張昭

【摘 要】信息技術的大發(fā)展已經影響到社會的方方面面，對企業(yè)的財務管理方面也產生的重要的促進作用。對于亟需發(fā)展和升級的中小型企業(yè)，增強其綜合競爭力，積極參與到市場競爭中就要求中小型企業(yè)必須提高財務管理水平。財務管理水平決定了企業(yè)的管理效率，更決定了企業(yè)的長遠發(fā)展，而在信息社會之中，只有充分利用信息技術，發(fā)掘信息優(yōu)勢才能順應時代要求壯大自身。因此本文就中小型企業(yè)財務管理信息化建設中所面臨的問題進行分析，對其提出相應的發(fā)展建議，以期為中小型企業(yè)的發(fā)展提供借鑒。

【關鍵詞】信息化；財務管理；中小型企業(yè)

21世紀是信息的時代，只有掌握信息技術、把握信息特點、利用信息優(yōu)勢、搶占信息資源才能獲得發(fā)展。對于中小型企業(yè)來說，不僅需要優(yōu)化企業(yè)的各項資源配置，還應積極提高企業(yè)的財務效率，加快企業(yè)財務管理對于市場信息的反應，降低企業(yè)的財務成本，做出更加效率的財務決策。信息化是中小型企業(yè)財務管理的重要發(fā)展方向，也是企業(yè)是否能緊跟市場節(jié)奏，鏈接世界經濟軌道的關鍵所在。高效的信息化財務管理能夠突破中小型企業(yè)在信息不對稱方面的限制，充分掌握信息資源，促進企業(yè)財務管理的效率提升，加強企業(yè)管理的現(xiàn)代化發(fā)展，促進企業(yè)預算管理的優(yōu)化，降低企業(yè)財務管理的風險，對于企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)有著重要的作用。

一、中小型企業(yè)財務管理信息化建設的概述

（一）企業(yè)財務管理信息化建設的內涵

企業(yè)的財務管理信息化建設在學術界并未有一致的定論，根據專家學者的觀點，通常是指的企業(yè)利用現(xiàn)代化的信息技術對企業(yè)的管理流程再造，建立和企業(yè)現(xiàn)代化管理流程相符合的財務管理組織模式，擴大企業(yè)財務管理的優(yōu)勢，優(yōu)化企業(yè)財務管理的資源配置，提升企業(yè)財務管理的效率，平衡企業(yè)的財務關系，進而提升企業(yè)綜合競爭力。

企業(yè)財務的信息化研究從上世紀50年代就已經開展，美國的通用汽車公司創(chuàng)新地將財務管理結合計算機技術來提升了效率，進而引起了廣發(fā)的關注。隨后對財務管理的信息化建設從會計電算化逐漸發(fā)展到了結合ERP軟件、MRPIJ應用，使企業(yè)財務管理的信息化發(fā)展轉到了模塊管理模式，從單一的財務信息處理轉變到了多層次、多方面的財務事物管理方面。

企業(yè)財務管理的信息化建設的基礎是強大的信息技術。信息技術是財務管理的關鍵部分，沒有先進的信息技術就無從談起信息化建設。企業(yè)財務管理的信息化建設的支持是信息資源，信息資源是企業(yè)財務管理的戰(zhàn)略要素，是財務管理價值的體現(xiàn)。企業(yè)財務管理的信息化建設的保障是財務管理人員，只有開發(fā)財務管理人員潛能才能釋放信息化的能量。

（二）中小型企業(yè)財務管理信息化建設的必要性

企業(yè)的財務管理信息化建設對于亟待發(fā)展的中小型企業(yè)來說有著重要的意義。企業(yè)財務管理信息化建設能夠實現(xiàn)企業(yè)管理的集成化和現(xiàn)代化，促進中小型企業(yè)一體化的發(fā)展。利用動態(tài)的信息技術，降低了資源不集中帶來的財務管理風險，提高資源的共享性，優(yōu)化中小型企業(yè)管理的流程，有利于中小型企業(yè)制度實施，促進中小型企業(yè)的規(guī)范化管理，顯著降低企業(yè)財務預算、決策方面的延誤性，提升中小型企業(yè)的在預算管理、財務監(jiān)控方面的效率。

財務管理信息化建設能夠提升中小型企業(yè)的財務管理現(xiàn)代化水平。信息化建設是現(xiàn)代企業(yè)的標志，也是市場發(fā)展對于企業(yè)的要求。信息化技術能夠保證財務數(shù)據的質量和效率，能夠優(yōu)化資源配置，最大化中小型企業(yè)的利益，進一步控制中小型企業(yè)的成本，實現(xiàn)賬務明晰，權責獨立和考核科學，有助于企業(yè)財務信息化的管理，使中小型企業(yè)的管理水平得到提升。

財務管理信息化建設能夠提升中小型企業(yè)的財務績效。信息化的運用大大節(jié)省了中小型企業(yè)的人力資源成本，提高了人力應用效率，進而提升中小型企業(yè)的經營績效，體現(xiàn)“以人為本”的思想，改善中小型企業(yè)的管理體制，推動企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，進而提升中小型企業(yè)的競爭力。

二、中小型企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題

（一）中小型企業(yè)領導層對于信息化建設不重視

盡管在現(xiàn)代社會中，信息化發(fā)展的程度已經有目共睹，然而對于中小型企業(yè)來說，許多中小型企業(yè)的管理層認識不到信息化建設的重要性。尤其是面臨著巨大發(fā)展壓力的中小型企業(yè)，領導層普遍追求發(fā)展的心態(tài)過于迫切，過于看重眼前的利益，不愿意為信息化建設進行投資，缺乏發(fā)展的眼光看待問題，對于財務管理的發(fā)展觀念滯后。且由于我國財務管理軟件的開發(fā)較為滯后，造價高，管理需要專業(yè)的信息化人才，企業(yè)的領導層對此有抵觸心理，過分夸大其應用難度，不重視其效果，認識不到信息化建設對于企業(yè)的重要推動作用。

（二）中小型企業(yè)財務管理信息化建設基礎差

由于中小型企業(yè)的企業(yè)規(guī)模較小，管理體制與大型集團規(guī)范化、成熟化的管理體制相比有所差距，管理體制薄弱。在企業(yè)管理體制薄弱的基礎上，難以發(fā)展財務管理的信息化。中小型企業(yè)的體制薄弱，資金力量也非常有限，中小型企業(yè)的融資難問題一直是制約企業(yè)發(fā)展的難題，所以企業(yè)的領導層都追求最低的成本獲取最高的收益，企業(yè)的領導層對于資金投入的回報追求過于迫切，導致企業(yè)的經營管理基礎建立了在忽視長遠發(fā)展的基礎上，資金的限制和管理理念的滯后，使得企業(yè)的無法為財務管理信息化建設提供一個良好的環(huán)境。中小型企業(yè)財務制度的不完善也進一步降低了財務管理信息化的建設基礎，財務管理秩序混亂，，財務信息化組織失調，導致財務管理信息軟件應用失敗，系統(tǒng)難以穩(wěn)定運動，企業(yè)財務管理信息化建設也就難以生存和發(fā)展。

（三）中小型企業(yè)財務管理人員水平有限

中小型企業(yè)的人力資源無法與成熟的大企業(yè)相抗衡，在財務管理人員方面普遍存在著業(yè)務水平參差不齊，綜合素質較差的現(xiàn)象。企業(yè)不重視財務管理人員的技術培訓，中小型企業(yè)的財務人員也不重視自我能力發(fā)展，在工作之后就極少參與業(yè)務培訓，自身的財務知識停留在了畢業(yè)階段，中小型企業(yè)財務管理的信息化建設缺少人力的支持。中小型企業(yè)的財務管理人員的優(yōu)勢無法充分發(fā)揮，管理能力和管理水平有限，計算機應用水平差是影響財務管理信息化建設的重要問題。

三、中小型企業(yè)財務管理信息化建設的發(fā)展建議

（一）提升中小型企業(yè)領導層對于財務管理信息化建設的認識

提升中小型企業(yè)財務管理信息化建設的水平首先就應當提升中小型企業(yè)領導層對于財務管理信息化建設的認識。只有中小型企業(yè)領導層認識到了財務管理信息化建設的重要性，加強了信息化的觀念，才能真正的實現(xiàn)企業(yè)財務管理的信息化建設，積極推廣和發(fā)展企業(yè)的信息化建設。中小型企業(yè)財務管理的信息化建設不僅涉及到企業(yè)的制度、管理基礎和企業(yè)資金，更關系到了領導意識，只有領導層緊抓財務管理信息化建設，才能帶動企業(yè)的財務管理信息化建設發(fā)展。

（二）提高中小型企業(yè)財務管理信息化建設的基礎

提高中小型企業(yè)財務管理信息化建設的基礎，首先應當加大對財務管理信息化建設的資金投入。從中小型企業(yè)的實際情況出發(fā)，建立財務管理信息化建設的專項資金，?？顚Ｓ茫瑸樾畔⒒ㄔO提供資金保障；其次應當加強財務管理信息化建設的配套設施，利用準備信息化建設的硬件，開發(fā)財務管理信息化的軟件，完善企業(yè)的財務制度，加強企業(yè)內部的組織和管理，構建企業(yè)管理的價值鏈。

（三）提升中小型企業(yè)財務管理人員的綜合素質

中小型企業(yè)財務管理的人員是關系到企業(yè)財務管理績效的直接因素。提升企業(yè)財務管理人員的綜合素質有利于提高企業(yè)財務管理信息的質量，積極組織企業(yè)財務管理人員參加業(yè)務培訓，鼓勵財務管理人員的自我業(yè)務水平提升。給予綜合素質較高的財務管理人員更廣闊的發(fā)展空間，激勵員工的自我發(fā)展，進而提升企業(yè)財務管理信息化建設的水平。

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