苗虹 宋倩倩 孫金生 王念新 李鵬 葛世倫
摘要:企業(yè)在決策本地化信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為云模式的軟件即服務(wù)時面臨著技術(shù)市場發(fā)展、云化收益、決策者風(fēng)險偏好等諸多不確定性。針對該決策,引入前景理論考慮了維持現(xiàn)狀偏好、追求管理時尚等心理行為,依據(jù)交易成本理論和技術(shù)組織環(huán)境理論提取了決策指標(biāo),以未來不同的軟件即服務(wù)市場成熟度作為前景狀態(tài),計算各備選信息系統(tǒng)云化遷移的綜合前景值,形成不確定性條件下企業(yè)信息系統(tǒng)的云化決策方法。同時,應(yīng)用該方法實例分析了一家企業(yè),并與基于期望值的灰色隨機多準(zhǔn)則決策方法進(jìn)行了比較,說明了該方法的可行性和合理性。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息系統(tǒng);軟件即服務(wù);云化決策;不確定性條件
DOI:10.13956/j.ss.1001-8409.2016.08.28
中圖分類號:C9316 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-8409(2016)08-0129-04
引言
企業(yè)將內(nèi)部本地化的信息系統(tǒng)應(yīng)用轉(zhuǎn)換遷移為可動態(tài)配置、自助式服務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)訪問、按使用量付費的軟件即服務(wù)(Software-as-a-Service, SaaS)應(yīng)用已成為必然的趨勢[1],但現(xiàn)實中大部分企業(yè)對SaaS仍在觀望,認(rèn)為存在多方面的不確定性。因此,如何決策哪些企業(yè)信息系統(tǒng)(Enterprise Information System, EIS)優(yōu)先云化對于穩(wěn)步、漸進(jìn)實現(xiàn)云化戰(zhàn)略有著重要作用。
目前云服務(wù)的選擇決策研究有:(1)關(guān)于云服務(wù)(商)的選擇決策,多通過訪談?wù){(diào)查,針對云服務(wù)(商)的特征采用多屬性決策方法中的層次分析法[2-4]、Delphi法[5]、簡單加權(quán)法、多屬性效用理論[6]或消去選擇轉(zhuǎn)換法[7]等來進(jìn)行定量的分析。從云化遷移的決策過程看,這些研究跳過了企業(yè)用戶要遷移哪些信息系統(tǒng)應(yīng)用的決策,雖然有文獻(xiàn)[8]通過對一家企業(yè)深度調(diào)查后評估了擁有的各信息系統(tǒng)的云化準(zhǔn)備程度,但同類研究較為缺乏。(2)關(guān)于云服務(wù)組合的選擇決策,多通過實驗仿真的模擬數(shù)據(jù)采用優(yōu)化方法中的貪婪算法、動態(tài)規(guī)劃、矩陣引子分解、馬爾科夫鏈或組合選擇等進(jìn)行決策分析[9],更著重于Web-service粒度上的技術(shù)指標(biāo),以此進(jìn)行服務(wù)計算、組合、優(yōu)化是可行有效的,但易陷入模型或算法本身,缺乏管理情境。
上述研究多是針對廣義的云服務(wù),專門就企業(yè)級SaaS應(yīng)用的不多,且其決策目標(biāo)多是基于用戶對各指標(biāo)的期望效用最大。實際上,IT采納決策研究已經(jīng)解釋并證明了組織采納行為存在有限理性的心理機制:新興IT市場上,潛在用戶即使對新技術(shù)的認(rèn)知和體驗很有限,也依然會選擇可能給他們帶來更多益處的創(chuàng)新產(chǎn)品[10];企業(yè)會基于管理時尚的制度壓力模仿IT潮流[11];決策者在IT技術(shù)采納中往往并不會仔細(xì)地評估所有可用的信息,進(jìn)行精確的比較,而是傾向于堅持之前的選擇即維持現(xiàn)狀[12]。
在云計算轉(zhuǎn)型企業(yè)IT傳統(tǒng)使用模式的趨勢下,且在發(fā)展初期之時,因為企業(yè)通過投入現(xiàn)有EIS已產(chǎn)生了既有利益,管理者決策云化遷移EIS時也會形成上述的風(fēng)險偏好或損失規(guī)避的心理特征;同時云計算技術(shù)及其市場又在不斷發(fā)展,決策者應(yīng)該在多個情境狀態(tài)下發(fā)展地思考各不確定性因素,而這些在現(xiàn)有研究中未曾體現(xiàn),也是期望效用理論無法解釋的。
Kahneman等在1979年提出了前景理論,描述、解釋了不確定性條件下有限理性人的判斷或決策行為,較好地解釋了一些期望效用理論難以解釋的行為模式。由此,管理研究中逐漸引入了該決策方法,應(yīng)用到了行為演化博弈[13]、應(yīng)急決策[14]、方案選擇[15]、償債意愿評估[16]等問題領(lǐng)域中。
因此,本文提出了一種不確定條件下基于前景理論對EIS云化遷移進(jìn)行決策的方法,在未來SaaS市場成熟程度的多個可能前景狀態(tài)下,考慮IT決策中普遍存在的維持
現(xiàn)狀或追求管理時尚等心理因素,得到企業(yè)對現(xiàn)有EIS遷移意愿的綜合前景值,為其做出合理、正確的云化遷移決策提供參考依據(jù)。
3實例調(diào)查與分析
本文設(shè)未來五年內(nèi),SaaS市場發(fā)展成熟程度存在三種可能:(Z1, Z2, Z3)=(與當(dāng)前水平相當(dāng),一般成熟,非常成熟),根據(jù)表1設(shè)計了調(diào)查問卷,選取了一家中型的設(shè)計技術(shù)服務(wù)公司進(jìn)行了調(diào)查,該公司的備選EIS有:郵件系統(tǒng)(Mail System, MS)、辦公自動化(Office Automation, OA)、計算機輔助設(shè)計(Computer Aided Design, CAD)、人力資源管理系統(tǒng)(Human Resources Management, HRM)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(Customer Relation Management, CRM)、財務(wù)管理系統(tǒng)(Finance Management, FM)。經(jīng)專家評估,SaaS市場發(fā)展成熟程度的三種前景狀態(tài)的概率分別為(P1, P2, P3)=(05,04,01),經(jīng)計算各備選EIS云化遷移的綜合前景值如表2中本文方法所示。
31實例分析
CAD以0303的高值適合優(yōu)先云化,是因為CAD直接對接客戶的核心服務(wù),遷移至云端的開放性可帶來與客戶的更多交互,方便服務(wù)流程,并能隨著客戶量的增加不僅使得該系統(tǒng)相關(guān)的運維成本節(jié)約顯著,還能帶來公司業(yè)務(wù)的運營成本顯著下降,符合目前業(yè)界的“具有外部連接作用的應(yīng)用應(yīng)優(yōu)先上云”的觀點。
其次FM、MS、OA、HRM和CRM都不適合云化遷移。FM的結(jié)果值為-015,相對較好,主要是其在三種狀態(tài)下成本節(jié)約為“高”、系統(tǒng)的可標(biāo)準(zhǔn)化都為“高”;MS因成本節(jié)約為“低”,同時“可操作性”為“很低”和“一般”,調(diào)查發(fā)現(xiàn)郵件系統(tǒng)使用有限,尤其在與客戶溝通展示設(shè)計結(jié)果時并不便捷;另外,HRM和CRM在三種預(yù)期下,成本節(jié)約指標(biāo)都為“低”,業(yè)務(wù)的“可模塊化”“可優(yōu)化”主要都為“低”和“一般”,CRM系統(tǒng)的可標(biāo)準(zhǔn)化相對于HRM還表現(xiàn)為“低”,經(jīng)調(diào)查,該公司自身管理流程非標(biāo)準(zhǔn)化嚴(yán)重,人員管理松散,有非正式兼職人員,CRM的使用更是在少數(shù)客戶強制下而使用的。
32方法有效性
為說明該方法的有效性,采用基于期望值的灰色隨機多準(zhǔn)則決策方法[24]對實例重新進(jìn)行了計算,對比如表2所示。企業(yè)各備選EIS的相對優(yōu)先次序一致,但由對比方法得到的結(jié)果值都為正值,而本文方法得到的結(jié)果值大多為負(fù)值,明顯地區(qū)分出了決策者對不同EIS云化的基本態(tài)度,體現(xiàn)了決策者在面臨“獲益”與“損失”時的不同風(fēng)險偏好,尤其是對“損失”更為敏感的心理機制;另外,由本文方法得到的結(jié)果值的區(qū)分度相對要略優(yōu)于對比方法得到的結(jié)果值。
4結(jié)論
本文就企業(yè)EIS云化決策過程中面臨的技術(shù)市場發(fā)展、云化收益、決策者風(fēng)險偏好等多個方面的不確定性問題情境,引入前景理論考慮決策者復(fù)雜的心理行為,從交易成本理論與TOE框架提出了指標(biāo)框架,給出了完整的決策方法與過程,并通過實例分析與方法對比說明了本文方法的有效性,為企業(yè)在系統(tǒng)級別的EIS分步云化決策提供了方法指導(dǎo)。
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(責(zé)任編輯:秦穎)