杜文橋 李欣府

2016年我國經(jīng)濟發(fā)展下行壓力持續(xù)增大，仍面臨重重困難和嚴峻挑戰(zhàn)，全球經(jīng)濟持續(xù)低迷、產業(yè)結構調整、經(jīng)濟發(fā)展方式轉型、大氣環(huán)境治理等多因素共同作用，作為傳統(tǒng)能源企業(yè)產品煤炭的需求還將進一步減少。煤炭需求市場疲態(tài)持續(xù)呈現(xiàn)，市場供需矛盾尖銳，經(jīng)營管理持續(xù)加速加大。為積極應對當前煤炭行業(yè)日益嚴峻的形勢和不利局面，物資供應管理部門在物資供應管理方面要主動作為，牢固樹立危機意思，破解物資供應工作中遇到的癥結。本文從以下幾方面提出了物資供應管理工作新模式。

一、突出“思想”引領主體地位。

緊密結合物資供應管理工作實際，組織開展多種形式的宣傳教育活動，使員工認清煤炭市場形勢和物資供應工作面臨的壓力，讓員工正確認識到生產成本和經(jīng)濟效益、經(jīng)濟效益和員工收入之間的關系，引導員工牢固樹立“省下的就是賺來的”思想，逐步達成提質才能增收、降耗才能降本、降本才能保效、保效才能生存的共識。形成危機面前萬眾一心、同心協(xié)力、攻堅克難、舍我其誰的局面，把企業(yè)當家、崗位當命的奉獻精神，應對危機挑戰(zhàn)，搶抓發(fā)展機遇。

二、加強物資需求計劃考核管理工作。

物資需求計劃管理工作是物資供應工作的最核心內容之一，物資需求計劃質量在一定程度上決定了物資供應工作質量。由于物資需求計劃具有超前性，加之煤炭企業(yè)需求的不確定性，共同作用造成物資需求計劃不具有完美性。為了最大限度地提升物資需求計劃的準確性，嚴防相關人員出現(xiàn)應付心理，同時也為了避免采購浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)，必須將物資需求計劃的質量和物資需求計劃編制人員的工作績效掛鉤，鞭策與激勵物資需求計劃編制人員。

物資需求計劃考核要對計劃物資的領用率、超計劃領用率、緊急計劃數(shù)量等關鍵指標進行嚴格考核，同時倡導區(qū)隊間實施自由的物資需求計劃調劑工作。提升煤炭企業(yè)整體物資需求計劃的準確性，回歸物資需求計劃工作的嚴肅性、科學性。提升物資供應工作管理與服務水平，確保煤炭企業(yè)安全生產所需物資及時、合理供應。

三、堅推“互聯(lián)網(wǎng)+物資采購”新模式。

傳統(tǒng)的物資采購模式弊病頻現(xiàn)，在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，堅決在煤炭企業(yè)推行“互聯(lián)網(wǎng)+物資采購”新模式下的電商平臺采購。

“互聯(lián)網(wǎng)+物資采購”新模式下，供應商的數(shù)量更加龐大，波及范圍更加廣泛，信息更加透明和對稱，競爭更加激烈，采購價格更加透明，采購成本更加低廉，采購效率更高，人員干預和操縱更加困難，采購風氣更加純凈等。

“互聯(lián)網(wǎng)+物資采購”新模式下，物資采購鏈大大縮短，形成了生產廠家直接對使用單位，減少了中間流通的環(huán)節(jié)，降低了采購成本，為企業(yè)節(jié)省了大量的物資投入成本。

通過電商平臺采購組織網(wǎng)上公開發(fā)布采購信息、供應商直接瀏覽采購信息、通過多層級多組織采購業(yè)務開展、全流程業(yè)務監(jiān)管及全流程電子存檔，最終實現(xiàn)對采購過程的事前預防、事中監(jiān)控、事后分析，實現(xiàn)采購的“專業(yè)化、低成本、高效率、有保障”，從而形成優(yōu)質的采購供應生態(tài)圈，實現(xiàn)采購業(yè)務的轉型升級。

通過電商采購平臺，采購人可突破地域限制，促進信息更加公開，增加了競爭的充分性，招標、投標、開標、評標、定標等整個工作流程都可以通過現(xiàn)代化的網(wǎng)絡信息技術完成。供應商購買標書、編制投標文件等均可在網(wǎng)上實現(xiàn)，多數(shù)標段的供應商不用來現(xiàn)場投標，顯著降低了交易成本。監(jiān)督人員可以通過平臺實現(xiàn)全流程在線監(jiān)督，在網(wǎng)上監(jiān)督任何一個標段的采購過程、查閱任何一個標段的資料，從而擴大監(jiān)督范圍，提高監(jiān)督效果。

四、力推閑置物資調劑、租賃及置換工作

物資閑置是最大的浪費，如何充分發(fā)揮閑置物資的作用，也是物資供應需要考慮的問題之一。煤炭企業(yè)要在“兄弟單位”之間積極開展閑置物資調劑、租賃及置換工作，各取所需，實現(xiàn)閑置物資的流通，最終實現(xiàn)充分利用。

五、借力發(fā)力，實施代儲代銷存儲模式

企業(yè)管理水平的提升是在破解一個一個困難的過程中累計質變的，面對煤炭企業(yè)面臨的危機局面，物資供應的存儲模式亟待創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)思想觀念，充分借助外部力量，抵御危機。實施物資供應存儲的代儲代銷模式。

所謂物資存儲代儲代銷是指供應商（包含生產廠家）將煤炭企業(yè)計劃需要的物資通過電子采購平臺招議標，送一定數(shù)量的中標物資至煤炭企業(yè)倉庫，由煤炭企業(yè)倉儲部門負責免費保管，根據(jù)月度使用量開具發(fā)票進行結算，供應商可以看到自己代儲物資的庫存信息，并及時補充代儲物資的數(shù)量。協(xié)議期滿后，沒有新協(xié)議的物資供應商從煤炭企業(yè)倉庫部門拉回。煤炭企業(yè)要優(yōu)先考慮支付代儲代銷物資貨款。

將煤炭企業(yè)的倉庫變成供應商的倉庫，煤炭企業(yè)免費為其提供裝卸搬運、保管保養(yǎng)等服務。物資采購時，同等價格和質量的前提下，優(yōu)先向代儲代銷合作方傾斜。定期邀請代儲代銷合作方共同參與其代儲物資的盤點工作，積極傾聽代儲代銷合作方的意見與建議，始終站在互利共贏的基石上考慮問題。

物資存儲代儲代銷模式需要煤炭企業(yè)和供應商建立一種互利共贏、共擔風險的合作關系。煤炭企業(yè)要力爭做到“能代則代，能代盡代”。

面對當前嚴峻的煤炭經(jīng)濟形勢，弱者選擇退縮，強者選擇“亮劍”。煤炭企業(yè)唯有抱有滾石上山，迎難而上的堅韌精神；精打細算，開源節(jié)流的節(jié)約意識，才能擺脫困境、走出低谷。