吳利容

【摘 要】ERP系統(tǒng)是一款先進的企業(yè)管理系統(tǒng)。它能幫助企業(yè)進行科學有效的管理，還能為企業(yè)進行成本控制帶來顯著的成效。首先，本文結合實際出發(fā)，分析了現(xiàn)階段企業(yè)進行成本控制中存在的現(xiàn)狀。其次，講述了企業(yè)應用ERP系統(tǒng)管理進行成本控制的內容。最后，提出了幾點關于企業(yè)應用ERP系統(tǒng)管理進行成本控制的策略。

【關鍵詞】ERP系統(tǒng)；企業(yè)管理；成本控制；策略

企業(yè)如何科學有效的進行成本控制已經(jīng)是如今所有企業(yè)都要面對的問題。一個科學有效的成本控制方法，不僅能為企業(yè)減少日常運作所需要的成本，還是對企業(yè)自身發(fā)展有著重要的幫助。ERP系統(tǒng)的應用，是企業(yè)管理上的一個重大突破。但企業(yè)如何在實際中應用ERP系統(tǒng)，如何讓ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用達到最大化，這些依舊是所有企業(yè)需要思考的問題。

一、企業(yè)進行成本控制存在的現(xiàn)狀

1.企業(yè)進行成本控制意識不高

現(xiàn)階段，企業(yè)對進行成本控制的意識不高，大多數(shù)企業(yè)都沒有認識到進行成本控制的重要性。一些企業(yè)因為沒有進行成本控制，導致企業(yè)運行成本過高，財務壓力巨大，從而影響到企業(yè)的正常運轉。成本控制是每個企業(yè)都必須要去做的工作，是為了減少日常一些不必要的開支，把支持企業(yè)日常運轉的開支降到一個安全科學的數(shù)值，以及保證開支小于收入等。

2.企業(yè)進行成本控制效果不好

企業(yè)在進行成本控制時，沒有達到預期的效果也是如今企業(yè)進行成本控制中存在的現(xiàn)狀一直。具體有以下幾點原因導致這個現(xiàn)狀的發(fā)生：（1）成本控制手段不科學。大多數(shù)企業(yè)在實行成本控制時，都是要求財務工作人員來做這些工作的。然而由于財務工作人員并不具備這方面的專業(yè)素質，導致在采取相應的成本控制措施時，并沒有達到理想的效果。（2）執(zhí)行力不高也是導致企業(yè)進行成本控制效果不好的原因。在規(guī)定一些部門日常支出時和材料選購時，由于執(zhí)行人不能深刻的理解到企業(yè)成本控制的重要性，導致在支出時并不在意規(guī)定的控制范圍等。以上兩點都是導致企業(yè)進行成本控制時效果不好的原因之一，企業(yè)要深刻意識到這一問題，并加以改正，才能為企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展帶來幫助。

二、企業(yè)應用ERP系統(tǒng)管理進行成本控制的內容

1.采購成本

ERP系統(tǒng)可以很好的幫助企業(yè)進行采購成本控制。在企業(yè)給出的采購成本限額后，能模擬出一套合理的采購方案。而且能收集外界各種供應商的信息，根據(jù)這些不同的信息分類管理，分析出各家供應商的信用以及材料的價格和質量等問題。ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)進行采購成本控制時，改變了以往的采購模式，減少了應采購時掌握的信息不全面導致的成本加大等現(xiàn)象，也杜絕了企業(yè)采購部門為了自身利益夸大采購支出等情況的發(fā)生。而且由于ERP系統(tǒng)可以很好的對采購內容進行統(tǒng)計，在幫助了企業(yè)采購成本控制的同時也方便了企業(yè)財務管理。

2.生產(chǎn)成本

ERP系統(tǒng)對企業(yè)的生產(chǎn)成本控制也能帶來很大的幫助。企業(yè)的生產(chǎn)成本主要是對產(chǎn)品的生產(chǎn)和研發(fā)的費用。研發(fā)費用是指企業(yè)對自身產(chǎn)品的完善以及升級等。這些費用可控制的比重是相對較高的。ERP可根據(jù)產(chǎn)品的實際情況制定減少這一成本的支出，達到對產(chǎn)品的研發(fā)成本的控制。對于產(chǎn)品生產(chǎn)成本的控制主要是針對流水線上一些不必要的支出進行裁剪。比如，一些企業(yè)生產(chǎn)流水線上存在員工過剩的情況，ERP系統(tǒng)可以很快的發(fā)現(xiàn)這一現(xiàn)象，然后針對這些現(xiàn)象給予完善的措施。還會針對流水線的管理成本進行控制，改善流水線上的管理機制，總體降低生產(chǎn)成本?？傊?，ERP系統(tǒng)對于企業(yè)的生產(chǎn)成本控制是有著巨大的幫助，對企業(yè)減輕生產(chǎn)負擔有著重要作用。

3.銷售成本

銷售成本的控制也是占據(jù)企業(yè)成本控制的一大部分。ERP系統(tǒng)能夠科學的幫助企業(yè)進行銷售成本的控制。在銷售過程中，又客戶向企業(yè)發(fā)出訂單需求，ERP系統(tǒng)根據(jù)客戶的訂單數(shù)量制定出合理的價格。這個合理的價格是考慮企業(yè)的利益為前提，盡量滿足客戶的優(yōu)惠需求。避免了以往因為對客戶的優(yōu)惠而導致訂單沒有利潤的情況發(fā)生。而且由于這一系列的銷售過程都又ERP系統(tǒng)集中管理的，很容易發(fā)現(xiàn)銷售過程中出現(xiàn)的問題并加以改正。而且由于ERP的自動化管理，提高了客戶服務質量以及資金的管理。

4.庫存成本

庫存成本是指企業(yè)庫存所造成的資金支出。具體有倉庫場地費用、倉庫管理費用、產(chǎn)品維護費用和流動資金問題。以往，企業(yè)對于庫存的管理不是很全面，導致產(chǎn)品生產(chǎn)過剩，從而影響到企業(yè)的正常資金流動。產(chǎn)品生產(chǎn)不足時跟會影響到企業(yè)的銷售。ERP系統(tǒng)能很好的對企業(yè)庫存進行管理，從而降低企業(yè)庫存成本、ERP系統(tǒng)會統(tǒng)計企業(yè)庫存的多少，把每一筆生產(chǎn)的數(shù)量以及銷售的數(shù)量牢牢的統(tǒng)計出來。在根據(jù)企業(yè)平均銷售水平和生產(chǎn)實力來制定出庫存的合理數(shù)值。這樣可以很好的降低庫存不足或者庫存積壓帶來的成本風險。

三、企業(yè)應用ERP系統(tǒng)管理進行成本控制的策略1.加強應用ERP系統(tǒng)管理的意識

加強企業(yè)應用ERP系統(tǒng)管理進行成本控制的意識是必不可少的?，F(xiàn)階段，企業(yè)對ERP系統(tǒng)的認識程度不高，不能清楚的認識到ERP系統(tǒng)會給企業(yè)成本控制帶來多大的幫助。所以加強企業(yè)應用ERP系統(tǒng)管理的意識極為重要。加強企業(yè)管理者對ERP系統(tǒng)的認知，讓企業(yè)管理者學習并運用ERP系統(tǒng)管理。

2.完善ERP系統(tǒng)管理機構

完善ERP系統(tǒng)管理機構是企業(yè)應用ERP系統(tǒng)進行管理必不可少的措施之一。只有一套完善的ERP系統(tǒng)管理機構才能將ERP系統(tǒng)對企業(yè)的管理幫助做到最大化，企業(yè)要根據(jù)實際情況，根據(jù)運行ERP系統(tǒng)的要求，制定一套完整的體系，要求運行ERP系統(tǒng)管理的各個部門人員都安排到位，并且要求各個部門人員各司其職，積極履行企業(yè)賦予他們的責任和義務。只有一套完整體系，才能支持企業(yè)ERP系統(tǒng)管理的正常運轉。

3.加強ERP系統(tǒng)管理人才的培養(yǎng)

加強企業(yè)ERP系統(tǒng)管理人才的培養(yǎng)也是必不可少的?，F(xiàn)階段，了解和掌握ERP系統(tǒng)的員工少之又少。當企業(yè)推行ERP系統(tǒng)管理時，會出現(xiàn)員工都不會操作的情況發(fā)生。要改善這一情況可以從以下幾點出發(fā)：（1）引進專業(yè)的ERP系統(tǒng)管理人才。從外部吸取好的人才才能帶動內部員工的自身素質。而且，對于ERP系統(tǒng)管理的人才必須要求完全了解和掌握ERP正常運行所需要的東西。要求引進的人才作為企業(yè)的ERP系統(tǒng)的管理者，積極幫助企業(yè)落實應用ERP系統(tǒng)進行管理。（2）加強內部員工自身素質的培養(yǎng)也是不可缺少的。因為內部員工更加懂得企業(yè)內部的信息，能夠結合企業(yè)實際來運用ERP系統(tǒng)對企業(yè)成本的控制。要積極培養(yǎng)企業(yè)內部員工對ERP系統(tǒng)專業(yè)知識的學習，可以適當開設培訓課等。只有員工滿足ERP系統(tǒng)管理所需要的素質，才能更好的應用ERP系統(tǒng)。

4.加強ERP系統(tǒng)管理實施方案設計

加強ERP系統(tǒng)管理實施方案設計，是最直接的關系到企業(yè)對于應用ERP系統(tǒng)管理進行成本控制的成效。一些企業(yè)認為，把ERP系統(tǒng)帶入企業(yè)管理中就完全沒有事了。其實并非這樣，在應用ERP系統(tǒng)對企業(yè)進行管理時，還要根據(jù)企業(yè)的實際情況來設計不同的實施方案。因為各個企業(yè)的功能不同，具體的如何加強對企業(yè)的成本控制手段也不同。有的企業(yè)注重生產(chǎn)上的控制，有的企業(yè)則需要進行銷售上的控制。還有的企業(yè)內部成本過高的原因是管理體系出了問題等。而且，要根據(jù)ERP系統(tǒng)在企業(yè)應用的實際效果給與改善措施等。

四、總結

現(xiàn)如今，如何進行有效的成本控制已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)共同面對的問題。企業(yè)對于成本控制的意識不高，以及企業(yè)在實施成本控制時所達到的效果不理想是大多數(shù)企業(yè)存在的現(xiàn)狀。ERP系統(tǒng)是一款進行企業(yè)管理的系統(tǒng)，它能很好的幫助企業(yè)實現(xiàn)對企業(yè)運行成本的控制。降低企業(yè)采購成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本等。然而企業(yè)對ERP系統(tǒng)的認識程度不高以及在實際運用中依舊存在許多問題。企業(yè)要加強對ERP系統(tǒng)的認識，合理掌握應用ERP系統(tǒng)進行管理的方法，積極培養(yǎng)員工對于應用ERP系統(tǒng)所需要的素質等、只有科學有效的應用ERP系統(tǒng)，才能為企業(yè)進行日常運作管理以及成本控制帶來幫助，才能讓企業(yè)自身穩(wěn)步發(fā)展。

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