孫沁
摘 要:當(dāng)前信息技術(shù)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生巨變,企業(yè)需根據(jù)市場(chǎng)不斷變化的需求來(lái)調(diào)整經(jīng)營(yíng)作業(yè),為管理會(huì)計(jì)提供了新的發(fā)展機(jī)遇。研究市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并將其與企業(yè)實(shí)際情況結(jié)合分析是管理會(huì)計(jì)的職能所在,管理會(huì)計(jì)必須滲透于各部門之間,尋找管理會(huì)計(jì)在傳統(tǒng)理論體系和現(xiàn)代信息發(fā)展過(guò)程中的平衡點(diǎn),占據(jù)企業(yè)控制、核算、預(yù)算等經(jīng)營(yíng)方面的制高點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;管理會(huì)計(jì);信息化;發(fā)展
中圖分類號(hào): G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1673-1069(2016)25-42-2
0 引言
當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)形勢(shì)也不斷變化,會(huì)計(jì)體系卻仍以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主,停留在分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)階段,不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流。管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要決斷部分,迫切需要響應(yīng)時(shí)代號(hào)召,以海量互聯(lián)網(wǎng)信息為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)自身管理需要設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)與決策分析,深度挖掘“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代會(huì)計(jì)信息、企業(yè)部門信息、利益相關(guān)者信息等各方內(nèi)含價(jià)值,保證管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。
1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會(huì)計(jì)機(jī)遇和挑戰(zhàn)
管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)是將企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為與管理相關(guān)的、有用的信息,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)沒(méi)有變化,而是進(jìn)行深入拓展,即起點(diǎn)是多方位信息的收集,接著即為信息的有效利用,適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng),新型管理會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)兩個(gè)過(guò)程的銜接性與一致性。
互聯(lián)網(wǎng)與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的深入融合使得企業(yè)面臨深而廣的市場(chǎng)環(huán)境,也給傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)控制、核算、預(yù)測(cè)等行為提出了巨大的挑戰(zhàn),信息的時(shí)效性、快速性要求管理會(huì)計(jì)必須及時(shí)收集并處理相關(guān)財(cái)務(wù)信息,緊握企業(yè)財(cái)務(wù)命脈,提高判斷能力和決策能力。管理會(huì)計(jì)不能再依賴過(guò)去數(shù)據(jù)含糊預(yù)測(cè)未來(lái)狀況,而必須依靠現(xiàn)代信息技術(shù)更科學(xué)地進(jìn)行管理會(huì)計(jì)活動(dòng)。
信息化時(shí)代背景為管理會(huì)計(jì)取得需要的各方面信息提供了可能,是新型管理模式下必不可少的經(jīng)營(yíng)管理資源?;ヂ?lián)網(wǎng)為管理會(huì)計(jì)新發(fā)展提供了契機(jī),而新的管理會(huì)計(jì)理念也可視為是企業(yè)組織管理的扁平化、信息化運(yùn)行指導(dǎo)規(guī)則,必須以此觀念為指引,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)與公司管理的共同改革,要注重信息快速流動(dòng)性和反饋性,保證各運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)都結(jié)合相關(guān)信息進(jìn)行決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。
2 管理會(huì)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀
2.1 企業(yè)管理會(huì)計(jì)使用不科學(xué)數(shù)據(jù)
由于信息的缺乏,目前的管理會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)工作多以歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析預(yù)測(cè),即利用一定的預(yù)測(cè)模型,代入舊有的企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù),生成下一期的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),很多情況下脫離現(xiàn)實(shí),缺乏科學(xué)性。更為嚴(yán)重的是,在已知數(shù)據(jù)波動(dòng)性較大時(shí),管理會(huì)計(jì)人員無(wú)法收集資料進(jìn)行修改,只能定性判斷,而無(wú)法繼續(xù)深入定量研究考察,數(shù)據(jù)提高缺乏準(zhǔn)確性,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工作無(wú)法展開(kāi)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代的管理會(huì)計(jì)可以做到對(duì)已有銷售、控制、預(yù)測(cè)信息進(jìn)行全數(shù)據(jù)收集、整合提純后,再對(duì)下一期相關(guān)信息進(jìn)行針對(duì)性改進(jìn),幫助企業(yè)做出前瞻性預(yù)測(cè),實(shí)時(shí)執(zhí)行和控制超越預(yù)算部分財(cái)務(wù)支出的相應(yīng)手段,進(jìn)而做出深度廣度并增的經(jīng)營(yíng)決策。
2.2 忽視非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的挖掘價(jià)值
目前互聯(lián)網(wǎng)已面向大多數(shù)個(gè)人與企業(yè)提供服務(wù),其使用過(guò)程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)并非為傳統(tǒng)意義上單一的、結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),社交軟件、電商平臺(tái)、娛樂(lè)網(wǎng)頁(yè)等使用出現(xiàn)的數(shù)據(jù)都表現(xiàn)為非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。
“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展環(huán)境下,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜多樣,如果僅以單一傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源作為經(jīng)營(yíng)決策的輔助工具,必然會(huì)喪失其他非財(cái)務(wù)、非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的內(nèi)涵價(jià)值,以及這些價(jià)值可以帶給企業(yè)的潛在利潤(rùn),無(wú)法充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)管理會(huì)計(jì)必須重視非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的收集與分析,將其與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)合分析,不偏頗于任何一類型數(shù)據(jù),而是要做到全方面采集利用。
2.3 企業(yè)信息管理缺乏聯(lián)動(dòng)性
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)各部門的“信息孤島”現(xiàn)象已有所好轉(zhuǎn),但只局限于內(nèi)部信息實(shí)現(xiàn)共享,共享的數(shù)據(jù)集中儲(chǔ)存擱置,沒(méi)有專職人員分析管理信息,更沒(méi)有成熟的信息處理機(jī)制為管理層提供整合有序的信息,以至于共享以后的信息價(jià)值卻沒(méi)有集中體現(xiàn)。
管理會(huì)計(jì)需要將各部門的信息匯總分析,合作處理潛在有效信息,盡量多的參與企業(yè)運(yùn)行全過(guò)程。要利用好網(wǎng)絡(luò)聯(lián)動(dòng)各方的特性,用信息指標(biāo)和特征來(lái)促進(jìn)企業(yè)在不同發(fā)展階段,不同產(chǎn)品銷售場(chǎng)景過(guò)程中長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,進(jìn)行總體聯(lián)動(dòng)分析為各部門出謀劃策,從管理者角度思考問(wèn)題,為各部門提供管理層意見(jiàn),做到科學(xué)信息必然被科學(xué)使用,加速各部門信息傳遞速度的同時(shí),更要彰顯信息技術(shù)使用的有利結(jié)果。
2.4 管理會(huì)計(jì)缺乏實(shí)踐應(yīng)用
我國(guó)管理會(huì)計(jì)發(fā)展體系尚未成熟,信息時(shí)代背景下管理會(huì)計(jì)信息化更是發(fā)展緩慢。多數(shù)企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì),僅局限于控制成本的目標(biāo),經(jīng)營(yíng)決策方面的意見(jiàn)也僅是流于形式。新時(shí)代已經(jīng)到來(lái),管理會(huì)計(jì)應(yīng)抓住機(jī)遇,依托互聯(lián)網(wǎng)做到傳統(tǒng)與現(xiàn)代、理論與實(shí)際的有效融合,擺脫管理會(huì)計(jì)應(yīng)用“雞肋”的窘境。利用時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的優(yōu)勢(shì)環(huán)境條件,踐行相關(guān)理論知識(shí),既是企業(yè)管理工作的創(chuàng)新,也是管理會(huì)計(jì)體系完善的有效工具。
3 管理會(huì)計(jì)謀求新發(fā)展
3.1 企業(yè)需配備專業(yè)化管理會(huì)計(jì)人才
企業(yè)應(yīng)全力支持管理會(huì)計(jì)發(fā)展,將管理會(huì)計(jì)人員與會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)人員獨(dú)立開(kāi),設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或由行業(yè)自律組織統(tǒng)一進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核,規(guī)范信息時(shí)代管理會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用,提高其實(shí)用性、操作性與功能性。同時(shí),注重標(biāo)準(zhǔn)化章程的制定,定義模糊信息使用原則,定期提交管理會(huì)計(jì)工作報(bào)告,保證企業(yè)長(zhǎng)期支持管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展之路。
管理會(huì)計(jì)人員在時(shí)代變化發(fā)展中,也應(yīng)調(diào)整其專業(yè)位置,加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程的理解能力,培養(yǎng)有效信息的敏感性,開(kāi)展信息處理方法的系統(tǒng)學(xué)習(xí),將自身會(huì)計(jì)專業(yè)能力與企業(yè)商業(yè)目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,了解各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的要素信息,管理監(jiān)控各信息之間的聯(lián)系,努力尋找其發(fā)展?jié)摿?,?qiáng)調(diào)自身角色的變革。
3.2 根據(jù)信息需求做好管理會(huì)計(jì)工作
利用現(xiàn)代信息工具收集信息后,更應(yīng)該注重“信息服務(wù)對(duì)象需求”的概念,包括企業(yè)自身需求與客戶需求兩個(gè)主要主體。管理會(huì)計(jì)挖掘信息價(jià)值的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)是了解相應(yīng)對(duì)象需求并為其做出適當(dāng)決策,既要將客戶需求作為產(chǎn)品設(shè)計(jì)重點(diǎn),也要?jiǎng)討B(tài)考慮企業(yè)階段目標(biāo)。要做好互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的全方位發(fā)展,就必須明確信息服務(wù)對(duì)象的特征和需要,提供及時(shí)準(zhǔn)確成本、利潤(rùn)、資金、預(yù)算等信息,做到針對(duì)性思考與個(gè)性化分析,充分利用潛在信息價(jià)值。
3.3 建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下搭建企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息分析系統(tǒng),是大勢(shì)所趨。目前互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化接口為管理會(huì)計(jì)提取、集成、存取和使用相關(guān)信息提供了便利條件,使得企業(yè)可以通過(guò)相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)挖掘更為精細(xì)潛在的數(shù)據(jù)信息,提高財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和決策的適用性,有利于企業(yè)做好科學(xué)的總結(jié)和預(yù)測(cè)工作。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須建立全面多方的數(shù)據(jù)庫(kù),包括產(chǎn)品信息、產(chǎn)品加工改造信息、業(yè)務(wù)信息、市場(chǎng)信息、利益相關(guān)者信息等,將內(nèi)部顧問(wèn)性質(zhì)與互聯(lián)網(wǎng)有效結(jié)合,加快信息處理速度,監(jiān)控市場(chǎng)動(dòng)態(tài),規(guī)范核算標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行深入探討,成為管理會(huì)計(jì)信息化的有效工具。
3.4 管理會(huì)計(jì)需進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃企業(yè)管理層工作變革
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代這一新環(huán)境下,要求管理會(huì)計(jì)在原本參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、編制計(jì)劃與預(yù)算的基礎(chǔ)上,利用信息化工具或平臺(tái),開(kāi)創(chuàng)新型應(yīng)用方式,管理會(huì)計(jì)可以依靠自身會(huì)計(jì)知識(shí)優(yōu)勢(shì)參與到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施中,入駐企業(yè)關(guān)鍵管理層,成為管理會(huì)計(jì)信息化的核心人員。企業(yè)內(nèi)部必須提升信息挖掘與應(yīng)用力度,了解自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),客觀防范可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),拓寬信息使用領(lǐng)域,依托技術(shù)層面應(yīng)用,發(fā)展管理會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐,將信息投入實(shí)時(shí)應(yīng)用決策。
3.5 以新型手段達(dá)到企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)
互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)行業(yè)的結(jié)合,使得會(huì)計(jì)人員能通過(guò)統(tǒng)計(jì)方法、數(shù)學(xué)建模方法等技術(shù)手段,分析確定成本動(dòng)因,區(qū)分作業(yè)類型,有利于企業(yè)及時(shí)采取措施消除非必要作業(yè),達(dá)到企業(yè)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,管理會(huì)計(jì)不能僅以利潤(rùn)最大化為管理目標(biāo),應(yīng)著眼全局,注重頂層設(shè)計(jì),以發(fā)展的眼光進(jìn)行信息分析與合理使用,幫助企業(yè)發(fā)揮“長(zhǎng)板優(yōu)勢(shì)”,保持其核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)在信息科技時(shí)代的動(dòng)態(tài)發(fā)展。
在信息化時(shí)代,管理會(huì)計(jì)需要全方位的進(jìn)行變革以適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”的要求,要抓住大環(huán)境的支持機(jī)遇,填補(bǔ)傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)體系的漏洞,更新現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的技術(shù)手段、思維方式和信息平臺(tái),將管理會(huì)計(jì)真正融入企業(yè)管理,跳出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的束縛,開(kāi)創(chuàng)企業(yè)發(fā)展新面貌。只有不斷推動(dòng)企業(yè)獲取經(jīng)營(yíng)信息的便捷性,真正提高的管理會(huì)計(jì)水平,才能為企業(yè)帶來(lái)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的持續(xù)發(fā)展動(dòng)力。