張鵬　郭秋菊

摘 要 隨著現(xiàn)代環(huán)境污染的情況日益加重，越來(lái)越多的民眾開(kāi)始關(guān)注熱點(diǎn)問(wèn)題，黨和國(guó)家的重視帶動(dòng)著人民群眾的重視，因此環(huán)境保護(hù)工作開(kāi)始被各級(jí)的黨委和政府提高到了極其重要的地位。面對(duì)著日益嚴(yán)峻的形勢(shì)，環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的重要性開(kāi)始體現(xiàn)出來(lái)，為了更好地對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)結(jié)果進(jìn)行記錄和保存，本文對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理的價(jià)值及運(yùn)用進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞 環(huán)境監(jiān)測(cè) 檔案管理 價(jià)值

中圖分類(lèi)號(hào)：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案能夠有效地對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)結(jié)果進(jìn)行一系列的記錄和保存工作，起到極其重要的作用，在環(huán)境的監(jiān)測(cè)和資料的累積及環(huán)境的科研管理之中，所發(fā)揮的作用難以預(yù)估，因此在面對(duì)社會(huì)群眾以及各級(jí)的黨委政府高度重視的同時(shí)，我們必須要做好環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的管理，將其價(jià)值最大化的體現(xiàn)出來(lái)。

1環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理的現(xiàn)狀

隨著世界的環(huán)保呼聲不斷高漲，越來(lái)越多的人開(kāi)始注意生活之中的環(huán)保問(wèn)題，開(kāi)始重視一系列的環(huán)保工作，環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案工作也被提上日程，我們主要可以將環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的作用分為兩點(diǎn)：

（1）環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案關(guān)系到我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)，為我國(guó)的環(huán)境科學(xué)研究提供最為基礎(chǔ)的資料，它不僅能夠真實(shí)地記錄一個(gè)地區(qū)的發(fā)展歷史，也能夠?qū)⑵浒l(fā)生的環(huán)境狀況以及相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的記錄。

（2）環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案能夠在有效儲(chǔ)存資料的同時(shí)，幫助政府、環(huán)保部門(mén)和科學(xué)研究機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的決策，從而制定出有效的環(huán)境保護(hù)計(jì)劃，繼續(xù)開(kāi)展一系列的生態(tài)環(huán)境保護(hù)研究，為其提供重要的依據(jù)。

當(dāng)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案工作得到重視之后，全國(guó)各地的環(huán)保部門(mén)都開(kāi)始建設(shè)環(huán)保檔案館，或者是建立環(huán)保檔案中心，為其建設(shè)提供了專業(yè)的設(shè)備以及管理人員等，定期對(duì)各科室的檔案進(jìn)行收集和整理，并且制定出相關(guān)的制度最大限度地發(fā)揮出檔案的作用。

2環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理的價(jià)值

環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案是環(huán)境監(jiān)測(cè)活動(dòng)的一種形式，它能夠有效地對(duì)信息資源進(jìn)行儲(chǔ)存，隨著現(xiàn)代環(huán)境監(jiān)測(cè)技術(shù)和手段的不斷創(chuàng)新發(fā)展，它的內(nèi)容形式將會(huì)不斷地?cái)U(kuò)大豐富，其中記載了大量的業(yè)務(wù)人員的技術(shù)思想以及研究出來(lái)的成功，從人類(lèi)認(rèn)識(shí)環(huán)境開(kāi)始，到保護(hù)環(huán)境和治理環(huán)境污染的全過(guò)程和相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)都進(jìn)行有效的記錄，與其他的技術(shù)承載物無(wú)法進(jìn)行比較，但是也不能夠代替精神和科技知識(shí)產(chǎn)品，它能夠有效地推動(dòng)監(jiān)測(cè)工作的發(fā)展。它能夠在各種檔案信息材料產(chǎn)生之后進(jìn)行有效分類(lèi)，也能夠進(jìn)行承前啟后，對(duì)于之前人們研究的一些已有的技術(shù)成果進(jìn)行科學(xué)的管理，有目的和針對(duì)性地對(duì)監(jiān)測(cè)材料進(jìn)行查閱，利用具有參考價(jià)值的材料來(lái)幫助科研人員展開(kāi)工作，不斷產(chǎn)生和形成檔案材料，利用檔案材料繼續(xù)進(jìn)行監(jiān)測(cè)活動(dòng)。環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理不僅僅能夠幫助實(shí)現(xiàn)科技監(jiān)測(cè)的價(jià)值，也能夠利用環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案幫助專業(yè)人員進(jìn)一步的推動(dòng)環(huán)境監(jiān)測(cè)技術(shù)的發(fā)展，向更高層次進(jìn)發(fā)。

3環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理的運(yùn)用

3.1對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案進(jìn)行分類(lèi)

環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理能夠根據(jù)檔案的內(nèi)容和形式中的相同點(diǎn)和不同點(diǎn)進(jìn)行有效的分類(lèi)，利用分類(lèi)的原則和方法，按照分類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)有層次地將檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，并且組成科學(xué)合理的體系。我們也可以看出，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)能夠更加全面地對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)識(shí)，也是一種管理的手段，更加簡(jiǎn)便地管理和利用檔案，因此檔案的分類(lèi)在環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理之中具有極其重要的地位。

3.2環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的組織保管單位

保管單位都具有一些特性，它是有機(jī)聯(lián)系的，能夠?qū)r(jià)值大致相同的文件材料進(jìn)行有效整合，可以將其分為九種常用的方法：按結(jié)構(gòu)劃分、按子項(xiàng)劃分、按工序或是階段劃分、按專業(yè)劃分、按時(shí)間劃分、按地區(qū)劃分、按問(wèn)題劃分、按文件名稱或材料性質(zhì)劃分、按作者劃分。而最為常用的就是按時(shí)間和問(wèn)題兩種方法劃分。

3.3完善檔案管理的各項(xiàng)制度

環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理能夠幫助建立在職人員的崗位責(zé)任制度，全面進(jìn)行立卷歸檔和保密，所有歸檔的文件材料都要規(guī)范且系統(tǒng)，成套地進(jìn)行案卷和卷內(nèi)目錄的書(shū)寫(xiě)，必須利用耐久材料而不是淺藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等材料進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。歸檔后的文件材料也要以本單位形成的為主，有效保證文件之間的自然聯(lián)系，同時(shí)，也可以準(zhǔn)確地對(duì)監(jiān)測(cè)檔案材料的保管期限進(jìn)行劃分，主要分為永久、長(zhǎng)期和短期。

3.4準(zhǔn)確監(jiān)測(cè)檔案材料的完整和安全

在環(huán)保檔案之中，監(jiān)測(cè)檔案材料是極其重要的組成部分，所以應(yīng)該由本單位的檔案室統(tǒng)一進(jìn)行科學(xué)管理，根據(jù)《全國(guó)環(huán)境監(jiān)測(cè)管理?xiàng)l例》之中的規(guī)定，環(huán)境的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)以及相關(guān)的資料報(bào)告，都屬于監(jiān)測(cè)技術(shù)成果，所以不能夠與其他的環(huán)?？蒲谐晒麣w于同類(lèi)，受到的待遇也不能相同，歸于國(guó)家所有，因此任何人都不能將其作為個(gè)人資產(chǎn)獨(dú)占，不能向外界提供任何的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)和資料，若是有特殊情況向外界透露那么需要進(jìn)行嚴(yán)格的審批手續(xù)后才能夠進(jìn)行。

4結(jié)語(yǔ)

本文主要對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理的價(jià)值和運(yùn)用進(jìn)行研究，環(huán)境監(jiān)測(cè)作為環(huán)境保護(hù)工作之中的重要組成部分，所發(fā)揮出的作用是難以預(yù)估的，特別是對(duì)于目前的環(huán)境保護(hù)來(lái)說(shuō)，更是提高環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量的重要措施之一，因此我們要有效利用環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理，來(lái)實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。

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