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芻議如何提升電力營(yíng)銷的抄核收工作

2016-04-25 08:11:21齊鑫山
中國(guó)科技博覽 2016年7期
關(guān)鍵詞:抄核收電力營(yíng)銷電力企業(yè)

齊鑫山

[摘 要]電力企業(yè)需要依靠經(jīng)濟(jì)效益來(lái)不斷提升供電質(zhì)量與供電服務(wù),確保廣大用戶與企業(yè)可使用穩(wěn)定的電源。而電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)來(lái)源主要通過(guò)收取電費(fèi),我國(guó)一直采用的電費(fèi)收取方式是抄核收,但是這是信息化時(shí)代的到來(lái)以及經(jīng)濟(jì)體制的改革,抄核收的電力營(yíng)銷方式中存在的弊端在不斷的顯露出來(lái),影響電力企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。所以本文將要分析目前電力企業(yè)在抄核收方面存在弊端,同時(shí)探討一些促進(jìn)電力營(yíng)銷的方針。

[關(guān)鍵詞]電力企業(yè);電力營(yíng)銷;抄核收;弊端局限;策略方針

中圖分類號(hào):F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)07-0396-01

一、前言

我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展正在逐步向國(guó)際水平靠攏,目前我國(guó)仍處于工業(yè)發(fā)展機(jī)制中同時(shí)我國(guó)的人口大國(guó),那么就說(shuō)明需要巨大的電量來(lái)保證我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與居民生活。而電力企業(yè)雖然也在追隨經(jīng)濟(jì)改革體制不斷的革新管理影響模式,但是效果并不顯著,尤其是電費(fèi)的收取方式仍采用傳統(tǒng)的抄取電表數(shù)據(jù)、核算電費(fèi)金額、收取電費(fèi),這種流程不但加劇了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,而且效率低下,容易出錯(cuò),所以電力企業(yè)急需提升營(yíng)銷模式,加快自身的發(fā)展腳步。

二、探討抄核收工作對(duì)于電力企業(yè)的意義

現(xiàn)在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及人們的生活水平都在不斷提高,同時(shí)對(duì)于用電需求也在不斷的加大,不論是工業(yè)發(fā)展還是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制都需要電力的支持,同時(shí)電力的用途更加多元豐富,這是對(duì)電力企業(yè)的一項(xiàng)重大考驗(yàn)。而支撐電力企業(yè)發(fā)展的電費(fèi)抄核收工作在新的經(jīng)濟(jì)體制下需要進(jìn)行不斷優(yōu)化,才可幫助電力企業(yè)應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展的考驗(yàn)。抄核收工作屬于電力營(yíng)銷范疇之內(nèi),此項(xiàng)工作是將電力企業(yè)供給出的電能核算成費(fèi)用,及時(shí)從用戶或企業(yè)中收取回來(lái),確保企業(yè)的資金流動(dòng)與發(fā)展。但是,我國(guó)的供電企業(yè)的營(yíng)銷模式普遍缺乏創(chuàng)新,工作人員在工作中只注重自身的工作范圍與內(nèi)容,缺乏整體管理意識(shí)。尤其是抄、核、收這三項(xiàng)工作,如果缺乏合理的溝通與協(xié)作,將會(huì)導(dǎo)致電力企業(yè)無(wú)法及時(shí)收取電費(fèi),影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),由此可見創(chuàng)新提升抄核收的工作方式對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展起到重要作用。

三、電力企業(yè)抄核收工作的發(fā)展現(xiàn)狀

(1)抄取電表數(shù)據(jù)時(shí)存在錯(cuò)誤

收取電費(fèi)的第一項(xiàng)工作就是抄取電表數(shù)據(jù),而且確保抄取的電表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤可以保證以后的每一項(xiàng)工作都可順利開展。但是工作人員在抄表過(guò)程中會(huì)頻繁出錯(cuò),主要表現(xiàn)為:首先,因?yàn)殡姳盹@示的數(shù)據(jù)不可每個(gè)月末都是顯示在零位,所以要求工作人員在抄取過(guò)程中補(bǔ)回零位,這樣可以確保工作人員抄取數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,但是工作人員在抄取過(guò)程中并不注意此細(xì)節(jié),從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)存在漏抄的現(xiàn)象。其次,工作人員沒(méi)有秉持著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度導(dǎo)致數(shù)據(jù)之間存在相差值、峰平谷示數(shù)相差顯著。亦或是工作人員沒(méi)有仔細(xì)確認(rèn)電表號(hào)數(shù)、電表位數(shù)等導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂,加大了電費(fèi)核算與收取的難度。

(2)核算費(fèi)用出現(xiàn)偏差

工作人員根據(jù)抄取的電表數(shù)據(jù)核算出用戶的電費(fèi)金額同時(shí)出具電費(fèi)發(fā)票,此項(xiàng)工作影響著電力企業(yè)的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。但是在核算電費(fèi)過(guò)程仍然存在著一些問(wèn)題,導(dǎo)致電費(fèi)金額出現(xiàn)偏差:首先,根據(jù)電力企業(yè)要求,核算人員審核發(fā)票顯示的數(shù)據(jù)與電費(fèi)抄取卡,確保兩者之間不存在差異,但是很多核算人員往往忽略此項(xiàng)環(huán)節(jié),造成很多顯而易見的問(wèn)題沒(méi)有被發(fā)現(xiàn)。其次,電費(fèi)核算過(guò)程中需要出具多種票據(jù),對(duì)于一些延遲繳費(fèi)、銷戶等用戶需要開出傳票進(jìn)行告知,但是核算人員卻不重視傳票復(fù)核的重要性,導(dǎo)致票據(jù)頻繁出錯(cuò)。最后,核算人員由于自身的工作能力有限同時(shí)沒(méi)有完全掌握電力行業(yè)的工作流程與工作要素,導(dǎo)致在核算過(guò)程中不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

(3)收取電費(fèi)過(guò)程中存在的問(wèn)題

21世紀(jì)屬于網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,簡(jiǎn)化了很多工作手續(xù),所以電力企業(yè)也與時(shí)俱進(jìn)利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他便捷的方式收取電費(fèi),有效縮短了電費(fèi)收取的時(shí)間。但是電力企業(yè)在采用新的電費(fèi)收取方式中也存在著一些問(wèn)題。例如,很多電力企業(yè)為了防止拖欠電費(fèi)的情況發(fā)生,鼓勵(lì)用戶提前支付電費(fèi),雖然這種方式確保電力企業(yè)擁有穩(wěn)定的資金鏈,但是在電費(fèi)核算扣除過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)用戶賬戶仍有余額,但是電表顯示已經(jīng)超出購(gòu)買電量,影響電力企業(yè)的社會(huì)形象,從而加大收費(fèi)難度。因?yàn)閲?guó)家管控,不同階段的以及不同用途的電力費(fèi)用存在差異,但是一些電力企業(yè)會(huì)根據(jù)用戶的上一月的用電量,平均結(jié)算用戶的下個(gè)月電費(fèi),但是這種方式中仍然存在些許差異。

(4)自動(dòng)設(shè)備存在問(wèn)題

電力企業(yè)為了減少人力,已經(jīng)逐漸采用自動(dòng)抄表設(shè)備進(jìn)行工作,但是此設(shè)備對(duì)于工作環(huán)境有要求(-25~60℃),雖然此設(shè)備可以在我國(guó)很多省市加以使用,但是我國(guó)的東北部地區(qū)溫度會(huì)超出自動(dòng)設(shè)備的極限工作范圍,從而導(dǎo)致電表原件發(fā)生損壞或表針停滯不前,從而電力企業(yè)會(huì)產(chǎn)生巨大損失。

四、提升電力企業(yè)的抄核收方針與策略

(1)加強(qiáng)員工管理:抄核收這三項(xiàng)工作主要的影響因素仍然是工作人員的自身能力與工作態(tài)度。首先,電力企業(yè)需要培養(yǎng)員工具有良好的服務(wù)態(tài)度,督促他們身體力行讓用戶可以形成自主繳費(fèi)的觀念;其次,制定完善的電費(fèi)收取體系,對(duì)于故意拖欠費(fèi)用的費(fèi)用可根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,對(duì)于一些信譽(yù)良好但存在短暫資金緊張的用戶,可為其延緩繳費(fèi)時(shí)間,形成合理的繳費(fèi)機(jī)制。第三,電力企業(yè)需要形成良好的企業(yè)文化,給予員工一份安心工作的氛圍,提高工作效率。第四,建立明確的獎(jiǎng)懲制度,根據(jù)員工核收電費(fèi)的金額,合理增加獎(jiǎng)金額度,激發(fā)員工的工作熱情。電力企業(yè)只有保證了員工具有良好的工作態(tài)度面對(duì)每一位用戶,用真誠(chéng)的服務(wù)打動(dòng)用戶,才可以不斷擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍,加快電費(fèi)回收速度。最后,電力企業(yè)需要分析員工的用電情況以及繳費(fèi)信譽(yù),控制好一些不定性因素,確保抄核收工作可以更加穩(wěn)定的開展。

(2)創(chuàng)新電費(fèi)核算方式:現(xiàn)在用戶通過(guò)不同的方式繳納電費(fèi),如手機(jī)軟件、銀行扣款以及柜臺(tái)操作等,這些方式節(jié)省了用戶的繳費(fèi)時(shí)間,但卻增加了電力企業(yè)的核算工作量,那么就需要根據(jù)繳費(fèi)方式創(chuàng)新出核算電費(fèi)的方式。首先,將電力企業(yè)中傳統(tǒng)核算人員的數(shù)量減少,提高工作效率。其次,電力系統(tǒng)建立統(tǒng)一的賬戶管理中心,取消分公司的子賬戶,同時(shí)財(cái)務(wù)部門對(duì)電力企業(yè)的總賬戶進(jìn)行管理。此種管理方式可以減少核算時(shí)間,定期核對(duì)電費(fèi)數(shù)據(jù),確保電力企業(yè)的核收金額得到全面管理。

(3)建立電力營(yíng)銷系統(tǒng):目前,電力企業(yè)中已經(jīng)開始廣泛使用信息系統(tǒng)進(jìn)行電力營(yíng)銷管理,此系統(tǒng)涵蓋的功能很廣,如處理數(shù)據(jù)、查詢、對(duì)賬等。電力企業(yè)可以利用此系統(tǒng)查看用戶的電費(fèi)收取情況,并制定對(duì)應(yīng)的電費(fèi)收取措施。而且,核算人員可利用對(duì)賬功能提高工作效率與質(zhì)量。

(4)完善并豐富繳費(fèi)方式:電力企業(yè)可與銀行合作,定期代扣用戶電費(fèi),并以短信形式告知用戶。其次,利用手機(jī)軟件,自主繳費(fèi)。第三,對(duì)于繳費(fèi)信用較差的客戶,采用預(yù)售電費(fèi)的方式,保證企業(yè)利益。

五、結(jié)束語(yǔ)

影響電力企業(yè)發(fā)展的重要因素之一就是電費(fèi)的收取情況,只有形成完善的收取電費(fèi)體系,才可不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,確保在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。本文已經(jīng)提出一些提升電費(fèi)抄核收的策略與方針,希望對(duì)電力企業(yè)的未來(lái)發(fā)展起到一定幫助。同時(shí)經(jīng)濟(jì)體制仍然在不斷的改變中,那么就需要電力企業(yè)管理人員根據(jù)不斷研究,提出對(duì)應(yīng)的電費(fèi)收取方式,電力企業(yè)只有擁有穩(wěn)定的資金收入,才可提升電力產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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[3] 王秋娟,郭淑貞.談電力營(yíng)銷中如何提高抄核收效益[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2014(09):11-12.

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