張一粟
摘要:隨著新世紀(jì)大學(xué)生活的豐富多彩,高校社團(tuán)種類及數(shù)量日益增多,許多高校開始設(shè)有學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會這一組織。要想社聯(lián)更好服務(wù)與發(fā)展社團(tuán),首先社聯(lián)做好后勤保障工作,作為社團(tuán)堅強(qiáng)后盾,其次介入社團(tuán)內(nèi)部,真正為他們排憂解難,再者舉辦大型活動為社團(tuán)提供展示交流平臺,最后二級社聯(lián)的作用也不能小覷。本文就如何更好的服務(wù)和發(fā)展學(xué)生社團(tuán)展開幾點討論。
關(guān)鍵詞:社團(tuán)聯(lián)合會;服務(wù);發(fā)展;社團(tuán)
中圖分類號:G641 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-864X(2016)03-0181-01
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會這個機(jī)構(gòu)的名字是經(jīng)過一定演變形成的。校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會與歷史悠久的校學(xué)生會屬同級組織。大部分高校社聯(lián)的發(fā)展歷史都不長,基本上發(fā)展為十年左右,還屬于成長階段,例如中國人民大學(xué),華北電力大學(xué)等,我校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會成立于2005年11月12日到如今已有10年歷史,在校團(tuán)委的直接指導(dǎo)下,管理社團(tuán)工作、服務(wù)社團(tuán)發(fā)展的學(xué)生組織,旗下管轄涵蓋著四大類社團(tuán);學(xué)術(shù)類、公益類、文藝類、體育類。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會作為一個青年群眾自發(fā)的組織,起著舉足輕重的作用,充分調(diào)動社團(tuán)積極性,為社團(tuán)更好的發(fā)展提供了廣泛的平臺。學(xué)生社團(tuán)是指學(xué)生為了實現(xiàn)會員的共同意愿和滿足個人興趣愛好的需求、自愿組成的、按照其章程開展活動的群眾性學(xué)生組織。我校社團(tuán)發(fā)展至今有50多個自發(fā)的社團(tuán)組織,他們活躍在校園的各個角落,為我們的大學(xué)生活平添了許多色彩,并在我們?nèi)粘W(xué)習(xí)生活中扮演重要角色。
一、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會為社團(tuán)做好“后勤保障工作”,作為社團(tuán)堅強(qiáng)后盾
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會作為一個校級組織,其知名度影響力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及校學(xué)生會,我認(rèn)為要想更好的服務(wù)與發(fā)展社團(tuán),首先要有一個嚴(yán)謹(jǐn)有序的校級組織作為“后勤保障”,要向所有大學(xué)生普及有關(guān)于學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的存在意義與價值,區(qū)別于其他校級組織,例如在招新工作中就要像感興趣的同學(xué)詳細(xì)介紹社聯(lián)日常工作,在平時舉辦的大型活動中積極宣傳社聯(lián),并且廣納一些有想法有能力并且樂于奉獻(xiàn)的同學(xué),嚴(yán)格把關(guān)管理人員本身素質(zhì),提高基點。其次合理劃分內(nèi)部結(jié)構(gòu),一般常設(shè)有宣傳部:專門負(fù)責(zé)學(xué)校社聯(lián)以及各個社團(tuán)活動的宣傳,出海報橫幅等以及社交網(wǎng)絡(luò)上的宣傳工作。外聯(lián)中心:負(fù)責(zé)與外校社聯(lián)溝通取長補(bǔ)短,吸取借鑒外校社聯(lián)的優(yōu)點,拉贊助,重大活動禮儀等。辦公室:策劃與組織各項學(xué)生活動,日?,嵤碌墓芾?。新聞部:專門負(fù)責(zé)學(xué)校各個社團(tuán)活動新聞的編輯、上傳,校內(nèi)網(wǎng)站的更新?;楸O(jiān)督部:本著“公平、公正、公開”的原則,對社團(tuán)、以及社聯(lián)內(nèi)部考核監(jiān)督,是內(nèi)部監(jiān)督部門。網(wǎng)絡(luò)中心:專門負(fù)責(zé)社聯(lián)活動網(wǎng)絡(luò)安排,管理學(xué)校網(wǎng)站,以及社團(tuán)活動的拍照等。本校社聯(lián)主席團(tuán)四人,一個正主席三個副主席,每個副主席分管兩個部門,六個基礎(chǔ)部門,每個部門一個主任,兩個副主任,干事若干。我覺得部門在于精而不在于多,各個部門要真正做到各司其職。最后加強(qiáng)內(nèi)部部門之間聯(lián)系,各個部門之間不僅要做好自己部門本身工作還要加強(qiáng)各部門之間溝通,避免工作重疊,部門間互幫互助,真正讓各個部門成為一個連接緊密的流水線,最終良好的運(yùn)作起來。例如在我校每年都會在禮堂舉辦的大型晚會—學(xué)生社團(tuán)風(fēng)采展示嘉年華,社聯(lián)的后勤保障工作必不可少,為了能使社團(tuán)更好展示自己的風(fēng)采,一場看似精彩絕倫的晚會,往往需要我們提前一個多月進(jìn)行準(zhǔn)備,策劃,反復(fù)推敲活動中的環(huán)節(jié)步驟。宣傳傳媒中心需要提前準(zhǔn)備噴繪,橫幅,海報等,便于宣傳,以及當(dāng)天800人禮堂的現(xiàn)場布置,演出所需要音樂,燈光的位置等;評議監(jiān)督中心需要與有節(jié)目的社團(tuán)保持密切聯(lián)系,通知每次彩排的時間地點,以及及時與社長反饋彩排效果;人力資源中心當(dāng)天做好催場、劇務(wù)、安保等細(xì)節(jié)工作,保證所有節(jié)目有序順暢的進(jìn)行,環(huán)環(huán)相扣,不出差錯;外聯(lián)部,提前與外校溝通,發(fā)放邀請函,邀請外校社聯(lián)來我校參觀節(jié)目等等。每當(dāng)一場精彩晚會結(jié)束后,社團(tuán)往往能從中體會出社聯(lián)的重要性,社團(tuán)只需要提前排練好節(jié)目,提交音樂、所需要的物品清單以及對于燈光要求,剩下的一切有社聯(lián)為他們準(zhǔn)備,以保證節(jié)目萬無一失的進(jìn)行。
二、社聯(lián)真正介入社團(tuán)內(nèi)部,為社團(tuán)排憂解難
要想更好的服務(wù)管理社團(tuán)我認(rèn)為社聯(lián)有必要真正介入社團(tuán)內(nèi)部,真正做到為社團(tuán)排憂解難。首先,對社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整,介入社團(tuán)換屆選舉,出臺社團(tuán)內(nèi)部管理制度。根據(jù)我校情況,基于目前我們對于社團(tuán)的了解和認(rèn)識,發(fā)現(xiàn)許多社團(tuán)內(nèi)部結(jié)構(gòu)混論,社團(tuán)的成員從幾十個到上百個不等,社團(tuán)內(nèi)部部門成立相對較混亂,管理者較多且任務(wù)重疊,由此我認(rèn)為一個社團(tuán)內(nèi)部成員應(yīng)有社長一名,副社長兩名,部長由社團(tuán)內(nèi)部自行決定,但數(shù)量不宜過多,6個部門左右合適,社團(tuán)成員若干名。各個部門由部長管理,所有部門應(yīng)由副社長分擔(dān)管理,社長統(tǒng)籌全局。每個社團(tuán)應(yīng)由一名社聯(lián)的主要干部介入日常的管理,旁聽重大活動例會,協(xié)助社團(tuán)活動的準(zhǔn)備,及時幫助社團(tuán)解決平時不清楚的問題,真正讓社團(tuán)意識到社聯(lián)的重要性。其次制定社團(tuán)績效考核規(guī)章制度,制度的確定能真正起到規(guī)范社團(tuán)負(fù)責(zé)人的重要意義,每過一個時間段,進(jìn)行一次考核,每一學(xué)年公布最終考核成績,最終的社長考核由社聯(lián)負(fù)責(zé),而副社長考核由社團(tuán)內(nèi)部負(fù)責(zé)。根據(jù)排名的先后順序,頒布獎品以及證書。
三、社聯(lián)為社團(tuán)構(gòu)建展示交流展示的平臺
社團(tuán)內(nèi)部不僅要發(fā)展好,社團(tuán)與社團(tuán)之間還要加強(qiáng)聯(lián)系。這就體現(xiàn)出社聯(lián)為社團(tuán)服務(wù)的重要性了,舉辦全校性的大型活動,為社團(tuán)構(gòu)建展示交流的平臺,例如百團(tuán)大戰(zhàn),社團(tuán)風(fēng)采展示嘉年華,社團(tuán)活動月等。一次性的調(diào)動全校社團(tuán)的積極性。就我們學(xué)校而言,每一新的學(xué)年9月初就會有學(xué)生社團(tuán)風(fēng)采展示嘉年華暨招新晚會,此次晚會目的是為了向所有大一新生展示我校社團(tuán)的風(fēng)采,屆時我們提前向全校有意愿參加表演社團(tuán)征集節(jié)目,經(jīng)過初審,復(fù)審,三次彩排,最終確定正式社團(tuán)名單。此外還有每一學(xué)年的社團(tuán)活動月,在一個月左右的時間里,全校所有社團(tuán)依次進(jìn)行展示,展示的內(nèi)容與形式不限,在社團(tuán)活動月期間,我校師生能在校園里深切感受社團(tuán)的多元文化,所有社團(tuán)百花爭鳴,展示自己的風(fēng)采,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的優(yōu)良素質(zhì),這種全校性的大型活動就是一個社團(tuán)交流的良好平臺,各個社團(tuán)可以利用活動期間加強(qiáng)交流,了解除了本社團(tuán)以外的其他優(yōu)秀社團(tuán)。
四、二級學(xué)院社聯(lián)的服務(wù)創(chuàng)新性
許多高校大學(xué)生錯誤的認(rèn)為社聯(lián)是一個社團(tuán),他們不了解社聯(lián),不清楚社聯(lián)是干什么的,這是二級學(xué)院社聯(lián)就起到了必不可少的作用,既然全校普及學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的意義和作用范圍太大,存在宣傳效果不好,力度不強(qiáng)等劣勢,這時候就可以利用二級學(xué)院的社聯(lián)來縮小范圍有效的進(jìn)行宣傳,各個二級學(xué)院社聯(lián)應(yīng)同與校社聯(lián)內(nèi)部結(jié)構(gòu)一樣,二級學(xué)院社聯(lián)應(yīng)當(dāng)大力支持與發(fā)展本學(xué)院的特色社團(tuán),學(xué)院的社團(tuán)人數(shù)少,特色鮮明,人員都是一個學(xué)院的方便溝通與聯(lián)系,相對于校級社團(tuán)成員分布各個學(xué)院來說更好的管理,讓其有可能成為校級的優(yōu)秀社團(tuán)。
通訊作者:姓名:苑婧嫻,單位:北京農(nóng)學(xué)院,職稱:講師,研究方向:思想政治教育。