裴冬雪　李雪楊

摘 要：加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，對(duì)確保財(cái)務(wù)信息安全、提升財(cái)務(wù)管理效率以及加強(qiáng)高校、外界之間的聯(lián)系等方面具有重要意義。受思想觀念、系統(tǒng)軟件、人才建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)安全等方面的制約，高校財(cái)務(wù)管理推進(jìn)信息化建設(shè)過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)種種問(wèn)題?；诖?，建議從如下幾方面著手：樹(shù)立正確的思想觀念；制定財(cái)務(wù)管理制度；構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)；做好系統(tǒng)安全防護(hù)工作；積極培育復(fù)合型人才。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

當(dāng)前，高校正向規(guī)?；?、集約化趨勢(shì)發(fā)展，高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)集中在教育資金運(yùn)動(dòng)方面，高校財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算，而是對(duì)高校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面管理，更是對(duì)高校各項(xiàng)事業(yè)計(jì)算的預(yù)算管理[1]。在推進(jìn)數(shù)字化校園背景下，推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)既是趨勢(shì)，也是必然。

1 高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

1.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有助于提升高校財(cái)務(wù)管理效率。高校財(cái)務(wù)工作需要多個(gè)處于不同崗位的財(cái)務(wù)人員協(xié)同進(jìn)行，包括記賬、審核、制單、結(jié)賬、報(bào)表等一系列步驟。其中，每個(gè)步驟之間是相互分離的，所承擔(dān)的職責(zé)是各不相同的，同時(shí)，不同財(cái)務(wù)人員之間應(yīng)當(dāng)相互監(jiān)督、相互牽制。唯有如此，才能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、可靠性。不可否認(rèn)的是，在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，資源共享是基本要求，信息系統(tǒng)的構(gòu)建是重要任務(wù)。整合各種財(cái)務(wù)信息資源，借助于信息化平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)高校不同部門(mén)如人事部門(mén)、后勤管理、財(cái)務(wù)部門(mén)之間的有效銜接，與此同時(shí)，還能給后期賬務(wù)處理提供諸多便利，這顯然能夠有效降低財(cái)務(wù)管理成本，并大大提升高校財(cái)務(wù)管理效率。

1.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠確保高校財(cái)務(wù)信息的可靠性。衡量會(huì)計(jì)活動(dòng)的有效性，最為重要的標(biāo)注便是該活動(dòng)能否為會(huì)計(jì)主體提供全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。在過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，高校財(cái)務(wù)管理工作全部憑借財(cái)務(wù)人員的手工勞動(dòng)，這樣的工作方式常常可能因工作量過(guò)大而出現(xiàn)失誤?，F(xiàn)如今，隨著計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人們對(duì)數(shù)據(jù)處理工作不僅在數(shù)量上有了很大突破，在數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性方面也有顯著提升。高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，就是利用計(jì)算機(jī)的便捷、高效來(lái)處理財(cái)務(wù)信息，便于領(lǐng)導(dǎo)者獲取最新信息，并對(duì)未來(lái)資金走向作出相對(duì)準(zhǔn)確的判斷和預(yù)測(cè)[2]。

1.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，有助于高校與外界的溝通與聯(lián)系。對(duì)于高校而言，應(yīng)當(dāng)重視與外界的信息溝通，借助于網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，能夠迅速將高校內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，以便校外相關(guān)部門(mén)隨時(shí)實(shí)地進(jìn)行在線訪問(wèn)。例如，監(jiān)管部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)高校的適時(shí)監(jiān)管；市場(chǎng)管理部門(mén)可以在了解高校財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)上，利用多種渠道吸收資金，并將其納入高校管理系統(tǒng)之中，從而確保高校財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

2 高校財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

高校財(cái)務(wù)管理推進(jìn)信息化建設(shè)過(guò)程中，受思想觀念、系統(tǒng)軟件、人才建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)安全等方面的制約，難免會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。

2.1 思想觀念方面。即使在今天，國(guó)內(nèi)依然有不少高校管理理念有失偏頗，怠于創(chuàng)新思想，過(guò)分重視會(huì)計(jì)核算，總是片面的認(rèn)為財(cái)務(wù)工作就是大量數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單處理，并未真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，更不懂得財(cái)務(wù)信息在經(jīng)濟(jì)管理決策中的作用。此外，高校財(cái)務(wù)管理者未能深刻理解財(cái)務(wù)管理信息化是未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)是對(duì)傳統(tǒng)理念、工作流程等的徹底變革，普遍存在“重視硬件措施，忽略軟件建設(shè)”的錯(cuò)誤思想。正是由于這樣的思想觀念，使得高校在推進(jìn)信息化建設(shè)過(guò)程中存在種種障礙。

2.2 系統(tǒng)軟件方面。作為信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建離不開(kāi)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等硬件設(shè)施的有效支撐，同時(shí)，還需要相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件保駕護(hù)航。如前文所述，高校管理者基于落后的思想觀念，總是投入大量資金用于硬件設(shè)施方面，在財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵軟件方面卻是視而不見(jiàn)，最終出現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)難以發(fā)揮其必要功能。在實(shí)踐中，盡管高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)建成，但基于軟件落后等原因常常出現(xiàn)資源難共享、信息難發(fā)布等等問(wèn)題。

2.3 網(wǎng)絡(luò)安全方面。必須承認(rèn)，高校財(cái)務(wù)管理對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的依賴性日益增強(qiáng)， 而網(wǎng)絡(luò)所固有的弊端容易帶來(lái)安全隱患?，F(xiàn)實(shí)中，不論是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，還是新病毒的出現(xiàn)，都容易成為威脅網(wǎng)絡(luò)安全的重要因素，輕則造成系統(tǒng)崩潰，重則可能給高校財(cái)務(wù)帶來(lái)巨大損失?？紤]到財(cái)務(wù)工作的特殊性，有必要尋求更多途徑來(lái)確保其數(shù)據(jù)信息不被破壞。一方面，要健全高校財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部控制制度；另一方面，還要采用技術(shù)手段設(shè)置防火墻等[3]。

2.4 人才建設(shè)方面。高校要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理，除了需要軟件、硬件等作為支撐之外，還對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求。以前，財(cái)務(wù)管理人員只需要懂會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)與技能即可，現(xiàn)如今，還需要他們具有一定的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息等方面的知識(shí)，另外，還要懂得一些管理技術(shù)等等?？梢哉f(shuō)，復(fù)合型人才是推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化管理的關(guān)鍵。受年齡、學(xué)歷以及經(jīng)驗(yàn)等因素影響，多數(shù)高校的財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)水平參差不齊，懂財(cái)務(wù)知識(shí)、信息技術(shù)等的復(fù)合型人才少之又少，更多的是熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)與技能的單一性人才，即便是一些學(xué)歷高、年齡不大的財(cái)務(wù)工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不夠熟悉。綜上所述，高校財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)問(wèn)題也是約信息化建設(shè)的一大障礙。

3 推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑

毋庸置疑，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)極為復(fù)雜的變革工程，需要從多角度進(jìn)行深層次考慮，涉及思想理念、組織結(jié)構(gòu)、基本制度、管理模式等多種因素，牽扯包括管理、財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)信息在內(nèi)的多種人才，其主要功能是大大緩解了財(cái)務(wù)人員工作壓力，有效提升工作效率，核心本質(zhì)在于追求財(cái)務(wù)管理的觀念更新。

3.1 提高認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)思想觀念的更新

財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的首要步驟就是要更新財(cái)務(wù)管理人員的思想觀念和認(rèn)識(shí)。具體來(lái)說(shuō)，首先，高校財(cái)務(wù)管理者要做到與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作與信息化管理工作的認(rèn)識(shí)，特別是財(cái)務(wù)管理工作的重要性作用。在此基礎(chǔ)上，做好宣傳工作，在思想認(rèn)識(shí)上重視高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。其次，要綜合考慮多種因素，圍繞學(xué)校發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合具體狀況制定有效的財(cái)務(wù)管理制度，同時(shí)，要應(yīng)當(dāng)盡快構(gòu)建一套符合本校實(shí)際的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，從而確保高校財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。再次，借助于較為先進(jìn)的信息化管理手段，在綜合財(cái)務(wù)信息資源的基礎(chǔ)上，重視財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)挖掘，從而為之后的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)提供必要的參考。最后，重視學(xué)校不同部門(mén)之間的銜接，形成有效溝通。

3.2 構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

作為高校財(cái)務(wù)管理信息化的重要組成部分，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)圍繞財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，結(jié)合軟件、硬件等技術(shù)支持，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息資源整合，這顯然是對(duì)建設(shè)數(shù)字化校園具有重要意義。具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)做好如下幾點(diǎn)：第一，為有效推動(dòng)財(cái)務(wù)工作從管理理念到管理手段再到管理制度的全面革新，要將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)覆蓋到財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)以及各個(gè)相關(guān)主體；第二，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作與本校業(yè)務(wù)的有效融合，建議在重視校園網(wǎng)建設(shè)的同時(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析功能、挖掘功能等等，必要的時(shí)候可以配置獨(dú)立的查詢服務(wù)器，之后將其接入校園網(wǎng)，如此一來(lái)，便能在校園網(wǎng)平臺(tái)上面發(fā)布相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息，便于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享

3.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度建設(shè)

通常情況下，內(nèi)部控制制度的科學(xué)性、有效性是制約財(cái)務(wù)信息化安全的重要內(nèi)容。建議高校結(jié)合實(shí)際情況，圍繞財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，制定并完善財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度，特別是網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與管理制度、設(shè)備管理制度、上機(jī)管理制度、業(yè)務(wù)處理流程、操作權(quán)限控制、信息管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度等[4]。與此同時(shí)，由于信息化建設(shè)離不開(kāi)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐，所以要針對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)制定相應(yīng)的制度，例如設(shè)備管理制度、機(jī)房環(huán)境管理制度、系統(tǒng)安全管理制度等等，另外，還應(yīng)當(dāng)就已有的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行必要的升級(jí)與維護(hù)，并針對(duì)機(jī)器打印的書(shū)面賬、證、表等會(huì)計(jì)資料進(jìn)行妥善保管。最后，為防止系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)毀損、滅失等問(wèn)題，建議制定財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理檔案，其中對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加以備份。

3.4 做好系統(tǒng)安全運(yùn)轉(zhuǎn)的防護(hù)工作

為確保高校財(cái)務(wù)信息安全，建議做好如下工作：其一，制定合理的用戶賬號(hào)、使用權(quán)限以及登錄密碼。針對(duì)不同職位的用戶，所賦予的系統(tǒng)使用權(quán)限也是各不相同的。當(dāng)用戶需要訪問(wèn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)輸入本人的賬號(hào)與密碼。值得一提的是，為防止密碼被他人破譯，建議不定期進(jìn)行密碼修改。其二，及時(shí)系統(tǒng)補(bǔ)丁程序，定期進(jìn)行軟件升級(jí)與維護(hù)。考慮到系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的難以預(yù)測(cè)性，建議系統(tǒng)維護(hù)人員及時(shí)按照相應(yīng)的補(bǔ)丁程序，以此提升系統(tǒng)安全性，確保數(shù)據(jù)可靠性，另外，系統(tǒng)軟件的重要性不可忽視，應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行軟件升級(jí)，并對(duì)安裝殺毒軟件，定期或者不定期進(jìn)行系統(tǒng)掃描。其三，重視并實(shí)施安全技術(shù)控制。為有效防治非法訪問(wèn)，建議在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)接口處加設(shè)防火墻設(shè)置，使其對(duì)跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息加以過(guò)濾。

3.5 積極培育復(fù)合型人才

考慮到高校財(cái)務(wù)工作的特殊性，在推進(jìn)信息化建設(shè)構(gòu)成中，應(yīng)當(dāng)充分調(diào)動(dòng)各種資源，積極發(fā)揮每位工作人員的能力。一般來(lái)說(shuō)，人才因素是影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵。具體到實(shí)踐中，高校財(cái)務(wù)工作要求財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)層具有較強(qiáng)的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力以及創(chuàng)新能力，要求財(cái)務(wù)人員同時(shí)具備會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)等知識(shí)與技能，要求各部門(mén)之間的溝通是暢通的、合作是良好的。由此可見(jiàn)，高校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)呼喚高素質(zhì)復(fù)合型人才[5]。復(fù)合型人才的培養(yǎng)并非一蹴而就，需要長(zhǎng)時(shí)間不斷努力，這就意味著高校應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作。不論是系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程，還是系統(tǒng)運(yùn)行階段，都不應(yīng)當(dāng)將人員培訓(xùn)作為重中之重。在強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)的時(shí)候，要始終以提升素質(zhì)為根本目標(biāo)，區(qū)分不同層次的培訓(xùn)對(duì)象，創(chuàng)新多種方式方法，重視財(cái)務(wù)、管理、計(jì)算機(jī)等方面的知識(shí)與技能培訓(xùn)，除此之外，還應(yīng)當(dāng)有意識(shí)地培養(yǎng)工作人員的責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí)。

參考文獻(xiàn)：

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[4]鄧永昌.加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思考[J].天津經(jīng)濟(jì)，2010，8（05）：46-49.

[5]劉仁芝.基于數(shù)字校園的高校財(cái)務(wù)管理信息化研究[D].濟(jì)南：山東大學(xué)，2010

作者簡(jiǎn)介：

裴冬雪（1989-），女，河北秦皇島，碩士研究生，助理會(huì)計(jì)師；研究方向：財(cái)務(wù)管理；李雪楊（1990-），男，河北秦皇島，本科，助教；研究方向：行政管理。