)高??蒲薪?jīng)費(fèi)監(jiān)管面臨的內(nèi)外部壓力
一方面,外部監(jiān)管越來越嚴(yán),一是經(jīng)費(fèi)資助部門和主管部門等政府監(jiān)管越來越嚴(yán),除加強(qiáng)科研項(xiàng)目結(jié)題結(jié)算財(cái)務(wù)審計(jì)外,近年來,財(cái)政部門、教育部門、紀(jì)委監(jiān)察與審計(jì)部門等都對高??蒲薪?jīng)費(fèi)投入使用情況加大了審計(jì)力度、開展了財(cái)務(wù)巡視、專項(xiàng)審計(jì)等工作,查處了一批科研教師、通報(bào)了一批案件;二是社會監(jiān)督越來越深入和廣泛,新聞媒體不斷曝光一些高校科研經(jīng)費(fèi)腐敗問題、浪費(fèi)問題以及低效問題等。審計(jì)等外部監(jiān)督的力度在加大,對發(fā)現(xiàn)問題的整改落實(shí)、責(zé)任追究、結(jié)果公開等越來越重視,也越來越規(guī)范。同時(shí)也在根據(jù)外部監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題不斷改進(jìn)和完善現(xiàn)行科研經(jīng)費(fèi)管理政策,從政策角度保證科研經(jīng)費(fèi)得到有效投入使用。可以說,外部監(jiān)督的加強(qiáng)對高校加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管發(fā)揮了“倒逼”作用,促動并強(qiáng)化了內(nèi)部監(jiān)管工作。另一方面,科研事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展需要加強(qiáng)監(jiān)管,一是高校自身的監(jiān)管責(zé)任越來越大,高校作為科研承擔(dān)單位,其法人責(zé)任更加明確;二是高校科研實(shí)力不等同于科研經(jīng)費(fèi)到款額度,高校將逐漸從追求科研經(jīng)費(fèi)到款轉(zhuǎn)到追求科研創(chuàng)新、科研成果上來,必然需要高校加強(qiáng)管理,完善內(nèi)部管理制度,既提高科研教師的科研積極性、自主性,又保證科研經(jīng)費(fèi)合規(guī)合法有效使用。
因此,在高??蒲薪?jīng)費(fèi)存在諸多不良狀況的情況下,無論是為了適應(yīng)外部監(jiān)督的需要還是自身管理的內(nèi)在需求,高校都應(yīng)該建立和完善科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部監(jiān)管體系。
二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)監(jiān)管失靈的原因分析
高校科研經(jīng)費(fèi)投入使用方面存在的問題,是社會經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型過程中社會問題在科研領(lǐng)域的反映,是高等教育事業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的問題,既有外部宏觀管理政策不合理、監(jiān)管不到位原因,也有高校自身特性、內(nèi)部制度粗放、監(jiān)管寬松造成的。
在外部宏觀管理層面,首先,科研經(jīng)費(fèi)投入的多頭管理以及科研經(jīng)費(fèi)投入使用政策的多樣性,增加了科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的難度。其次,我國目前的科研經(jīng)費(fèi)管理制度與科學(xué)研究活動本身的規(guī)律不適應(yīng)。如,科研經(jīng)費(fèi)的“分散投入、多頭管理”的管理體制,造成管理制度的不統(tǒng)一和管理單位間的政策沖突,易產(chǎn)生“多頭申報(bào)”和科研經(jīng)費(fèi)“過度集中”等后果[3]。再次,國家對科研項(xiàng)目監(jiān)管缺乏力度,監(jiān)督檢查不深入、不徹底,在促進(jìn)科技創(chuàng)新和提高科研人員積極性下,對科研經(jīng)費(fèi)使用中的違規(guī)違紀(jì)事項(xiàng)處罰較輕,易使得部分科研人員產(chǎn)生僥幸心理??蒲薪?jīng)費(fèi)外部監(jiān)管的虛化,進(jìn)一步造成高校內(nèi)部監(jiān)管力度下降,重視不夠,進(jìn)而使內(nèi)部監(jiān)管長期處在“寬松”狀態(tài)。
在高校內(nèi)部管理層面,第一,課題制造成監(jiān)管弱化。課題制在保證課題負(fù)責(zé)人或課題組在申報(bào)項(xiàng)目、項(xiàng)目研究以及經(jīng)費(fèi)??顚S米灾鳈?quán)方面,曾經(jīng)發(fā)揮著重要作用,激發(fā)了科研人員的創(chuàng)造性和積極性,推動了廣大科研人員積極申請科研、開展科學(xué)研究,但同時(shí)也易造成課題組權(quán)力過于集中[4]。課題負(fù)責(zé)制和法人責(zé)任制之間的對立,出現(xiàn)課題組“老板”化,誘發(fā)科研人員動用科研經(jīng)費(fèi)公款消費(fèi),發(fā)生違紀(jì)違法行為,嚴(yán)重違反了學(xué)術(shù)道德,敗壞了學(xué)術(shù)風(fēng)氣[5],削弱了學(xué)校的監(jiān)管責(zé)任和動力,降低了學(xué)校在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中的法人責(zé)任。特別在大力爭取科研經(jīng)費(fèi)背景下,學(xué)校監(jiān)管往往會被進(jìn)一步弱化。第二,學(xué)術(shù)行政化導(dǎo)致監(jiān)管矮化。高校越來越多的科研大腕擔(dān)任行政領(lǐng)導(dǎo),這種“學(xué)術(shù)權(quán)和行政權(quán)”在管理高層的交叉導(dǎo)致各部門在科研經(jīng)費(fèi)管理方面不愿堅(jiān)持原則、不能堅(jiān)持原則、不敢堅(jiān)持原則。第三,利益共享導(dǎo)致監(jiān)管虛化。很多學(xué)校為提高本??蒲懈偁幠芰Γ@取更多的科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)入學(xué)校,避免科研經(jīng)費(fèi)“體外循環(huán)”,在政策上鼓勵(lì)教師多爭取科研資金,重視科研資金獲取、忽視科研經(jīng)費(fèi)使用管理[4],通過降低間接費(fèi)用承擔(dān)比例、提供科研經(jīng)費(fèi)到款獎(jiǎng)勵(lì)、放松經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審核力度、對支出采取“形式上的審核”,對支出的合理性、真實(shí)性和相關(guān)性審核不到位等方式,為教師重復(fù)申報(bào)課題提供便利。第四,信息不暢導(dǎo)致監(jiān)管盲化。由于我國科研項(xiàng)目存在多部門多頭管理問題,一旦不同項(xiàng)目資助單位以及項(xiàng)目承擔(dān)單位在科研項(xiàng)目立項(xiàng)、評審、結(jié)題、經(jīng)費(fèi)使用、經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告等方面的信息封閉,易造成經(jīng)費(fèi)資助部門和社會監(jiān)管存在盲區(qū),必然易導(dǎo)致重復(fù)立項(xiàng)、分散立項(xiàng)等問題,也易導(dǎo)致校內(nèi)監(jiān)督、同業(yè)監(jiān)督和社會監(jiān)督不夠。第五,職責(zé)不清導(dǎo)致監(jiān)管分化。目前,高校內(nèi)部各部門在科研經(jīng)費(fèi)管理方面存在職責(zé)不清、協(xié)同配合較差等問題,造成科研管理中的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、學(xué)??蒲泄芾聿块T和財(cái)務(wù)部門等之間相互脫節(jié)、各自為政,相關(guān)部門在經(jīng)費(fèi)監(jiān)管中分化,科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管缺乏全面、系統(tǒng)和連貫。
三、我國高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部監(jiān)管體系構(gòu)建
本文在分析高校科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管失靈原因的基礎(chǔ)上,結(jié)合《國務(wù)院關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見》(國發(fā)[2014]11號)文件(以下簡稱《意見》),著重從監(jiān)管主體、監(jiān)管方式、監(jiān)管基礎(chǔ)和監(jiān)管內(nèi)容四方面建立健全高校科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部監(jiān)管體系。
(一)明確監(jiān)管主體職責(zé)
《意見》明確提出:“項(xiàng)目承擔(dān)單位是科研項(xiàng)目實(shí)施和資金管理使用的責(zé)任主體,要切實(shí)履行在項(xiàng)目申報(bào)、組織實(shí)施、驗(yàn)收和資金使用等方面管理職責(zé),加強(qiáng)支撐服務(wù)條件建設(shè),提高對科研人員的服務(wù)水平,建立常態(tài)化的自查自糾機(jī)制,嚴(yán)肅處理本單位出現(xiàn)的違規(guī)行為?!笨蒲薪?jīng)費(fèi)監(jiān)管主體,從高校內(nèi)部來看,主要有科研管理部門、財(cái)務(wù)管理部門、審計(jì)部門以及經(jīng)費(fèi)使用部門和課題組等,其既是科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督者,又是使用者。高??蒲薪?jīng)費(fèi)監(jiān)管者存在的主體同一化現(xiàn)象,往往易造成內(nèi)部人控制,特別在學(xué)術(shù)行政化背景下,學(xué)??蒲写笸笸质菍W(xué)校校級領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)。所以,明確監(jiān)管主體職責(zé),建立健全內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)往往就是成功關(guān)鍵。
(二)改進(jìn)監(jiān)管方式
《意見》規(guī)定要改進(jìn)科研項(xiàng)目資金結(jié)算方式,實(shí)行“公務(wù)卡”以及銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算;完善科研信用管理,建立“黑名單”制度;完善覆蓋項(xiàng)目決策、管理、實(shí)施主體的逐級考核問責(zé)機(jī)制,建立責(zé)任倒查制度;建立健全信息公開制度,向社會公開接受社會監(jiān)督和向內(nèi)部公開接受內(nèi)部監(jiān)督。從高校監(jiān)管角度來看,需重點(diǎn)運(yùn)用好信息公開、內(nèi)部審計(jì)、“公務(wù)卡”結(jié)算等三種方式,關(guān)注全過程監(jiān)管。
1.完善科研項(xiàng)目全信息公開。完善科研項(xiàng)目全信息公開,關(guān)鍵是做好全過程信息公開和全內(nèi)容信息公開。在項(xiàng)目指南確定環(huán)節(jié),包括指南征求意見階段,科研資助項(xiàng)目一旦確定,應(yīng)及時(shí)向社會公開發(fā)布,減少信息不對稱導(dǎo)致的申報(bào)壟斷、權(quán)力尋租和不同部門科研項(xiàng)目資助的相同重復(fù);在項(xiàng)目申報(bào)環(huán)節(jié),應(yīng)及時(shí)向社會公開不同項(xiàng)目的申報(bào)單位和申報(bào)人,以及申報(bào)書內(nèi)容,減少虛假申報(bào),減少預(yù)算經(jīng)費(fèi)編制的不科學(xué);在項(xiàng)目評審環(huán)節(jié),在做好事前保密工作的同時(shí),對于評委評審結(jié)果應(yīng)及時(shí)公開或反饋申報(bào)人,接受社會監(jiān)督,減少學(xué)源者和利益相關(guān)者之間的利益互換;在項(xiàng)目結(jié)題環(huán)節(jié),除公開項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收成果、專家意見外,應(yīng)公開經(jīng)費(fèi)使用、儀器設(shè)備購置使用以及項(xiàng)目研究成果等情況信息。
2.加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)監(jiān)督。當(dāng)前,高??蒲薪?jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)工作尚處于起步階段,絕大部分科研項(xiàng)目尤其是橫向科研項(xiàng)目和限額以下、級別以下縱向科研項(xiàng)目尚未開展審計(jì)工作,高校內(nèi)部審計(jì)也基本沒有將科研經(jīng)費(fèi)投入使用納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)范疇。加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)投入使用的專項(xiàng)審計(jì)監(jiān)督,充分發(fā)揮學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察和審計(jì)人員對科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管作用,讓審計(jì)部門參與科研經(jīng)費(fèi)投入使用管理的全過程,組織有關(guān)人員定期審計(jì)科研經(jīng)費(fèi)使用情況,實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目結(jié)題財(cái)務(wù)審計(jì)雙簽字制度,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)人員對科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的常態(tài)化和制度化。
3.大力推行“公務(wù)卡”結(jié)算。公務(wù)卡是財(cái)政監(jiān)管主導(dǎo)下,銀行面向高校在職職工發(fā)放的,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡,是一種新型的財(cái)政管理手段和工具。利用公務(wù)卡進(jìn)行經(jīng)費(fèi)使用結(jié)算,可實(shí)現(xiàn)對資金使用的監(jiān)控,避免虛報(bào)冒領(lǐng)勞務(wù)費(fèi)和專家費(fèi)、公款消費(fèi)以及以虛假票據(jù)和業(yè)務(wù)套取資金等,實(shí)現(xiàn)從資金流上對科研經(jīng)費(fèi)投入使用進(jìn)行有效控制。
(三)夯實(shí)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管基礎(chǔ)
1.加強(qiáng)科研管理綜合信息系統(tǒng)建設(shè)。一是宏觀上,建立跨部門的全國性科研管理信息平臺系統(tǒng),促進(jìn)各部門科研項(xiàng)目統(tǒng)籌,減少重復(fù)投入、重復(fù)申報(bào)和虛假申報(bào)。二是高校內(nèi)部建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的科研管理信息系統(tǒng)。高校應(yīng)在建立財(cái)務(wù)綜合信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)科研管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理綜合信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)等有機(jī)系統(tǒng)的有機(jī)整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,通過信息化實(shí)現(xiàn)學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)的全過程管理。
2.加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管組織協(xié)同建設(shè)。高??蒲薪?jīng)費(fèi)的監(jiān)管是一項(xiàng)專業(yè)性、政策性、系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,在明確高校法人監(jiān)管職責(zé)和部門職責(zé)的基礎(chǔ)上,需要加強(qiáng)科研部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門和資產(chǎn)部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)同,進(jìn)一步整合監(jiān)管措施[6]。首先,需要協(xié)調(diào)科研經(jīng)費(fèi)資助方(政府部門)、學(xué)校內(nèi)部科研管理部門(包括科研管理部門、科研經(jīng)費(fèi)管理部門和審計(jì)部門、課題所在院系)以及科研項(xiàng)目組之間的關(guān)系。其次,完善學(xué)校內(nèi)部科研經(jīng)費(fèi)管理崗位,可在財(cái)務(wù)處內(nèi)部設(shè)置科研經(jīng)費(fèi)管理科,橫跨科研管理部門和財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)科研合同、預(yù)算編制與審核、預(yù)算執(zhí)行與決算審計(jì)工作。再次,高校在科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管中要充分發(fā)揮學(xué)校內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢、監(jiān)察等部門的作用,建立科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)監(jiān)督制度,將科研經(jīng)費(fèi)投入使用管理情況納入學(xué)校或院系部門負(fù)責(zé)人離任或任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)范疇。
3.加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理制度體系建設(shè)。改進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管工作,核心是科研經(jīng)費(fèi)投入使用的制度建設(shè)和并能有效落實(shí)。在制度建設(shè)層面,一方面主要是解決科研經(jīng)費(fèi)管理存在的政策缺陷,現(xiàn)今除完善直接費(fèi)用和間接費(fèi)用結(jié)構(gòu),增加間接成本補(bǔ)償和人力成本報(bào)酬支出外,關(guān)鍵是建立全國統(tǒng)一的高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度,明確各環(huán)節(jié)規(guī)定;另一方面是各高校根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)一步完善科研經(jīng)費(fèi)使用管理辦法和實(shí)施細(xì)則,增強(qiáng)制度的針對性、適應(yīng)性、協(xié)調(diào)性和可操作性。在制度執(zhí)行層面,一方面應(yīng)建立健全制度培訓(xùn)服務(wù)制度,增強(qiáng)制度的接受性、理解力;另一方面要加強(qiáng)執(zhí)行過程中的懲罰力度,嚴(yán)格制度執(zhí)行。前者是監(jiān)管的依據(jù),后者是監(jiān)管的重要落腳點(diǎn)[7]。
(四)明確監(jiān)管重點(diǎn),做好科研經(jīng)費(fèi)全過程監(jiān)管
科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管工作應(yīng)該伴隨著科研項(xiàng)目的全過程,包括科研項(xiàng)目立項(xiàng)前、立項(xiàng)申報(bào)中、立項(xiàng)審批中、項(xiàng)目執(zhí)行中、項(xiàng)目結(jié)題以及項(xiàng)目結(jié)束后的六個(gè)階段。對于項(xiàng)目承擔(dān)單位的經(jīng)費(fèi)管理來說,主要涉及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支持額度及結(jié)構(gòu)確定、項(xiàng)目申報(bào)預(yù)算審定、項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)下?lián)?、?xiàng)目結(jié)題財(cái)務(wù)審計(jì)、項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)收繳等監(jiān)管環(huán)節(jié);對于高校來說,涉及科研項(xiàng)目申報(bào)預(yù)算編制、項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用、項(xiàng)目結(jié)題財(cái)務(wù)決算報(bào)告編制以及結(jié)余經(jīng)費(fèi)上繳等監(jiān)管環(huán)節(jié),包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)支出管理、科研成果管理和科研績效評價(jià)管理等工作。
1.加強(qiáng)科研項(xiàng)目預(yù)算的全過程管理。高校科研預(yù)算管理主要包括科研項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)階段的預(yù)算編制管理、科研項(xiàng)目實(shí)施階段的預(yù)算執(zhí)行管理和科研項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收階段的預(yù)算決算管理三階段。首先,預(yù)算編制監(jiān)管方面,科研項(xiàng)目在立項(xiàng)申報(bào)階段,需要根據(jù)立項(xiàng)申報(bào)要求以及申報(bào)研究項(xiàng)目特點(diǎn),科學(xué)合理準(zhǔn)確地編制預(yù)算。一方面,科研管理部門、財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目申報(bào)預(yù)算編制的服務(wù)工作,包括政策解讀、知識培訓(xùn)和編制指導(dǎo)等。另一方面,做好科研項(xiàng)目預(yù)算編制的審核工作。建立項(xiàng)目申報(bào)預(yù)算審核審批制度,所有待申報(bào)項(xiàng)目預(yù)算都必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部門和審計(jì)工作的共同審核。其次,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管方面,確保經(jīng)費(fèi)開支嚴(yán)格按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、范圍和進(jìn)度列支是監(jiān)管的重點(diǎn)。一方面,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)反饋科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行進(jìn)度,服務(wù)科研人員做好經(jīng)費(fèi)支出安排或預(yù)算調(diào)整,避免出現(xiàn)應(yīng)付未付、串賬戶支付等問題;另一方面,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行審核,嚴(yán)格審核科研經(jīng)費(fèi)是否按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。再次,預(yù)算決算監(jiān)管方面,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行決算監(jiān)管是正確確定結(jié)余經(jīng)費(fèi)、應(yīng)對財(cái)務(wù)結(jié)算審計(jì)的重要環(huán)節(jié)。
2.加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出審核控制。加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)支出審核,是保證科研經(jīng)費(fèi)支出符合項(xiàng)目預(yù)算,避免違規(guī)違紀(jì)違法使用科研經(jīng)費(fèi)的重要保障。第一,明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、會計(jì)審核人員的審核監(jiān)督職責(zé),注重科研經(jīng)費(fèi)支出是否符合預(yù)算規(guī)定及相關(guān)規(guī)章制度。第二,加強(qiáng)審核力量,包括會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),增加專職科研經(jīng)費(fèi)管理科室和人員,對科研經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格審核。第三,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算結(jié)構(gòu)化控制模式,通過會計(jì)核算與預(yù)算結(jié)構(gòu)化控制相互控制,實(shí)現(xiàn)按照項(xiàng)目預(yù)算結(jié)構(gòu)實(shí)時(shí)控制支出。第四,及時(shí)反饋科研經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)度,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)支出過程性控制,減少科研項(xiàng)目結(jié)題財(cái)務(wù)決算審計(jì)過程中的調(diào)賬發(fā)生以及科研結(jié)題時(shí)經(jīng)費(fèi)報(bào)賬滯后等問題造成的部分經(jīng)費(fèi)沒有使用完等問題。第五,加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范建設(shè),嚴(yán)格票據(jù)要素內(nèi)容和報(bào)銷手續(xù),嚴(yán)格資金支付手段,全面推行“公務(wù)卡”報(bào)銷制度。
3.加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)成果管理。科研成果包括科研經(jīng)費(fèi)形成的固定資產(chǎn)和技術(shù)成果,加強(qiáng)科研成果管理,不僅關(guān)系到科研人員的積極性,關(guān)系到科技創(chuàng)新,更關(guān)系到科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。一方面要加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研合作,促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化,提高科技成果轉(zhuǎn)化率。我國科研成果轉(zhuǎn)化率平均僅為20%,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的不足5%,專利技術(shù)的交易率也只有5%,遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國家水平[8]。另一方面要加強(qiáng)科研成果產(chǎn)權(quán)管理,防止科研成果私自轉(zhuǎn)讓、無償轉(zhuǎn)讓和流失,維護(hù)國家、學(xué)校和科研人員的合法利益。
4.加強(qiáng)科研績效評價(jià)管理。2005年,教育部、財(cái)政部印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的若干意見》(教財(cái)[2005]11號)要求:“各高校要逐步建立科研經(jīng)費(fèi)使用的績效考核制度,完善科研項(xiàng)目的績效評價(jià)制度,對科研項(xiàng)目所取得的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行考核和評價(jià),提高項(xiàng)目管理水平和資金使用效益?!笨蒲薪?jīng)費(fèi)使用績效評價(jià)考核是加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的最后環(huán)節(jié),它在進(jìn)一步加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理方面發(fā)揮著重要的作用,通過績效評價(jià),對科研經(jīng)費(fèi)使用的合法性、合理性和效益型進(jìn)行評價(jià),從而促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)管理水平的提高。
本文在分析高??蒲薪?jīng)費(fèi)監(jiān)管失靈原因的基礎(chǔ)上,從監(jiān)管主體、監(jiān)管方式、監(jiān)管基礎(chǔ)和監(jiān)管內(nèi)容四方面構(gòu)建了高校科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部監(jiān)管體系。當(dāng)然,高校科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部監(jiān)管體系的完善以及作用的發(fā)揮,還需要外部監(jiān)管體系的強(qiáng)力支撐。
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[責(zé)任編輯 吳明宇]