蔡衛(wèi)娜

[摘 要]新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度直接輸出成果的市場(chǎng)占有率，因此采取科學(xué)有效的方法進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理十分有意義。本文對(duì)結(jié)合鐵路信號(hào)新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的特點(diǎn)，從進(jìn)度管理組織結(jié)構(gòu)、管理過(guò)程、進(jìn)度狀態(tài)報(bào)告幾方面進(jìn)行研究分析。

[關(guān)鍵詞]鐵路信號(hào)；項(xiàng)目；進(jìn)度管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）12-0313-01

1 鐵路信號(hào)新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目特點(diǎn)

鐵路信號(hào)新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目涉及技術(shù)新，有難度，技術(shù)專(zhuān)題研究、攻關(guān)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度推進(jìn)有著重要作用。新產(chǎn)品研發(fā)涉及、軟件開(kāi)發(fā)、硬件開(kāi)發(fā)、結(jié)構(gòu)加工、試驗(yàn)和檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)，需要所內(nèi)多個(gè)部門(mén)參與，因此各部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度影響很大。

此外，參與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目人員均具有較強(qiáng)的技術(shù)能力，該類(lèi)技術(shù)人員對(duì)自身前途的關(guān)心和對(duì)公平的感知遠(yuǎn)比其它類(lèi)工作者強(qiáng)烈。在該類(lèi)項(xiàng)目運(yùn)作中，為技術(shù)工作者提供合理的待遇（包括激勵(lì)）和相應(yīng)的工作條件，激勵(lì)技術(shù)人員工作積極性有利于項(xiàng)目進(jìn)度推進(jìn)。

最后鐵路信號(hào)產(chǎn)品是控制列車(chē)運(yùn)行的基本設(shè)備，關(guān)乎人民的生病財(cái)產(chǎn)，因此對(duì)產(chǎn)品的安全性、可靠性有嚴(yán)格的要求，對(duì)于研發(fā)的產(chǎn)品必須工程驗(yàn)證通過(guò)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大，不確定性大，項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)制為進(jìn)度控制的重點(diǎn)。

2 項(xiàng)目進(jìn)度管理

項(xiàng)目進(jìn)度管理是采用科學(xué)方法確定項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)，編制進(jìn)度計(jì)劃和資源供應(yīng)計(jì)劃，進(jìn)行進(jìn)度控制，在與質(zhì)量、費(fèi)用目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。

項(xiàng)目進(jìn)度管理一般經(jīng)過(guò)如下過(guò)程：

編制進(jìn)度計(jì)劃→實(shí)施計(jì)劃→項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)測(cè)→比較分析→進(jìn)度調(diào)整措施、更新計(jì)劃，然后進(jìn)入下一輪循環(huán)，是一個(gè)循環(huán)的控制過(guò)程，直至項(xiàng)目全部完成。

2.1 項(xiàng)目進(jìn)度管理組織結(jié)構(gòu)

結(jié)合鐵路信號(hào)新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的特點(diǎn)，建立以下進(jìn)度管理組織。（如表1）

2.2 項(xiàng)目進(jìn)度管理過(guò)程

項(xiàng)目進(jìn)度控制過(guò)程包括制定計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)與檢查、計(jì)劃對(duì)比分析與調(diào)整等階段，這些階段不斷的動(dòng)態(tài)循環(huán)進(jìn)行。項(xiàng)目進(jìn)度控制流程見(jiàn)圖1。

制定計(jì)劃：以項(xiàng)目里程碑和網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖等總體計(jì)劃為基礎(chǔ)，制定詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。另外，進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)與人力資源、費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)等預(yù)測(cè)結(jié)果相協(xié)調(diào)，既有利于工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，又有利于同期費(fèi)用、質(zhì)量等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

執(zhí)行計(jì)劃：工作分解細(xì)致，并表述清楚、明確，下達(dá)到目標(biāo)人員，產(chǎn)品研制任務(wù)和管理責(zé)任要落實(shí)到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人。特別注意跨部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，保證高效調(diào)配有關(guān)人員、及時(shí)供應(yīng)有關(guān)資源。

動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)：項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查是以項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃為進(jìn)度控制的依據(jù)，時(shí)刻對(duì)每項(xiàng)工作進(jìn)度進(jìn)行不斷動(dòng)態(tài)循環(huán)地監(jiān)測(cè)，采用日常檢查與定期檢查相結(jié)合，動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)展情況。包括項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行的情況、有關(guān)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算變更的情況。對(duì)于關(guān)鍵任務(wù)的編號(hào)應(yīng)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理，進(jìn)行進(jìn)度協(xié)調(diào)。

進(jìn)度對(duì)比分析與調(diào)整：以動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)結(jié)果為依據(jù)，采用甘特圖跟蹤、網(wǎng)絡(luò)圖前鋒線(xiàn)標(biāo)記、信息反饋等技術(shù)，對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較分析，找出影響進(jìn)度的偏差的原因。進(jìn)一步這些偏差是否影響到關(guān)鍵路徑，是否大于總時(shí)差或自由時(shí)差。如有必要，及時(shí)協(xié)調(diào)，采取一定的組織措施或技術(shù)措施等，通過(guò)縮短后續(xù)關(guān)鍵工作持續(xù)時(shí)間、改變某些工作的邏輯關(guān)系、重新編制計(jì)劃、非關(guān)鍵工作的調(diào)整、增減工作項(xiàng)目、資源調(diào)整等進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整控制。以保證項(xiàng)目按照原定計(jì)劃進(jìn)度執(zhí)行，使預(yù)定目標(biāo)按時(shí)和在預(yù)算范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)。

2.3 項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)報(bào)告

項(xiàng)目管理人員依據(jù)項(xiàng)目監(jiān)測(cè)檢查結(jié)果編制書(shū)面形式的項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，并分發(fā)或提交給項(xiàng)目利益相關(guān)方。主要包括：項(xiàng)目進(jìn)展簡(jiǎn)介、項(xiàng)目近期趨勢(shì)、預(yù)算情況、困難與危機(jī)。

項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告要重點(diǎn)報(bào)告期間重大突發(fā)性事件、項(xiàng)目變更申請(qǐng)等。以便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整。

2.4 其他

2.4.1 項(xiàng)目會(huì)議

結(jié)合鐵路信號(hào)產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目不確定性大的特點(diǎn)，建立項(xiàng)目例會(huì)制度，一方面及時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)度，另一方面對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到的技術(shù)難題進(jìn)行交流，并及時(shí)的提出改進(jìn)措施。

會(huì)議主題包括：

1、介紹項(xiàng)目進(jìn)展情況；

2、項(xiàng)目是否偏離進(jìn)度計(jì)劃，若偏離，應(yīng)采取什么樣的措施；

3、說(shuō)明造成進(jìn)度偏離計(jì)劃的原因和如何在今后的工作中防止偏差；

4、匯報(bào)在項(xiàng)目執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及潛在的問(wèn)題，如何解決所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及如何防止?jié)撛诘膯?wèn)題發(fā)生。

如例會(huì)不能解決發(fā)生的問(wèn)題，可以組織解決問(wèn)題會(huì)議，該類(lèi)會(huì)議主題包括：

1、介紹發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題；

2、找出并確定產(chǎn)生問(wèn)題的原因；

3、找出可能解決的方案，評(píng)價(jià)各個(gè)可行方案，確定最佳解決方案；

4、修訂項(xiàng)目計(jì)劃；

5、實(shí)施解決方案；

6、確定問(wèn)題是否得以解決。

項(xiàng)目可采用雙周例會(huì)制度，問(wèn)題解決會(huì)議則根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告不定期召開(kāi)。

2.4.2 項(xiàng)目組織與溝通

鐵路信號(hào)產(chǎn)品研發(fā)涉及部門(mén)較多，項(xiàng)目過(guò)程中形成的信息報(bào)告、總結(jié)和會(huì)議記錄、紀(jì)要等，必須采取有效措施，保證信息的收集、分發(fā)與溝通。建立合理的項(xiàng)目信息收集、匯總與分發(fā)機(jī)制，責(zé)任落實(shí)到人，保證以上涉及到的各種信息，如各類(lèi)計(jì)劃進(jìn)度情況報(bào)告等，特別是調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃等按時(shí)分發(fā)，及時(shí)通達(dá)到有關(guān)人員。

3 小結(jié)

鐵路信號(hào)產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目從一般項(xiàng)目的進(jìn)度管理出發(fā)，結(jié)合項(xiàng)目“不確定性”、“技術(shù)難”和“團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)復(fù)雜”幾特征，著重對(duì)該類(lèi)項(xiàng)目的進(jìn)度管理過(guò)程闡述，以便對(duì)一般項(xiàng)目管理中的進(jìn)度管理做出補(bǔ)充。

參考文獻(xiàn)

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