朱景瑞
二戰(zhàn)後,日本經(jīng)濟(jì)處?kù)侗罎⒌倪吘?,然而?0世紀(jì)50年代中期,日本經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了高速增長(zhǎng),甚至一躍成為世界第二大經(jīng)濟(jì)體。企業(yè)是人的集合,管理企業(yè)就是管理人。日本企業(yè)經(jīng)營(yíng)之神松下慶之助有句口號(hào)是「在製造產(chǎn)品之前,首先就是培養(yǎng)人」。豐田公司的口號(hào)是「既要造車,又要造人」。住友銀行行長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)「企業(yè)經(jīng)營(yíng)的差距,就是人的差距」。
日本企業(yè)的成功在於其獨(dú)特的日本式經(jīng)營(yíng),從下麵3個(gè)故事中我們或許能窺知一二。
故事一:客戶不滿時(shí),主動(dòng)提高標(biāo)準(zhǔn)
日本一家著名的電子製造企業(yè)中曾發(fā)生過這樣一件事:市場(chǎng)回饋表明,有一個(gè)編碼器可能屬於不良產(chǎn)品。按該企業(yè)規(guī)定,該產(chǎn)品先被放入自動(dòng)性能識(shí)別裝置裏做不良品測(cè)試,經(jīng)過三次全方位測(cè)試都沒發(fā)現(xiàn)任何問題;又經(jīng)人工進(jìn)行檢測(cè),也未發(fā)現(xiàn)任何異常。於是進(jìn)行第二步——解體分析,由特別有經(jīng)驗(yàn)的檢查員進(jìn)行解體檢測(cè),結(jié)果,也未發(fā)現(xiàn)任何瑕疵,與優(yōu)良品幾乎一模一樣。憑經(jīng)驗(yàn),該企業(yè)得出最終結(jié)論:這是一個(gè)品質(zhì)雖然合格卻只算勉強(qiáng)合格的產(chǎn)品。於是,該企業(yè)高管果斷拍板:為滿足經(jīng)銷商和下游企業(yè)的要求,企業(yè)主動(dòng)提高合格標(biāo)準(zhǔn)。他們甚至認(rèn)為,為了滿足客戶的要求,必須由企業(yè)來做出犧牲,從而把絕對(duì)可靠的產(chǎn)品踏踏實(shí)實(shí)地交到經(jīng)銷商手中。
在日本企業(yè)裏時(shí)常聽到這樣一句話:用二流的材料製造不出一流的產(chǎn)品,用二流的態(tài)度也製造不出一流的產(chǎn)品。日本企業(yè)在判斷是否該進(jìn)行工作改善時(shí),往往堅(jiān)持一個(gè)根本原則——改善的結(jié)果是否對(duì)客戶有利。只要改善的結(jié)果對(duì)客戶有明顯的好處,那就絕對(duì)要改。這便是一種「一流的態(tài)度」。這種做事態(tài)度源於他們擁有一顆「至誠(chéng)心」。很多日企高管認(rèn)為,只有真誠(chéng)地對(duì)待員工、對(duì)待客戶、對(duì)待工作,才能做到既不會(huì)「自欺」,也不會(huì)「欺人」,同時(shí)也不會(huì)「被人欺」。在這一過程中,尤其是高層管理者,應(yīng)該以「至誠(chéng)心」來保證產(chǎn)品品質(zhì)的穩(wěn)定和不斷提升。
故事二:?jiǎn)T工休息時(shí),管理者頂上
一家生產(chǎn)塑膠食品袋的日本公司,每天上午和下午各有10分鐘的員工休息時(shí)間,但在此期間所有的機(jī)器都不能停下來。那怎麼辦呢?該公司的做法是:普通員工都休息,管理者頂上。一個(gè)容納20臺(tái)機(jī)器的車間,各臺(tái)機(jī)器類型不同,性能也不同,對(duì)於這20臺(tái)各不相同且高速運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器設(shè)備,這個(gè)車間的負(fù)責(zé)人不但僅憑一己之力就輕鬆保證正常的生產(chǎn),而且還能在僅有的10分鐘內(nèi)把所有的機(jī)器和產(chǎn)品品質(zhì)都檢查一遍。當(dāng)然,這位負(fù)責(zé)人在員工休息完畢上崗後,自己仍然不休息,還要繼續(xù)巡視和指導(dǎo)整個(gè)車間的業(yè)務(wù),直到下班為止。
與高層管理者相比,中層管理者的這種做事精神對(duì)員工產(chǎn)生的影響和帶動(dòng)作用往往更大、更直接,也更具體、更實(shí)在。所以在日本企業(yè)裏,這些「身心並用」的中層管理者經(jīng)常被譽(yù)為「既善於燃燒自己的激情,又善於點(diǎn)燃別人的激情」。
日本企業(yè)為什麼能大量湧現(xiàn)這樣的中層管理者?這源於從一開始便堅(jiān)持「舉直措諸枉」(可譯為:把賢明的人選拔出來,不賢明的人自然就遠(yuǎn)離了)的幹部選拔原則。他們認(rèn)為,將正直有德之人置於眾人之上,整個(gè)團(tuán)隊(duì)或組織都會(huì)有一種積極向上的士氣。但如果「舉枉措諸直」,也就是說不重德行、只重才幹來選拔幹部,就會(huì)從根本上動(dòng)搖一個(gè)組織的基礎(chǔ),特別是由於這樣的人難以服眾,很容易使組織陷入人心不穩(wěn)的困境。
故事三:「定心」練就一手絕活兒
某日本大企業(yè)設(shè)在中國(guó)大連的工廠裏,有位負(fù)責(zé)產(chǎn)品品質(zhì)檢測(cè)的女工,由於多年在一個(gè)崗位上工作,久而久之竟然練就了一手「絕活兒」——在檢測(cè)零部件時(shí),只要用雙手裏裏外外摸幾下,就知道品質(zhì)過不過關(guān)。有一次,經(jīng)過自動(dòng)生產(chǎn)線檢測(cè)合格的一個(gè)圓柱形零件竟然被這位女工「摸」了出來。經(jīng)過更精密的檢測(cè),發(fā)現(xiàn)其內(nèi)面的一層錯(cuò)圈比規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)高出2毫米,確實(shí)超出了所允許的誤差範(fàn)圍。所有人都為此驚呆了。最後,日方管理層重重地獎(jiǎng)勵(lì)了這位女工。他們堅(jiān)定地認(rèn)為,女工能創(chuàng)造這樣的奇跡絕非運(yùn)氣使然,而是憑著對(duì)工作高度負(fù)責(zé)、高度專注的一顆「定心」。
為了使員工都能懷著充實(shí)而愉快的一顆「定心」工作,日本企業(yè)往往會(huì)下很大工夫,通常有三大舉措:一是推行「5 S」(即5 S現(xiàn)場(chǎng)管理)創(chuàng)造家一般的工作環(huán)境,讓企業(yè)真正變成員工樂意來、樂意待的地方。二是管理者只有親臨一線,親自教員工,才能真正實(shí)現(xiàn)「道」的傳承,而「再詳盡、再高明的操作手冊(cè),也不可能讓新員工學(xué)到企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)和精髓」。三是提前一步為員工「打氣」或「減壓」。日本企業(yè)認(rèn)為,「防患未然」比「治病救人」更重要,也更有效,所以會(huì)在企業(yè)內(nèi)設(shè)專職諮詢員,密切關(guān)注員工的身心健康,而且管理者也會(huì)不定期地到現(xiàn)場(chǎng)與員工面對(duì)面溝通。