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關(guān)于高校圖書館崗位輪換的探討

2016-05-14 05:56:01張玲莉
文學(xué)教育·中旬版 2016年9期
關(guān)鍵詞:館員原則素質(zhì)

張玲莉

內(nèi)容摘要:本文通過探討分析崗位輪換在高校圖書館中應(yīng)用的必要性、可行性,提出實(shí)施過程中應(yīng)采用的輪換方式,以及應(yīng)注意的問題。

關(guān)鍵詞:圖書館 崗位輪換

長(zhǎng)期以來大多數(shù)圖書館館員的工作崗位是固定不變的,即使有變動(dòng)也是因人事變動(dòng)而產(chǎn)生。隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,新知識(shí)、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),對(duì)館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。對(duì)于圖書館來說,崗位輪換不僅僅是知識(shí)的傳播和運(yùn)用,而且給圖書館工作注入了生機(jī)和活力,產(chǎn)生“鯰魚效應(yīng)”,喚起圖書館員的危機(jī)意識(shí),有效地提高館員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能,從而提高整個(gè)圖書館的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

一.崗位輪換的含義

所謂館員崗位輪換法,是指館員在不同部門、不同崗位的單向流動(dòng)或雙向互換。既包括同人員在不同崗位的流動(dòng),也包括不同部門、不同崗位的人員互換。

二.實(shí)行崗位輪換的必要性、可行性

1.崗位輪換的必要性

在大多數(shù)高校圖書館中,崗位相對(duì)固定,館員工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)技能相對(duì)單一,許多工作人員在崗位上一干就是幾年甚至數(shù)十年,一塵不變的工作,容易使其滋生倦怠、得過且過的心態(tài),不利于提高館員的素質(zhì)。

館員崗位過于穩(wěn)定,極易形成部門小團(tuán)體,各個(gè)部門之間只考慮本部門的工作需求,相互之間難以協(xié)調(diào)配合;有的技術(shù)部門甚至認(rèn)為自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能高,受器重的幾率也高;而有的館員認(rèn)為自己也具備這樣的能力和素質(zhì),卻沒有進(jìn)入該崗位的機(jī)會(huì),從而產(chǎn)生消極的抵觸情緒,進(jìn)而影響圖書館服務(wù)工作的整體運(yùn)行。

2.崗位輪換的可行性

人才只有通過使用,才能實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。每個(gè)人都希望最大限度地發(fā)揮自己的才干和潛能,從而得到大家的認(rèn)可體現(xiàn)自己的價(jià)值。通過在崗位輪換過程中,掌握更多業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,擴(kuò)大知識(shí)面,學(xué)習(xí)更先進(jìn)的工作方法和服務(wù)技能,找到最適合自己、最能發(fā)揮作用的崗位,努力使自己成為一個(gè)一專多能的復(fù)合型人才。

三.崗位輪換的實(shí)施方式

1.制定崗位輪換的原則

實(shí)行崗位輪換,必須制定并執(zhí)行下列原則:自主自愿原則、用人所長(zhǎng)原則、保持穩(wěn)定原則、人力資源配置最優(yōu)化組合原則、合理時(shí)間原則。

2.確定輪換的方式

(1)新館員。對(duì)新進(jìn)館人員,不立即確定工作崗位,而是讓他們?cè)诟鱾€(gè)崗位上輪流實(shí)習(xí),熟悉體驗(yàn)各個(gè)不同崗位的工作流程,通過一段時(shí)間的鍛煉,再根據(jù)自身所長(zhǎng)分配到各個(gè)不同的部門,做到人盡其用。

(2)部主任的輪換。部主任既是基層領(lǐng)導(dǎo)者,也是業(yè)務(wù)骨干。圖書館工作的好壞、部主任的作用很重要。由于各自的知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)背景、特長(zhǎng)、能力各不相同,思考和處理問題的方式會(huì)有所區(qū)別。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員的培養(yǎng)需要通過多個(gè)崗位的鍛煉,積累經(jīng)驗(yàn),豐富閱歷,提高對(duì)全局性問題的分析判斷能力、處理事情的應(yīng)變能力等。

(3)部門之間的輪換。部門間的輪換是培養(yǎng)復(fù)合型人才的重要途徑。尤其是在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,電子資源和數(shù)據(jù)庫的重要性日益顯現(xiàn),高素質(zhì)的館員輪流到各崗位工作,能夠積極帶動(dòng)整個(gè)部門甚至整個(gè)圖書館的工作質(zhì)量和效率。

四.注意問題

1.周期問題。崗位輪換周期不宜太長(zhǎng),也不能太短。周期太長(zhǎng),又形成了一個(gè)新的僵局,周期太短則達(dá)不到崗位輪換的目的,造成人浮于事的不良習(xí)慣。每個(gè)崗位的性質(zhì)不同,輪換的頻率也因崗位而定,流通部門可以安排半年進(jìn)行一次,采編部、電子資源等部門可以1~2年一次??傊鶕?jù)本館的具體情況而定。

2.崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育。一次新的入崗必然有一個(gè)適應(yīng)期,有的館員不能快速進(jìn)入角色、心理負(fù)擔(dān)過重,崗前培訓(xùn)可以幫助其對(duì)新崗位的流程、工作內(nèi)容有一個(gè)初步的了解和認(rèn)識(shí),提前熟悉掌握崗位業(yè)務(wù)和工作情況,以便換崗后能快速進(jìn)入狀態(tài)。繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn),能夠讓館員不斷提高自身的綜合素質(zhì),從而使圖書館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到提高。

3.健全制度,做好交接。崗位輪換一旦實(shí)施,就要長(zhǎng)期執(zhí)行并逐步完善相關(guān)的制度如崗位輪換的實(shí)施辦法、考核制度、獎(jiǎng)懲制度等一系列規(guī)章制度,做到有章可循、有據(jù)可依,保證其順利實(shí)施。為避免崗位輪換工作的遺留,保證工作能夠有條不紊、持續(xù)有序地開展,必須建立交接制度。

五.結(jié)束語

綜上所述,實(shí)行崗位輪換是高校圖書館實(shí)行改革的一項(xiàng)重要措施。通過崗位輪換,使各個(gè)部門保持活力,充分調(diào)動(dòng)各個(gè)館員的主觀能動(dòng)性,為圖書館培養(yǎng)一批復(fù)合型人才,進(jìn)而從整體上提高圖書館的服務(wù)水平,推動(dòng)圖書館事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

(作者單位:武昌首義學(xué)院圖書館)

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