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新時期高職院校財務(wù)管理模式的探討

2016-05-04 17:31楊悅
2016年11期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理模式高職院校創(chuàng)新

楊悅

摘 要:隨著社會的發(fā)展,高職院校所面臨的財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了很大的變化,特別是社會信息化的到來對高職院校財務(wù)管理模式提出了更高的要求。為了順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,滿足高職院校財務(wù)管理的現(xiàn)實需求,高職院校財務(wù)管理模式已經(jīng)到了需要全面創(chuàng)新的時期。文章對高職院校財務(wù)管理模式進(jìn)行分析,并針對其中存在的問題提相應(yīng)的創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞:高職院校;財務(wù)管理模式;創(chuàng)新

一、前言

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和高職院校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高職院校借貸、收費(fèi)系統(tǒng)變得越來越復(fù)雜,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高職院校的需求。所以新時期高職院校應(yīng)當(dāng)對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式進(jìn)行變革。

二、當(dāng)前高職院校財務(wù)管理模式分析

當(dāng)前我國高職院校中普遍使用的財務(wù)管理模式主要有兩種:1.“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”模式。這種模式是指在高職院校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下對全校的財務(wù)活動進(jìn)行統(tǒng)一性安排,比如教育活動經(jīng)費(fèi)、學(xué)生學(xué)費(fèi)的收取、學(xué)校財務(wù)預(yù)算等等。3.“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”模式。這種財務(wù)管理模式適用于規(guī)模比較大、機(jī)構(gòu)比較復(fù)雜的高職院校中。因為規(guī)模較大的高職院校一般都擁有較先進(jìn)的管理方法,明確了院校內(nèi)部各個級別管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限,建立了相對來說比較健全的各項規(guī)章制度。高職院校結(jié)合校內(nèi)的事權(quán)和人權(quán)對校內(nèi)各個級別機(jī)構(gòu)的財務(wù)活動進(jìn)行分級管理和劃分。

三、高職院校財務(wù)管理模式存在的問題

由于我國高職院校長期受到傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)管理模式的影響,對財務(wù)管理的權(quán)限過度集中,高職院校中普遍使用的“報賬式”財務(wù)管理模式不能對財務(wù)進(jìn)行事前預(yù)測、事中分析、事后評估。不能對高職院校的融資和借貸能力進(jìn)行科學(xué)的評估。由于“報賬式”財務(wù)管理模式對高職院校的成本核算以及經(jīng)濟(jì)效益分析重視程度不足,導(dǎo)致這種財務(wù)管理模式不能為高職院校管理層提供及時有效的財務(wù)信息,影響到高職院校管理層的正確決策。

此外,由于近年來一些高職院校的規(guī)模在不斷的擴(kuò)大,學(xué)校為了進(jìn)行有效的管理不得不設(shè)立二級管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行分級管理,但是由于分級管理理念存在偏差,分級管理制度不完善等原因,導(dǎo)致原先的集權(quán)和現(xiàn)在的分權(quán)協(xié)調(diào)不平衡,進(jìn)而引起了一系列財務(wù)管理問題。下面,筆者對這些問題進(jìn)行分析。

(一)管理觀念陳舊

高職院校大多是由以前的中專院校升級或者合并組建的,其財務(wù)管理班子還是原先的人員,雖然學(xué)校進(jìn)行了升級和發(fā)展,但是財務(wù)管理人員的管理思想和管理方法卻絲毫沒有得到有效提升。從中專院校升級到高職院校,學(xué)校所面臨的財務(wù)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,但是財務(wù)管理人員仍然不顧形式變化沿用傳統(tǒng)的“報賬式”模式,出現(xiàn)了很多的問題,比如:由于“報賬式”財務(wù)管理模式重視核算輕視管理,所以高職院校經(jīng)費(fèi)的很大一部分都被用在維持學(xué)?;具\(yùn)轉(zhuǎn)上來,缺乏對高等教育大型設(shè)施的投資。由于“報賬式”財務(wù)管理模式?jīng)]有預(yù)算的概念,所以高職院校缺乏長遠(yuǎn)的財務(wù)規(guī)劃和理財概念。

(二)財務(wù)預(yù)算管理方面的問題

筆者通過調(diào)查了解到當(dāng)前我國高職院校普遍缺乏財務(wù)預(yù)算管理方面的知識和人才,由于高職院校受傳統(tǒng)集權(quán)式管理模式的影響較大,所以學(xué)校缺乏財務(wù)預(yù)算的管理意識。一些高職院校開始意識到財務(wù)預(yù)算管理的重要性,建立起來一系列同財務(wù)預(yù)算相關(guān)的制度,但是由于受到思維定勢的影響,這些高職院校的財務(wù)管理系統(tǒng)常常出現(xiàn)有章不遵的現(xiàn)象,在實際工作中還按照以往的財務(wù)管理模式處理問題。高職院校財務(wù)管理方面還經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)下達(dá)不及時、預(yù)算編制完成時間延遲等情況,這些情況導(dǎo)致高職院校財務(wù)管理人員不能夠及時的對學(xué)校預(yù)算進(jìn)行評估,更不要說預(yù)算控制了。所以,當(dāng)前高職院校的財務(wù)管理人員對學(xué)校下級部門的預(yù)算執(zhí)行情況普遍不了解,無法判斷部門的資金使用情況,導(dǎo)致高職院校對資金監(jiān)管的困難,難以防止高職院校中的腐敗現(xiàn)象,同時也對高職院校教育工作的正常開展產(chǎn)生干擾,比如:高職院校師生經(jīng)常遇到實習(xí)經(jīng)費(fèi)不足的情況,深入探究其中的原因我們發(fā)現(xiàn),高職院校財務(wù)部門對實習(xí)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算經(jīng)常處于邊緣化狀態(tài)。

(三)分析評價體系不完善

對高職院校的財務(wù)進(jìn)行監(jiān)管就是利用一定的財務(wù)控制手段和分析評價方法對高職院校各個部門的資金使用情況進(jìn)行分析和管理。并根據(jù)工作中出現(xiàn)的情況對財務(wù)系統(tǒng)的分析評價體系作進(jìn)一步的完善,以保證高職院校工作的正常開展。加強(qiáng)高職院校的財務(wù)監(jiān)督和管理工作能夠提升高職院校的財務(wù)安全,確保高職院校能夠健康有序的發(fā)展。

四、高職院校財務(wù)管理模式的創(chuàng)新

(一)創(chuàng)新管理觀念

由于高職院校長期對財務(wù)管理重視不足,所以當(dāng)前高職院校中的財務(wù)管理制度還不完善。高職院校要加強(qiáng)財務(wù)管理,第一步就要完善財務(wù)管理制度,并對現(xiàn)有制度中不完善、不合理的部分進(jìn)行刪除和修改。由于當(dāng)前高職院校財務(wù)管理環(huán)境變化較快,以往的財務(wù)制度和管理方法已經(jīng)不再適用,所以高職院校應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校的實際情況制定出切合學(xué)校實際的財務(wù)管理方法和制度。高校除了需要完善財務(wù)管理制度以外,還要建立起一套行之有效的執(zhí)行制度,確保制定好的財務(wù)制度能夠在實際工作中不折不扣的執(zhí)行下去。

(二)強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算管理

高校財務(wù)管理工作對高校的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,為了進(jìn)步加強(qiáng)財務(wù)管理工作,有效提高工作效率,高職院校應(yīng)當(dāng)細(xì)化財務(wù)預(yù)算管理工作,將預(yù)算責(zé)任細(xì)化到個人。在預(yù)算方法方面,使用更加科學(xué)合理的預(yù)算方法進(jìn)行預(yù)算,力爭將高職院校中的每一項預(yù)算都應(yīng)用到實際中去,發(fā)揮預(yù)算工作應(yīng)有的作用。此外,高職院校還應(yīng)當(dāng)改進(jìn)預(yù)算編制方法,及時的為各個部門提供有效的預(yù)算結(jié)果,加強(qiáng)各個部門之間的相互信息交流,共同完成預(yù)算編制工作。再者,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算管理制度一步一步的完成預(yù)算任務(wù),強(qiáng)化管理方法,避免工作人員消極懈怠。對在預(yù)算工作中表現(xiàn)突出的工作人員給予及時的獎勵,對在工作中違反紀(jì)律規(guī)定的人進(jìn)行追責(zé)。

(三)構(gòu)建完善管理體系

高職院校的人才培養(yǎng)觀念和模式?jīng)Q定了其財務(wù)管理體系,隨著高職院校的發(fā)展,學(xué)校中的財務(wù)管理工作越來越復(fù)雜,構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系也變得越來越緊迫。高職院校應(yīng)當(dāng)樹立起效益與成本并重的財務(wù)管理體系,協(xié)調(diào)好高職院校資金投入和效益產(chǎn)出之間的關(guān)系,為高職院校的進(jìn)一步發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

(四)提高財務(wù)管理人員綜合水平

財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)對高職院校的財務(wù)管理工作有著直接的影響,所以高職院校應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管理人員的培訓(xùn)和考核工作,切實提高財務(wù)管理人員的綜合水平。具體方法有:1.建立起完整的培訓(xùn)機(jī)制,定期對財務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,對于考核不合格的人員進(jìn)行再教育,直到通過考核為止。2.建立起一套嚴(yán)格的懲罰與獎勵制度。對于在財務(wù)管理工作中表現(xiàn)突出的個人和集體進(jìn)行獎勵。對工作不認(rèn)真,導(dǎo)致出現(xiàn)重大工作失誤的集體和個人進(jìn)行有力的通報和處罰。

五、總結(jié)

總之,創(chuàng)新和改革當(dāng)前高職院校中的財務(wù)管理工作是非常必要的,高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到財務(wù)管理改革和創(chuàng)新工作的艱巨性和長期性,并為此提供大力支持。信息化技術(shù)的發(fā)展為財務(wù)管理工作提供了另一條發(fā)展路徑,高職院校結(jié)合信息技術(shù)構(gòu)建財務(wù)一體化的管理模式已經(jīng)指日可待。(作者單位:北京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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