賈國(guó)鋒

從甲骨、鐘鼎、竹簡(jiǎn)、紙張到錄音帶、錄像帶、磁盤、磁帶、光盤、藍(lán)光光盤這些存儲(chǔ)方法，都是人類文明記錄和延續(xù)的媒介。地質(zhì)電子檔案是在地質(zhì)科技活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的成果報(bào)告、附圖、附表、數(shù)據(jù)庫(kù)等不同形式的歷史記錄。目前，全國(guó)地質(zhì)資料館收藏了我國(guó)二十世紀(jì)初以來形成的各種電子檔案13萬多種。其中主要有區(qū)域地質(zhì)調(diào)查、海洋地質(zhì)調(diào)查、礦產(chǎn)勘查、水工環(huán)勘查、物化遙勘查、地質(zhì)科學(xué)研究七類地質(zhì)資料。電子檔案可廣泛服務(wù)于地球科學(xué)研究、地質(zhì)、礦產(chǎn)、環(huán)境、災(zāi)害預(yù)警、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的方方面面。從我國(guó)國(guó)防、工程建設(shè)、資源保障、軍事戰(zhàn)略發(fā)展角度來看，開展對(duì)電子檔案長(zhǎng)期安全保存具有重要的意義。

一、電子檔案組織形式和數(shù)據(jù)格式

按照《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》中規(guī)定：“每種電子檔案由正文類、審批類、附圖類、附表類、附件類、數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類、多媒體類、其它類八類文件構(gòu)成”。電子檔案文本類電子文件的格式為通用的文本文件格式。附圖類電子文件的格式遵循OGC（OpenGISConsortium，開放地理信息系統(tǒng)協(xié)會(huì)）協(xié)議的主流工具軟件來制作。數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類電子文件的格式符合相關(guān)建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)或工作指南（如地質(zhì)圖空間數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作指南）。在相應(yīng)的工具軟件和環(huán)境下，保證數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件能夠被正確地瀏覽和使用。

二、電子檔案保存相關(guān)問題、現(xiàn)狀、趨勢(shì)

1.電子檔案長(zhǎng)期安全保存易存在的問題

由于電子檔案必須依賴計(jì)算機(jī)設(shè)備、軟件才能讀出的這一特征，給電子檔案長(zhǎng)期安全保存、利用帶來很多問題：首先是計(jì)算機(jī)設(shè)備發(fā)生故障，電子檔案就讀不出來；其次是由于電子檔案是在不同計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、不同軟件環(huán)境形成的，有可能出現(xiàn)不兼容問題，造成電子檔案無法讀取；再次是技術(shù)設(shè)備更新時(shí)不及時(shí)解決格式轉(zhuǎn)換問題，也會(huì)造成無法讀?。惶貏e是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境的復(fù)雜性使電子檔案長(zhǎng)期安全保存問題涉及面廣、復(fù)雜性大，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)極易遭到攻擊或破壞，如：易被篡改、軟件被修改或被破壞，信息易泄露，或被竊取。目前，沒有任何一種存儲(chǔ)介質(zhì)可以永久地保存檔案和信息資料，但我們可選擇到適合本行業(yè)檔案和信息資料存儲(chǔ)的介質(zhì)。同時(shí)在存儲(chǔ)介質(zhì)的使用上有大量可供選擇的技術(shù)，適應(yīng)不同需求的更加先進(jìn)的系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)大容量檔案及信息資料的長(zhǎng)期、安全保存。

2.電子檔案保存現(xiàn)狀與趨勢(shì)

隨著新匯交資料含有大型數(shù)據(jù)庫(kù)的項(xiàng)目成果逐年增多，電子檔案數(shù)據(jù)量從幾十GB、幾百GB發(fā)展到幾個(gè)TB，需要投入更多的時(shí)間去分析和研究，尋求更科學(xué)、安全、操作便捷的解決方案，在確保電子檔案完整、可讀、有效的前提下，開展對(duì)電子檔案進(jìn)行長(zhǎng)期安全的保存。目前，已完成了對(duì)電子檔案多種介質(zhì)載體的備份。近年來，電子檔案數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)迅猛遞增趨勢(shì)，全國(guó)地質(zhì)資料館。2012年新增電子檔案數(shù)據(jù)量4.5TB；2013年新增電子檔案數(shù)據(jù)量8.1TB；2014年新增電子檔案數(shù)據(jù)量10TB；2015年預(yù)計(jì)新增電子檔案數(shù)據(jù)量達(dá)30TB；2016年預(yù)計(jì)新增電子檔案數(shù)據(jù)量達(dá)45TB。截止2015年12月，電子檔案134813種，總電子數(shù)據(jù)量已達(dá)80TB。

3.電子檔案光存儲(chǔ)最佳載體

在目前的技術(shù)條件下，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的方式主要有三種：半導(dǎo)體存儲(chǔ)、硬盤存儲(chǔ)、光存儲(chǔ)。光存儲(chǔ)的記錄原理為物理記錄方式。一次性寫入式光盤，在第一次寫入記錄信息后，介質(zhì)的物理特性發(fā)生永久性變化，只能寫一次，寫入后的信息不能再改變，只能讀。因此，在三種存儲(chǔ)方式中，光盤是最適于進(jìn)行大量數(shù)據(jù)長(zhǎng)期安全保存的最佳離線載體。

檔案級(jí)光盤的歸檔壽命大于20年。檔案級(jí)光盤是以光盤信息長(zhǎng)期保存為目標(biāo)。普通光盤是以信號(hào)不丟失和可刻錄性為目標(biāo)，而檔案級(jí)光盤是以光盤信息長(zhǎng)期保存為目標(biāo)。檔案級(jí)光盤在材料選擇、加工、工藝和出廠質(zhì)量檢測(cè)都有嚴(yán)格的技術(shù)指標(biāo)，從原材料的選擇上保證光盤質(zhì)量。檔案級(jí)光盤是在信號(hào)不丟失和可刻錄性的基礎(chǔ)上，更加注重強(qiáng)調(diào)光盤的保存質(zhì)量和保存壽命，為光盤信息的長(zhǎng)期可讀提供了安全保障。

藍(lán)光光盤在圖像數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方面應(yīng)用前景廣闊，從技術(shù)上滿足了最高標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求，以其性能優(yōu)良、適合大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、存儲(chǔ)壽命長(zhǎng)和寫入的數(shù)據(jù)不能更改、操作簡(jiǎn)便等優(yōu)點(diǎn)成為目前最理想的離線存儲(chǔ)媒介。目前，藍(lán)光光盤單片容量有25GB、50GB、100GB，并已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化、產(chǎn)業(yè)化。數(shù)據(jù)信息內(nèi)容一經(jīng)寫入不可修改，存儲(chǔ)壽命大于50年，可抗電磁沖擊。藍(lán)光光盤應(yīng)用對(duì)于保證光盤存儲(chǔ)中的檔案信息長(zhǎng)期安全可讀具有重要的實(shí)際意義。長(zhǎng)期安全存儲(chǔ)是當(dāng)今信息產(chǎn)業(yè)的核心。信息產(chǎn)業(yè)最核心的技術(shù)之一就是對(duì)海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)，而且只能是離線存儲(chǔ)。如何安全地存儲(chǔ)這些海量數(shù)據(jù)信息，是我們面臨的重大挑戰(zhàn)，藍(lán)光存儲(chǔ)是我們應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)的有力手段。因此，光存儲(chǔ)是最安全的，而藍(lán)光存儲(chǔ)是目前容量最大、成本最低、市場(chǎng)前景最好的存儲(chǔ)技術(shù)。藍(lán)光存儲(chǔ)主要面向醫(yī)療、圖文檔案、廣播影視等對(duì)存檔有較大需求的企業(yè)級(jí)用戶。藍(lán)光光盤已經(jīng)成為光盤技術(shù)中的新媒介，將光盤技術(shù)的發(fā)展推向高峰，其高存儲(chǔ)量和快速傳輸?shù)葍?yōu)點(diǎn)為各檔案館的光盤存儲(chǔ)帶來極大的便利。

三、電子檔案長(zhǎng)期安全保存的應(yīng)用實(shí)踐

1.電子檔案“4-3-2”安全存儲(chǔ)策略

全國(guó)地質(zhì)資料館根據(jù)自身實(shí)際情況和安全保障條件，采取4-3-2的數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)策略，即：4種備份介質(zhì)，至少3種不同的物理載體，至少2種是可移動(dòng)的、離線的永久備份載體。即：選用光盤、磁帶和磁盤陣列三種介質(zhì)作為全國(guó)地質(zhì)資料館電子檔案長(zhǎng)期安全保存?zhèn)浞萁橘|(zhì)。硬盤為全國(guó)地質(zhì)資料館工作用硬盤。

2.檔案級(jí)光盤、藍(lán)光光盤最佳載體應(yīng)用

檔案級(jí)光盤、藍(lán)光光盤以其性能優(yōu)良、存儲(chǔ)壽命長(zhǎng)和寫入的數(shù)據(jù)不能更改、操作簡(jiǎn)便等優(yōu)點(diǎn)成為全國(guó)地質(zhì)資料館離線存儲(chǔ)最佳載體。檔案級(jí)光盤的應(yīng)用，對(duì)于保證光盤存儲(chǔ)的電子檔案長(zhǎng)期安全可讀具有重要的實(shí)際意義。藍(lán)光光盤的應(yīng)用更適合于大數(shù)據(jù)量的電子檔案的存儲(chǔ)，減少了繁瑣的分盤，光盤載體外標(biāo)簽制作，為光盤存儲(chǔ)和光盤數(shù)據(jù)檢索帶來極大的便利，同時(shí)提高了工作效率。藍(lán)光光盤為電子檔案光盤存儲(chǔ)提供了安全的技術(shù)保障。目前，全國(guó)地質(zhì)資料館電子檔案光盤載體備份了2套：檔案級(jí)光盤載體保存了11000多片；藍(lán)光光盤保存了2000多片。

3.電子檔案安全保存全流程監(jiān)控和質(zhì)量保障措施

在國(guó)家發(fā)布的檔案管理法律法規(guī)、政策文件以及相關(guān)技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)的框架下，開展電子檔案長(zhǎng)期安全保存工作。電子檔案?jìng)浞莨ぷ魇请娮訖n案長(zhǎng)期安全保存的首要的基礎(chǔ)性工作。電子檔案?jìng)浞菔遣捎秒娮游募芾碥浖═otalCommander）復(fù)制、傳遞數(shù)據(jù)，采用數(shù)字化檢查軟件對(duì)備份載體數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性抽查，采用文件夾比較軟件（BeyongCompare）對(duì)備份介質(zhì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一致性對(duì)比檢查等技術(shù)方法確保電子檔案的完整、可讀、安全。在電子檔案?jìng)浞莨ぷ鬟^程中，嚴(yán)格按備份流程規(guī)范操作，嚴(yán)格執(zhí)行備份管理制度、自檢和互檢制度，加強(qiáng)對(duì)備份工作過程的各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控和管理，從管理的角度確保備份的電子檔案多套介質(zhì)載體數(shù)據(jù)間的一致性、完整性、可讀性，確保電子檔案長(zhǎng)期安全存儲(chǔ)工作順暢和數(shù)據(jù)的保密與安全。

4.建立兩地三點(diǎn)的長(zhǎng)期安全保存保障體系

為預(yù)防大范圍自然災(zāi)害，多點(diǎn)異質(zhì)異地災(zāi)備方式逐漸成為災(zāi)備領(lǐng)域發(fā)展的重要方向之一。2014年，全國(guó)地質(zhì)資料館建立了電子檔案異質(zhì)異地的備份工作機(jī)制，形成了“兩地三點(diǎn)”（即：本地、同城異地、異城異地）的存儲(chǔ)安全保障體系：全國(guó)地質(zhì)資料館庫(kù)房存放1套移動(dòng)硬盤和1套服務(wù)器（磁盤陣列）；同城異地--燕郊冶金檔案館存放1套藍(lán)光光盤和1套磁帶；異城異地—甘肅檔案館存放1套檔案級(jí)光盤和1套磁帶。使電子檔案的長(zhǎng)期安全保存具有更強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

四、電子檔案長(zhǎng)期安全保存建議

電子檔案長(zhǎng)期安全保存是提高電子檔案安全管理水平的重要途徑之一。由于電子檔案長(zhǎng)期安全保存存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，這就向我們提出了要求：必須以電子檔案長(zhǎng)期安全保障理論為指導(dǎo)，從管理、技術(shù)、人員、活動(dòng)全方位建立動(dòng)態(tài)的、獨(dú)立的安全保障體系；必須充分認(rèn)識(shí)到地質(zhì)資料信息安全保障體系將會(huì)遭受的安全威脅、安全防范技術(shù)、管理方法、人員素質(zhì)等多方面的問題，是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它將滲透到電子檔案的形成階段、保管階段和維護(hù)階段。

電子檔案長(zhǎng)期安全保存工作開展要理論結(jié)合具體實(shí)際情況，綜合分析和研究，以更有效地解決現(xiàn)階段電子檔案長(zhǎng)期安全保存過程中所存在的種種問題。根據(jù)信息安全的定義，電子檔案長(zhǎng)期安全保存的目標(biāo)有四個(gè)，即真實(shí)性、完整性、機(jī)密性和（長(zhǎng)期）可用性。電子檔案長(zhǎng)期安全保存的過程中應(yīng)堅(jiān)持系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)、便利、適度保護(hù)的原則，主要從實(shí)體安全、軟件安全、信息內(nèi)容安全以及網(wǎng)絡(luò)安全四個(gè)方面入手。電子檔案長(zhǎng)期安全保存過程管理應(yīng)是一個(gè)包含法制標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)設(shè)施、組織管理、安全技術(shù)、災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制的多層次、全方位的安全管理過程。按照相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求，執(zhí)行安全管理制度，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)如：網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備、系統(tǒng)服務(wù)、應(yīng)用程序等軟硬件系統(tǒng)加強(qiáng)過程管理。

作者單位：中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局發(fā)展研究中心（全國(guó)地質(zhì)資料館）