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新時(shí)期招生宣傳的途經(jīng)與實(shí)踐

2016-05-14 18:41:47劉文仙
亞太教育 2016年9期
關(guān)鍵詞:招生宣傳途徑實(shí)踐

劉文仙

摘要:招生宣傳是招生工作的重要一環(huán),是提升生源質(zhì)量的重要途徑。本文從機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍、內(nèi)容、方式等方面入手,進(jìn)行了研究探討,旨在提升學(xué)校招生宣傳效力,更好的為招生整體工作的順利完成奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:招生宣傳;途徑;實(shí)踐

中圖分類(lèi)號(hào):G64文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):2095-9214(2016)03-0215-01對(duì)于一所高等教育學(xué)校來(lái)說(shuō),生源是生命線,生源質(zhì)量是提升學(xué)校發(fā)展及人才培養(yǎng)的關(guān)鍵和必要條件。招生宣傳作為聯(lián)系考生和學(xué)校的重要紐帶,是提高生源質(zhì)量的重要途徑之一,也是學(xué)校招生工作的重要一環(huán),對(duì)于學(xué)校的質(zhì)量工程建設(shè)有重要意義。塔里木大學(xué)多年來(lái)高度重視招生宣傳工作,形成一套適合學(xué)校自身發(fā)展的招生宣傳模式,通過(guò)近年的探討和摸索實(shí)踐,報(bào)考我校生源人數(shù)年增長(zhǎng)15%以上,多個(gè)省份持續(xù)多年一次性投滿(mǎn),生源充足。

一、落實(shí)招生宣傳方式也要與時(shí)俱進(jìn)

招生宣傳作為提升學(xué)校生源質(zhì)量的重要途徑,宣傳思想工作必須與時(shí)俱進(jìn),要抓好理念創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新、方式創(chuàng)新,正確把握招生宣傳順應(yīng)時(shí)勢(shì)的新要求,不斷提升創(chuàng)新理念、創(chuàng)新機(jī)制、創(chuàng)新方法,推進(jìn)招生宣傳工作實(shí)效開(kāi)展。

目前中國(guó)有6.68億網(wǎng)民,互聯(lián)網(wǎng)普及率為48.8%,學(xué)校要充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,借助新媒體快速發(fā)展給招生宣傳工作帶來(lái)的機(jī)遇,通過(guò)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)媒介傳遞學(xué)校正向宣傳。根據(jù)調(diào)查顯示,2015年塔里木大學(xué)利用微信公眾號(hào)、微博、學(xué)校網(wǎng)站、新疆招生網(wǎng)站等新媒體進(jìn)行宣傳。在收到通知書(shū)的同時(shí)就可以通過(guò)掃描二維碼加入微信公眾號(hào),第一時(shí)間獲得學(xué)校簡(jiǎn)介、校園風(fēng)景、校園趣事、入學(xué)溫馨提示等信息,從8月24日截止目前訪問(wèn)量達(dá)35783余次(圖文頁(yè)閱讀-人數(shù)17467、圖文頁(yè)閱讀-次數(shù)35783)。通過(guò)學(xué)生處網(wǎng)站瀏覽招生計(jì)劃、招生簡(jiǎn)章、專(zhuān)業(yè)介紹共計(jì)20000余次。

二、要重視和完善招生宣傳機(jī)構(gòu)

以塔里木大學(xué)為例,招生宣傳工作是在學(xué)校招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組及學(xué)生工作處的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,采用“校院配合,重心下移”的工作方式。突出學(xué)院在招生宣傳工作中的主體地位,責(zé)任落實(shí)到人,充分發(fā)揮學(xué)院的積極性。招生辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排、協(xié)調(diào)全校的招生宣傳工作,提高招生宣傳工作的效率。主要成立了以主管校領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的塔里木大學(xué)招生宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了招生宣傳業(yè)務(wù)工作組,成立由學(xué)院為主體的精干、穩(wěn)定的招生宣傳隊(duì)伍。

三、招生宣傳人員要業(yè)務(wù)熟練

招生宣傳是政策性強(qiáng)、宣傳面廣的輿論性工作,學(xué)校的辦學(xué)情況、招生政策、招生信息等主要依靠宣傳人員,他們發(fā)揮的作用如何直接給整盤(pán)招生宣傳工作帶來(lái)影響。故,要使招生宣傳工作取得實(shí)效,必須要求宣傳人員增強(qiáng)業(yè)務(wù)本領(lǐng),提高服務(wù)意識(shí),熟悉招生環(huán)節(jié)情況。

招生宣傳人員作為學(xué)校及考生之間的信息橋梁,要充分認(rèn)識(shí)到招生宣傳的重要性,本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)考生負(fù)責(zé)的精神,以學(xué)校、考生利益為重,認(rèn)真負(fù)責(zé)的解答好考生及家長(zhǎng)提出的各類(lèi)問(wèn)題。招生人員要熟練掌握學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模及辦學(xué)情況,還要對(duì)國(guó)家、自治區(qū)招生政策、記錄、錄取規(guī)則及程序熟練于胸。并對(duì)學(xué)校就業(yè)情況、專(zhuān)業(yè)情況有充分了解,對(duì)考生提出的問(wèn)題準(zhǔn)確、正向指導(dǎo)。同時(shí),招生宣傳還應(yīng)注重團(tuán)隊(duì)精神,總結(jié)過(guò)往經(jīng)驗(yàn)匯總出考生提問(wèn)率最高的某些問(wèn)題并統(tǒng)一回答口徑,避免在宣傳過(guò)程中針對(duì)某一問(wèn)題出現(xiàn)不同解答現(xiàn)象,影響招生宣傳的效果。

四、招生宣傳內(nèi)容真實(shí)有效

招生宣傳的內(nèi)容是考生了解學(xué)校及填報(bào)志愿的重要依據(jù),宣傳內(nèi)容的真實(shí)與否,關(guān)系考生的切身利益及學(xué)校的報(bào)考率、報(bào)到率,更影響學(xué)校的信譽(yù)度和學(xué)校聲譽(yù)。學(xué)校介紹主要包括建校歷史、辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)層次、辦學(xué)特色、師資隊(duì)伍、管理水平及人才培養(yǎng)質(zhì)量等情況,讓學(xué)生在看到《簡(jiǎn)章》時(shí)能夠直觀的對(duì)學(xué)校有較為準(zhǔn)去的認(rèn)識(shí)和自我定位。學(xué)校在宣傳時(shí),應(yīng)注重學(xué)校文化、辦學(xué)特色突出重點(diǎn)宣傳,以塔里木大學(xué)為例,在招生宣傳時(shí)以學(xué)校建校歷史、辦學(xué)特色及優(yōu)勢(shì)專(zhuān)業(yè)等作為重點(diǎn)宣傳,增強(qiáng)吸引力。同時(shí),就家長(zhǎng)及考生關(guān)注的問(wèn)題,如:錄取規(guī)則、學(xué)費(fèi)、獎(jiǎng)助貸、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、就業(yè)前景做簡(jiǎn)明扼要的真實(shí)宣傳。

五、招生宣傳方式多樣化

招生宣傳只有選擇直接有效的宣傳方式和途徑才能達(dá)到預(yù)期的效果,選擇招生宣傳的渠道不能單一,應(yīng)多渠道并存。而且宣傳渠道有的放矢,選擇可直接面向考生和家長(zhǎng)的,引起聚焦關(guān)注,擴(kuò)大招收宣傳。

1、刊物宣傳??忌谔顖?bào)高考志愿時(shí),唯一官方的刊物材料即省招辦或教育部門(mén)刊印的《志愿填報(bào)指南》。它的優(yōu)點(diǎn)在于官方發(fā)布、信譽(yù)度高、內(nèi)容全面且考生人手一本。不足的是,因版面問(wèn)題,考生只能從有限的文字或圖片中了解學(xué)校,不生動(dòng)。

2、郵寄招生資料宣傳。直接向高中學(xué)校、教育部門(mén)郵寄紙質(zhì)宣傳資料是各高校采用最多,最普遍的宣傳方式。它的優(yōu)點(diǎn)在于,可以系統(tǒng)性的將材料分類(lèi)郵寄。通過(guò)高中學(xué)校張貼,考生可以全面看到高校招生政策、師資力量、專(zhuān)業(yè)設(shè)置及獎(jiǎng)學(xué)助貸設(shè)置。缺點(diǎn)是由于高校層次,存在部分高中學(xué)校不接受紙質(zhì)宣傳,實(shí)際宣傳效力較低。

3、高考咨詢(xún)會(huì)宣傳。高考咨詢(xún)會(huì)是以考生、學(xué)校面對(duì)面交流的方式進(jìn)行宣傳,高??赏ㄟ^(guò)近距離的溝通,生動(dòng)而形象的將學(xué)校情況一一展示。同時(shí),學(xué)校也可通過(guò)認(rèn)真細(xì)致的解答及正確的志愿填報(bào)指導(dǎo)側(cè)面吸引考生。存在的問(wèn)題是,少部分高考咨詢(xún)會(huì)是有官方組織,而大部門(mén)為民間組織,收費(fèi)高且宣傳力度不強(qiáng)。

4、現(xiàn)代媒體宣傳。隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái),它與人的生活已密不可分。學(xué)校在注重實(shí)體宣傳的同時(shí),更應(yīng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展招生宣傳。例如:微信、微博、網(wǎng)站、貼吧及宣傳視頻,讓有條件的考生直接在網(wǎng)上查詢(xún),使招生宣傳有效和連續(xù)。

5、通過(guò)在校生及校友進(jìn)行宣傳。在校生和校友是最了解學(xué)校的人,他們的話語(yǔ)可以直接影響其周邊的人,學(xué)校應(yīng)在外宣的同時(shí)注重內(nèi)修,通過(guò)學(xué)校好、學(xué)生說(shuō)好從而影響他人對(duì)學(xué)校的感官,提升報(bào)考率。

總之,隨著信息化步伐的加快,各高校理應(yīng)更具學(xué)校實(shí)際制定切實(shí)可行的招生宣傳政策,吸引高、精、尖生源,提高學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量,最終實(shí)現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

(作者單位:塔里木大學(xué)學(xué)生工作處)

參考文獻(xiàn):

[1]閻朝陽(yáng).高校生源競(jìng)爭(zhēng)與招生生源的策略[J].理工高教研究,2002,1.

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