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C企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本案例研究

2016-04-21 15:27劉俊勇任秋實(shí)
會(huì)計(jì)之友 2016年7期
關(guān)鍵詞:管理創(chuàng)新

劉俊勇 任秋實(shí)

【摘 要】 近年來我國企業(yè)紛紛興起引入和應(yīng)用西方管理會(huì)計(jì)工具的熱潮,實(shí)踐表明絕大部分企業(yè)的實(shí)施效果并不成功。標(biāo)準(zhǔn)成本是我國企業(yè)引入管理會(huì)計(jì)工具的基礎(chǔ),鑒于此,文章以我國某大型制造企業(yè)C為對(duì)象,采用實(shí)地調(diào)研和案例研究方法,詳細(xì)剖析其構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)成本體系的動(dòng)因和過程,并對(duì)其“五因素”法編制要點(diǎn)加以概括,力圖揭示C企業(yè)在管理工具的引入和應(yīng)用等方面的特色創(chuàng)新以及對(duì)管理實(shí)踐的示范效應(yīng),為我國其他企業(yè)提供經(jīng)驗(yàn)借鑒和實(shí)踐指導(dǎo)。

【關(guān)鍵詞】 標(biāo)準(zhǔn)成本; 管理創(chuàng)新; 管理會(huì)計(jì)工具

中圖分類號(hào):F234.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-5937(2016)07-0060-07

一、引言

標(biāo)準(zhǔn)成本是我國企業(yè)引入管理會(huì)計(jì)工具的基礎(chǔ)。孟焰(2001)[ 1 ]進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果證明,盡管我國引進(jìn)管理會(huì)計(jì)理論和工具的時(shí)間較長,但管理會(huì)計(jì)并未真正在我國企業(yè)得到重視,管理會(huì)計(jì)工具也并未得到良性運(yùn)用。原因在于目前我國企業(yè)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用仍在起步階段,成功的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較少,缺乏管理會(huì)計(jì)人才,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)薄弱,無法支撐管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用。在管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)不牢的情況下,如果一味追隨所謂國際先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)理論,盲從地引進(jìn)最先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)工具,如作業(yè)成本法、EVA(經(jīng)濟(jì)增加值)和平衡計(jì)分卡等,無異于拔苗助長。“標(biāo)準(zhǔn)”是企業(yè)進(jìn)行管理的基礎(chǔ),沒有“標(biāo)準(zhǔn)”就無法判斷實(shí)際情況的正確性,管理更加無從下手。標(biāo)準(zhǔn)成本制度作為管理控制系統(tǒng)的服務(wù)支撐體系,是大部分管理會(huì)計(jì)工具發(fā)揮功能的基礎(chǔ)。如果不先進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本的管理實(shí)踐,其他的管理工具(如全面預(yù)算管理和績效考核管理)將成為無根之木,無法在企業(yè)中真正切實(shí)地推行。我國的管理會(huì)計(jì)實(shí)踐是一個(gè)從無到有、逐漸發(fā)展的過程?!皹?biāo)準(zhǔn)成本”是我國企業(yè)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)實(shí)踐的第一步。因此,對(duì)我國制造企業(yè)“從無到有”建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系的過程進(jìn)行研究,有助于我國其他企業(yè)管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐。

本文對(duì)國有大型制造業(yè)C企業(yè)建立的標(biāo)準(zhǔn)成本體系展開研究:(1)詳細(xì)分析其建立標(biāo)準(zhǔn)成本制度的動(dòng)因;(2)描述其“從無到有”構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)成本體系的過程;(3)概括其創(chuàng)新的標(biāo)準(zhǔn)成本編制框架要點(diǎn);(4)歸納總結(jié)C企業(yè)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)成本體系過程中的特色和創(chuàng)新。

本文的貢獻(xiàn)在于詳細(xì)地描述了大型國有制造企業(yè)“從零開始”逐步建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系的動(dòng)因和過程,歸納總結(jié)出C企業(yè)在建立標(biāo)準(zhǔn)成本過程中的特色和創(chuàng)新,能夠?yàn)槲覈渌髽I(yè)引入和應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具提供經(jīng)驗(yàn)借鑒和實(shí)踐指導(dǎo)。

二、理論基礎(chǔ)和文獻(xiàn)回顧

標(biāo)準(zhǔn)成本法思想起源自泰勒,發(fā)展于哈爾頓·愛默森,完善于卡特·哈里森。美國管理工程師泰勒在1895年首次提出了科學(xué)管理思想,他認(rèn)為產(chǎn)品需要設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)成本。哈爾頓·愛默森繼承了泰勒的理論,在《作為經(jīng)營和工資基礎(chǔ)的效率》一書中對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行了更加準(zhǔn)確細(xì)致的描述和研究??ㄌ亍す锷?911年第一次設(shè)計(jì)出一套完整的標(biāo)準(zhǔn)成本制度,標(biāo)準(zhǔn)成本制度逐步在各國的制造業(yè)企業(yè)中實(shí)踐運(yùn)用。國外學(xué)者對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)成本法的研究,由最初對(duì)科學(xué)管理方法的基本概念和基本理論的探討,過渡到標(biāo)準(zhǔn)成本法理論與實(shí)踐相結(jié)合的應(yīng)用方面的探討,以及標(biāo)準(zhǔn)成本法與戰(zhàn)略管理思想相結(jié)合的應(yīng)用探討。Horngren et al.(2015)的“Cost Accounting”教材中對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本法從預(yù)算執(zhí)行、差異計(jì)算和分析、賬務(wù)處理、管理控制和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)等多角度進(jìn)行了系統(tǒng)介紹[ 2 ]。

我國在20世紀(jì)70年代末引入標(biāo)準(zhǔn)成本制度。最開始的研究關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)成本相關(guān)的理論研究,隨著我國企業(yè)不斷進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本實(shí)踐,關(guān)于它的應(yīng)用研究也隨之豐富。范松林(2000)[ 3 ]和潘飛等(2008)[ 4 ]介紹了寶鋼的標(biāo)準(zhǔn)成本制度。劉運(yùn)國等(2010a、2010b)[ 5-6 ]介紹了XL日化集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)成本法實(shí)踐。劉寶增(2013)[ 7 ]介紹了油氣田企業(yè)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本管理實(shí)踐。車連夫等(2015)[ 8 ]介紹了重慶建設(shè)工業(yè)公司的工序標(biāo)準(zhǔn)成本管理實(shí)踐。張德勇和潘錫睿(2015)[ 9 ]介紹了長江電工的標(biāo)準(zhǔn)成本體系實(shí)踐。雖然標(biāo)準(zhǔn)成本在我國的應(yīng)用范圍尚不及歐美國家,但從我國學(xué)者的研究成果來看,標(biāo)準(zhǔn)成本法的研究實(shí)現(xiàn)了多方面的發(fā)展,其通過與眾多學(xué)科的結(jié)合,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)提供了信息支持,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本控制提供了理論支持和實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。

三、研究方法和資料獲取

(一)研究方法

案例研究一直是管理理論研究的重要方法,盡管對(duì)案例研究的質(zhì)疑從未停止過,但是案例研究的優(yōu)點(diǎn)卻特別突出,它不需要對(duì)過程加以控制,能夠?qū)Υ罅?、非結(jié)構(gòu)化的材料數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,且由于證據(jù)直接來自實(shí)踐,因此更加具有現(xiàn)實(shí)有效性?;谖覈壳肮芾頃?huì)計(jì)的研究現(xiàn)狀,案例研究法的運(yùn)用尤其重要,特別對(duì)于C企業(yè)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)成本體系過程的研究,案例方法可能是唯一可行的方法。

(二)案例資料的獲取

本文資料來源主要分為兩類:(1)文檔資料。為了更加全面地認(rèn)識(shí)案例企業(yè),筆者收集了源于企業(yè)內(nèi)外部的多種文獻(xiàn)資料,包括媒體的新聞報(bào)道、內(nèi)部工作會(huì)議報(bào)告、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、經(jīng)營報(bào)告、財(cái)務(wù)信息等共計(jì)10萬字(包括媒體報(bào)道約3萬字,C企業(yè)內(nèi)部資料約5萬字,門戶網(wǎng)站資料約2萬字)。(2)訪談資料。筆者親赴C企業(yè)與企業(yè)的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、標(biāo)準(zhǔn)成本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及企業(yè)的副總進(jìn)行深度訪談。在訪談中,筆者深入地了解了C企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本法的動(dòng)因、實(shí)施過程、企業(yè)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)成本體系的特色和創(chuàng)新等問題。訪談總計(jì)獲取有效錄音資料為4小時(shí),轉(zhuǎn)換文字約2萬字,最終將全部資料整理為電子文稿,總計(jì)得到12萬字的資料。

四、C企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本體系的構(gòu)建和制度框架

(一)案例企業(yè)基本情況介紹

C企業(yè)是隸屬于國有集團(tuán)公司的大型國有制造企業(yè),是國家批準(zhǔn)重點(diǎn)保留軍品生產(chǎn)能力的骨干企業(yè)之一。公司創(chuàng)建于1905年,是一家具有百年歷史的國有兵工企業(yè),經(jīng)過多年的發(fā)展,C企業(yè)已成為國家特品生產(chǎn)的定點(diǎn)企業(yè),形成重慶、榮昌、宜賓三大加工制造基地的格局。目前C企業(yè)的產(chǎn)品主要有特品、汽車零部件、金屬材料、高強(qiáng)度螺栓、緊固器材五大系列共60余個(gè)品種。

作為機(jī)械加工制造類企業(yè),成本領(lǐng)先戰(zhàn)略是C企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)和必然選擇。在近幾年的實(shí)踐中,C企業(yè)結(jié)合自身管理現(xiàn)實(shí),建立了具有企業(yè)特色的標(biāo)準(zhǔn)成本體系,探索總結(jié)出標(biāo)準(zhǔn)成本的“五因素”編制法,編制出科學(xué)、可靠、先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)成本,有力促進(jìn)了全面預(yù)算、成本領(lǐng)先戰(zhàn)略等一系列管理工具的深入實(shí)施;同時(shí),其將獨(dú)具特色的標(biāo)準(zhǔn)成本體系融入到生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)成本與其他管理工作的有機(jī)對(duì)接,為公司全面預(yù)算、成本領(lǐng)先、價(jià)格管理等提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和參照標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)了技術(shù)、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的交匯融合,有效提升了企業(yè)管控決策質(zhì)量,為C企業(yè)達(dá)成具有成本領(lǐng)先核心競(jìng)爭力的戰(zhàn)略目標(biāo)起到了明顯助推作用。

(二)C企業(yè)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)成本體系的動(dòng)因

由外部環(huán)境看,近五十年,我國的軍品企業(yè)獲得了長足發(fā)展,但同時(shí)也沉淀了許多問題。一是企業(yè)主打產(chǎn)品屬于有限競(jìng)爭市場(chǎng),訂單規(guī)模受限、國防產(chǎn)品定價(jià)權(quán)歸屬于采購方等問題導(dǎo)致企業(yè)增收能力始終不強(qiáng);二是彈藥類軍品產(chǎn)業(yè)的設(shè)備和人員配置均有專一性強(qiáng)和固定性高的特點(diǎn),受政策制約,產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品調(diào)整空間狹窄;三是C企業(yè)的上級(jí)部門S集團(tuán)公司2010年提出新的發(fā)展戰(zhàn)略,將“調(diào)結(jié)構(gòu)、促轉(zhuǎn)型、提升企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量和效益”,提升員工收入水平推到一個(gè)新的高度。這些原因?qū)е铝薈企業(yè)為了提升經(jīng)營質(zhì)量和效果,必須轉(zhuǎn)變思想,加強(qiáng)成本管理。

從內(nèi)部環(huán)境看,C企業(yè)內(nèi)部面臨降本增效、決策控制、績效考核的需求。

1.降本增效的需求

作為傳統(tǒng)機(jī)械加工企業(yè),立足產(chǎn)品成本領(lǐng)先、打造其核心競(jìng)爭力是C企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和必然選擇。2010年之前,C企業(yè)僅以歷史數(shù)據(jù)和兩大消耗定額(材料消耗定額和工時(shí)定額)作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)控制和決策的依據(jù),且企業(yè)一直采用較為傳統(tǒng)的直線式管理結(jié)構(gòu),各職能部門對(duì)不同的業(yè)務(wù)工作“各負(fù)其責(zé)”,較少協(xié)同,成本管理一直由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)負(fù)責(zé)開展。C企業(yè)在這種傳統(tǒng)管理模式下運(yùn)營效率低下,成本費(fèi)用管理粗放,控制活動(dòng)乏力。在2010年一季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)上,總裝廠的輔料消耗匯報(bào)中,與會(huì)人員吃驚地發(fā)現(xiàn),兩雙手套一起戴在手上從事產(chǎn)品裝配工作造成該廠每月手套消耗居然高達(dá)數(shù)千雙。僅從這小小的一項(xiàng)手套消耗中就可以看出當(dāng)時(shí)企業(yè)管理之粗放,工作標(biāo)準(zhǔn)之缺失。C企業(yè)對(duì)于降本增效的需求日益迫切。

2.決策控制的需求

一直以來,C企業(yè)使用歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行成本核算及經(jīng)營決策,2010年起,C企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)成本現(xiàn)代化和精細(xì)化的需求日益強(qiáng)烈,先后開展精益生產(chǎn)工程、全面預(yù)算管理及成本領(lǐng)先工程等一系列管理提升活動(dòng),不論是精益生產(chǎn)中的生產(chǎn)布線和存貨控制,全面預(yù)算中的成本、采購預(yù)算,還是成本領(lǐng)先工程中的對(duì)標(biāo)管理,使用歷史成本數(shù)據(jù)作為支撐決策依據(jù)的不足越來越明顯。具體表現(xiàn)在:一是歷史成本資料往往無法排除每年因生產(chǎn)安排、工藝技術(shù)變更等原因?qū)е碌某杀境КF(xiàn)象,直接引用歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行日常決策和控制等于變相承認(rèn)浪費(fèi),嚴(yán)重削弱了數(shù)據(jù)的指導(dǎo)和標(biāo)桿意義;二是C企業(yè)往年的歷史成本僅核算材料消耗和直接工時(shí),未形成定期修訂機(jī)制,導(dǎo)致依賴定額進(jìn)行核算的成本數(shù)據(jù)和供應(yīng)鏈管理的準(zhǔn)確性大大降低。

3.績效考核的需求

C企業(yè)在管理提升過程中發(fā)現(xiàn),對(duì)相應(yīng)部門和人員進(jìn)行客觀公正的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)不僅要求企業(yè)建立科學(xué)合理的評(píng)價(jià)模式和機(jī)制,還要求選取恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)標(biāo)桿。比如對(duì)于加工制造業(yè)務(wù)承擔(dān)部門,僅以歷史成本和定額作為評(píng)價(jià)依據(jù)顯然有失公允,難以調(diào)動(dòng)員工積極性,而且由于缺乏相應(yīng)評(píng)價(jià)機(jī)制,一線生產(chǎn)管理者中“產(chǎn)量為重、質(zhì)量次之、成本最輕”意識(shí)根深蒂固,成本管理得不到其他業(yè)務(wù)部門的重視,也得不到生產(chǎn)一線的支持。目前C企業(yè)現(xiàn)行的成本管理系統(tǒng)距領(lǐng)導(dǎo)班子提出的“全員管成本”相去甚遠(yuǎn)。

實(shí)現(xiàn)上述要求均需要財(cái)務(wù)部門在歷史數(shù)據(jù)之外提供具有前瞻性的準(zhǔn)確、全面、多維的成本信息以適應(yīng)企業(yè)精細(xì)管理和價(jià)值創(chuàng)造的需求。經(jīng)過多方面考量,標(biāo)準(zhǔn)成本法成為C企業(yè)實(shí)施成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的必然選擇。與歷史成本和目標(biāo)管理等方法相比較,標(biāo)準(zhǔn)成本法具有以下優(yōu)勢(shì):一是比較適應(yīng)C企業(yè)產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀,即企業(yè)的主打產(chǎn)品屬于價(jià)值轉(zhuǎn)移以“物”為基本載體的產(chǎn)品,其原材料成本占到整個(gè)產(chǎn)品總成本的40%以上,能夠較好地實(shí)現(xiàn)成本項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化;二是能夠最大限度地利用已沿用多年的歷史成本數(shù)據(jù),不必像實(shí)施作業(yè)成本法一樣將整個(gè)成本計(jì)算系統(tǒng)推倒重來,易于為各級(jí)管理者理解接受,減少了新舊管理方式的沖突;三是標(biāo)準(zhǔn)成本法對(duì)基礎(chǔ)管理的要求在C企業(yè)目前通過努力能夠達(dá)到的范圍內(nèi),具備實(shí)施可能性。

(三)C企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本體系的構(gòu)建過程

國有企業(yè)的規(guī)范管理有時(shí)會(huì)帶來強(qiáng)大的管控定式和行為慣性,一定程度上制約管理創(chuàng)新。因此在導(dǎo)入新的管理工具前必須明確總體思路,選好推進(jìn)策略,盡量減少新舊管理方式的沖突,實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡才能順利地達(dá)成目標(biāo)。

1.第一階段:發(fā)現(xiàn)問題階段,2009—2010年

2009年,C企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子為了提高企業(yè)經(jīng)營效率和效益,開展了精益生產(chǎn)工程、全面預(yù)算管理、成本領(lǐng)先工程等一系列管理提升活動(dòng)。預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的重中之重,結(jié)合上級(jí)集團(tuán)總公司的要求,C企業(yè)把推行全面預(yù)算作為當(dāng)年的工作重點(diǎn)。C企業(yè)財(cái)務(wù)副總談到,“我是把預(yù)算作為推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)基礎(chǔ)性的手段,只有通過預(yù)算,才能發(fā)揮我們財(cái)務(wù)人員在整個(gè)企業(yè)管理中的牽頭作用”。

在推行全面預(yù)算的過程中,C企業(yè)發(fā)現(xiàn)以下問題:

一是將全面預(yù)算目標(biāo)分解下放至車間和部門時(shí),由于缺乏標(biāo)桿,車間和財(cái)務(wù)部門無法達(dá)成一致意見,預(yù)算的落實(shí)演化為部門間扯皮,車間和部門得到的預(yù)算取決于各自負(fù)責(zé)人的談判水平,而非實(shí)際生產(chǎn)能力,導(dǎo)致鞭打快牛,這種制度對(duì)于員工激勵(lì)和考核是極其不利的。

二是財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行成本管控時(shí),由于無法掌握產(chǎn)品的正常標(biāo)準(zhǔn)成本,因而無法分清成本責(zé)任,這給財(cái)務(wù)部門的成本管控工作帶來巨大阻礙。

三是傳統(tǒng)模式下使用的歷史數(shù)據(jù)無法排除每年因生產(chǎn)安排、工藝技術(shù)變更等原因?qū)е碌某杀境КF(xiàn)象,直接使用歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算編制等于變相承認(rèn)浪費(fèi),不僅車間和財(cái)務(wù)部門無法認(rèn)可,而且違背了企業(yè)精細(xì)化成本管理的目標(biāo)。

為響應(yīng)企業(yè)精細(xì)管理和價(jià)值創(chuàng)造的需求,C企業(yè)積極尋找新型成本管理工具。通過比較不同成本方法(如表1),結(jié)合自身實(shí)際情況,C企業(yè)選擇標(biāo)準(zhǔn)成本作為企業(yè)成本管控的基礎(chǔ)。

正如C企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人所說:“標(biāo)準(zhǔn)成本是接近理想狀態(tài)的真實(shí)成本,是符合我們目前工藝水平、加工條件和人員結(jié)構(gòu)等條件的成本,它是正向推導(dǎo)出來的。我們的標(biāo)準(zhǔn)成本剔除了一些有利因素和不利因素,通過努力工作是可以實(shí)現(xiàn)的正常標(biāo)準(zhǔn)成本?!?/p>

2.第二階段:適用和接受階段,2011—2013年

確定采用標(biāo)準(zhǔn)成本法之后,C企業(yè)開始著手標(biāo)準(zhǔn)成本體系的建設(shè)。C企業(yè)確定了運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)成本的總體目標(biāo):構(gòu)建由各零部件標(biāo)準(zhǔn)成本支撐的全產(chǎn)品譜系標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)庫,并逐步細(xì)化制定各工序、班組和部分工位的作業(yè)消耗標(biāo)準(zhǔn),以成本標(biāo)準(zhǔn)化帶動(dòng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,最終依靠管控作業(yè)動(dòng)因?qū)崿F(xiàn)成本規(guī)劃控制和精益制造的目的。

在實(shí)踐中C企業(yè)面臨工序和班組核算基礎(chǔ)較差、人員素質(zhì)參差不齊、信息處理手段落后等一系列問題,因此要將各項(xiàng)成本對(duì)應(yīng)到責(zé)任工序和班組,耗時(shí)巨大不易見效,并且短期內(nèi)無法得到一線生產(chǎn)員工和管理人員的理解與配合。同時(shí),在未經(jīng)培訓(xùn)的情況下要求工序和班組開展細(xì)致繁重的成本統(tǒng)計(jì)與管理工作也容易打亂工序和班組的正常生產(chǎn)節(jié)奏。

C企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本實(shí)踐的基本策略是:先面后點(diǎn),逐步深入。首先解決有無的問題,即先建立所有主要產(chǎn)品的基本參照,橫向到邊,以盡快、盡力使用標(biāo)準(zhǔn)成本體系,帶動(dòng)多項(xiàng)管理工作提升;其次逐步滲入到車間、工序,實(shí)現(xiàn)縱向到底,建設(shè)直接作業(yè)層面的標(biāo)準(zhǔn)成本體系(如圖1)。

在此階段,C企業(yè)的策略分“兩步走”。第一步先“全面”,即先“用起來”?!叭妗笔且援a(chǎn)品為主線,針對(duì)目前及今后三年內(nèi)可能制造的產(chǎn)品建立全面的標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)庫,每個(gè)產(chǎn)品的成本項(xiàng)目都建立明確的數(shù)量和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。第二步是在全面的基礎(chǔ)上逐步實(shí)現(xiàn)“深化”運(yùn)用,即“沉下去”?!吧罨笔且猿杀景l(fā)生的責(zé)任主體為主線,即要求對(duì)最基層的成本責(zé)任主體如工序、班組或個(gè)人指定成本耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。選擇上述步驟的原因在于:由于C企業(yè)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)成本體系是為了服務(wù)支撐企業(yè)管理控制系統(tǒng)中各項(xiàng)管理會(huì)計(jì)工具的實(shí)施,因此只有“全系列”的標(biāo)準(zhǔn)成本才能為預(yù)算等管理工作提供標(biāo)桿和基礎(chǔ),只有全面的標(biāo)準(zhǔn)成本才能作為決策的依據(jù),成為日常管理的一部分。

C企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)成本建設(shè)的具體過程中也是摸著石頭過河?!拔覀兊钠瘘c(diǎn)是定額成本,第一年先分析各個(gè)業(yè)務(wù)部門的定額成本和歷史成本差別,發(fā)現(xiàn)不夠準(zhǔn)確,所以第二年加入工藝技術(shù)變化、行業(yè)對(duì)照分析、產(chǎn)能變動(dòng)等因素進(jìn)行修正;第三年發(fā)現(xiàn)還需要考慮加工條件、人員結(jié)構(gòu)變化、追求目標(biāo)變化等因素的影響”。C企業(yè)財(cái)務(wù)副總這樣描述:“追求目標(biāo)的變化指的是以質(zhì)量優(yōu)先還是以成本優(yōu)先。比如,最開始要求工裝車間成本優(yōu)先,原本車1萬個(gè)零件應(yīng)該更換刀具,但車間為了節(jié)省成本,可能會(huì)車1.2萬個(gè)零件,這就極大地影響了產(chǎn)品質(zhì)量,所以后來我們就按照1萬的數(shù)量來進(jìn)行考核,節(jié)省的刀具不加以獎(jiǎng)勵(lì),但獎(jiǎng)勵(lì)質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品。總體來講,第一年我們就做了定額成本加簡單的修正,第二年運(yùn)用‘五因素法分析,得到一個(gè)較低的成本。但在運(yùn)行的過程中發(fā)現(xiàn)成本雖然降低,但偏離了其他目標(biāo),所以第三年我們講符合戰(zhàn)略、符合追求目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)成本才是合理的標(biāo)準(zhǔn)成本。第三年開始,我們的標(biāo)準(zhǔn)成本不再是一個(gè)最低的成本,而是一個(gè)合理的標(biāo)桿值?!?/p>

3.第三階段:慣例和融合階段,2014年至今

經(jīng)過多年實(shí)踐,C企業(yè)最終建立了“全面”、“深入”的標(biāo)準(zhǔn)成本體系,并作為一個(gè)成型的制度在企業(yè)內(nèi)部全面鋪開,形成了服務(wù)于全面預(yù)算、運(yùn)營控制分析、內(nèi)部管理報(bào)告、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)等管理控制系統(tǒng),支撐成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的基礎(chǔ)性管理會(huì)計(jì)工具。2014年,C企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本實(shí)踐案例入選S集團(tuán)公司管理會(huì)計(jì)實(shí)戰(zhàn)優(yōu)秀案例,并在集團(tuán)內(nèi)部加以推行。

(四)C企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本體系總體架構(gòu)

C企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本以定額成本為基礎(chǔ),通過找出實(shí)際制造過程中資源耗費(fèi)的影響動(dòng)因,將實(shí)際耗費(fèi)與定額差異量化分析,最終將定額修訂為成本耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使工藝技術(shù)、生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)管控三者有機(jī)結(jié)合,形成以實(shí)現(xiàn)成本領(lǐng)先戰(zhàn)略為目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)成本體系(如圖2)。

C企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本的制定源自定額成本。經(jīng)過C企業(yè)實(shí)踐,基于工藝消耗定額確定標(biāo)準(zhǔn)消耗量最為合適。C企業(yè)優(yōu)化已有的材料和工時(shí)消耗定額,并完善了專用工裝消耗定額,補(bǔ)充制定了能源動(dòng)力和制造費(fèi)用定額。定額成本的制定并不是簡單地將消耗定額和標(biāo)準(zhǔn)成本相乘計(jì)算,C企業(yè)創(chuàng)造性的將工藝流程和加工制造過程與定額數(shù)據(jù)匹配,制定了切實(shí)匹配實(shí)際的定額成本。

然而,若只采用上述定額成本作為標(biāo)準(zhǔn)成本運(yùn)用于企業(yè)成本管理,在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)其存在以下問題:一是定額制定的目的更多是為實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)工藝要求和保障質(zhì)量,資源消耗數(shù)量取值往往偏大,對(duì)產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)性兼顧不夠;二是定額只能基于生產(chǎn)安排和物料供應(yīng)完全正常順暢的理想狀況制定,無法考慮年度生產(chǎn)安排出現(xiàn)特殊事項(xiàng)時(shí)消耗量的變化情況;三是定額的調(diào)整往往需要技術(shù)上的嚴(yán)謹(jǐn)論證,導(dǎo)致定額數(shù)據(jù)調(diào)整相比實(shí)際成本數(shù)據(jù)有一定滯后性。C企業(yè)經(jīng)過幾年的摸索總結(jié)出“五因素法”,將定額轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn),即在優(yōu)化的產(chǎn)品定額成本基礎(chǔ)上,考慮五種主要調(diào)整因素,對(duì)指標(biāo)進(jìn)行修訂,推導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)。

因此,制定標(biāo)準(zhǔn)成本的第二步是根據(jù)“五因素”進(jìn)行分析比較,修正定額成本。五因素包括:工藝進(jìn)步因素、歷史成本因素、年度預(yù)算因素、規(guī)模變動(dòng)因素和產(chǎn)能變動(dòng)因素。

1.工藝進(jìn)步因素

C企業(yè)每年堅(jiān)持投資對(duì)現(xiàn)有制造工藝技術(shù)進(jìn)行研究改進(jìn),同時(shí)購買的新設(shè)備投入使用、小型技改技革等帶來的自動(dòng)化水平提升都會(huì)帶來工藝技術(shù)水平的進(jìn)步,工藝進(jìn)步自然促進(jìn)材料消耗和能源消耗的下降及勞動(dòng)效率的提升。那么在編制標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí)要結(jié)合工藝技術(shù)的進(jìn)步情況對(duì)原材料消耗定額、能源消耗定額和工時(shí)定額等進(jìn)行修正。如2011年C企業(yè)在XX產(chǎn)品生產(chǎn)線上試行局部技術(shù)革新,將原來單機(jī)操作的6個(gè)工序的42臺(tái)設(shè)備進(jìn)行連線生產(chǎn),投資加裝了烘干加熱裝置,有5個(gè)工位的員工可以綜合利用,在編制標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí)應(yīng)依據(jù)這一工藝將能源標(biāo)準(zhǔn)在定額基礎(chǔ)上適當(dāng)調(diào)高,同時(shí)比照調(diào)低該產(chǎn)品的工時(shí)消耗。

2.歷史成本因素

生產(chǎn)線存在瓶頸制約或制造組織安排的不均衡性會(huì)使實(shí)際制造耗費(fèi)大于定額數(shù)據(jù),這一差異可以通過歷史成本數(shù)據(jù)反映出來。對(duì)于已批量投產(chǎn)一段時(shí)間的成熟產(chǎn)品,C企業(yè)在編制標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí)參考過去生產(chǎn)該產(chǎn)品的歷史平均成本數(shù)據(jù),尤其是消耗量數(shù)據(jù)對(duì)定額進(jìn)行適度修正。根據(jù)C企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),歷史成本數(shù)據(jù)對(duì)專用工裝、小批量下的人工成本等成本項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)制定具有較大的參考價(jià)值;同時(shí)C企業(yè)在分析歷史數(shù)據(jù)時(shí)特別注意資源消耗量的取數(shù)時(shí)間應(yīng)盡可能長,通常取最近3年的數(shù)據(jù)進(jìn)行平均,必要時(shí)可延長取最近6年的數(shù)據(jù)。

3.年度預(yù)算因素

成本的高低受整個(gè)企業(yè)資源分配的影響,對(duì)資源配置最權(quán)威的依據(jù)則是年度預(yù)算。在編制標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí),需要參照年度預(yù)算對(duì)各項(xiàng)定額尤其是制造費(fèi)用定額中的部分項(xiàng)目進(jìn)行修正調(diào)整,才能使費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)符合年度生產(chǎn)實(shí)際。如:C企業(yè)制造費(fèi)用中的物流費(fèi)用、安全生產(chǎn)費(fèi)用、維修維護(hù)費(fèi)用等生產(chǎn)保障類費(fèi)用總金額超過5 000萬元,占制造總成本的6%以上,且年度間往往差異較大,導(dǎo)致定額準(zhǔn)確度很低或沒有定額,只能在編制標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí)依照年度預(yù)算對(duì)定額進(jìn)行修訂,以保證標(biāo)準(zhǔn)成本的合理和準(zhǔn)確。

4.規(guī)模變動(dòng)因素

對(duì)于某些依據(jù)較小產(chǎn)量規(guī)模制定定額的產(chǎn)品,如新投產(chǎn)產(chǎn)品、原來銷量不佳的產(chǎn)品等,因市場(chǎng)變動(dòng)或訂單增加產(chǎn)量規(guī)模發(fā)生大幅度變化時(shí),其制造過程中所用的各種原材料的利用率和勞動(dòng)效率等會(huì)相應(yīng)上升,C企業(yè)在制定標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí)會(huì)修正相應(yīng)定額。

5.產(chǎn)能變動(dòng)因素

通常情況下不同產(chǎn)品的產(chǎn)能每年會(huì)有一定變動(dòng),主要受幾個(gè)因素影響:一是每年訂單變化情況,企業(yè)會(huì)根據(jù)銷售結(jié)構(gòu)變動(dòng)統(tǒng)一調(diào)配產(chǎn)能;二是投改技措等固定資產(chǎn)投資會(huì)改變整個(gè)或部分產(chǎn)品的生產(chǎn)約束條件,對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的產(chǎn)能也有影響;三是加工人員的熟練程度不斷提高也會(huì)使產(chǎn)品產(chǎn)能一定程度提高。生產(chǎn)能力的變動(dòng)會(huì)導(dǎo)致諸如折舊、生產(chǎn)一線管輔人員工資等固定成本的單位攤銷額發(fā)生變化,C企業(yè)在制定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和單位人工成本標(biāo)準(zhǔn)時(shí)會(huì)根據(jù)產(chǎn)能的變動(dòng)對(duì)費(fèi)用定額和工時(shí)定額進(jìn)行修正。

通過五個(gè)因素的調(diào)整,可以制定比定額成本更為精細(xì)、更貼近工藝與管理實(shí)際且具有一定先進(jìn)指導(dǎo)意義的標(biāo)準(zhǔn)成本。通過近幾年在全面預(yù)算、采購決策、精益制造和存貨管理等成本控制業(yè)務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際運(yùn)用,證明了采用“五因素法”修訂的標(biāo)準(zhǔn)成本準(zhǔn)確性較高,既貼近現(xiàn)實(shí)的制造工藝,又具備先進(jìn)性,為C企業(yè)實(shí)施成本領(lǐng)先戰(zhàn)略發(fā)揮了重要作用。

五、C企業(yè)案例分析與討論

經(jīng)過上述分析,筆者認(rèn)為C企業(yè)在“從無到有”建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系時(shí),并未奉行“拿來主義”,簡單粗暴地完全復(fù)制國外先進(jìn)理論,而是考慮企業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營需求等方面對(duì)管理會(huì)計(jì)工具實(shí)施條件進(jìn)行權(quán)衡,選擇適合自身企業(yè)的發(fā)展模式,并且在引入過程中注重對(duì)原有制度體系的連續(xù)性,逐步地在企業(yè)推進(jìn)新的管理會(huì)計(jì)工具。案例公司在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)成本體系時(shí)的特色表現(xiàn)為:

(一)管理會(huì)計(jì)工具選擇受企業(yè)戰(zhàn)略牽引

影響管理會(huì)計(jì)體系設(shè)置的主要因子之一是企業(yè)的自身戰(zhàn)略。成本領(lǐng)先型戰(zhàn)略企業(yè)更傾向于采用正規(guī)、傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工具,如標(biāo)準(zhǔn)成本法和全面預(yù)算等。C企業(yè)作為大型老牌國有制造企業(yè),同樣面臨社會(huì)化負(fù)擔(dān)重、人員臃腫、成本開支巨大、企業(yè)管理粗放、職責(zé)不明確、績效考核不具體等國有企業(yè)的固有難題。另外,由于C企業(yè)屬于特殊軍品制造企業(yè),主打產(chǎn)品受有限競(jìng)爭市場(chǎng)影響和政策制約,企業(yè)的增收能力不強(qiáng),C企業(yè)對(duì)于降本增效的需求日益迫切?;谶@些原因,C企業(yè)于2008年將成本領(lǐng)先確立為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,致力于立足產(chǎn)品成本領(lǐng)先打造其核心競(jìng)爭力。C企業(yè)作為傳統(tǒng)制造企業(yè),其原材料成本占整個(gè)產(chǎn)品成本的40%以上。與其他管理會(huì)計(jì)工具相比而言,標(biāo)準(zhǔn)成本更適應(yīng)C企業(yè)的產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀,進(jìn)而能夠達(dá)到企業(yè)降本增效的需求。從上述分析中可以看出,案例公司選擇建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系體現(xiàn)了其戰(zhàn)略導(dǎo)向。

(二)標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)用導(dǎo)向:實(shí)用原則

范松林(2000)對(duì)寶鋼的實(shí)際研究發(fā)現(xiàn),根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況靈活運(yùn)用是該企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本成功實(shí)施的原因之一。C企業(yè)在推行全面預(yù)算過程中發(fā)現(xiàn),“標(biāo)準(zhǔn)”是大部分管理會(huì)計(jì)工具有效運(yùn)用的基礎(chǔ),沒有標(biāo)準(zhǔn)就無法進(jìn)行成本分析和預(yù)算管理。C企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人談到“沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算財(cái)務(wù)和車間責(zé)任人就無法達(dá)成一致,企業(yè)的預(yù)算工作就無法開展”。基于開展全面預(yù)算的需求,C企業(yè)認(rèn)識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)成本的重要性并決定建立自身標(biāo)準(zhǔn)成本體系。建立之初,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子發(fā)現(xiàn),教材上對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行了多種劃分,包括理想標(biāo)準(zhǔn)成本、正常標(biāo)準(zhǔn)成本和基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)成本,每種標(biāo)準(zhǔn)成本都有不同的界定和計(jì)算規(guī)則,并且對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本制定方法也存在多種討論。理論是對(duì)現(xiàn)實(shí)的提煉和總結(jié),企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營過程中會(huì)受到內(nèi)外部多種因素的影響,管理實(shí)踐與理論并非完全重合。因此,一味地照搬理論可能導(dǎo)致先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)理論應(yīng)用流于形式,甚至在推行中受阻最終不了了之。在實(shí)踐過程中,C企業(yè)一直把握實(shí)用原則,不過分拘泥于現(xiàn)有書本上的概念和規(guī)范。C企業(yè)強(qiáng)調(diào)的“標(biāo)準(zhǔn)成本”指在現(xiàn)有技術(shù)、生產(chǎn)條件下,結(jié)合外部競(jìng)爭環(huán)境制定出的一個(gè)可容忍的成本“標(biāo)桿”,并將其作為企業(yè)內(nèi)部所有成本管理活動(dòng)的基礎(chǔ)和指揮棒,希望其能夠?yàn)槿骖A(yù)算管理、差異分析管理、供應(yīng)鏈管理和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)提供基準(zhǔn)?;趯?shí)用原則,C企業(yè)并未完全照搬傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)理論中對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本法的解釋,而是基于企業(yè)所處環(huán)境和實(shí)際經(jīng)營情況,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本法作了改良,最終成功地建立了基于定額的“五因素”標(biāo)準(zhǔn)成本編制體系,并在實(shí)踐運(yùn)用中取得了良好的效果,具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)性。由此看來,遵循實(shí)用原則,基于實(shí)際經(jīng)營情況靈活運(yùn)用,是C企業(yè)成功構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)成本體系的重要原因。

(三)權(quán)衡實(shí)施條件:“由面及點(diǎn)”的引入策略

企業(yè)在引入管理會(huì)計(jì)工具時(shí),并非是一氣呵成地完成全部工作的,實(shí)施過程極易受到實(shí)施條件的制約。在案例中,C企業(yè)在建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系之初就面臨管理基礎(chǔ)差、人員素質(zhì)參差不齊、信息化處理手段落后的問題。這些限制條件影響著標(biāo)準(zhǔn)成本工具的應(yīng)用模式。

由于C企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本體系是為了服務(wù)支撐企業(yè)管理控制系統(tǒng)中各項(xiàng)管理會(huì)計(jì)工具的實(shí)施,只有“全系列”的標(biāo)準(zhǔn)成本才能為預(yù)算等管理工作提供標(biāo)桿和基礎(chǔ),只有全面的標(biāo)準(zhǔn)成本才能作為決策的依據(jù)成為日常管理的一部分。所以C企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本實(shí)踐選擇了前文所述的“先面后點(diǎn),逐步深入”的實(shí)施策略。基于上述策略,C企業(yè)成功的將標(biāo)準(zhǔn)成本徹底的“沉下去”,完成了C企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)庫建設(shè),共包括13個(gè)產(chǎn)品系列110種產(chǎn)品在內(nèi)的工具7 000條標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)。通過對(duì)實(shí)施條件進(jìn)行了全方面、多角度的分析并結(jié)合企業(yè)自身戰(zhàn)略要求,創(chuàng)新的“由面及點(diǎn)”的引入模式是C企業(yè)成功建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系的重要推動(dòng)因素。

(四)高層主導(dǎo):“一把手”工程

任何一項(xiàng)管理會(huì)計(jì)工具的引入實(shí)際上都是一個(gè)管理變革的過程,研究證明持續(xù)不變的高層主導(dǎo)是管理變革成功的關(guān)鍵因素之一。中國國有企業(yè)的一個(gè)明顯特征是高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于創(chuàng)新的追求。C企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本法的引入和應(yīng)用都源于“一把手”工程,高管支持是C企業(yè)在其內(nèi)部成功推行標(biāo)準(zhǔn)成本的重要因素。在標(biāo)準(zhǔn)成本實(shí)施的整個(gè)過程中,C企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人就是管理會(huì)計(jì)工具得以成功推行持續(xù)改進(jìn)的領(lǐng)導(dǎo)者。另外,其它高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)目的支持以及對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本的成功推行也作出了巨大貢獻(xiàn)。在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的推動(dòng)下,由財(cái)務(wù)部牽頭,工藝部門、人力部門、生產(chǎn)部門、主要生產(chǎn)車間的負(fù)責(zé)人都加入到標(biāo)準(zhǔn)成本制度的制定小組,實(shí)行“上下聯(lián)動(dòng)”,在企業(yè)中推行標(biāo)準(zhǔn)成本。C企業(yè)的高管主導(dǎo)表現(xiàn)為以下三種形式:一是影響力。C企業(yè)的財(cái)務(wù)副總在項(xiàng)目開始前,多次召開員工大會(huì)宣講相關(guān)知識(shí)和標(biāo)準(zhǔn)成本實(shí)施的必要性,引導(dǎo)公司上下形成統(tǒng)一的企業(yè)文化;二是資源保障。引入管理會(huì)計(jì)工具導(dǎo)致了機(jī)構(gòu)變化和崗位調(diào)整,C企業(yè)高管的支持保障了變革過程中的資源。三是協(xié)調(diào)力。正如C企業(yè)的財(cái)務(wù)副總所說:“我這里就是一個(gè)協(xié)調(diào)中轉(zhuǎn)站,關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)成本實(shí)施中出現(xiàn)的問題,你們誰不服都可以找我來談,我有口才有道理,不怕講不贏你?!庇纱朔治龅贸?,C企業(yè)在建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系時(shí),高層主導(dǎo)保證了管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用的穩(wěn)定性。

(五)管理會(huì)計(jì)工具的整合應(yīng)用:融入作業(yè)成本法思想

作為最新成本管理控制工具,作業(yè)成本法重點(diǎn)關(guān)注的是制造費(fèi)用的歸集和分配。作業(yè)成本法通過將產(chǎn)品的生產(chǎn)過程劃分為不同作業(yè),建立作業(yè)成本庫,分別尋找資源消耗和作業(yè)成本發(fā)生的資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因,從而達(dá)到以作業(yè)為橋梁,將資源間接分配到產(chǎn)品上的目的。與傳統(tǒng)成本計(jì)算方法相比,作業(yè)成本法核算的成本更為精確,但在傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)中推行作業(yè)成本法存在以下難點(diǎn):一是需要將整個(gè)成本計(jì)算系統(tǒng)推倒重來,這種激進(jìn)式的管理變革會(huì)給國有企業(yè)帶來巨大沖擊,不容易被員工接受;二是在企業(yè)實(shí)施完全的作業(yè)成本法需要對(duì)組織架構(gòu)、生產(chǎn)組織方式進(jìn)行重組。傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)一般按照工藝順序、產(chǎn)品性質(zhì)劃分生產(chǎn)車間,而實(shí)施作業(yè)成本法建立作業(yè)成本庫,國有企業(yè)由于傳統(tǒng)觀念、技術(shù)條件、人員素質(zhì)等因素限制,不具備實(shí)施完全作業(yè)成本法的條件。

C企業(yè)在建立標(biāo)準(zhǔn)成本制度的過程中,整合其他管理控制工具,創(chuàng)新性的融入作業(yè)成本法思想,尋找各項(xiàng)作業(yè)發(fā)生的直接動(dòng)因,對(duì)制造費(fèi)用進(jìn)行更精確的分配。比如氨分解站的作用是分解氨氣,并且只服務(wù)于動(dòng)力保障車間。引入標(biāo)準(zhǔn)成本法之前,該工藝程序發(fā)生的費(fèi)用劃分至后勤輔助費(fèi)用進(jìn)行全廠分?jǐn)?,融入作業(yè)成本思想后,C企業(yè)將此項(xiàng)費(fèi)用單獨(dú)歸集分配到動(dòng)力保障車間,使得標(biāo)準(zhǔn)成本的編制更加精確、科學(xué),運(yùn)用至全面預(yù)算、績效考核等其他工具中也更為合理。C企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人也談到“作業(yè)成本法的思想非常好,我們做標(biāo)準(zhǔn)成本法的每一道工序都是按照作業(yè)成本思想分析的,就是發(fā)生的費(fèi)用是不是這道工序必須的,是不是為它服務(wù)的”。因此,C企業(yè)根據(jù)自身?xiàng)l件,將標(biāo)準(zhǔn)成本工具適當(dāng)?shù)嘏c其他管理會(huì)計(jì)工具進(jìn)行整合,大大增強(qiáng)了標(biāo)準(zhǔn)成本工具的實(shí)施效果。

(六)標(biāo)準(zhǔn)成本制度演進(jìn)中權(quán)變理論的運(yùn)用

管理與其說是一種技術(shù),不如說是一門科學(xué)的藝術(shù)。權(quán)變理論的核心觀點(diǎn)是:世界上沒有一成不變的管理模式,一個(gè)高明的管理者應(yīng)根據(jù)環(huán)境的不同而及時(shí)變換自己的領(lǐng)導(dǎo)方式。C企業(yè)引入標(biāo)準(zhǔn)成本工具的過程正是體現(xiàn)了權(quán)變理論。2011年C企業(yè)開始確立應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本法,第二年即在定額成本的基礎(chǔ)上加入工藝技術(shù)變化、行業(yè)對(duì)照分析、產(chǎn)能變動(dòng)等因素進(jìn)行修正,得到了一個(gè)應(yīng)用于成本領(lǐng)先戰(zhàn)略目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)成本。在成本領(lǐng)先戰(zhàn)略指導(dǎo)下制定出的標(biāo)準(zhǔn)雖然較低,但卻偏離了企業(yè)的其他戰(zhàn)略目標(biāo)。正如C企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人所述“為了成本,車間把質(zhì)量拋到了一邊”。因此在標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)用的第三年,C企業(yè)將標(biāo)準(zhǔn)成本的概念定義為符合戰(zhàn)略和企業(yè)追求目標(biāo)的合理標(biāo)桿值,并將追求目標(biāo)由成本優(yōu)先調(diào)整為成本、安全、質(zhì)量并重。由此看來,標(biāo)準(zhǔn)成本制度的建立是順應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略、流程的變革不斷演進(jìn)的。

(七)新舊工具結(jié)合,減少管理風(fēng)險(xiǎn)

制度理論認(rèn)為任何事情都存在行為慣性,比起那些挑戰(zhàn)現(xiàn)有制度的變革而言,基于企業(yè)現(xiàn)有制度的變革更容易被組織中的成員接受。這一理論提出管理會(huì)計(jì)變革存在明顯的“路徑依賴”。C企業(yè)引入標(biāo)準(zhǔn)成本工具,基礎(chǔ)是企業(yè)原用的定額成本??紤]到定額成本的相對(duì)科學(xué)性以及企業(yè)成本系統(tǒng)推倒重來的危害性,案例企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)工具引入時(shí),強(qiáng)調(diào)在已有管理成果和經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新和深化,在可達(dá)成既定目標(biāo)的前提下盡量避免顛覆性創(chuàng)新,這體現(xiàn)了其漸進(jìn)性和繼承性的特征,案例公司并未因引入新的管理工具而打亂原有制度,而是利用原有框架的系統(tǒng)優(yōu)勢(shì),通過新的工具進(jìn)行局部調(diào)整。這種繼承性和連續(xù)性特征與我國特有的社會(huì)文化和經(jīng)濟(jì)制度有關(guān),對(duì)新工具在企業(yè)內(nèi)部的推行起到了積極作用,有利于企業(yè)管理會(huì)計(jì)制度變化的過渡,減少了企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)?;谏鲜龇治觯珻企業(yè)在“從無到有”建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系時(shí),新舊工具的結(jié)合減少了管理變革風(fēng)險(xiǎn)。

六、結(jié)論與不足

本文所展示的案例公司標(biāo)準(zhǔn)成本法制度為我國其他企業(yè)進(jìn)行管理實(shí)踐、引入管理會(huì)計(jì)工具提供了經(jīng)驗(yàn)借鑒和實(shí)踐指導(dǎo)。筆者以國有制造企業(yè)——C企業(yè)為研究對(duì)象,對(duì)其引入標(biāo)準(zhǔn)成本制度進(jìn)行描述性案例研究,詳細(xì)分析了其建立標(biāo)準(zhǔn)成本制度的動(dòng)因,描述其引入標(biāo)準(zhǔn)成本的過程,并對(duì)其創(chuàng)新的標(biāo)準(zhǔn)成本編制框架要點(diǎn)加以概括,最終歸納總結(jié)了C企業(yè)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)成本體系過程中的七個(gè)特色創(chuàng)新:(1)案例公司在考慮內(nèi)外部壓力之下,按照成本領(lǐng)先戰(zhàn)略選擇了標(biāo)準(zhǔn)成本工具,選擇的管理會(huì)計(jì)工具體現(xiàn)了其戰(zhàn)略導(dǎo)向。(2)在“從無到有”建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系過程中,C企業(yè)基于實(shí)際經(jīng)營情況靈活運(yùn)用,堅(jiān)持“實(shí)用原則”成功推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工具的落地。(3)C企業(yè)對(duì)實(shí)施條件進(jìn)行全方面、多角度的分析并結(jié)合企業(yè)自身戰(zhàn)略要求,選擇恰當(dāng)?shù)摹坝擅婕包c(diǎn)”引入模式,是其快速有效地實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本的重要推動(dòng)力。(4)案例企業(yè)的實(shí)踐表明,我國制造企業(yè)在引入管理會(huì)計(jì)工具時(shí),高層主導(dǎo)能夠保證工具應(yīng)用的穩(wěn)定性。(5)C企業(yè)根據(jù)自身?xiàng)l件,合理地整合多種管理工具成功地推進(jìn)管理控制系統(tǒng)在企業(yè)全面實(shí)施。(6)C企業(yè)引入標(biāo)準(zhǔn)成本工具的過程體現(xiàn)了權(quán)變理論,其標(biāo)準(zhǔn)成本制度的建立是順應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略、流程的變革不斷演進(jìn)的。(7)“新舊結(jié)合”模式強(qiáng)調(diào)在引入新的管理工具時(shí),注重對(duì)原有體系和制度的繼承,該模式對(duì)新工具在企業(yè)內(nèi)部的推行起到了積極作用,有利于企業(yè)管理會(huì)計(jì)制度變化的過渡,減少了企業(yè)的管理變革風(fēng)險(xiǎn)。

本文采用單一案例研究法,對(duì)案例企業(yè)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)成本體系的過程進(jìn)行研究,并歸納總結(jié)出七點(diǎn)創(chuàng)新之處。但是在案例選擇過程中,存在著單案例研究固有的局限性,使得本文研究結(jié)論僅僅局限于大型國有軍用產(chǎn)品制造企業(yè),難以對(duì)所有行業(yè)和企業(yè)形成代表性。

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