秘書要“把辦公室?guī)г谏砩稀?/h1>
2016-04-26 19:29翟峰
公務(wù)員文萃 2016年4期
翟峰
你設(shè)想過在回家的飛機(jī)上、在外出旅游的賓館里，甚至在充滿陽光的沙灘上辦公，而不用坐在千篇一律的辦公室里嗎？
又一個(gè)國慶黃金周到了，廖華秘書卻不再為假日期間留守辦公室處理總經(jīng)理交待的事而犯愁了。因?yàn)?，今年國慶黃金周他不僅可以回家探親或與妻子一道外出旅游，而且與往年國慶黃金周留守辦公室處理公務(wù)一樣，照樣能夠獲得比平常一周工作日多三倍的酬金。何以有這等之好事？因?yàn)?，廖華秘書今年國慶黃金周回家探親或與妻子一道外出旅游，不僅可以通過“帶在身邊的辦公室”處理與往年留守辦公室一樣的公務(wù)，而且還不會(huì)耽誤自己回家探親或與妻子一道外出旅游，真可謂是一舉兩得！
秘書“把辦公室?guī)г谏砩稀鼻皫啄赀€是一個(gè)夢(mèng)想，如今卻實(shí)實(shí)在在地變?yōu)榱爽F(xiàn)實(shí)！
那么，什么是“帶在身邊的辦公室”呢？所謂“帶在身邊的辦公室”，即指目前不少的海外大公司和國內(nèi)大企業(yè)及部分大機(jī)關(guān)的文秘人員通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。同時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)控設(shè)施辦公，還可運(yùn)用插上網(wǎng)絡(luò)的智能攝像機(jī)，實(shí)現(xiàn)對(duì)遠(yuǎn)程辦公現(xiàn)場的智能監(jiān)控，時(shí)刻掌握現(xiàn)場情況。
那么，秘書何以“把辦公室?guī)г谏砩稀蹦兀?/p>
秘書要“把辦公室?guī)г谏砩稀?，首先要做的第一步就是遠(yuǎn)程開機(jī)。因?yàn)?，遠(yuǎn)程辦公時(shí)，遠(yuǎn)程電腦通常處于關(guān)機(jī)狀態(tài)，所以秘書要用電腦控制器遠(yuǎn)程開機(jī)，不需要做各種復(fù)雜的參數(shù)設(shè)置，一個(gè)電話就能遠(yuǎn)程開機(jī)，而且這是最簡單可行的遠(yuǎn)程開機(jī)法。也就是說，如果秘書在外地要處理辦公室事務(wù)，即可以通過裝有辦公軟件的手機(jī)來遠(yuǎn)程開機(jī)，并可通過遠(yuǎn)程開機(jī)的手機(jī)來隨時(shí)隨地上網(wǎng)、收發(fā)電子郵件等。一些日常的工作，完全可以利用裝有辦公軟件的手機(jī)來完成。一臺(tái)裝有辦公軟件的手機(jī)其實(shí)就是一個(gè)小電腦，一個(gè)移動(dòng)的小辦公室。
當(dāng)然，秘書要“把辦公室?guī)г谏砩稀?，不僅需要通過裝有辦公軟件的手機(jī)來遠(yuǎn)程開機(jī)，而且更重要的是要保存好手機(jī)里珍貴的數(shù)據(jù)。因?yàn)?，這比手機(jī)本身更重要。因此，為預(yù)防手機(jī)里的數(shù)據(jù)丟失，秘書有必要啟動(dòng)裝有辦公軟件的手機(jī)的數(shù)據(jù)隱形及保密等功能。而且，秘書為了隨時(shí)隨地掌控辦公室情況，以使其聯(lián)系更為便捷、處理事務(wù)更為及時(shí)，因而其在外出時(shí)，可預(yù)先把自己辦公需要的重要手段都“裝”進(jìn)手機(jī)里。
這樣，既使其在外出有急事沒有時(shí)間趕回辦公室的前提下，亦可隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公事務(wù)處理，輕松處理公文、合同、庫存、會(huì)議、日程等，既可為自己省下時(shí)間和精力，又可極大地提高辦公效率。
此外，秘書要“把辦公室?guī)г谏砩稀?，除了可通過裝有辦公軟件的手機(jī)隨時(shí)隨地、安全快捷地遠(yuǎn)程控制家中或辦公室的電腦，以及其中的圖片、音樂、視頻和各類應(yīng)用軟件，還可用裝有辦公軟件的手機(jī)遠(yuǎn)程訪問電腦的文件系統(tǒng)，在手機(jī)與電腦間傳送文件；更強(qiáng)大的是，還可用裝有辦公軟件的手機(jī)遠(yuǎn)程開啟電腦攝像頭進(jìn)行視頻通話或視頻監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)傳說中的“千里眼，順風(fēng)耳”！
特別值得一提的是，秘書“把辦公室?guī)г谏砩稀?，還是一種新型的低碳辦公模式，能為單位和社會(huì)節(jié)約資源，減少廢氣排放。因?yàn)?，秘書“把辦公室?guī)г谏砩稀笔且环N無紙化低碳辦公模式，其使用的移動(dòng)辦公系統(tǒng)通常能支持各種通用的文件格式，這些文件格式基本覆蓋了大多數(shù)機(jī)關(guān)和企業(yè)內(nèi)的文件審批格式。秘書“把辦公室?guī)г谏砩稀保纯墒褂檬謾C(jī)等移動(dòng)終端打開各種待審核和待審批公文，遠(yuǎn)程進(jìn)行批復(fù)。
秘書“把辦公室?guī)г谏砩稀边€是一種電能和熱能消耗極少的低碳辦公模式。與大約每小時(shí)消耗0.2度至0.3度電的電腦相比，“把辦公室?guī)г谏砩稀钡暮碾娏繋缀蹩梢院雎圆挥?jì)。因此，秘書“把辦公室?guī)г谏砩稀焙?，其?jié)省的耗電量確實(shí)是一個(gè)不小的數(shù)字，實(shí)際上這也是在為社會(huì)節(jié)約電力資源。
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你設(shè)想過在回家的飛機(jī)上、在外出旅游的賓館里，甚至在充滿陽光的沙灘上辦公，而不用坐在千篇一律的辦公室里嗎？
又一個(gè)國慶黃金周到了，廖華秘書卻不再為假日期間留守辦公室處理總經(jīng)理交待的事而犯愁了。因?yàn)?，今年國慶黃金周他不僅可以回家探親或與妻子一道外出旅游，而且與往年國慶黃金周留守辦公室處理公務(wù)一樣，照樣能夠獲得比平常一周工作日多三倍的酬金。何以有這等之好事？因?yàn)?，廖華秘書今年國慶黃金周回家探親或與妻子一道外出旅游，不僅可以通過“帶在身邊的辦公室”處理與往年留守辦公室一樣的公務(wù)，而且還不會(huì)耽誤自己回家探親或與妻子一道外出旅游，真可謂是一舉兩得！
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那么，什么是“帶在身邊的辦公室”呢？所謂“帶在身邊的辦公室”，即指目前不少的海外大公司和國內(nèi)大企業(yè)及部分大機(jī)關(guān)的文秘人員通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。同時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)控設(shè)施辦公，還可運(yùn)用插上網(wǎng)絡(luò)的智能攝像機(jī)，實(shí)現(xiàn)對(duì)遠(yuǎn)程辦公現(xiàn)場的智能監(jiān)控，時(shí)刻掌握現(xiàn)場情況。
那么，秘書何以“把辦公室?guī)г谏砩稀蹦兀?/p>
秘書要“把辦公室?guī)г谏砩稀?，首先要做的第一步就是遠(yuǎn)程開機(jī)。因?yàn)?，遠(yuǎn)程辦公時(shí)，遠(yuǎn)程電腦通常處于關(guān)機(jī)狀態(tài)，所以秘書要用電腦控制器遠(yuǎn)程開機(jī)，不需要做各種復(fù)雜的參數(shù)設(shè)置，一個(gè)電話就能遠(yuǎn)程開機(jī)，而且這是最簡單可行的遠(yuǎn)程開機(jī)法。也就是說，如果秘書在外地要處理辦公室事務(wù)，即可以通過裝有辦公軟件的手機(jī)來遠(yuǎn)程開機(jī)，并可通過遠(yuǎn)程開機(jī)的手機(jī)來隨時(shí)隨地上網(wǎng)、收發(fā)電子郵件等。一些日常的工作，完全可以利用裝有辦公軟件的手機(jī)來完成。一臺(tái)裝有辦公軟件的手機(jī)其實(shí)就是一個(gè)小電腦，一個(gè)移動(dòng)的小辦公室。
當(dāng)然，秘書要“把辦公室?guī)г谏砩稀?，不僅需要通過裝有辦公軟件的手機(jī)來遠(yuǎn)程開機(jī)，而且更重要的是要保存好手機(jī)里珍貴的數(shù)據(jù)。因?yàn)?，這比手機(jī)本身更重要。因此，為預(yù)防手機(jī)里的數(shù)據(jù)丟失，秘書有必要啟動(dòng)裝有辦公軟件的手機(jī)的數(shù)據(jù)隱形及保密等功能。而且，秘書為了隨時(shí)隨地掌控辦公室情況，以使其聯(lián)系更為便捷、處理事務(wù)更為及時(shí)，因而其在外出時(shí)，可預(yù)先把自己辦公需要的重要手段都“裝”進(jìn)手機(jī)里。
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