許力
摘 要 隨著我國經(jīng)濟發(fā)展方式的變革,市場競爭愈加激烈,企業(yè)除了要考慮如何提升自身的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量之外,還要通過加強內(nèi)部的人力、財務(wù)等各項運行資源的管理,提升自身的綜合實力,贏得競爭優(yōu)勢,從而保證企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。本文分析了財務(wù)預(yù)算管理的特征,并提出了在企業(yè)運作中運用財務(wù)預(yù)算管理的優(yōu)勢,最后根據(jù)長期的工作經(jīng)驗總結(jié)了幾個提升企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量的措施,為后期的相關(guān)工作提供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞 財務(wù)預(yù)算 經(jīng)濟活動 重要性
一、引言
企業(yè)的良好運作需要各個部門的協(xié)作和配合,不能顧此失彼,必須為每一項生產(chǎn)和經(jīng)營環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的目標和計劃,并嚴格監(jiān)督執(zhí)行力度。財務(wù)管理是企業(yè)運作過程中最為關(guān)鍵的模塊之一,因為其工作質(zhì)量決定著企業(yè)的運行成本和最終的財務(wù)收入。通過財務(wù)預(yù)算能夠有效提升企業(yè)財務(wù)管理的科學性,并減少資金流失和不必要的資源浪費,從而減少成本支出,提高經(jīng)濟效益。
二、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理特征
(1)整體性和互聯(lián)性。企業(yè)的財務(wù)預(yù)算是由多個環(huán)節(jié)共同組成的,包括預(yù)算編制、方案執(zhí)行、業(yè)績考核、獎懲環(huán)節(jié)等,從而對企業(yè)實現(xiàn)了從上到下的管理,體現(xiàn)了財務(wù)預(yù)算管理的整體性。為了保證預(yù)算計劃的順利實施,需要企業(yè)的各個部門之間保持高度的互聯(lián)性,即互相配合,密切聯(lián)系,提高各項資源和信息的共享,從而提升工作質(zhì)量和效率,為實現(xiàn)整體的預(yù)算目標共同努力。在這個過程中,如果某個部門沒能達到預(yù)期目標,就會對其他部門造成不利影響。[1]
(2)多面性。財務(wù)預(yù)算管理的多面性體現(xiàn)在以下兩個方面:第一,企業(yè)在執(zhí)行財務(wù)預(yù)算管理的過程中,需要每個員工都參與進來,并保證員工和員工之間、部門和部門之間的相互協(xié)調(diào),防止因為某個環(huán)節(jié)出錯而影響到整體的預(yù)算目標。第二,企業(yè)的各部門、各經(jīng)營環(huán)節(jié)都受到財務(wù)預(yù)算管理的制約,并能夠體現(xiàn)出其管理效果,如財務(wù)支出、員工獎勵等均需進行合理預(yù)算。
(3)科學性與合理性。和以往企業(yè)中常用的財務(wù)管理方法相比,財務(wù)預(yù)算管理更具備科學性與合理性,因為其預(yù)算編制的基礎(chǔ)是在對企業(yè)的人力資源、財務(wù)資源進行精確的分析和統(tǒng)計之后,并對企業(yè)目前的經(jīng)營狀況、生產(chǎn)效率、市場影響力等多方面進行了綜合的分析,這樣能夠保證預(yù)算編制中需要的數(shù)據(jù)和各項基本信息都具有準確性和真實性,而且制定出來的預(yù)算目標也更加科學合理,從而提高了預(yù)算方案的可執(zhí)行性以及完成質(zhì)量。[2]
三、財務(wù)預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用
(1)幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標。在實際的企業(yè)運作過程中,其生產(chǎn)和營業(yè)目標都具有多重性,反映在財務(wù)上也很難用唯一的數(shù)量指標來表達,因此需要通過財務(wù)預(yù)算分門別類、有層次地表達企業(yè)的各種目標,如銷售、生產(chǎn)、成本費用、收入和利潤等,并通過財務(wù)預(yù)算,把這些目標分解為各個部門的具體目標,從而有助于企業(yè)內(nèi)部各個部門和職工了解本部門及本人在財務(wù)目標中的地位、作用和責任,并根據(jù)預(yù)算安排自己的活動,努力完成自己的任務(wù),并以各個具體目標的完成促成總目標的實現(xiàn)。
(2)對企業(yè)的運行起到監(jiān)控作用。為了保證企業(yè)的各項經(jīng)營活動都是嚴格按照財務(wù)預(yù)算方案執(zhí)行的,需要在預(yù)算方案的具體執(zhí)行階段進行監(jiān)督和控制。通過將實際的財務(wù)支出和經(jīng)濟收益與財務(wù)預(yù)算進行對比,就能夠及時了解到企業(yè)當前的經(jīng)營方式是否合理,如果差異較大,就需要找出存在的具體問題,從而對企業(yè)的運行方案做出針對性的調(diào)整,使經(jīng)營活動控制在預(yù)算的范圍內(nèi)進行,從而促使企業(yè)目標的完成。
(3)促進各個部門的相互協(xié)調(diào),提高企業(yè)資源的利用率。由于企業(yè)各個部門的職責和功能不同,在實際工作中難免會出現(xiàn)摩擦和矛盾,影響企業(yè)的生產(chǎn)效率和內(nèi)部團結(jié),不利于長期可持續(xù)發(fā)展。例如,生產(chǎn)部門和銷售部門之間的矛盾往往就出現(xiàn)在生產(chǎn)能力和銷售能力不對等導致的產(chǎn)品供應(yīng)不及時或者產(chǎn)品大量的積貨。造成這種情況的原因,是前期的溝通和交流不足以及銷售和生產(chǎn)信息的共享不及時。通過財務(wù)預(yù)算管理,能夠使各個部門圍繞企業(yè)的總體目標,制定某個時間段內(nèi)的生產(chǎn)計劃、銷售計劃、推廣計劃等,從而使部門與部門之間的協(xié)調(diào)和聯(lián)系更加緊密。同時提升了對企業(yè)各項運行資源的使用效率,降低成本支出。[3]
四、財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)運作中的運用
(1)實施全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理就是集計劃和實施于一體全過程的預(yù)算管理過程,在這個過程中,要求企業(yè)全部人員和所有的經(jīng)營活動都參與進來,改變了一般管理模式中只有財務(wù)人員和財務(wù)部門才能參與的現(xiàn)象。同時,企業(yè)所有的管理人員都有機會參與到預(yù)算管理的最后決策環(huán)節(jié),提高了預(yù)算管理制度的科學性與合理性。通過實施全面預(yù)算管理能夠使企業(yè)成為一個為完成其總目標而良好運轉(zhuǎn)的有機整體,增強內(nèi)部凝聚力和整體工作效率。
(2)建立全面預(yù)算管理系統(tǒng)。利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺,建立起一個完善的全面預(yù)算管理系統(tǒng),能夠有效提升預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。同時,對企業(yè)目標進行確定和分解,落實責任制,保證每個大的目標下對應(yīng)幾個小的目標,且都有相關(guān)的執(zhí)行人和負責人。建立預(yù)算編制,對現(xiàn)有的資源進行合理的分配,實現(xiàn)資源利用效率的最大化。在預(yù)算方案投入實行之后,要通過計算機管理系統(tǒng)進行實時監(jiān)控,要求各個部門及時將業(yè)績傳送到服務(wù)器中,系統(tǒng)會自動進行分析,計算出實際情況和預(yù)算的差異,財務(wù)人員會根據(jù)技術(shù)數(shù)據(jù)進行原因調(diào)查,從而改善不合理的企業(yè)運行方式。[4]
(3)加強對會計人員的管理。企業(yè)的財務(wù)部門和會計人員是預(yù)算編制的主導者,也是預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和管理者,其專業(yè)素養(yǎng)直接決定著財務(wù)預(yù)算管理的質(zhì)量。但是由于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的制約,很多會計人員的知識結(jié)構(gòu)和認知水平仍然比較傳統(tǒng)和落后,尤其是一些老會計,思維模式和工作思路都比較保守,很難適應(yīng)現(xiàn)代化市場經(jīng)濟的發(fā)展需求,更限制了企業(yè)的發(fā)展。在這種情況下,就需要根據(jù)會計人員的自身情況,并結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營狀況,制定培訓計劃。首先,向會計人員灌輸新興的財務(wù)管理理念,并結(jié)合具體的實踐效果講解財務(wù)預(yù)算管理的應(yīng)用優(yōu)勢,提高他們的思想認識,避免在實際的工作中出現(xiàn)消極心理。其次,實行淘汰制,在預(yù)算管理的過程中,如果發(fā)現(xiàn)某些會計人員難以適應(yīng)現(xiàn)代化的管理模式,要及時進行調(diào)崗,避免影響整體的發(fā)展目標。最后,實行責任制,這樣能夠充分調(diào)動會計人員工作的積極性和主觀能動性,即每個財務(wù)人員都有自己對應(yīng)的責任模塊,當這個模塊出現(xiàn)問題,就能夠盡快地找到相關(guān)責任人,從而提高問題的解決效率,也避免出現(xiàn)相互推卸責任的不良現(xiàn)象。
五、結(jié)論
財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)的運行過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用,是適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展形勢的企業(yè)管理方式。在實際的運用過程中,需要結(jié)合企業(yè)實際運行情況和內(nèi)部資源條件,制定科學合理的預(yù)算管理方案,并提高各個部門的相互協(xié)調(diào)能力,從而保證總體預(yù)算目標的實現(xiàn)。
(作者單位為國網(wǎng)鷹潭供電分公司)
參考文獻
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